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正文內(nèi)容

檔案保密管理規(guī)章制度范本公司管理規(guī)章制度范本(完整版)

2024-09-30 23:17上一頁面

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【正文】 、部署方案、措施、裝備和圖表。檔案保密管理規(guī)章制度范本公司管理規(guī)章制度范本 為加強檔案的保密管理,確保檔案的絕對安全,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。 干部錄用考試的報審試題、試卷、備用卷簽案及評分標準。數(shù)據(jù)庫及計算機識別檢索編碼、計算機系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點編號,入網(wǎng)號碼、用戶帳號及口令。 保密規(guī)定 (1)不得在私人交往中涉及國家和機關(guān)的秘密。 主題內(nèi)容與適用范圍 。查閱帶有密級檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 (二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。 (三)、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行。 工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。 非本室工作人員,未經(jīng)批準,一律不得進入檔案庫房,以確保安全。確認無誤后,簽署意見。文件處理單填寫完整。 任何人借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù),凡借閱涉及保密內(nèi)容的文件資料,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。 五檔案調(diào)閱(利用)制度 凡調(diào)閱利用檔案資料者,需嚴格履行手續(xù),填寫調(diào)閱檔案登記簿和利用效果登記表。要妥善保存,不得丟失。 對立卷檔案,必須及時抄好案卷目錄,以便統(tǒng)計。 統(tǒng)計人員要認真對待統(tǒng)計工作,積極收集和積累原始數(shù)據(jù),堅持實事求是的原則,統(tǒng)計工作要及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確可靠。 本室檔案資料一般不外借,特殊情況必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理借閱手續(xù),一周內(nèi)用畢歸還。 凡外單位借檔者,須持單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,履行借閱手續(xù),方可借閱。 不得隱匿、損毀、丟失、出賣和擅自銷毀檔案。 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)按規(guī)定分類組卷、歸檔,完成的案卷能正確反映本單位活動的基本面貌,便于保管和利用。 要指定專人在規(guī)定的時間和地點進行銷毀,任何人都不得擅自處理或任意分散。 對破損、字跡不清等不易繼續(xù)保管而又需永久、長期保存的檔案資料及時進行裱糊和復(fù)制。 需要歸檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。 三、涉密文件資料的使用保管 (一)、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載 借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格履行報批手續(xù)。 二、涉密文件的收文與傳閱
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