【正文】 回顧四年學(xué)習(xí)期間的一千多個(gè)日日夜夜，自己為有機(jī)會擺脫考學(xué)失敗的煩惱與浮躁，靜心鉆研，潛心研究，并取得初步研究成果而感 到欣慰。t adapt for ages and have to request. That factory speeds the financing speed for raising the stock rate of turnover, deciding to develop stock management the information system. Main introduction of taigang material factory constructs the development and the design processes of the waterproof material factory stock management information system. Should manage the information system to make use of the existing equipments well, adopt the conduct and actions development tool, make use of the ACCESS 2020 databases to build up an efficiently, accurate, operate convenience, have profession of search, renew and statistics the tiny machine of the function management information system, with satisfy the staff member carry on prehensive of, misty of search and renewal request, thus and more convenient management stock product. Thesis according to the process that the system develop, analytical from the need, the system is analytical, the different from system implement a fewly stage of the system design taigang material factory stock management information system to carry on the detailed treatise to taigang material factory. Keyword: The stock management； System。 ㈠數(shù)據(jù)流程圖 .................................................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈠新系統(tǒng)的綜合敘述 ......................................... 錯誤 !未定義書簽。 當(dāng)今隨著該廠的競爭范圍的不斷擴(kuò)大，要求在企業(yè)的各個(gè)方面加強(qiáng)管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，要求對企業(yè)的整體資源進(jìn)行集成管理，而不僅僅對制造資源進(jìn)行集成管理。要開發(fā)并實(shí)施 一個(gè)完整的信息系統(tǒng)，必須首先理解用戶的需求，并形成系統(tǒng)需求說明書。為盤活企業(yè)流動資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低 商品的庫存量 ， 節(jié)省企業(yè)流動資金的占用， 直接牽動著企業(yè)的經(jīng)營效益。 市場需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀 ，以適應(yīng)時(shí)代的要求。 由于庫存 商品種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。 處理名：驗(yàn)貨處理 編 號： P2 輸 入：數(shù)據(jù)流 F2，數(shù)據(jù)流 F5 輸 出：數(shù)據(jù)流 F1，數(shù)據(jù)流 F4 描 述：采購員要檢驗(yàn)貨物的質(zhì)量。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對上述三種文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉。 ㈡數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)任務(wù)包括兩個(gè)方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。 商品與領(lǐng)用單位之間存在“出庫”，“出庫”對多的。 商品信息編碼：為了和工作人員以往的商品管理方式一致，以數(shù)字表示?？傮w設(shè)計(jì)是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，對整個(gè)系統(tǒng)的劃分、機(jī)器設(shè)備配置、數(shù)據(jù)的存儲規(guī)律以及整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃等方面進(jìn)行合理安排 1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 庫存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。 3 庫存異常報(bào)警 當(dāng)庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，系統(tǒng)也會提醒管理人員應(yīng)該停止一切改商品的進(jìn)貨活動。 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)的在同行業(yè)中的競爭力。工作中的主要問題是，由于 商品 種類多、數(shù)量大 、出庫何如操作頻繁等原因 ， 造成 庫存記錄和實(shí)際庫存 量 時(shí)常不是嚴(yán)格一致的。同時(shí)每月的月末報(bào)表會耗費(fèi)大量的人力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，本文初步設(shè)計(jì)了“庫存管理信息系統(tǒng)”。 致謝 ............................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈡數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) .................................................... 錯誤 !未定義書簽。 二、需求分析 ........................ 錯誤 !未定義書簽。 這篇論文主要介紹 該廠 庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)過程 。 [10].林毅夫等 :《充分信息與國有企業(yè)改革》，上海三聯(lián)書店， 1997 年 2 月。 ㈢系統(tǒng)的評價(jià) 本系統(tǒng)基本可以投入實(shí)際的運(yùn)行。為了防止出現(xiàn)相同的用戶名，在添加新用戶前對原有用戶信息進(jìn)行檢驗(yàn)，如果所要添加的用戶已經(jīng)存在，則系統(tǒng)提示“該用戶已存在”，不能執(zhí)行添加操作。 入庫操作對庫存商品的單價(jià)進(jìn)行加權(quán)平均法進(jìn)行記錄。如果合格，則向庫管員發(fā)送入庫單；如果不合格，則向供應(yīng)商發(fā)送退貨單。庫管員登錄可以完成其它工作。概念設(shè)計(jì)所得到的 E－ R 模型，是獨(dú)立于 DBMS 的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的 E－ R 圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。設(shè)計(jì)方案如圖 8 所示。 圖 4 總體結(jié)構(gòu) 計(jì)劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與已有的采購合同計(jì)劃和庫存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更，修改商品計(jì)劃，生成商品采購清單。對企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用，同時(shí)節(jié)省了企業(yè)的流動資金。設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。 （ 3） 無法及時(shí)了解 車間對庫存商品的需求 情況 在 需求計(jì)劃 單下達(dá)后，由于 庫存商品 與 車間 的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各 車間分配車間所需商品 時(shí)，常缺少 入庫 、 出庫信息 和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn) 車間 缺 少該商品的時(shí)候 才知道 該產(chǎn)品 需要情況， 此時(shí)如果庫存量不足， 將會 導(dǎo)致 車間的停產(chǎn)。 庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大程度提高管理人員，工作人員的工作效率。在傳統(tǒng)的手工管理時(shí)期，一種物品由進(jìn)貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，且由于物品的規(guī)格型號繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素，造成物品供應(yīng)效率低下，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。 五、系統(tǒng)實(shí)施 ........................ 錯誤 !未定義書簽。 ㈡企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn) ............................. 錯誤 !未定義書簽。 論文按照系統(tǒng)開發(fā)的過程，從需求分析，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施幾個(gè)不同階段對 太鋼材料 廠 庫存管理信息系統(tǒng) 進(jìn)行了詳細(xì)的論述。該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”。 ㈡項(xiàng)目目標(biāo) ........................................................ 錯誤 !未定義書簽。 ㈠系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) ................................................ 錯誤 !未定義書簽。 參考文獻(xiàn) ............................ 錯誤 !未定義書簽。這些既要獨(dú)立，又要統(tǒng)一的資源共享管理。 1 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 采購單 需求計(jì)劃單 倉管員 訂貨單 采購員 車 間 供應(yīng)商 圖 1業(yè)務(wù)流程圖 1 圖 2 業(yè)務(wù)流程圖 2 由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個(gè)倉庫之間距離較遠(yuǎn)，庫管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使得物資供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn)。 （ 2） 庫存信息不夠準(zhǔn)確 倉庫管理員根據(jù)各種 入庫 單、 需求計(jì)劃單 和領(lǐng)料單進(jìn)行商品的入庫、出庫 操作 后，要隨時(shí)修改 商品的 庫存信息和 出庫、入庫 信息 ,以便反映庫存狀況。通暢 的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。它 是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)， 具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道 商品 的編碼，就可以了解該商品的 有關(guān)信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。首選設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu)，然后逐層深入，直到進(jìn)入每一 個(gè)模塊的設(shè)計(jì)。它可以使很多機(jī)器處理變得十分方便；另外還把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡單的工作。 1 概念設(shè)計(jì) 經(jīng)過對該廠的調(diào)查我們了解到系統(tǒng)中的實(shí)體類型有：供應(yīng)商、商品、領(lǐng)用單位等，這些實(shí)體之間的相互關(guān)系有： 供應(yīng)商與商品之間存在“供應(yīng)”聯(lián)系，是多對多的。具體的實(shí)施過程如下： 1．登錄窗口 圖 12 登錄窗口圖 登錄窗口可以完成采購員登錄 ,庫管員登錄和管理員登錄。窗口還有一些人性化設(shè)計(jì)，比如：輸入用戶名之后，輸入回車，光標(biāo)自動跳到輸入密碼的位置，方便用戶輸入。 其中， text2 中只允許輸入數(shù)字，防止用戶錯誤輸入其他字符。 查詢的結(jié)果可以用報(bào)表的形式打印出來，為用戶提供方便 圖 20 打印效果圖 8．管理員選項(xiàng)窗口 圖 21 管理員操作圖 管理員所能執(zhí)行的操作有“添加用戶”與“系統(tǒng)初始化”。新系統(tǒng)所使用的系統(tǒng)開發(fā)工具是 Visual Basic ,它是它是目前最流行的開發(fā)工具之一。 參考文獻(xiàn) [1].滕佳東 :《管理信息系統(tǒng)》 ,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社 [2]. Eric Brierley: 《 Visual Basic 6 開發(fā)人員指南》 ,機(jī)械工業(yè)出版社 [3]. 張樹斌 : 《 Visual Basic 入門與提高》 ,清華大學(xué)出版社 [4]. 張海藩 : 《軟件工程導(dǎo)論》 , 清華大學(xué)出版社 [5]. 王珊 : 《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理教程》 ,清華大學(xué)出版社 [6].李思一等：《戰(zhàn)略決策與信息分析》科技文獻(xiàn)出版社， 2020 年 7 月。欣慰之余，我要向關(guān)心和支持我學(xué)習(xí)的所有老師和朋友們表示真摯的謝意！感謝他們對我的關(guān)心、關(guān)注和支持！ 庫存管理信息系統(tǒng)的初步分析與設(shè)計(jì) 摘要： 隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴(yán)格。Stock； quantity 目 錄 一 問題的提出 ....................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈡數(shù)據(jù)字典 ........................................................ 錯誤 !未定義書簽。 ㈡新系統(tǒng)開發(fā)方法的綜合敘述 ......................... 錯誤 !未定義書簽?，F(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)的競爭是綜合實(shí)力的競爭，要求企業(yè)有更強(qiáng)的資金實(shí)力，更快的市場響應(yīng)速度。在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序編碼等工作。根據(jù)對 該廠 的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前 該廠 在庫存管理方面存在著如下問題 : （ 1） 不能及時(shí)獲得庫存信息 在企業(yè)運(yùn)作過程中， 管理人員 必須獲知各種 商品 當(dāng)前的庫存量， 在庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時(shí)候，向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最供應(yīng)商 采購員 提