檔案信息化與檔案管理探索(完整版)
【正文】 理紙質(zhì)文件需要二至四個人來完成這份工作，運用電腦技術就只需要一個人很好的完成這份工作。同時在完成這種便利的同時，也需要我們面對它所體現(xiàn)出來的一些遺留問題，并對這些問題進行研究和解答。 一、檔案信息化建設的優(yōu)點 1）節(jié)約成本。這就為整個管理節(jié)約了人力成本，在此基礎之上也提高了相關工作人員的工作效率。而如今大多數(shù)還保持著兩三個人員管理信息檔案的工作模式，管理人員之間的職責分工不明確，到位。建立現(xiàn)代信息化檔案管理首先所需要的設備，計算機是最主要的，其次是復印機，專業(yè)的軟件設備，打印機、掃描儀等等。在電腦科技發(fā)展的同時，一些人利用網(wǎng)絡的便利性以及網(wǎng)絡的漏洞，使用病毒或是黑客軟件對信息管理系統(tǒng)進行攻擊，造成信息檔案管理資料的流失與損壞。 四、結語 在迅速發(fā)展的科學技術時代，印證了科學技術是第一生產(chǎn)力。在本文中研究了運用現(xiàn)代的信息化檔案管理模式，突出了它的作用，以及它在檔案管理當中無法比擬的優(yōu)越性。因此，亡羊補牢，為時已晚，檔案管理部門應當加強對信息安全管理的預防與應對。2）重視檔案信
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