【正文】 辦公室主任審核。使用責(zé)任人擁有合理使用辦公物資的權(quán)利，同時要履行對辦公物資進行日常維護、保養(yǎng)的責(zé)任。如有故障，由部門物資管理員負責(zé)申請維修；對因個人自身過失、非正常使用而對辦公物資造成的重大異常損耗，由責(zé)任人承擔(dān)所造成損失部分的賠償。如：電腦、空調(diào)、照相機等。 （正?；蚍钦＃?，各部門沒有在三日這內(nèi)通知辦公室，出現(xiàn)物資損壞或遺失由部門負責(zé)人賠償。 “誰使用，誰負責(zé)，誰賠償”。3職責(zé) 。上一年度的預(yù)算金額、實際發(fā)生金額和預(yù)算年相關(guān)變動因素。采購金額在500元（含）以下的由總務(wù)部直接辦理緊急采購；500元以上的由申請單位分管高管經(jīng)理和主管總務(wù)部的高管經(jīng)理簽字同意后，總務(wù)部實施采購。 。 （含）的，應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)手續(xù)。 。 ，其他較嚴重問題在五個工作日內(nèi)排除和解決； ，由報修人員在維修單上簽字確認，總務(wù)部專管人員驗收合格后，辦理維修項目確認手續(xù)。 一般辦公物資包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池、電話機等。 二、辦公物資計劃 （一）各部門根據(jù)本部門辦公物資消耗和使用情況，每季度首月7日前編制并提報下季度一般辦公用品領(lǐng)用申請、每月7日前編制并提報下一月辦公耗材及打印用紙領(lǐng)用申請，經(jīng)本部門負責(zé)人審批簽字后報辦公室辦公物資管理人員處（電子版以郵件形式發(fā)送）。如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。 第二條物資管理的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行集團公司及公司有關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合本項目實際情況制定項目物資管理細則并落到實處，以最低的成本、最好的效益、最佳的管理方式確保施工生產(chǎn)的物資材料及時、準確保障到位。 周轉(zhuǎn)材料： 為完成工程需要投入的、能多次使用而不改變材料基本形狀和性能的材料，主要包括： （1）大型周轉(zhuǎn)材料：鋼軌、軍用梁（包括軍用三角、端頭、弦桿、軍 1用墩等）、拆裝梁、鋼板（管）樁、貝雷梁（貝雷架、支撐架、加強弦桿）、掛籃。 甲供材料主要有。 ②負責(zé)甲控材料的申報及招標采購計劃，報上海金山改建鐵路公司及公司生產(chǎn)調(diào)控部，配合公司生產(chǎn)調(diào)控部領(lǐng)導(dǎo)進行招標采購工作，按公司《物資管理辦法》要求簽訂合同?！豆こ涛镂镔Y需求計劃》根據(jù)項目工程特點分類提報，分品種、分規(guī)格、分項目、分部劃分填報，并由制表人、審核人、審批人簽字。 購成項目工程實體的材料各隊嚴格按單位、分項、分部位建立《物資限額發(fā)料卡》，按設(shè)計數(shù)量的85%限額發(fā)放供應(yīng)。 物資驗收必須在到達施工現(xiàn)場指定地點后驗收，鋼材理論換算計量和過磅相結(jié)合。凡供應(yīng)商造成數(shù)量短少的，及時向供應(yīng)商聯(lián)系，填好《驗收記錄》，向供應(yīng)商交涉處理。 對于進入施工現(xiàn)場物資，已使用消耗但未結(jié)付款點驗入庫的，執(zhí)行“預(yù)點”程序，及時列入施工成本。如：鋼材、鋼絞線、木材等。 報表名稱及報送時間（季度報、半年報、年報必須報公司） 《原材料、能源收支存》（zt20/01cl01）（半年報、年報） 《主要材料消耗定額分析》（zt20/01cl02）（半年報、年報） 《材料招標采購統(tǒng)計表》（zt20/01cl03）（年報） 《材料需求總計劃》（zt20/01cl04）（項目進場后1月內(nèi)） 《月材料采購計劃》（zt20/01cl05）（月報） 《主要材料節(jié)超情況表》（zt20/01cl06）（季度報） 《材料收支存統(tǒng)計明細表》（zt20/01cl07）（季度、年報） 《材料收支存對帳單》（zt20/01cl08）（季度、年報） 《主材限額發(fā)料卡》（zt20/01cl09） 《主材消耗逐日登記卡》（zt20/01cl10） 1《材料價格統(tǒng)計表》（zt20/01cl11）（月報） 7 1《入庫點驗單》（zt20/01cl12） 1《料單》（zt20/01cl13） 1《材料明細帳》（zt20/01cl14） 1《主要材料采購價格公示表》（zt20/01cl15） 1《施工隊材料領(lǐng)用消耗公示表》（zt20/01cl16） 1《材料盤點記錄表》（zt20/01cl17） 1《節(jié)能減排情況統(tǒng)計表》（zt20/01cl18）（半年報、年報） 1《周轉(zhuǎn)材料攤銷費用表》（zt20/01cl19）《原材料檢驗/驗收單》（zt20/01cl20） 2《周轉(zhuǎn)材料攤銷標準》（zt20/01cl21） 8 第29頁 共29頁。如：水泥、外加劑、電力產(chǎn)品等。 各施工單位在施工過程中，鋼材及其它廢料回收不允許私自倒賣，按公司相關(guān)規(guī)定及計劃科施工合同相關(guān)條款執(zhí)行。 第五章供應(yīng)、發(fā)放、使用與核算 5建立建全統(tǒng)一的物資核算核銷制度，主要材料由項目物資設(shè)備部同計財部共同制定一個《物資核算計劃指導(dǎo)價》，統(tǒng)一單價進行定價供應(yīng)核算，按統(tǒng)一《物資核算計劃指導(dǎo)價》發(fā)放。礫石、石灰采用過磅計量。 隨時了解施工形象進度，掌握材料的供應(yīng)、存儲和使用情況，對分項、分部單位工程施工過程進行監(jiān)控管理，對材料的節(jié)超情況進行準確統(tǒng)計，分析原因，及時匯報處理。另行編制《材 3料采購資金計劃》報計財部。配合公司生產(chǎn)調(diào)控部進行自購材料的招標采購工作，簽訂物資采購合同。 鋼材，水泥，軌道結(jié)構(gòu)用木枕、電熔枕、絕緣枕，橋梁及橋梁鋼板，錨具，混凝土外加劑，房屋結(jié)構(gòu)材料