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正文內(nèi)容

項(xiàng)目物資管理辦法(完整版)

  

【正文】 生轉(zhuǎn)移,項(xiàng)目自己消耗的材料由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理,調(diào)撥給作業(yè)隊(duì)的材料由作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)使用和保管,由負(fù)責(zé)該作業(yè)隊(duì)的技術(shù)人員監(jiān)管。若有特殊情況不能及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式告知財(cái)務(wù)部門,說(shuō)明原因。使用人更換工種時(shí),先交回原工種使用工具后方可領(lǐng)取新工具。(三)物資先進(jìn)先出的原則。(六)材料的發(fā)放要執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。 (四)對(duì)達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)又不易退貨的物資,但符合降級(jí)使用要求的,可降級(jí)使用或改作它用,并重新進(jìn)行標(biāo)識(shí)和記錄。(四)驗(yàn)收地方材料,要有質(zhì)檢部門出具的檢驗(yàn)合格證,并在進(jìn)場(chǎng)計(jì)量時(shí)測(cè)定其含水率,按比例扣除含水量。(二)物資驗(yàn)證須把好“五關(guān)”:質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)、影響環(huán)境和職業(yè)健康安全因素關(guān)。辦公用品、生活用品、項(xiàng)目自用材料采購(gòu):使用部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)單→綜合部長(zhǎng)復(fù)核簽字→主管副經(jīng)理審核簽字→項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字→物資部采購(gòu)員采購(gòu)→倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)出庫(kù)→綜合部或使用部門領(lǐng)用(二)采購(gòu)權(quán)限管理:總額在3000元及以下的采購(gòu)及零星小物品采購(gòu),由采購(gòu)員在市場(chǎng)上詢價(jià),請(qǐng)示項(xiàng)目物資主管副經(jīng)理、物資部長(zhǎng)即可,并收集好三家以上的供應(yīng)商名片上交到主管副經(jīng)理以便以后訪價(jià)。(二)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和工程量,由項(xiàng)目技術(shù)部門編制項(xiàng)目《物資總需用量計(jì)劃》,經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交物資部。 大宗物資采購(gòu)合同,必須經(jīng)過(guò)各股東評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可簽訂。(一)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資由物資保管員會(huì)同采購(gòu)員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。(七)物資驗(yàn)收使用的各種檢測(cè)器具按項(xiàng)目檢測(cè)設(shè)備管理的要求進(jìn)行控制,物資部門負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳和履歷書(shū),按規(guī)定的周期交由質(zhì)檢部門進(jìn)行鑒定和校準(zhǔn)。按品種、規(guī)格型號(hào)分類,并在顯眼的位置懸掛標(biāo)記,防止混亂、錯(cuò)發(fā)。做到賬、卡、物相符。超額領(lǐng)料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(或部門)批準(zhǔn)后方能發(fā)放。第四條 物資調(diào)撥出庫(kù)管理(一)工程主要物資按照定額實(shí)行限額領(lǐng)料,調(diào)撥數(shù)量須由技術(shù)部門或生產(chǎn)部門會(huì)簽,物資部門核發(fā)實(shí)物。第五條 項(xiàng)目工程實(shí)體用主要材料成本控制管理(一)項(xiàng)目部要進(jìn)行主要材料管理,做到產(chǎn)值與成本匹配,全面做到材料成本過(guò)程控制。(三)物資人員每月底要對(duì)作業(yè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤點(diǎn),然后和負(fù)責(zé)作業(yè)隊(duì)的技術(shù)員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料和使用的材料進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(2)庫(kù)房?jī)?nèi)物資的管理、標(biāo)識(shí)。(7)砼預(yù)制件、小型構(gòu)件:應(yīng)標(biāo)明名稱、規(guī)格、檢驗(yàn)狀態(tài)、用途、制作時(shí)間、制作方。(14)質(zhì)量的可追溯性根據(jù)標(biāo)識(shí)記錄,從材料廠家到進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,檢驗(yàn)和試驗(yàn)、施工、工序驗(yàn)收等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的追溯過(guò)程。交接時(shí)必須三人在場(chǎng)(必須有監(jiān)交人),三方在交接手續(xù)簽字。物資部門做賬沖材料成本。材料管理項(xiàng)目完工后,清點(diǎn)所有物資,進(jìn)行造冊(cè)。 甲、乙雙方在此確認(rèn),除本合同正文中另有特殊約定外,上述合同總價(jià)款已經(jīng)包括了乙方所提供的貨物、與此相關(guān)的服務(wù)和乙方應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),合同總價(jià)款為甲方在本合同項(xiàng)下所需支付的全部費(fèi)用,還包括但不限于有關(guān)貨物的進(jìn)口關(guān)稅、增值稅、商檢費(fèi)、生產(chǎn)成本、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、二次包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、各類損耗、異形加工費(fèi)及乙方內(nèi)部管理等費(fèi)用。 付款應(yīng)以下列第__種方式進(jìn)行:(1)匯兌(信匯或電匯)、(2)票據(jù)(支票、匯票)、(3)現(xiàn)金、(4)承兌匯票(三個(gè)月或六個(gè)月)。貨物的包裝及保管 乙方提供免費(fèi)的包裝并標(biāo)識(shí)。 乙方保證本合同項(xiàng)下的全部貨物均是全新的,且完全符合本合同約定的質(zhì)量、規(guī)格和性能及所要求的功能,并保證全部貨物在正確安裝、正常使用和維修的情況下。驗(yàn)收和檢驗(yàn) 雙方約定,驗(yàn)收按照以下步驟進(jìn)行:,甲方按照乙方提供的送貨清單對(duì)貨物的包裝、外觀、數(shù)量進(jìn)行初步檢驗(yàn),如貨物的數(shù)量及包裝外觀上標(biāo)明的品名、規(guī)格、型號(hào)是否與合同約定相符。、標(biāo)識(shí)不符合合同規(guī)定,須返修或重新包裝、標(biāo)識(shí)的,乙方負(fù)責(zé)返修或重新包裝、標(biāo)識(shí),并承擔(dān)因此支出的費(fèi)用。逾期付款違約金總額不超過(guò)合同總金額的 %。凡因與履行本合同有關(guān)所簽訂的其他一切補(bǔ)充協(xié)議、簽證單據(jù)、物權(quán)憑證和單據(jù)、確認(rèn)函等法律文件再行約定管轄及爭(zhēng)議解決方式的,不得對(duì)抗以上條款的約定,如有違背,則該約定一律無(wú)效。保密期限為_(kāi)2__年。 本合同的附件為本合同不可分割的一部分。(3)在簽署本合同時(shí),任何法院、仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未作出任何足以對(duì)乙方履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。)附表2:編號(hào):LQJS/XM物01表02 標(biāo) 識(shí) 牌庫(kù) 房: 類 別:物資名稱: 品牌規(guī)格型號(hào):生產(chǎn)廠家: 檢驗(yàn)試驗(yàn)結(jié)果:出廠時(shí)間: 計(jì)劃用途:進(jìn)貨日期: 保 管 人:注:標(biāo)識(shí)牌規(guī)格為 長(zhǎng)54寬38(厘米);字跡大小“標(biāo)識(shí)牌”每字為55(厘米),(厘米)?!                ∧辍 ≡隆 ∪铡「奖?:外租物資材料審批表編號(hào):LQJS/XM物01表04項(xiàng)目名稱出租方租用時(shí)間起租日期: 停租時(shí)間:材料名稱規(guī)格型號(hào)租用單價(jià)租用數(shù)量主要合同條款我方承擔(dān)費(fèi)用:對(duì)方承擔(dān)費(fèi)用:結(jié)算方式:其它承諾機(jī)械材料租賃公司意見(jiàn)公司物裝部意 見(jiàn)公司主管副總經(jīng)理意見(jiàn)附表5:采購(gòu)合同簽訂審批單 編號(hào):LQJS/XM物01表05 標(biāo)的物名稱合同編號(hào)合同當(dāng)事人甲方代理人乙方代理人丙方代理人合同類別合同管理員以往合同履行情況主辦部門意 見(jiàn)法律顧問(wèn)意 見(jiàn)財(cái)會(huì)部門意 見(jiàn)有關(guān)部門意 見(jiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)審 批主管領(lǐng)導(dǎo)審 批公證登記批 準(zhǔn)備 注附表6: 編號(hào):LQJS/XM物01表06領(lǐng) 料 單領(lǐng)料單位: 簽發(fā)日期: 發(fā)料倉(cāng)庫(kù):工程名稱物資編號(hào)任務(wù)單號(hào)分項(xiàng)工程確切部預(yù)算定額量編碼物資名稱規(guī)格型號(hào)類別等級(jí)計(jì)量單位出 庫(kù)成本歸集對(duì)象數(shù)量單價(jià)總價(jià)合計(jì)備注財(cái)務(wù): 物資賬務(wù): 簽發(fā)人: 發(fā)料人: 領(lǐng)料人:附表7: 編號(hào):LQJS/XM物01表07 物 資 入 庫(kù) 單供貨單位: 質(zhì)檢報(bào)告:入庫(kù)編號(hào): 入庫(kù)類型: 質(zhì) 檢 證:發(fā)票號(hào): 入庫(kù)日期: 倉(cāng)庫(kù)名稱:物資編號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)類別等級(jí)計(jì)量單位驗(yàn) 收入 庫(kù)數(shù)量采購(gòu)單價(jià)總價(jià)數(shù)量采購(gòu)單價(jià)采購(gòu)總額外 觀質(zhì) 量驗(yàn) 收說(shuō) 明備注材料主管: 材料統(tǒng)計(jì): 財(cái)務(wù): 保管員: 采購(gòu)員:附表8: 編號(hào):LQJS/XM物01表08 物 資 調(diào) 撥 單出庫(kù)編號(hào): 發(fā)料日期:發(fā)貨單位: 倉(cāng)庫(kù)名稱:收貨單位到達(dá)調(diào)撥依據(jù)結(jié)算單位開(kāi)戶銀行賬號(hào)物資編碼物資名稱規(guī)格型號(hào)類別等級(jí)計(jì)量單位實(shí)發(fā)數(shù)量調(diào)撥單價(jià)總價(jià)出庫(kù)單價(jià)總價(jià)差價(jià)合計(jì)承運(yùn)
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