【正文】 資產(chǎn)的物品和生產(chǎn)性的低值易耗品。 計(jì)劃部匯總各部門年度工作計(jì)劃，形成年度采購計(jì)劃書，報(bào)公司批準(zhǔn)后形成下年度的物資采購計(jì)劃。 計(jì)劃的編制 招標(biāo)物資計(jì)劃的編制 各專業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)計(jì)院編制的設(shè)備規(guī)范書和工程進(jìn)度情況，填寫《物資采購申請表》提出申請，由申請部門負(fù)責(zé)人（簽字）、計(jì)劃部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)物資管理部組織采購。 技術(shù)質(zhì)管部、工程管控部： 負(fù)責(zé)編制（或?qū)徍耸┕挝痪巿?bào)的）設(shè)備和材料需用計(jì)劃；確定設(shè)備和材料的交貨進(jìn)度；配合物資供應(yīng)部對供貨廠商的生產(chǎn)、技術(shù)能力進(jìn)行資質(zhì)審查；負(fù)責(zé)招標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)書）的編制、修改、解釋；負(fù)責(zé)聯(lián)系生產(chǎn)廠家或監(jiān)造方檢查或參與設(shè)備的監(jiān)造；負(fù)責(zé)制造廠家技術(shù)資料的催交和驗(yàn)證；參與到貨物資的開箱驗(yàn)收，辦理物資出庫領(lǐng)用手續(xù)。東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司物資管理部工作管理辦法目錄1．物質(zhì)計(jì)劃管理辦法................................................ 2．物資招標(biāo)管理辦法.............................................. . 3．物資驗(yàn)收管理辦法............................................ ... 4．物資倉儲管理辦法............................................... 物資采購程序管理辦法…..…………………………………………………… 6. 廢、舊物資及包裝物管理辦法………………………………………………… 前 言本管理辦法的編制原則和要求符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T1549615498）\GB/《標(biāo)準(zhǔn)化工作指導(dǎo)原則》第一部分：《標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫道則》。 安全環(huán)保部：負(fù)責(zé)工程所需安全工器具需用計(jì)劃的編制與審核，配合物資管理部對供貨廠商進(jìn)行資質(zhì)審查，并參與該類物資到貨后的開箱驗(yàn)收，辦理物資出庫領(lǐng)用手續(xù)。 采購計(jì)劃由物資管理部編制，按照工程進(jìn)展情況和正常的采購周期分批報(bào)有關(guān)部門審批后進(jìn)行招標(biāo)采購。 月度計(jì)劃的編制 物資供應(yīng)部定期或不定期匯總各部門報(bào)送的物資采購計(jì)劃，經(jīng)過分類后分批進(jìn)行采購 。4 職責(zé) 招標(biāo)工作在公司招標(biāo)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，由物資管理部負(fù)責(zé)物資招標(biāo)組織、執(zhí)行工作。 招標(biāo)基本條件 采購內(nèi)容必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 采購內(nèi)容的技術(shù)規(guī)范、商務(wù)條件已經(jīng)審查通過。 審查招標(biāo)文件。 技術(shù)規(guī)范必須符合批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)確定的標(biāo)準(zhǔn)，因設(shè)計(jì)原因需要變更的，須經(jīng)原批準(zhǔn)單位的批準(zhǔn)，同時(shí)應(yīng)遵循國際、國家或行業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意降低或提高功能、性能和參數(shù)等技術(shù)要求。所提問題應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求，有理性、有深度、透徹、明了。 定標(biāo) 中標(biāo)侯選人的確定應(yīng)符合《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的法律規(guī)定。 文件歸檔 招標(biāo)文件歸檔包括，招標(biāo)文件、投標(biāo)文件（含電子版）、第一、二步開標(biāo)文件、商務(wù)技術(shù)澄清、委派監(jiān)督員審查表、投標(biāo)商登記表、第一、二步開標(biāo)登記表、開、評標(biāo)監(jiān)審表、個(gè)人打分表、打分匯總表、技術(shù)評標(biāo)報(bào)告、商務(wù)評標(biāo)報(bào)告、總評標(biāo)報(bào)告等。2 術(shù)語和定義 公司：是指東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司。如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒有參與驗(yàn)收，則本次視驗(yàn)收結(jié)果有效。 對于進(jìn)口設(shè)備、材料國內(nèi)分包的，按合同約定在索賠期內(nèi)及早進(jìn)行開箱驗(yàn)收。 經(jīng)驗(yàn)收合格后，代保管單位與倉庫管理員辦理入庫手續(xù)。 核對憑證 入庫物資必須具備下列憑證： 訂貨合同副本是倉庫接收物資的憑證。按物資性質(zhì)和包裝情況，數(shù)量檢驗(yàn)分為3種形式，即計(jì)件、檢斤、檢尺求積。外觀有嚴(yán)重缺陷的物資，物資管理部門要單獨(dú)存放，做好標(biāo)識，防止混雜，等待處理。規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)先將規(guī)格正確的予以入庫，規(guī)格錯(cuò)誤的做好驗(yàn)收記錄交物資供應(yīng)部辦理換貨。5 設(shè)備、材料付款的控制 設(shè)備款首付按采購合同執(zhí)行；中間付款和尾款必須附有工程管控部和技術(shù)質(zhì)管部部專業(yè)主管簽認(rèn)的《設(shè)備付款質(zhì)量問題簽證》（詳見附錄D）。2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。 物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)所有備品備件、專用工具發(fā)放、審批工作。 保管人員對倉儲區(qū)域按要求進(jìn)行巡視，作好記錄，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理和報(bào)告。l “三一致”，即賬、物、卡一致。178。 b)金屬物資的保管l 選擇適宜的保管場所。 物資出庫要求 a)出庫工作設(shè)備按照圖紙?zhí)?、箱單號或KKS編碼發(fā)放，對有保管期限的物資要在限期內(nèi)發(fā)放完畢；對可以回收復(fù)用的物資在保證質(zhì)量的前提下，按先舊后新的原則發(fā)放。物資出庫要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，提高服務(wù)質(zhì)量，為用戶提貨創(chuàng)造各種方便條件，小件貨物由領(lǐng)貨人自行搬走，大件貨物由保管單位負(fù)責(zé)用吊具裝至領(lǐng)貨人的車板上，領(lǐng)貨單位派必要的裝卸工配合裝車，杜絕差錯(cuò)事故。4 職責(zé) 物資管理部是物資采購的歸口管理部門。 采購方式 招標(biāo)方式：單項(xiàng)合同估算價(jià)值在人民幣100萬元以上的物資 。 物資管理部編制采購計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后組織采購。③ 物資管理部、工程管控部或技術(shù)質(zhì)管部綜合比選后把滿足技術(shù)要求的擬詢價(jià)供應(yīng)商報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行比價(jià)。招標(biāo)文件、供貨廠家投標(biāo)文件、評標(biāo)記錄、（預(yù)）中標(biāo)通知書、供貨合同、技術(shù)規(guī)范書一起構(gòu)成該設(shè)備（材料）的技術(shù)檔案。附錄A：物資采購計(jì)劃表物資采購計(jì)劃表采購清單序號物資名稱規(guī)格型號數(shù)量計(jì)劃價(jià)格到貨日期采購方式備注12345物資管理部意見：物資主管： 主任： 年　 月 　日公司領(lǐng)導(dǎo)意見： 年　 月 　日總經(jīng)理意見： 年 月 日附錄B：合同會簽表東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司 合 同 會 簽 單 合同編號：xdzykf2013WZ001 年 月 日 合同名稱 合同金額 甲 方 乙 方 經(jīng)辦部門 經(jīng) 辦 人 　計(jì)劃部　會 財(cái)務(wù)部　審工程管控部　部綜合管理部　門技術(shù)質(zhì)管部　　物資管理部　主管副總　財(cái)務(wù)總監(jiān)　總經(jīng)理　 　注：根據(jù)本公司合同管理制度規(guī)定權(quán)限履行會審及審批程序，會審部門及審批人應(yīng)寫明意見、簽名和日期。5． 報(bào)價(jià)截止時(shí)間： ，逾期或不符合規(guī)定的文件恕不接受。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本制度。、閥門等設(shè)備的運(yùn)輸包裝扁鐵、簡易鋼結(jié)構(gòu)框架等。、廢舊物資回收保管，直接或委托相關(guān)單位監(jiān)管并實(shí)施廢舊物資的管理工作。 廢物資的處理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)廢舊物資的估價(jià)工作，按估價(jià)的3％計(jì)提廢舊物資清理費(fèi)，作為對施工單位參加回收人員的勞務(wù)費(fèi)，清理費(fèi)計(jì)入廢舊物資入庫價(jià)值。東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司監(jiān)造管理辦法1 范圍 本辦法規(guī)定了公司設(shè)備監(jiān)造管理工作的職責(zé)、管理內(nèi)容與方法。 停工待檢：該檢驗(yàn)、試驗(yàn)項(xiàng)目或該道加工工序必須有監(jiān)造人員和用戶代表及制造企業(yè)人員共同參加并簽署書面意見，未簽署意見的制造企業(yè)不得轉(zhuǎn)入下道工序。 為保證監(jiān)造工作的順利進(jìn)行，在監(jiān)造的設(shè)備投料前，應(yīng)由項(xiàng)目公司、制造企業(yè)及監(jiān)造人員共同對供貨合同中附件部分的監(jiān)造內(nèi)容予以協(xié)商確認(rèn)。 監(jiān)造人員要做好“巡檢記錄”(詳見附錄B)。 監(jiān)造工作總結(jié) 每臺設(shè)備由制造廠發(fā)運(yùn)后1個(gè)月內(nèi)，監(jiān)造人員同時(shí)向物資管理部、設(shè)備管理部門提交設(shè)備的監(jiān)造小結(jié)各1份。機(jī)組投運(yùn)后還應(yīng)認(rèn)真征求項(xiàng)目公司對監(jiān)造人員的意見和要求，以不斷提高監(jiān)造工作水平。對于重大質(zhì)量問題，應(yīng)立即向制造企業(yè)出具書面停工通知，(詳見附錄C)并及時(shí)向物資供應(yīng)部、設(shè)備部匯報(bào)。 在設(shè)備制造過程中，監(jiān)造人員應(yīng)對制造企業(yè)擬采用的新技術(shù)、新工藝、新材料進(jìn)行審核、簽署意見并通知項(xiàng)目公司予以確認(rèn)。 設(shè)備管理部門對設(shè)備質(zhì)量監(jiān)造的工作負(fù)全責(zé)，負(fù)責(zé)搜集、匯總和編制設(shè)備質(zhì)量控制計(jì)劃(QCP)及主質(zhì)量控制計(jì)劃(MQCP)；負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備監(jiān)造人員工作。2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。，無論是個(gè)人或單位，均采用現(xiàn)金直接到財(cái)務(wù)部的交款的方式。對有押金的包裝物物資部門應(yīng)及時(shí)將押金退回供應(yīng)商。舊物資：凡屬領(lǐng)出已用過的物資，經(jīng)修復(fù)尚能繼續(xù)使用的為舊物資。7． 若對文件內(nèi)容有疑問，請以傳真的形式聯(lián)系。物資名稱型號規(guī)格單位數(shù)量具體技術(shù)要求見采購數(shù)據(jù)表日 期： 1. 東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司（以下簡稱“詢價(jià)人”）采用邀請報(bào)價(jià)方式邀請符合本次報(bào)價(jià)所規(guī)定的相應(yīng)資質(zhì)要求的生產(chǎn)制造單位（以下簡稱“報(bào)價(jià)人”），就上述項(xiàng)目提交密封的有競爭性的報(bào)價(jià)文件。設(shè)備、材料訂貨階段的資料收集至少包括但不限于下表內(nèi)容。⑤ 按比價(jià)文件規(guī)定的日期，物資管理部按時(shí)組織比質(zhì)比價(jià)評審會議，工程管控部、技術(shù)質(zhì)管部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、綜合辦等相關(guān)部門人員參加會議；審計(jì)監(jiān)察人員負(fù)責(zé)比質(zhì)比價(jià)采購全過程的監(jiān)督和審核工作。 物資管理部組織物資申請部門、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等相關(guān)各方進(jìn)行合同談判，由工程管控部或技術(shù)質(zhì)管部簽訂技術(shù)協(xié)議，物資管理部擬定商務(wù)合同文本，并填寫合同會簽表(詳見附錄B)，經(jīng)合同會簽后報(bào)請公司總經(jīng)理簽訂訂貨合同。 直接采購：一次性采購合同估算價(jià)值在人民幣10萬元以下、技術(shù)含量不高的物資可以采用議價(jià)、尋價(jià)直接采購。負(fù)責(zé)對施工承包商采購的物資計(jì)劃、采購、檢驗(yàn)、保管及使用進(jìn)行監(jiān)督控制。 本辦法適用于物資采購管理工作。出庫物資的包裝要符合交通運(yùn)輸部門的要求。l 妥善堆碼和密封，防止金屬材料受潮、受損。178。 物資分類保管的基本原則 a)危險(xiǎn)物資的保管178。 管理要求 搬運(yùn)要求 操作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度，持證上崗； 操作人員必須牢固樹立安全第一、預(yù)防為主的安全意識，工作中嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，防止事故發(fā)生； 在物資的裝卸、運(yùn)輸過程中要捆扎牢固，輕起輕放，防止物資的損害； 對有毒、有害化學(xué)危險(xiǎn)品的裝卸、運(yùn)輸應(yīng)按照危險(xiǎn)品裝卸、運(yùn)輸相關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 在裝卸、運(yùn)輸過程中，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的安全環(huán)境制度和相關(guān)法規(guī)要求。5 管理內(nèi)容和要求 管理流程 入庫：物資到貨驗(yàn)收合格后由參與驗(yàn)收的倉管員填寫《入庫單》辦理