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辦公室工作人員行為規(guī)范(完整版)

2024-09-28 21:37上一頁面

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【正文】 火種. 3,外單位人員嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房. 4,機(jī)房所有軟硬件資料皆不得隨意帶出,如需借出資料,須經(jīng)辦公室分管主任批準(zhǔn). 5,出入人員須對(duì)機(jī)房的安全負(fù)責(zé). 二,計(jì)算機(jī)使用管理 1,外單位人員禁用本辦計(jì)算機(jī),非專業(yè)人員不得擅自刪改計(jì)算機(jī)程序. 2,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,由專業(yè)人員把關(guān)操作. 3,非專業(yè)人員不得使用掃描儀. 4,工作時(shí)間不準(zhǔn)玩游戲,不得看vcd. 5,機(jī)器附近不得放置高溫,主機(jī),顯示器,打印機(jī)等硬件設(shè)備,不得私自打開機(jī)箱隨意拆卸和經(jīng)常搬移設(shè)備. 三,機(jī)房使用保障制度 1,由秘書科負(fù)責(zé)機(jī)房的日常應(yīng)用和保障. 2,專業(yè)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng),根據(jù)情況提出維修和添置意見,書面報(bào)經(jīng)主任批準(zhǔn)后,視經(jīng)費(fèi)情況再行購置. 3,購置的軟硬件及物資由秘書科統(tǒng)一保管. 4,秘書科責(zé)成專人定期做好衛(wèi)生保潔工作. 會(huì)議室管理制度 一,會(huì)議室管理人員要有高度的責(zé)任心,樹立好區(qū)委窗口形象. 二,常委會(huì)議室原則上不外借,部門如有重要事項(xiàng),向分管書記匯報(bào)同意后方可借用. 三,使用南二樓會(huì)議室,必須先到秘書科辦理登記手續(xù),填寫會(huì)議室使用通知單,用后及時(shí)歸還. 四,責(zé)任人員在會(huì)議之前要做好充分準(zhǔn)備,按時(shí)完成會(huì)場布置,保證會(huì)議順利進(jìn)行. 五,每次會(huì)議結(jié)束后,責(zé)任人員要及時(shí)切斷電源,關(guān)好門窗,做好保潔工作. 六,會(huì)議室桌椅設(shè)備不得外借. 七,責(zé)任人員要加強(qiáng)對(duì)各會(huì)議室的日常維護(hù),要始終保持整潔狀態(tài). 作息,請(qǐng)銷假制度 一,. 二,辦公室人員提前15分鐘上班,主任室門窗的檢查. 三,辦公室人員請(qǐng)假1天以內(nèi),須向分管主任或科長請(qǐng)假. 四,副主任,科長,副科長,辦事員請(qǐng)假1天以上,須有書面請(qǐng)假條,須向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意. 五,所有請(qǐng)假的同志須事先安排好工作,非特殊,緊急情況,不得用電話或請(qǐng)人代假. 六,正常工作期間,辦公室人員外出要向秘書科告之去向,并保證通信暢通,便于聯(lián)系. 七,請(qǐng)假人員正常上班后,要及時(shí)銷假. 車輛管理制度 一,車輛的使用和管理 1,車輛使用,保養(yǎng)和修理由秘書科統(tǒng)一管理. 2,辦公室人員公務(wù)用車,須報(bào)請(qǐng)聯(lián)系書記同意. 3,外單位借車的,一般不予安排. 4,車輛的維修保養(yǎng)和增添設(shè)備,由駕駛員申請(qǐng),秘書科長審核,辦公室主任同意后到指定的修理地點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng). 5,夜間停放車輛要相對(duì)固定在安全可靠的地點(diǎn),以防被盜,被毀或造成其它事故. 二,駕駛員的管理 1,駕駛員明確工作職責(zé),端正服務(wù)態(tài)度,恪守保密制度. 2,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后開車. 3,駕駛員實(shí)行坐班制度,不得擅自離崗. 4,私自用車,須先請(qǐng)示辦公室負(fù)責(zé)人同意,否則造成的一切后果,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任. 機(jī)要人員工作職責(zé) 一,加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),提高素質(zhì),樹立與密碼共存亡的奉獻(xiàn)精神. 二,鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握傳真機(jī),密碼機(jī)操作技能,及時(shí),準(zhǔn)確地傳輸密碼電報(bào)和傳真電報(bào),杜絕失泄密和工作責(zé)任事故. 三,嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)器的操作規(guī)程和維護(hù)規(guī)程,積極主動(dòng)地做好機(jī)器的維護(hù)保養(yǎng)工作,使各種機(jī)器儀表處于良好狀態(tài),保證機(jī)要通信暢通無阻. 四,
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