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辦公室工作人員行為規(guī)范(完整版)

2024-09-28 21:37上一頁面

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【正文】 火種. 3,外單位人員嚴(yán)禁進入機房. 4,機房所有軟硬件資料皆不得隨意帶出,如需借出資料,須經(jīng)辦公室分管主任批準(zhǔn). 5,出入人員須對機房的安全負(fù)責(zé). 二,計算機使用管理 1,外單位人員禁用本辦計算機,非專業(yè)人員不得擅自刪改計算機程序. 2,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,由專業(yè)人員把關(guān)操作. 3,非專業(yè)人員不得使用掃描儀. 4,工作時間不準(zhǔn)玩游戲,不得看vcd. 5,機器附近不得放置高溫,主機,顯示器,打印機等硬件設(shè)備,不得私自打開機箱隨意拆卸和經(jīng)常搬移設(shè)備. 三,機房使用保障制度 1,由秘書科負(fù)責(zé)機房的日常應(yīng)用和保障. 2,專業(yè)人員定期對計算機進行保養(yǎng),根據(jù)情況提出維修和添置意見,書面報經(jīng)主任批準(zhǔn)后,視經(jīng)費情況再行購置. 3,購置的軟硬件及物資由秘書科統(tǒng)一保管. 4,秘書科責(zé)成專人定期做好衛(wèi)生保潔工作. 會議室管理制度 一,會議室管理人員要有高度的責(zé)任心,樹立好區(qū)委窗口形象. 二,常委會議室原則上不外借,部門如有重要事項,向分管書記匯報同意后方可借用. 三,使用南二樓會議室,必須先到秘書科辦理登記手續(xù),填寫會議室使用通知單,用后及時歸還. 四,責(zé)任人員在會議之前要做好充分準(zhǔn)備,按時完成會場布置,保證會議順利進行. 五,每次會議結(jié)束后,責(zé)任人員要及時切斷電源,關(guān)好門窗,做好保潔工作. 六,會議室桌椅設(shè)備不得外借. 七,責(zé)任人員要加強對各會議室的日常維護,要始終保持整潔狀態(tài). 作息,請銷假制度 一,. 二,辦公室人員提前15分鐘上班,主任室門窗的檢查. 三,辦公室人員請假1天以內(nèi),須向分管主任或科長請假. 四,副主任,科長,副科長,辦事員請假1天以上,須有書面請假條,須向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報同意. 五,所有請假的同志須事先安排好工作,非特殊,緊急情況,不得用電話或請人代假. 六,正常工作期間,辦公室人員外出要向秘書科告之去向,并保證通信暢通,便于聯(lián)系. 七,請假人員正常上班后,要及時銷假. 車輛管理制度 一,車輛的使用和管理 1,車輛使用,保養(yǎng)和修理由秘書科統(tǒng)一管理. 2,辦公室人員公務(wù)用車,須報請聯(lián)系書記同意. 3,外單位借車的,一般不予安排. 4,車輛的維修保養(yǎng)和增添設(shè)備,由駕駛員申請,秘書科長審核,辦公室主任同意后到指定的修理地點進行維修保養(yǎng). 5,夜間停放車輛要相對固定在安全可靠的地點,以防被盜,被毀或造成其它事故. 二,駕駛員的管理 1,駕駛員明確工作職責(zé),端正服務(wù)態(tài)度,恪守保密制度. 2,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后開車. 3,駕駛員實行坐班制度,不得擅自離崗. 4,私自用車,須先請示辦公室負(fù)責(zé)人同意,否則造成的一切后果,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任. 機要人員工作職責(zé) 一,加強政治學(xué)習(xí),提高素質(zhì),樹立與密碼共存亡的奉獻精神. 二,鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握傳真機,密碼機操作技能,及時,準(zhǔn)確地傳輸密碼電報和傳真電報,杜絕失泄密和工作責(zé)任事故. 三,嚴(yán)格執(zhí)行機器的操作規(guī)程和維護規(guī)程,積極主動地做好機器的維護保養(yǎng)工作,使各種機器儀表處于良好狀態(tài),保證機要通信暢通無阻. 四,
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