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8做好公司辦公室信息工作的重要性(完整版)

2024-09-28 11:59上一頁面

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【正文】 級采用情況很重要,能夠反映我們的工作情況。目前的經(jīng)濟(jì)社會生活異彩紛呈,大量的社會情況不斷涌現(xiàn)。政府工作報告中確定的工作就是中心工作和重點工作,必須確保完成。 政務(wù)信息工作的服務(wù)對象是領(lǐng)導(dǎo),而不是社會公眾。對企業(yè)的信息整理后向公司領(lǐng)導(dǎo)和上級各部門提供。 五、企業(yè)辦公室信息工作的打算和目標(biāo)。辦公室是重要的綜合協(xié)調(diào)、信息處理、反饋部門是企業(yè)機(jī)關(guān)的樞紐、窗口和門面是領(lǐng)導(dǎo)重要的參謀和助手。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中遇到很多實際需要解決的問題企業(yè)必須要深入研究解決工作中面臨的這些困難和問題。根據(jù)信息化的趨勢、企業(yè)信息化的內(nèi)容和企業(yè)信息化的現(xiàn)實企業(yè)要逐步運用現(xiàn)代信息技術(shù)建立以生產(chǎn)控制為中心的自動化系統(tǒng)以財務(wù)成本管理為核心的管理系統(tǒng)以電子商務(wù)為核心的投融資決策與營銷系統(tǒng)。為此公司辦公室要站在講政治、顧大局的高度以全新的視角對待信息工作切實提高對信息工作重要性、必要性和緊迫性的認(rèn)識積極順應(yīng)時代發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)工作需要高標(biāo)準(zhǔn)做好信息工作。這些特性決定了辦公室在公司各部門中的重要地位。首先它不同于一般部室或主管某一方面業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)部門。充分認(rèn)識辦公室信息工作的重要性是做好辦公室信息和其他各項工作的保證對于確保各級領(lǐng)導(dǎo)正確決策提高辦事效率推動企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。第三辦公室工作是從屬于領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)保證領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)人員順利進(jìn)行工作的。只有信息靈才能情況明、決心大、決策準(zhǔn)指導(dǎo)工作有方實施決策有力穩(wěn)健地駕馭市場經(jīng)濟(jì)復(fù)雜局面確保企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。公司領(lǐng)導(dǎo)層清醒的認(rèn)識到信息、能源、材料已經(jīng)成為現(xiàn)代化社會的發(fā)展的三大基礎(chǔ)材料向人們提供物質(zhì)實體能源向人類提供動力信息則給人們提供知識和智慧只有充分認(rèn)識信息和大量擁有信息和準(zhǔn)確的利用好信息才能把握機(jī)遇駕馭企業(yè)的自身的命運。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子要對各方面工作做出決策掌握大量的信息是至關(guān)重要的。辦公室所做的信息工作做得好不好提供的信息及時不及時、真實不真實、全面不全面將直接影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和對全局工作的把握。它便于下級向上級匯報工作便于向上級及時反映工作中的問題求得支持便于下級及時與上級溝通工作思路創(chuàng)造性地開展工作。 培養(yǎng)一只有一定政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、思維素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力的信息工作隊伍擴(kuò)大辦公室系統(tǒng)收集生產(chǎn)經(jīng)營工作的方面的信息。它發(fā)揮著無法替代的獨特作用,是執(zhí)政者掌握情況的“窗口”、溝通內(nèi)外的“渠道”、聯(lián)系上下的“神經(jīng)”。 政務(wù)信息工作是反映政府中心和重點工作的落實情況,而不是細(xì)枝末節(jié)的一般情況。領(lǐng)導(dǎo)看信息,目的就是獲得其不知道或不了解的工作情況。 政務(wù)信息的服務(wù)重點是本級政府,而不是單純片面地爭取被上級信息采用的情況和分?jǐn)?shù)。強(qiáng)調(diào)精品意識,就是強(qiáng)調(diào)提高信息質(zhì)量。這樣,才能收到事半功倍的效果。如果提供的信息總是“慢半拍”,就失去了信息的價值。干好工作首先要熱愛工作。有的同志感到信息工作比較單調(diào),比較辛苦。做好信息工作,對文字功夫要求較高。顧大局,關(guān)鍵是正確處理好局部和全局的關(guān)系。中央辦公廳不斷加大問題類信息的采用力度,對問題類信息的關(guān)注度越來越高,問題類信息的分量越來越重。這就要求我們從事信息工作的同志一定要首先在數(shù)量上有突破。高效率的信息報送是及時的信息,低效率的信息報送是過時的信息、無用的信息,低效率的信息即使質(zhì)量高也失去了信息之所以為“信息”的意義。針對這些問題,我局應(yīng)該從以下幾個方面來進(jìn)一步做好信息報送工作。要抓住重點信息,如改革與發(fā)展、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、文化創(chuàng)新、民情、民意、民生、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面的信息;要抓熱點信息,如群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的問題,事關(guān)全局的苗頭性、傾向性問題,重大事故、突發(fā)事件問題;要抓難點信息,如一些負(fù)面信息,怕影響單位形象、怕挑責(zé)任、故意隱瞞不報的信息。 一 是深化思想認(rèn)識。外部信息在一定程度上也可稱為情報。領(lǐng)導(dǎo)對工作人員收集整理的信息是否感興趣,這里就有個供需結(jié)合的問題。在方法上可以堅持略讀和精讀結(jié)合,抓住重點和要點,避免花費過多的精力。有個例子可以給大家一些啟示:深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動剛進(jìn)入第二階段,一些單位就報了取得豐碩成果的信息,是真的還是假的暫不說,單是這種做法就很容易給領(lǐng)導(dǎo)和群眾留下作風(fēng)不實的印象。信息是有價值的,對不同的對象有不同的價值,體現(xiàn)形式也不一樣。其次,標(biāo)題要凝練。本文介紹了政務(wù)信息工作的特點和作用,分析了做好辦公室政務(wù)信息工作的要點??梢哉f辦公室的所有工作都開始于政務(wù)信息工作,它是辦公室的一個窗口。領(lǐng)導(dǎo)在做出一項決策前,需要掌握各種各樣的信息,這是信息工作的主要內(nèi)容。政務(wù)信息對領(lǐng)導(dǎo)的工作具有指導(dǎo)性,重點信息能夠讓領(lǐng)導(dǎo)把握工作的重點。領(lǐng)導(dǎo)只有掌握了準(zhǔn)確、真實的政務(wù)信息,才能作出科學(xué)正確的決策,促進(jìn)公司健康發(fā)展。信息工作要與時俱進(jìn),第一時間掌握市場信息,把信息第一時間傳遞給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)第一時間了解市場變化,及時作出應(yīng)對市場變化的決策。 參考文獻(xiàn): [1][j].黑龍江科技信息,2014(24):291. [2][j].辦公室業(yè)務(wù),2003(05):34~35. [3][j].辦公室業(yè)務(wù),2013(24):55. [4][j].青海統(tǒng)計,2001(09):2~4. 第26頁 共26頁。如果信息是過時的,已經(jīng)發(fā)生了一段時間,這樣的信息是沒有價值的。所以政務(wù)信息工作必須保證信息的質(zhì)量,這就要求工作人員,堅持實事求是的原則,不道聽途說,不隱瞞事實,收集的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的,反映的情況是真實的。領(lǐng)導(dǎo)掌握這些信息可以明確自己的工作方向,為企業(yè)的發(fā)展作出正確的決策。政務(wù)信息工作不僅是收集信息,也要傳遞信息。二是一方面政務(wù)信息工作服務(wù)于辦公室各項工作,為工作提供信息資料,另一方面政務(wù)信息工作又制約了辦公室各項工作,辦公室工作非常依賴政務(wù)信息工作,一旦失去它很多工作不能開展。它一方面要直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一方面又要對下面各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),可以說它是一個承上啟下的信息樞紐。有人寫信息題目喜歡用一些形容詞,比如“某單位上半年經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢頭良好”、“某項工作取得顯著成效”,我認(rèn)為“勢頭良好”、“顯著成效”這些詞語太模糊,缺乏對實際工作成績的高度提煉,對類似的信息可以通用,針對性較差,用數(shù)據(jù)表示或用對比表示更為確切,更容易讓人感興趣。實際工作中,真正能夠引起領(lǐng)導(dǎo)重視的信息比較少,這是使辦公室工作人員普遍感到困惑的問題。對于一些問題性信息,有時也不是及時上報了就能解決問題,需要選擇合理的時機(jī),因為這類信息大部分涉及要錢、要物、要政策的問題,報送起來須慎重。一方面,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)研活動,領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研都有他們的目的,在調(diào)研過程中也會發(fā)表一些意見或提出一些要求,通過及時的了解掌握,可以發(fā)現(xiàn)上級、本級領(lǐng)導(dǎo)在某個階段關(guān)注的重要問題。這
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