【正文】 的協(xié)調(diào)加強(qiáng)與社會(huì)各界的協(xié)調(diào)把信息工作貫穿到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中去做到“健全制度暢通渠道講求質(zhì)量提高效率”。它便于下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作便于向上級(jí)及時(shí)反映工作中的問(wèn)題求得支持便于下級(jí)及時(shí)與上級(jí)溝通工作思路創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。做好信息工作是辦公室實(shí)現(xiàn)上述三個(gè)轉(zhuǎn)變的重要載體。在新形勢(shì)下辦公室要適應(yīng)電子辦公的需要積極推動(dòng)自身職能的轉(zhuǎn)變。 四、加強(qiáng)企業(yè)信息工作是促進(jìn)辦公室工作職能轉(zhuǎn)變的需要。辦公室所做的信息工作做得好不好提供的信息及時(shí)不及時(shí)、真實(shí)不真實(shí)、全面不全面將直接影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和對(duì)全局工作的把握?？梢哉f(shuō)決策的過(guò)程就是信息的輸入、處理、輸出的過(guò)程。在這種情況下辦公室作為企業(yè)信息部門就要為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)情況和職工的心理動(dòng)態(tài)和出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及時(shí)采取措施加以解決。貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想和十六大精神以及十六屆三中、四中全會(huì)精神是企業(yè)辦公室一項(xiàng)首要任務(wù)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子要對(duì)各方面工作做出決策掌握大量的信息是至關(guān)重要的。 三、企業(yè)辦公室信息是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。企業(yè)信息化的進(jìn)行步驟首先是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代信息技術(shù)其次是建設(shè)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享今年我們公司建立企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部信息共享并且能與國(guó)資委實(shí)現(xiàn)電子信息互通信息、傳送文件然后是建立以財(cái)務(wù)管理為核心管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開(kāi)展企業(yè)資源管理這一點(diǎn)上我們開(kāi)展的網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)匯兌電子化。因信息涉及到企業(yè)個(gè)各方面所以企業(yè)的基本思路是“充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)改造生產(chǎn)工藝實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)管理方式系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理網(wǎng)絡(luò)化改善營(yíng)銷手段實(shí)現(xiàn)商務(wù)運(yùn)營(yíng)電子化”。公司領(lǐng)導(dǎo)層清醒的認(rèn)識(shí)到信息、能源、材料已經(jīng)成為現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展的三大基礎(chǔ)材料向人們提供物質(zhì)實(shí)體能源向人類提供動(dòng)力信息則給人們提供知識(shí)和智慧只有充分認(rèn)識(shí)信息和大量擁有信息和準(zhǔn)確的利用好信息才能把握機(jī)遇駕馭企業(yè)的自身的命運(yùn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立公司已從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。 二、企業(yè)信息化工作的工作重點(diǎn)和基本思路。企業(yè)信息工作既是辦公室向領(lǐng)導(dǎo)反映情況的主渠道又是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況的最好方式提供的信息及時(shí)不及時(shí)、準(zhǔn)確不準(zhǔn)確、全面不全面將直接關(guān)系公司領(lǐng)導(dǎo)班子決策和企業(yè)發(fā)展的方向。只有信息靈才能情況明、決心大、決策準(zhǔn)指導(dǎo)工作有方實(shí)施決策有力穩(wěn)健地駕馭市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)復(fù)雜局面確保企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。公司辦公室在新時(shí)期做好公司辦公室信息工作是完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、服務(wù)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要是實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的需要是公司領(lǐng)導(dǎo)把握大局、提高科學(xué)決策水平的需要信息是公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子正確決策的前提和基礎(chǔ)面對(duì)當(dāng)前復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)公司領(lǐng)導(dǎo)既要掌握黨和政府的路線方針政策了解經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展變化又要掌握各地市場(chǎng)變化的重要情況。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的直接服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文件、資料、信息和建議對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作部署進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的任務(wù)處于參謀和助手的地位同時(shí)由于它在本公司各部門中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用因此它又處于中心樞紐的地位另外辦公室要承擔(dān)接收、接待上級(jí)、下級(jí)和兄弟單位的來(lái)文、來(lái)函、來(lái)人任務(wù)需要溝通上下左右聯(lián)系四面八方所以說(shuō)它又處于“門面”和“窗口”的地位。第四是它的服務(wù)性它的一項(xiàng)重要職能就是直接為本單位的領(lǐng)導(dǎo)、各部門和下級(jí)服務(wù)。第三辦公室工作是從屬于領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)保證領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)人員順利進(jìn)行工作的。這種多方面、多角度的信息組合工作清楚地體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性。公司辦公室其工作范圍很廣尤其是黨政辦公室他的工作從企業(yè)內(nèi)部到外部都有聯(lián)系諸如文書處理、會(huì)務(wù)工作、來(lái)人接待、車輛管理、機(jī)要保密、檔案管理、信息搜集、黨員管理、群眾工作、職工思想工作以及外部聯(lián)系等工作都要由辦公室來(lái)承擔(dān)。從公司辦公室的工作性質(zhì)看具有明顯的四性即綜合性、政治性、從屬性和服務(wù)性。充分認(rèn)識(shí)辦公室信息工作的重要性是做好辦公室信息和其他各項(xiàng)工作的保證對(duì)于確保各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提高辦事效率推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。做好公司辦公室信息工作的重要性 —調(diào)研報(bào)告 公司辦公室是一個(gè)為本公司領(lǐng)導(dǎo)工作直接服務(wù)承上啟下、協(xié)調(diào)左右的綜合辦事機(jī)構(gòu)是上情下達(dá)、下情上達(dá)的信息樞紐在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中具有舉足輕重的地位。信息工作作為公司辦公室的一項(xiàng)職能工作越來(lái)越成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解情況、把握趨勢(shì)、制定計(jì)劃、科學(xué)決策、推動(dòng)工作的重要手段。 一、公司辦公室工作的特性決定了他在公司的特殊重要地位。首先它不同于一般部室或主管某一方面業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)部門。同時(shí)上級(jí)部門的方針、政策、指示本公司的規(guī)劃、計(jì)劃、決策以及各部門和下級(jí)各單位貫徹實(shí)施的情況都需要辦公室來(lái)匯集、掌握、分析、處理。第二辦公室工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策方面負(fù)有重要的責(zé)任政治性強(qiáng)稍有疏忽就可能給工作造成重大損失。它不能自身獨(dú)立存在有明顯的從屬性。這些特性決定了辦公室在公司各部門中的重要地位。辦公室的特性和地位充分說(shuō)明了其工作的重要性。因此公司要搞好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行就要需要大量真實(shí)、全面、具有前瞻性的信息。企業(yè)的信息工作的地位和作用在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下顯得更加突出。為此公司辦公室要站在講政治、顧大局的高度以全新的視角對(duì)待信息工作切實(shí)提高對(duì)信息工作重要性、必要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)工作需要高標(biāo)準(zhǔn)做好信息工作。就企業(yè)辦公室系統(tǒng)來(lái)說(shuō)做好新世紀(jì)新階段的公司制企業(yè)的信息化工作任務(wù)十分艱巨。由于經(jīng)濟(jì)體制的改變使得企業(yè)所處的社會(huì)環(huán)境更加復(fù)雜多變加之科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展信息的全球化時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。為了加強(qiáng)企業(yè)的信息化的進(jìn)程重點(diǎn)是“企業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)有效地開(kāi)發(fā)和利用信息資源的過(guò)程”。根據(jù)信息化的趨勢(shì)、企業(yè)信息化的內(nèi)容和企業(yè)信息化的現(xiàn)實(shí)企業(yè)要逐步運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立以生產(chǎn)控制為中心的自動(dòng)化系統(tǒng)以財(cái)務(wù)成本管理為核心的管理系統(tǒng)以電子商務(wù)為核心的投融資決策與營(yíng)銷系統(tǒng)。最終是開(kāi)展電子商務(wù)探索物資采購(gòu)、產(chǎn)品營(yíng)銷、人才培訓(xùn)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。鄧小平同志說(shuō)過(guò)信息“確實(shí)重要做管理工作的人沒(méi)有信息就是鼻子不通耳目不靈”。黨的十六大提出了全面建設(shè)小康社會(huì)的宏偉藍(lán)圖十六屆三中全會(huì)提出了堅(jiān)持和樹立以人為本全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀十六屆四中全會(huì)提出加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中遇到很多實(shí)際需要解決的問(wèn)題企業(yè)必須要深入研究解決工作中面臨的這些困難和問(wèn)題。這就需要辦公室靈敏地捕捉信息充分地利用信息在對(duì)信息進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上找出問(wèn)題的原因和癥結(jié)確定解決矛盾的最佳方案。決策的形成需要借助信息進(jìn)行判斷決策的實(shí)施需要借助信息進(jìn)行控制決策執(zhí)行終結(jié)后需要借助信息進(jìn)行總結(jié)為新的決策創(chuàng)造條件。因此辦公室人員緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)中心工作深入群眾之中