公司規(guī)章制度之文控中心管理辦法(完整版)
【正文】 利集團主要職能活動和員工在從事研發(fā)和管理等各項工作活動中形成的，對公司具有保存價值的文件材料。 五、文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構(gòu)，同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。 ，負責指導他們的工作。 ：制度/規(guī)定：s；文件：f；資料：d；檔案：a；合同：b。 ，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題。 ，防止文件資料失密和泄密。 ，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。 第四章文件資料的鑒定和銷毀 。 第8頁 共8頁。凡屬于密級的文件資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的文件資料由系統(tǒng)管理部經(jīng)理批準后方可銷毀。借閱文件資料交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領導。 九、文件資料借閱、利用工作： （含）以上人員借閱非密級文件資料可直接通過文控中心管理員辦理借閱手續(xù)。 ，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。 ，非密級則用n表示。 第三章文件材料的管理工作 六、文件資料材料的收集： 、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本號。 、資料工作的規(guī)章制度。照片文件
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