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5設(shè)備檔案管理制度(完整版)

2025-09-15 03:00上一頁面

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【正文】 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。 七、儀器設(shè)備檔案由專人負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的櫥柜,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。 四、設(shè)備檔案的銷毀 對(duì)確已無保存價(jià)值的設(shè)備檔案,列出銷毀清冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀,并簽名注銷。各處室所使用的校外購置的五千元以上設(shè)備儀器的隨機(jī)全套資料,由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全,及時(shí)移交檔案室,統(tǒng)一積累和集中保管。 第 1 頁 共 20 頁 設(shè)備檔案管理制度 設(shè)備檔案是鑒定評(píng)價(jià)(儀器)技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料,是為保障(儀器)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。 、組卷。 第二篇:儀器設(shè)備檔案管理制度儀器設(shè)備檔案管理制度 一、 二、凡是價(jià)值在萬元以上的各種醫(yī)用儀器設(shè)備,都必須建立檔案。 八、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)設(shè)備科科長(zhǎng)同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要 妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。 七、對(duì)于贈(zèng)送、科研合作、臨床試用或驗(yàn)證的醫(yī)療設(shè)備,必須按程序辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)設(shè)備科和醫(yī)療管理部門審核,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。驗(yàn)收結(jié)果必須有記錄并由參加驗(yàn)收各方共同簽字。入庫單一式 第 6 頁 共 20 頁 三聯(lián),一聯(lián)交會(huì)計(jì)作記賬憑 證,一聯(lián)交庫房保管作入賬憑證。如管理人員工作調(diào)動(dòng),應(yīng)辦理交接手 續(xù)。 九、使用科室與人員要精心愛護(hù)設(shè)備,不得違章操作,如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性 損壞,要立即報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療設(shè)備管理部門,并按規(guī)定對(duì)責(zé)任人作相應(yīng)的處理。 六、對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,首先考慮拆件使用,以充分做到物盡其用,再考慮其它 處理方法。 四、對(duì)臨床及基礎(chǔ)科室的器械設(shè)備,如屬不易搬動(dòng)的必須下科室進(jìn)行保養(yǎng),易搬動(dòng)的應(yīng) 提前通知科室負(fù)責(zé)人將儀器及時(shí)送往維修中心進(jìn)行保養(yǎng)。 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容: 第 12 頁 共 20 頁 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作,將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。 底圖的保管 所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。 型號(hào)相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實(shí)物核對(duì),并在圖紙索引中加以注明。 第 16 頁 共 20 頁 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。 設(shè)備運(yùn)行維修記錄或報(bào)告。要建立計(jì)算機(jī)儀器、設(shè)備檔案臺(tái)賬和檢索。全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。 設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。 1受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。 ,需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄 ,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。 。 1備品備件儲(chǔ)備定額、備件 圖冊(cè)。 外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。 外購設(shè)備隨機(jī)文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊(cè)、 第 19 頁 共 20 頁 合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。 寫出借閱申請(qǐng),經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù),時(shí)間不得超過一個(gè)月。 新添置的設(shè)備,開 箱驗(yàn)收時(shí)要由檔案管理員及使用科室人員參加,詳細(xì)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 東莞德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司 第四篇:醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案管理制 第 17 頁 共 20 頁 度 為了保證醫(yī)院設(shè)備檔案資料的 齊全、完整與安全,特制定如下制度: 一、凡醫(yī)院購置的二千元以上且使用年限在五年以上的儀器、設(shè)備必須逐一編號(hào)登記,建立完整的技術(shù)檔案。 資料借閱時(shí)間規(guī)定為 10 天內(nèi),借閱期滿,資料管理員應(yīng)催收。 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。 底圖作廢、銷毀,應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí),確定無保存價(jià)值者,列出清單,
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