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正文內(nèi)容

5設(shè)備檔案管理制度(存儲版)

2025-09-13 03:00上一頁面

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【正文】 檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、建檔工作,醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案每年要整理、核對一次,做到賬物相符。設(shè)備技術(shù)檔案管理 制度為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。 設(shè)備的運(yùn)行記錄。 1水質(zhì)報(bào)告。 、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動力部備案。技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。 第三條:工控資料保管及借閱: ,個(gè)人不能保存。 1電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書。 大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。 七、醫(yī)療儀器、設(shè)備的檔案要保存在安全可靠的地方,注意防潮、防蟲咬、防霉變。 四、歸檔的文件資料力求完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確;改造、更換原部件的圖紙必須與實(shí)物相符。 二、檔案的內(nèi)容包括: 購置設(shè)備的申請報(bào)告。 資料。 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號,按下列辦法進(jìn)行,即第一節(jié)為設(shè)備型號,第二節(jié)為部件號,第三節(jié)為零件號,每節(jié)用短橫線連接。 人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測繪,底圖交公司資料室作密級資料保管。 部門組織審核校對,發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。 設(shè)備檢修規(guī)程(包括。 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司 檔案室。 二、醫(yī)院設(shè)備實(shí)行二級保養(yǎng): 日常保養(yǎng),由使用科室指定人員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容是:表面清潔,緊固易松螺絲 和零件,檢查運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,凡屬不打開設(shè)備能在外面加潤滑油的,加油也屬保養(yǎng)范圍。 三、醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢技術(shù)簽字及審批權(quán)限: 低值易耗器材,由負(fù)責(zé)報(bào)廢的同志技術(shù)把關(guān)后辦理報(bào)廢; 萬元以下的醫(yī)療設(shè)備,由科長審批 第 9 頁 共 20 頁 萬元以上, 10 萬元以下的醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)務(wù)科長、分管院長審批; 10 萬元以上的醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)務(wù)科長、分管院長、院長審批或提請?jiān)洪L辦公會研 究決定。使用完畢后,應(yīng)將各 種附件妥善放置,不能遺失。 二、建立使用登記本(卡),對開機(jī)情況、使用情況、出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)登記。對大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。不符合要求或質(zhì)量有問題的應(yīng)及時(shí)退貨或換貨索賠。 四、對緊急情況或臨床急需的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)由使用科室提出申請,交院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,優(yōu)先辦理。 五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以 免丟失。一個(gè) 保管單位編一個(gè)流水號,一件編一個(gè)件號,然后編寫卷內(nèi)目錄、備考表和卷面,立卷歸檔時(shí)歸檔號依照類別編流水號。 ,定期檢修記錄和更換零部件記錄,重大故障及處理記錄等。 。 、立卷。 四、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔, 第 3 頁 共 20 頁 復(fù)印件隨機(jī)使用。 三、屬于政府采購范圍的醫(yī)療設(shè)備購置計(jì)劃,應(yīng)先上報(bào)當(dāng)?shù)卣少彶块T批準(zhǔn)后,報(bào)相應(yīng)的采購機(jī)構(gòu)實(shí)施。驗(yàn)收合格以后方可入庫。 五、質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能 和檢測方法,逐項(xiàng)驗(yàn)收。 醫(yī)療設(shè)備操作使用管理制度 一、醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時(shí)必須按操作規(guī)程操作,不熟悉儀器性能 和沒有掌握操作規(guī)程者不得開機(jī)。 六、操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔。 二、根據(jù)中華人民共和國財(cái)政、衛(wèi)生部文件規(guī)定,醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢必須符合以下條件: 已經(jīng)達(dá)到或超過規(guī)定使用年限,繼續(xù)使用將影響安全且無修復(fù)使用價(jià)值的醫(yī)療 設(shè)備; 結(jié)果陳舊,性能落后,嚴(yán)重喪失精度,不能滿足使用要求,又無法修復(fù)的醫(yī)療 設(shè)備; 產(chǎn)品質(zhì)量低劣,經(jīng)調(diào)試超過一年,仍不能投入正常運(yùn)轉(zhuǎn),又無法改裝利用者; 嚴(yán)重影響安全,繼續(xù)使用將會引發(fā) 事故且不能修復(fù)改裝
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