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檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告范文(完整版)

2025-09-14 12:58上一頁面

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【正文】 僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。館藏 6000 萬卷檔案,有從 19XX 年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。 本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。喜歡安定的工作環(huán)境。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀 了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。就像文書檔案的整理流程,上面 的 5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。 工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為了讓這個(gè)暑假過得充實(shí),過得有意義,我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與 xx 區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動(dòng)。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約 30 來歲,我們叫她瓊姐。 第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。 第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。 結(jié)語: 不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí),在 xx 區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。非常感謝學(xué)院和 xx 區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),這是我一次寶貴的實(shí)習(xí)課。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為 415 平方米,三室分開 (即閱檔室、庫房、辦公室 ),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。 快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。參觀之后我們對(duì)專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持。中華人民共和國建立后的檔案 *十多萬卷 (冊(cè) )。 二、檔案管理的基本流程 實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行。檔案資 料上架排列以全宗為單位,按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序,從左至右,自上而下排列。 (2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。 (2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。一般卷清點(diǎn)到宗,特種卷清點(diǎn)到件、張,并注明載體及數(shù)量。現(xiàn)在的修復(fù)人員由專業(yè)公司派出,十幾名中專生,安排相應(yīng)培訓(xùn)后上崗,我實(shí)習(xí)之前已在此兩三個(gè)月。那里的工作人員知道我在圖書館干過,也讓我操作一番。 市檔案館在開放轉(zhuǎn)型上,做了大量工作,成績突出, 體現(xiàn)在四個(gè)方面: (一 )為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供服務(wù)。二是加強(qiáng)政府信息公開工作。六是加強(qiáng)依法治檔工作。確保記錄 xx 提升文明程度過程的檔案得到 完整收集、科學(xué)管理。四是進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理檔案工作。將館 (室 )藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)字化,并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。對(duì)檔案從業(yè)人員的要求,更強(qiáng)調(diào)專業(yè)化和高學(xué)歷, XX 年市檔案局招錄公務(wù)員,學(xué)歷要求是本科或碩士,專業(yè)要求是檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢(shì),二者的基礎(chǔ)技術(shù)依靠的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。要掌握檔案文獻(xiàn)編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的豐富知識(shí),在從事編纂時(shí),才能夠正確估計(jì)本專業(yè)內(nèi)特定檔案的價(jià)值和對(duì)實(shí)際工作意義和作用,把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻(xiàn)匯編成書成冊(cè),及時(shí)傳遞到廣大用戶手中。 (二 )、見識(shí)廣了。對(duì)從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,檔案館職能的擴(kuò)大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業(yè)大有可為。 本次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)非常難得,我十分回味這段美好的時(shí)光,在此,特別感激何局長給予的機(jī)會(huì),非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L、李處長、趙科長,保管利用處的丁處長、張?zhí)庨L、張主任等領(lǐng)導(dǎo),他們無微不至的關(guān)心和熱情耐心的 指導(dǎo),使我得以順利完成本次實(shí)踐活動(dòng)。思想覺悟提高 了。正如毛主席講的:想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進(jìn)行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對(duì)中文知識(shí)的運(yùn)用。 第四,具備檔案編研能力。 通過實(shí)習(xí),我對(duì)檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗(yàn): 首先,要具有檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。三是加快已公開現(xiàn)行文件的數(shù)字化。 對(duì)于加強(qiáng)檔案利用,市檔案館的工作,重點(diǎn)是推進(jìn)檔案信息化。一是繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。 (三 )為推動(dòng)社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)。三是加強(qiáng)政府機(jī)構(gòu)改革檔案工作。市建筑集團(tuán)系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約 億元 。 一個(gè)多月,轉(zhuǎn)了一圈,
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