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正文內(nèi)容

檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告范文-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 手親自接觸到。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊。 現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。檔案館座落法政路 30 號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。 接待閱覽室可供 60 多人同時(shí)查閱檔案。其中中華人民共和國(guó)建立前的檔案 *萬(wàn)多卷 (冊(cè) ),包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案 。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。 封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。 。 (1)全 宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單 (如修裱、改頁(yè)碼等 )等內(nèi)容組成。清點(diǎn)結(jié)束后,清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告,經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。 檔案調(diào)還必須進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),辦理交接手續(xù)。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務(wù)外包給專業(yè)公司。檔案館一些重要檔案,要修復(fù)的話,也是送請(qǐng)中山圖書館幫助。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是,要把歷史資源活化為有利于社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的效益資源,檔案管理由重在 保管收藏的內(nèi)斂心態(tài)向強(qiáng)調(diào)利用服務(wù)的開放思維轉(zhuǎn)變。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團(tuán)體維護(hù)群眾權(quán)益,以及民主黨派對(duì)黨委、政府重大決策進(jìn)行民主協(xié)商和監(jiān)督過(guò)程中 形成的文字、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。積極為村 (居 )委會(huì)換屆選舉提供檔案服務(wù)。三是加強(qiáng)文明城市創(chuàng)建、亞運(yùn)會(huì)籌辦中檔案資料收集整理工作。要 把社保、醫(yī)保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進(jìn)館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價(jià)值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務(wù),讓每一個(gè)公民,無(wú)論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問(wèn)題方面應(yīng)有的價(jià)值。二是加快館 (室 )藏檔案數(shù)字化。但新時(shí)期的檔案工作,強(qiáng)調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化、智能化,如 xx 市檔案局現(xiàn)任局長(zhǎng),過(guò)去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例 證。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)字化任務(wù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理,保證實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案信息的動(dòng)態(tài)搜尋與組織,是我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)成功的關(guān)鍵。其次,具有堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識(shí)。通過(guò)在庫(kù)房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號(hào)分類的實(shí)際操作,從而加深對(duì)檔案分類的認(rèn)識(shí),也使其他的檔案學(xué)知識(shí)得到融匯貫通,有些事,一理通,百理明。這次明白到上級(jí)布置的工作是有整體思路,通盤計(jì)劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。這次第一次領(lǐng)到報(bào)酬,勞動(dòng)的付出和收獲點(diǎn)點(diǎn)滴滴分外的感覺珍貴。認(rèn)識(shí)到一個(gè)檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,樹立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質(zhì)決定了的。這次我嘗了一口梨子,味道好極了。最后,能精通一兩門 外語(yǔ)。首先,具有一定的馬列主義覺悟。這包括:檔案學(xué)概論、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)等。將收到的現(xiàn)行文件在 3 個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)向公眾提供利用,并通 過(guò)檔案信息網(wǎng)予以公布,實(shí)現(xiàn)全市已公開的性文件都能夠通過(guò)檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。他們以 xx 市電子文件檔案資源管理中心建設(shè)為核心,加強(qiáng)電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、公開現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用,以及檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)等工作。指導(dǎo)做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)檔案、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會(huì)保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)檔案等的建立和利用工作,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收服務(wù)。一是加強(qiáng)地方特色專門檔案收集工作。圍繞我市深化金融、財(cái)政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機(jī)構(gòu)改革工作,加強(qiáng)協(xié)調(diào),提前謀劃,做好機(jī)構(gòu)調(diào)整部門的檔案工作。xx 國(guó)際集團(tuán)有限公司檔案室提供檔案為企業(yè)收回保證金 84 萬(wàn)多美元 。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。由此可見館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案修復(fù)工作的重視。 (七 )檔案修復(fù) 檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主,庫(kù)房能做到 24 小時(shí)恒溫恒 濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲藥物。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。 。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫(kù)存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。屬于個(gè)別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄 (包括接待室目錄 )的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。 。 該館的聲像檔案庫(kù)和母片室有 1900~ 1999 年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。資料庫(kù)存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料 。 xx 市檔案局 (館 )1994 年起,連續(xù)六年被 xx 市委、市政府授予 xx 市突出貢獻(xiàn)先進(jìn) (表 揚(yáng) )單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳 (表?yè)P(yáng) )單位, 1995 年被評(píng)為全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體。所以企業(yè)檔案館面臨的不
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