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檔案管理的實習(xí)報告范文(存儲版)

2025-09-12 12:58上一頁面

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【正文】 檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能。一是加強參政議政檔案工作。五是加強群眾自治組織檔案工作。各級國家檔案館要開辟專門的服務(wù)區(qū)域,以圖片展覽、視頻點播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式,向中小學(xué)生及廣大公眾,開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育,深化社會主義榮辱觀教育。三是進(jìn)一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。市檔案局計劃向全市市直機關(guān)和部分區(qū)、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng),實現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理 中心的無縫聯(lián)結(jié),為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺,為社會提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。以往的檔案管理,側(cè)重于收集和館藏,具有高中、大專文化的人員,通過邊干邊學(xué)邊提高,便能勝任相應(yīng)工作。 再次,掌握計算機技術(shù)。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。 五、幾點體會 一個多月的時間過得很快,通過實習(xí)我有四點收獲: (一 )、知識活了。 xx 市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區(qū)、縣、大集團企業(yè)的檔案室,在這樣一個高度,學(xué)習(xí)檔案工作的法規(guī)、方針、政策,從這樣一個角度看待檔案的實務(wù)工作,認(rèn)識就有了一個大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實習(xí),指導(dǎo)老師對上級布置的任務(wù),往往只知具體要求,講不清所以然。勞動覺悟提高了。保密覺悟提高了。檔案工作還有許多東西等著自己學(xué)習(xí)。時代在發(fā)展,形勢在變化,僅僅懂得中文已不能適應(yīng)工作的需求,我們要接觸整理其他語種的檔案文獻(xiàn),在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。由于我國是社會主義國家,檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導(dǎo),不能和馬克思主義相違背。 其次,具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。 正因有了信息化服務(wù)平臺, xx 市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺階。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。二是進(jìn)一步加強勞動職工人士檔案工作。根據(jù)廣大群眾日益增長的精神文化需求,大力整合開發(fā),制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品,為群眾了解 xx 歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物,以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。四是加強街鎮(zhèn)檔案工作。市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達(dá) 3000 多萬元等。 三、檔案服務(wù)利用功能的認(rèn)識 通過這次實 習(xí)并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料,我感覺檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。 從專 業(yè)來講,檔案修復(fù)較中山圖書館的古籍修復(fù)有相當(dāng)差距。但蠹蟲十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。 (六 )檔案調(diào)歸 庫房管理人員辦理檔 案出入庫事宜,必須 2 人以上,在相互監(jiān)督下進(jìn)行。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清 點。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。 檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。錄音帶、錄像帶、影片 251 盤,照片 23381 張。這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對館和 局的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。圓拱的門。 二、 走訪專業(yè)檔案館 本溪城建檔案館 城建檔案館的建立還有個小插曲,從 1976 年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那八大環(huán)節(jié)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。 值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這項工作比較簡單,用六個字概括就 是輸入、復(fù)制、粘貼,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。 2. 整理科技檔案 科技檔案和文書檔案的整理差不多,它 們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工等等資料。還要按一定的順序加上附件和原稿。我們的日常工作主要包括了: 1. 整理文書檔案 其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。 首先, xx 區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了 xx 區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。 檔案管理的范文一 作為一名大三學(xué)生,這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。 我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。 一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。接著還得打上歸檔的日期。 這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。雖然一個月的實習(xí)時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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