【正文】 確的檔案管理部門并有固定人員擔(dān)任兼職檔案管理員，成立了由公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)、主管辦公室的主管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。 （二）由于辦公條件限制，還未建立專門的檔案管理室、檔案柜也還不能完全做到省公司的要求?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下： 一、機(jī)構(gòu)與組織管理 進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。 XX縣區(qū)環(huán)保局 2011年9月15日 第三篇：檔案管理自查報(bào)告學(xué)檔案管理自查報(bào)告 為切實(shí)加強(qiáng)我校檔案管理工作，加快推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化，穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平，我校根據(jù)XX市教育局《關(guān)于對(duì)檔案目標(biāo)管理單位進(jìn)行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈XX市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排，認(rèn)真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對(duì)檔案管理中存在的問題積極自查和改進(jìn)，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下： 一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。 （二）學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求，案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來(lái)裝，還有相應(yīng)的檔案庫(kù)房，學(xué)校檔案室面積符合要求。 （一） 學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少，使學(xué)校的檔案的整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。 學(xué)校管理檔案的人員沒有參加過(guò)檔案管理工作的培訓(xùn)。 規(guī)范學(xué)校檔案管理。 今后將努力編寫有價(jià)值的編研材料，從檔案管理工作中發(fā)掘檔案中的力量和財(cái)富。 二、做好檔案入盒入庫(kù)保存工作。按檔案管理的時(shí)限要求歸檔管理，規(guī)定查閱權(quán)限，認(rèn)真做好查閱記錄，做好保密工作，掌握調(diào)控好檔案室溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀等安全管理工作，“八防”措施到位。從而使檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。目前，學(xué)院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍，形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系。通過(guò)以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高檔案專業(yè)知識(shí)，拓寬知識(shí)面，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，成為本職工作的行家里手。此外，加大對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。建校以來(lái)，學(xué)院檔案室為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時(shí)、客觀、全面的信息，促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。 三、自查存在問題： 近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面： （一）由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實(shí)現(xiàn)檔案的綜合集中管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)7 工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。 6 （三）由于檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒有實(shí)現(xiàn)通用性編研成果。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。2009年新增加了電子歸檔軟件，初步實(shí)行檔案數(shù)字化管理，能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)為師生提供檔案信息服務(wù)。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規(guī)定了黨委辦公室、紀(jì)律檢查委員會(huì)、各黨支部、工會(huì)、團(tuán)委等十七部門產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴(yán)格規(guī)定學(xué)院各部門產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔；各院系在次學(xué)年寒假前歸檔；科研類在項(xiàng)目完成后兩月內(nèi)歸檔，基建類4 檔案在項(xiàng)目完成后三個(gè)月歸檔。 （二）重視學(xué)習(xí)，加強(qiáng)指導(dǎo)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì) 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必要條件。2004年1月被XX市檔案局評(píng)為“全市2003年度檔案工作先進(jìn)單位”；2005年12月被XX省檔案局評(píng)為“全省檔案管理考核一級(jí)先進(jìn)單位”；2006年12月被XX省檔案局評(píng)為“2006年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”；2007年12月被XX省檔案局評(píng)為“2007年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”。目前，學(xué)院設(shè)兩校區(qū)，總占地****畝，建筑面積***萬(wàn)平方米，擁有教職工1025人。 三、檔案文書齊全，質(zhì)量好，管理到位。并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷，不斷加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，學(xué)校將規(guī)劃利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計(jì)、分類、檢索、保護(hù)、開發(fā)。檔案管理工作進(jìn)行了明確的分工，統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負(fù)責(zé)，文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮