【正文】 確的檔案管理部門并有固定人員擔任兼職檔案管理員，成立了由公司總經(jīng)理為組長、主管辦公室的主管領導為副組長、有關部門負責人及相關人員為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。 （二）由于辦公條件限制，還未建立專門的檔案管理室、檔案柜也還不能完全做到省公司的要求?，F(xiàn)將自查情況報告如下： 一、機構與組織管理 進一步健全了組織，加強了領導。 XX縣區(qū)環(huán)保局 2011年9月15日 第三篇：檔案管理自查報告學檔案管理自查報告 為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規(guī)范化、制度化，穩(wěn)步提升學校檔案管理工作水平，我校根據(jù)XX市教育局《關于對檔案目標管理單位進行復查工作的通知》、《關于印發(fā)〈XX市中小學學校教學檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關工作安排，認真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進，切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將情況匯報如下： 一、提高學校的檔案管理工作的思想認識加強組織領導。依照相關法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。 （二）學校檔案業(yè)務建設情況。檔案裝具符合國家有關要求，案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝，還有相應的檔案庫房，學校檔案室面積符合要求。 （一） 學校檔案室專業(yè)的技術設備缺少，使學校的檔案的整理缺少專業(yè)技術的支持。 學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。 規(guī)范學校檔案管理。 今后將努力編寫有價值的編研材料，從檔案管理工作中發(fā)掘檔案中的力量和財富。 二、做好檔案入盒入庫保存工作。按檔案管理的時限要求歸檔管理，規(guī)定查閱權限，認真做好查閱記錄，做好保密工作，掌握調控好檔案室溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀等安全管理工作，“八防”措施到位。從而使檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化和制度化，為學院日常管理、教育教學、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。目前，學院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。通過以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務素質，增強責任感，提高檔案專業(yè)知識，拓寬知識面，改善知識結構，成為本職工作的行家里手。此外，加大對檔案工作的經(jīng)費投入。建校以來，學院檔案室為領導決策提供了及時、客觀、全面的信息，促進了學院的科學、健康、快速發(fā)展。 三、自查存在問題： 近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在幾個方面： （一）由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實現(xiàn)檔案的綜合集中管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項7 工作服務和學院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。 6 （三）由于檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒有實現(xiàn)通用性編研成果。二是為教育教學提供服務。2009年新增加了電子歸檔軟件，初步實行檔案數(shù)字化管理，能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動為師生提供檔案信息服務。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規(guī)定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產生的相關文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴格規(guī)定學院各部門產生的檔案必須在次年6月底前歸檔；各院系在次學年寒假前歸檔；科研類在項目完成后兩月內歸檔，基建類4 檔案在項目完成后三個月歸檔。 （二）重視學習，加強指導，不斷提高檔案工作人員素質 加強業(yè)務學習，不斷提高檔案員素質，是促進檔案管理工作發(fā)展進步的必要條件。2004年1月被XX市檔案局評為“全市2003年度檔案工作先進單位”；2005年12月被XX省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進單位”；2006年12月被XX省檔案局評為“2006年度檔案工作省一級先進單位”；2007年12月被XX省檔案局評為“2007年度檔案工作省一級先進單位”。目前，學院設兩校區(qū)，總占地****畝，建筑面積***萬平方米，擁有教職工1025人。 三、檔案文書齊全，質量好，管理到位。并在此基礎上建立完善全宗卷，不斷加強檔案管理現(xiàn)代化建設，學校將規(guī)劃利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)。檔案管理工作進行了明確的分工，統(tǒng)籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責，文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮