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寧波三龍電氣公司程序文件(完整版)

  

【正文】 在《管理規(guī)定》中編制“員工崗位要求”,為員工的考評(píng)工作提供依據(jù); 公司辦公室應(yīng)對(duì)本公司的人力資源的配備情況進(jìn)行全面的了解,并依據(jù)“員工崗位要求”,建立員工檔案,填寫《員工履歷表》 QP/SL ; 公司辦公室應(yīng)根據(jù)各職能部門所反映的人力資源不足的情況, 及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào); 總經(jīng)理應(yīng)對(duì)人力資源的充足性與適宜性進(jìn)行評(píng)價(jià),特別是對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的中層管理人員,要確保勝任其領(lǐng)導(dǎo)工作崗位; 總經(jīng)理還應(yīng)根據(jù)公司辦公室匯報(bào)的人力資源不足的情況,及時(shí)地提供足夠的基層管理人員或技術(shù)工人; 有關(guān)人力資源配備的具體實(shí)施工作由公司辦公室負(fù)責(zé),如聯(lián)系人才招聘、安排初次面試,管理人才的資料提交總經(jīng)理最終確認(rèn)等; 公司辦公室應(yīng)通過與其它各職能部門的內(nèi)部溝通,收集有關(guān)培訓(xùn)需求信息, VER: 20xxA 16 寧波三龍電氣有限公司 程序 文件 QP/SL 0520xx 修訂次: 0 次 標(biāo) 題:人力資源提供控制程序 共 50頁(yè) 第 16 頁(yè) 進(jìn)行員工的培訓(xùn)策劃,內(nèi)容包括:確定參加培訓(xùn)的對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、授課老師、考核時(shí)間等等,培訓(xùn)策劃的結(jié)果應(yīng)形成記錄,填寫《員工培訓(xùn)計(jì)劃》 QR/SL ,并交管理者代表或質(zhì)量負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn); 需要時(shí),員工培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核,員工的考核成績(jī)應(yīng)予以記錄,員工的考核成績(jī)可作為年底優(yōu)秀員工評(píng)比的一個(gè)重要依據(jù); 對(duì)本公司一些涉及安全性、關(guān)鍵性工作崗位的員 工應(yīng)作重點(diǎn)培訓(xùn); 對(duì)極少數(shù)不能勝任其工作崗位的員工,應(yīng)采取調(diào)離其原工作崗位或做其它安排,確保從事與質(zhì)量有關(guān)的人員勝任其工作崗位。 4:工作程序 管理評(píng)審計(jì)劃的 編制和審批 管理者代表或質(zhì)量負(fù)責(zé)人在管理評(píng)審前應(yīng)組織策劃,策劃工作應(yīng)記錄在《管理評(píng)審計(jì)劃》 QR/SL ; 《管理評(píng)審計(jì)劃》 QR/SL 應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批。 4: 工作程序 質(zhì)量目標(biāo)的策劃 總經(jīng)理、管理者代表或質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)質(zhì)量管理體系運(yùn)行實(shí)際情況,結(jié)合質(zhì)量管理體系內(nèi)審及管理評(píng)審,對(duì)制定的質(zhì)量目標(biāo)的適宜性進(jìn)行綜合評(píng)價(jià); ,總經(jīng)理、管理者代表或質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織技術(shù)質(zhì)量部、綜合管理部等有關(guān)部門進(jìn)行研究與討論,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定適宜的質(zhì)量目標(biāo); 質(zhì)量目標(biāo)分解的策劃每年應(yīng)進(jìn)行一次(需要時(shí),可增加次數(shù)),由管理者代表或質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織技術(shù)質(zhì)量部及其它部門共同編制,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); 質(zhì)量目標(biāo)的分解應(yīng)落實(shí)到各管理階層,由管理者代表或質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織技術(shù)質(zhì)量部對(duì)質(zhì)量目標(biāo)分解落實(shí)完成情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查; 質(zhì)量目標(biāo)策劃過程應(yīng)予以記錄,使用《質(zhì)量管理體系策劃過程記錄》 QR/SL ,該記錄的原件應(yīng)保存在公司辦公室,復(fù)印件送至相關(guān)部門。 質(zhì)量記錄表格由公司辦公室統(tǒng)一安排印刷、復(fù)制,其它部門不得隨意復(fù)制; 印刷、復(fù)制、發(fā)放前,公司辦公室應(yīng)確認(rèn)其有效版本; VER: 20xxA 10 寧波三龍電氣 有限公司 程序文件 QP/SL 0220xx 修訂次: 0 次 標(biāo) 題:質(zhì)量記錄控制程序 共 50頁(yè) 第 10 頁(yè) 質(zhì)量記錄表格的發(fā)放由公司辦公室統(tǒng)一安排,發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放、回收登記表》 QR/SL ,領(lǐng)用者應(yīng)在使用者欄目?jī)?nèi)簽名,并由公司辦公室主任批準(zhǔn)。 文件和資料的領(lǐng)用與管理 質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放工作由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序 文件》發(fā)放到部門負(fù)責(zé)人一級(jí),其它三級(jí)文件按工作需要可發(fā)放到班組長(zhǎng)(或操作者)一級(jí); 文件或資料領(lǐng)用時(shí),使用者應(yīng)在《文件資料發(fā)放、回收登記表》 QR/SL 上簽名; ,當(dāng)文件破損無法使用時(shí)(或丟失時(shí)),使用人應(yīng)及時(shí)向公司辦公室說明理由,經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司辦公室予以補(bǔ)發(fā); ,應(yīng)保證文件和資料的防曬、防霉、防 VER: 20xxA 8 寧波三龍電氣有限公司 程序文件 QP/SL 0120xx 修訂次: 0 次 標(biāo) 題: 文件控制程序 共 50頁(yè) 第 08 頁(yè) 濕、防蛀,電子類文件應(yīng)有軟盤備份,以防丟失。序號(hào) 管理規(guī)定 QG SL 04 辦公室主任 —— 負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表或質(zhì)量負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人編制質(zhì)量管理體系文件; —— 負(fù)責(zé)組織與本部門有關(guān)文件的編制、審核、批準(zhǔn)工作; —— 負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理體系文件及技術(shù)文件的管理工作; —— 負(fù)責(zé)文件(包括外來文件)的標(biāo)識(shí)、存檔和妥善保管工作。 3: 職 責(zé) 總經(jīng)理 —— 負(fù)責(zé)對(duì)“質(zhì)量手冊(cè)”、“程序文件”、“支持性文件”的批準(zhǔn)、發(fā)布; —— 負(fù)責(zé)本職責(zé)范圍內(nèi)的行政管理性文件的批準(zhǔn); —— 負(fù)責(zé)與總經(jīng)理職責(zé)有關(guān)的文件批準(zhǔn)、簽收和妥善保管; —— 需要時(shí),負(fù)有對(duì)產(chǎn)品有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)文件批準(zhǔn)的職責(zé)。 質(zhì)量管理體系文件的編碼規(guī)則 體系文件的版本號(hào): VER:□□□□ □ “ VER: 20xxA”表示 20xx 年編制的文件,是第一版本。 文件和資料的更改與修訂 質(zhì)量管理體系文件資料的更改,應(yīng)由更改提出人在《文件更改、作廢處理單》 VER: 20xxA 類 別 號(hào) 類別序號(hào) 年 別 號(hào) 類 別 號(hào) 技術(shù)性文件資料 WLJ 管理性文件資料 WLG 法規(guī)性文件資料 WLF 其它性文件資料 WLQ 7 寧波三 龍電氣有限公司 程序文件 QP/SL 0120xx 修訂次: 0 次 標(biāo) 題: 文件控制程序 共 50頁(yè) 第 07 頁(yè) QR/SL 中填寫更改理由; 質(zhì)量管理體系性文件的更改批準(zhǔn)由管理者代表或質(zhì)量負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并在《文件更改、作廢處理單》 QR/SL 批準(zhǔn)欄中簽字,技術(shù)性文件的更改批準(zhǔn)應(yīng)由技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理負(fù)責(zé); 文件的更改經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)由更改提出人將該單送交公司辦公室,由公司辦公室負(fù)責(zé)更改、修訂的具體事項(xiàng),并將更改后的文件按發(fā)放規(guī)定發(fā)放至有關(guān)部門。 3: 職 責(zé) 公司辦公室是質(zhì)量管理體系文件控制的主要職責(zé)部門,其它職能部門對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中與本部門有關(guān)的質(zhì)量記錄負(fù)有管理責(zé)任。 本程序應(yīng)形成以下記錄 《質(zhì)量記錄一覽表》 QR/SL VER: 20xxA 11 寧波三龍電氣有限公司 程序文件 QP/SL 0320xx 修訂次: 0 次 標(biāo) 題:質(zhì)量管理體系策劃控制程序 共 50頁(yè) 第 11 頁(yè) 1: 目 的 對(duì)本公司質(zhì)量管理體系所需的過程進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量管理體系的總體要示。 本程序應(yīng)形成以下記錄 《質(zhì)量管理體系策劃過程記錄》 QR/SL VER: 20xxA 13 寧波三龍電氣有限公司 程序文件 QP/SL 0420xx 修訂次: 0 次 標(biāo) 題:管理評(píng)審控制程序 共 50頁(yè) 第 13 頁(yè) 1: 目 的 按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行質(zhì)量管理體系的評(píng)審,以確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。 本程序應(yīng)形成以下記錄 《管 理評(píng)審計(jì)劃》 QR/SL 《管理評(píng)審報(bào)告》 QR/SL VER: 20xxA 15 寧波三龍電氣有限公司 程序文件 QP/SL 0520xx 修訂次: 0 次 標(biāo) 題:人力資源提供控制程序 共 50頁(yè) 第 15 頁(yè) 1: 目 的 對(duì)人力資源提供實(shí)施有效控制,以便使從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能夠勝任其工作崗位,滿足質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行的需求。 2: 范 圍 本程序適用于所識(shí)別的基礎(chǔ)設(shè)施的控制 3: 職 責(zé) 總經(jīng)理承擔(dān)基礎(chǔ)設(shè)施提供的主要職責(zé),公司辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施管理的具體事項(xiàng),并負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施及辦公設(shè)施的管理控制,技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)施的管理控制。 4: 工作程序 識(shí)別策劃的內(nèi)容 —— 產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和技術(shù)要求 產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和技術(shù)要求應(yīng)符合低壓成套開關(guān)控制設(shè)備有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 2: 范 圍 適用于顧客合法要求的識(shí)別、產(chǎn)品要求的評(píng)審和與顧客的溝通過程。 VER: 20xxA 22 寧波三龍電氣有限公司 程序文件 QP/SL 0820xx 修訂次: 0 次 標(biāo) 題:與顧客有關(guān)的過程控制程序 共 50頁(yè) 第 22 頁(yè) 由銷售管理部負(fù)責(zé)組織技術(shù)質(zhì)量部、綜合管理部(需要時(shí),其它部門、車間有關(guān)人員也應(yīng)參加)對(duì)顧客的要求進(jìn)行評(píng)審; 技術(shù)質(zhì)量部主要針對(duì)顧客所提出的技術(shù)要求進(jìn)行評(píng)審,并確保在生產(chǎn)以前,有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)問題得到解決。 4: 工作程序 設(shè)計(jì)和開發(fā)的策劃 技術(shù)質(zhì)量部接到新產(chǎn)品設(shè)計(jì)或開發(fā)任務(wù)后,由總經(jīng)理組織技術(shù)質(zhì)量部編制設(shè)計(jì)或開發(fā)策劃方案,填寫《產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)計(jì)劃》 QR/SL ,計(jì)劃應(yīng)得到總經(jīng)理的批準(zhǔn),計(jì)劃內(nèi)容包括:明確規(guī)定各階段需要開展的評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)的時(shí)機(jī);明確參與設(shè)計(jì)的人員的職責(zé)與權(quán)限;因工作需要涉及其它相關(guān)部門時(shí),應(yīng)處理好部門之間的接口 關(guān)系與協(xié)調(diào)工作;對(duì)可能出現(xiàn)的更改或修訂做出必要的規(guī)定。 設(shè)計(jì)和開發(fā)更改 對(duì)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)的評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)的過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,若需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行必要的更改,技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)及時(shí)制定更改或修訂措施,填寫《設(shè)計(jì)開發(fā)更改過程記錄表》 QR/SL ,并應(yīng)對(duì)更改的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),更改的評(píng)審還應(yīng)包括對(duì)產(chǎn)品組 成部分或已交付產(chǎn)品的影響及措施,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)應(yīng)遵循 PDCA 的方法。 —— A、 B、 C 級(jí)評(píng)定準(zhǔn)則詳見《供方評(píng)價(jià)表》 QP/SL 1020xx 上的內(nèi)容。 2: 范 圍 該程序適用于本公司的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品 標(biāo)識(shí)、可追溯性、顧客財(cái)產(chǎn)、產(chǎn)品防護(hù)的控制。 綜合管理部負(fù)責(zé)產(chǎn)品防護(hù)的統(tǒng)一管理,分車間、倉(cāng)庫(kù)等負(fù)責(zé)具體實(shí)施操作。 小型零件或部件一般采用周轉(zhuǎn)箱(塑料箱或木箱)、推車進(jìn)行搬運(yùn),不允許人員直接人力搬運(yùn),防止產(chǎn)品跌落、撒落、丟失。 產(chǎn)品貯存期由產(chǎn)品的貯存要求來確定 ,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每月檢查貯存品 ,對(duì)超期貯存或變質(zhì)的產(chǎn) 品及時(shí)上報(bào)技術(shù)質(zhì)量部復(fù)檢和處理。 2: 范 圍 本程序適用于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中所需的監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制。 3: 職 責(zé) 管理者代表或質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核工作,承擔(dān)主要職責(zé),各部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合內(nèi)部審核的職責(zé)。 內(nèi)審小組現(xiàn)場(chǎng)審核后,由內(nèi)審小組對(duì)此次的審核情況做內(nèi)部溝通,對(duì)審核中的不符合項(xiàng)開出《不符合項(xiàng)報(bào)告》 QR/SL ; 由管理者代表或質(zhì)量負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持內(nèi)部審核的未次會(huì)議,參加人員在未次會(huì)議簽到表上簽名,管理者向參加會(huì)議的人員通報(bào)審核情況,宣讀不符合項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容及審核結(jié)論; 各職能部門根據(jù)內(nèi)審小組開出的不符合項(xiàng),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)制定糾正措施并 實(shí)施,并及時(shí)地將整改報(bào)告上報(bào)內(nèi)審小組; 內(nèi)審小組接到整改報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)地安排內(nèi)審小組成員進(jìn)行驗(yàn)證; ,內(nèi)審小組應(yīng)向管理者代表或質(zhì)量負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào)驗(yàn)證結(jié)果的情況; 管理者代表或質(zhì)量負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理提交《內(nèi)部審核報(bào)告》QR/SL ,由總經(jīng)理作有關(guān)批示; ,對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行不足之處制定有關(guān)的糾正或預(yù)防措施,并監(jiān)督實(shí)施與驗(yàn)證。 內(nèi)部審核 詳見《內(nèi)部審核控制程序》 QP/SL 1320xx 過程的監(jiān)視和測(cè)量
。 2: 范 圍 本程序適用于顧客滿意、過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量過程控制。 審核的頻次 質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核原則上規(guī)定壹年進(jìn)行一次,(一般在每年的第四季度)特殊情況下(如質(zhì)量管理體系初審或組織機(jī)構(gòu)有大的調(diào)整、連續(xù)不斷的產(chǎn)品質(zhì)量事故發(fā)生、質(zhì)量管理體系文件換版等),可由管理者代表或質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況增加審核次數(shù)和更改審核的時(shí)間。 4: 工作程序 監(jiān)視和測(cè)量裝置的識(shí)別 本公司監(jiān)視和測(cè)量裝置主要指:用于產(chǎn)品檢驗(yàn)的測(cè)量?jī)x器、試驗(yàn)儀器、長(zhǎng)度類計(jì)量器具、工序中的用 于過程參數(shù)控制的各類顯示類、指示類器具等; 《計(jì)量器具管理臺(tái)帳》 QR/SL ,對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行全面清理與登記,確保計(jì)量器具納入管理控制; 編制《計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃、記錄》 QR/SL ; ,應(yīng)在計(jì)量器具有效期以前與當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)監(jiān)督部門聯(lián)系,確保計(jì)量器具按時(shí)檢定與標(biāo)識(shí); 計(jì)量器具檢定的記錄、證書及標(biāo)簽應(yīng)予以妥善保管; 計(jì)量器具在使用以前應(yīng)進(jìn)行校正或調(diào)整,確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性; 檢驗(yàn)與試驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)計(jì)量設(shè)備不符 合要求時(shí),應(yīng)對(duì)以往的測(cè)量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)和記錄,需要時(shí)應(yīng)進(jìn)行復(fù)檢,確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性; 當(dāng)計(jì)量器具因故不能使用或需要報(bào)廢時(shí),使用者應(yīng)以書面報(bào)告的形式向技術(shù)質(zhì)量部匯報(bào),說明詳細(xì)理由,經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作停用或報(bào)廢處理; 測(cè)試儀器應(yīng)有專人負(fù)責(zé)使用與維護(hù),計(jì)量器具嚴(yán)禁私拆,造成損失者應(yīng)予以賠償。 產(chǎn)品保護(hù) 產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中由技術(shù)質(zhì)量部根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和性能不同,采用不同的保護(hù)措施防止產(chǎn)品受到損壞。 倉(cāng)庫(kù)
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