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服務(wù)管理-特約服務(wù)部的建立條件和評(píng)審程序(完整版)

2025-08-30 19:43上一頁面

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【正文】 《阿詩丹頓系列產(chǎn)品特約服務(wù)部取消資格審批表》,分公司經(jīng)理出具意見,上報(bào)公司顧客服務(wù)中心。 D、 特約服務(wù)部具有完備的安裝及維修工具、檢測設(shè)備和交通工具。 申請程序 A、 售后服務(wù)主管根據(jù)本地銷售情況,選擇建立對(duì)象并將《資格審查表》 及相關(guān)資料傳遞公司客戶服務(wù)中心審批。 B、 顧客服務(wù)中心審批,然后書面通知服務(wù)主管取消服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。 乙方按照甲方制訂的《客戶服務(wù)管理制度》中的各項(xiàng)要求完成各項(xiàng)安裝及維修服務(wù)后,有權(quán)要求甲方對(duì)因此而所發(fā)生的費(fèi)用予以結(jié)算。 二、甲方權(quán)責(zé) 甲方有責(zé)任對(duì)乙方的售后服務(wù)工作提供技術(shù)與指導(dǎo)。 乙方在服務(wù)初期不申領(lǐng)配件則不需向甲方支付押金,后期可以網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)維修費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)的形式向甲方申領(lǐng)配件。 二、 ]特約服務(wù)部應(yīng)該樹立良好的工作作風(fēng)和內(nèi)部管理制度,接到顧客報(bào)裝或報(bào)通知時(shí),要態(tài)度熱情、言語禮貌,并給予準(zhǔn)確答復(fù)和及時(shí)派人上門服務(wù)。 九、 特約服務(wù)顧客服務(wù)部有責(zé)任協(xié)助公司的產(chǎn)品推廣活動(dòng)和服務(wù)咨詢活動(dòng)。 如果是報(bào)修應(yīng)根據(jù)用戶反映的故障判斷佩帶何種配件和維修工具。 按約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上門 問候并自我介紹、出示工作證 進(jìn)門后穿套并了解服務(wù)要求 開始安裝或維修 調(diào)試運(yùn)行并介紹使用或維修方法 服務(wù)完畢清掃場地 按要求填好服務(wù)單 告別 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 二、 包修政策 凡購買阿詩丹頓產(chǎn)品的用戶憑有效發(fā)票在全國任何一家阿詩丹頓電器特約服務(wù)部就得到一年的整機(jī)免費(fèi)服務(wù)(從開具發(fā)票日期起)。 安裝服務(wù)卡及用戶回訪管理辦法 一、《阿詩丹頓系列產(chǎn)品免費(fèi)安裝單》作為免費(fèi)安裝和建立用戶回訪臺(tái)賬的依據(jù),是為阿詩丹頓系列產(chǎn)品用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證。 征詢用戶對(duì)此次安裝或維修服務(wù)必是否滿意且有何改進(jìn)意見。屬保修期內(nèi)“三包”配件憑《阿詩丹頓三包舊件標(biāo)識(shí)卡》退回。 特約服務(wù)部保外期維修對(duì)配件的收費(fèi)不應(yīng)高于我公司供應(yīng)價(jià) 30%。 四、對(duì)假單、抽卡、填寫不清、漏填的服務(wù)單不予結(jié)算,并作相應(yīng)處罰。 單位名稱(蓋章): 負(fù)責(zé)人: 200 年 月 日 信息反饋 一、 目的 保證市場信息傳送的暢通和迅速 使公司及時(shí)準(zhǔn)確的了解市場動(dòng)態(tài) 促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的創(chuàng)新,增強(qiáng)產(chǎn)品的市場競爭力 二、 范圍 本月突出的和新出現(xiàn)的質(zhì)理問題 本月保修期內(nèi)產(chǎn)品維修情況 用戶對(duì)新產(chǎn)品的期望和新產(chǎn)品的銷售 及質(zhì)量情況 市場動(dòng)態(tài)及社會(huì)需求 三、 反饋流程 各服務(wù)主管應(yīng)在各自管轄的網(wǎng)點(diǎn)中定 13 個(gè)點(diǎn);每月對(duì)該點(diǎn)的維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和跟蹤。 退換貨應(yīng)堅(jiān)持維護(hù)本公司俁法權(quán)益與客戶合法權(quán)益相結(jié)合的原則,產(chǎn)品的退換貨必須根據(jù)銷售協(xié)議或合同規(guī)定進(jìn)行,同時(shí)產(chǎn)品、包裝完好。 經(jīng)銷商收集用戶符合退換條件的產(chǎn)品和流通領(lǐng) 域產(chǎn)生的不可修復(fù)產(chǎn)品逆向返回本區(qū)域阿詩丹頓系列產(chǎn)品一級(jí)代理商,一級(jí)商負(fù)責(zé)按照有關(guān)程序進(jìn)行統(tǒng)一退換。缺損配件、包裝在退貨金額中一次扣除。 阿詩丹頓退換貨標(biāo)識(shí)卡 退貨單位 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 產(chǎn)品型號(hào) 配件缺損 退貨 /維修原因 注:些標(biāo)識(shí)卡 與《退換貨申請表》同時(shí)使用,具單位地址必須一致 退貨申請表 退貨單位 申請日期 聯(lián)系電話 聯(lián) 系 人 型號(hào)規(guī)格 數(shù)量 產(chǎn)品編號(hào) 出廠日期 購買日期 換機(jī)日期 缺損狀況 退貨原因 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 合計(jì)臺(tái)數(shù) 合計(jì)金額 退貨方申請發(fā)運(yùn)方式及運(yùn)費(fèi)金額、支付方 退貨方負(fù)責(zé)人簽名: 服務(wù)主管意見: 簽名: 區(qū)域經(jīng)理意見: 簽名: 客戶服務(wù)中心意見: 簽名: 注:退貨單位憑售后服務(wù)中心簽字后的表格退貨,否則不予接收。非特約服務(wù)部專業(yè)人員不得調(diào)校泄壓閥的壓力。 七、 安裝電熱水器考慮以后維修方便。 電熱水器安裝注意事項(xiàng)和特殊要求 電熱水器的安裝是關(guān)系顧客安全使用的重要環(huán)節(jié),為了保證熱水器 的安裝質(zhì)量,安裝時(shí)必須注意如下事項(xiàng): 一、 安裝電熱水器的墻壁必須能夠承受熱水器注滿水后的總重量的 2 倍。 經(jīng)銷商填寫的《退貨申請表》或《換貨申請表》中,退換貨原因與實(shí)則結(jié)果出入較大。 四、 退貨審批程序: 凡經(jīng)銷商要求退換貨的,必須如實(shí)填寫《退貨申請表》或《換貨申請表》(退貨和換貨一定要分開填寫),同進(jìn)注明發(fā)運(yùn)方式和預(yù)計(jì)運(yùn)費(fèi)。 退換貨應(yīng)堅(jiān)持照章辦事和責(zé)任考核的原則。 對(duì)屬定點(diǎn)的網(wǎng)點(diǎn)每天必須將保修期內(nèi)的產(chǎn)品維修情況按要求記錄在《保修期內(nèi)產(chǎn)品維修情況記錄表》上。 六、結(jié)算的網(wǎng)點(diǎn)或單位需將安裝費(fèi)、維修費(fèi)轉(zhuǎn)貨款或轉(zhuǎn)配件押金時(shí),需填寫《安裝費(fèi)、維修費(fèi)轉(zhuǎn)貨款確認(rèn)書》、《安裝維修費(fèi)轉(zhuǎn)押金確認(rèn)書》,蓋好公章,傳真至顧客服務(wù)中心。 終止協(xié)議的特約服務(wù)部在退回全部配件在雙方帳目核對(duì)清楚后,我公司退回押金。 ( 4)各特約顧客服部每次領(lǐng)取配件的價(jià)值不能超過押金的數(shù)額,當(dāng)押金不足時(shí),公司售后服務(wù)中心通知屬下顧客服務(wù)部匯取配件押金,在急需配件而押金不足時(shí),顧客服務(wù)部可出未具有公章和服務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名的依據(jù)傳真至公司售后服務(wù)中心總部,方可按《安裝、維修費(fèi)轉(zhuǎn)押金確認(rèn)書》的程序給予轉(zhuǎn)押金款并發(fā)放配件。 確定回訪名單和回訪主題 問候語并做好自我介紹 記錄回訪結(jié)果 致告別辭 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 配件發(fā)放管理與發(fā)放,更好的服務(wù)干客戶,提高服務(wù)質(zhì)理量,特制定本辦法: 一、 配件申請 配件申請方必須是與我公司簽訂了售后服務(wù)協(xié)議并與我公司有業(yè)務(wù)往來的售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。 二、用戶安裝、維 修完畢后,應(yīng)將結(jié)果詳細(xì)登記在《用戶報(bào)裝(修)回訪登記表》,公章并要用戶簽名確認(rèn),不得有抽卡、重卡或假卡等弄虛作假的行為,否則公司將按照獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)處罰。 下列情況不屬于服務(wù)范圍,但可以實(shí)行收費(fèi)修理: A、 消費(fèi)者因使用、維修、保管不當(dāng)造成損壞的。 特約服務(wù)部最后應(yīng)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)試,確認(rèn)故障排除,填寫《阿詩丹頓系列產(chǎn)品維修服務(wù)記錄單》或《阿詩丹頓系列產(chǎn)品安裝服務(wù)單》。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 阿詩丹頓系列產(chǎn)品特約服務(wù)部獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn) 類別 考核內(nèi)容 獎(jiǎng)罰(元 /次) 服務(wù)質(zhì)量 因服務(wù)態(tài)度或質(zhì)量與用戶發(fā)生爭吵而造成投訴的 罰 50 上門不及時(shí)造成投 訴 罰 50 推諉用戶的安裝維修要求或服務(wù)主管及公司總部委托的安裝維修任務(wù) 罰 50 不及時(shí)儲(chǔ)備零配件影響服務(wù)工作 罰 50 保修期內(nèi)亂收費(fèi)的
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