夢(mèng)工場(chǎng)精密模具公司會(huì)議管理制度(完整版)
【正文】 專 項(xiàng) 會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受 總 經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。 二、總經(jīng)理辦公會(huì) （一） 總 經(jīng)理辦公會(huì) 不定期召開， 由 總 經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會(huì)議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)議題 如 有意見或建議，可在會(huì)前提出。 會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的 辦法措施，與會(huì)人 員 要按照 職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹， 落實(shí) ， 力求 取得 具體成果。 二、 會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。 （二） 公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì) 出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人 ； 會(huì)議 由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)， 授 權(quán) 公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持 。 （五） 總 經(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì) 人員閱研。 （二） 公司銷售例會(huì)由銷售總監(jiān) 主持 ， 銷售 部 經(jīng)理、銷售主管和區(qū) 域 銷售 專員、銷售助理、電話銷售專員 參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。 （三） 部門 例會(huì)的主要內(nèi)容是： 部門負(fù)責(zé)人 傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司 近期總體工作安排 和面臨的問題； 每名員工 匯報(bào)上月工作情況，提出 工作中遇到的困難和問題 、解決建議和本月工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)； 部門負(fù)責(zé)人 提出 部門下周 工作要點(diǎn) 、 具體安排 和有關(guān)要求 。 因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受 本規(guī)定 限 制 。 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 五、 會(huì)議紀(jì)要 和 會(huì)議記錄 的發(fā)放、傳閱、歸檔 ： 公司級(jí) 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由 會(huì)議 主持人確定 ，并 由辦 公室 存檔備查 ； 各 部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管， 同時(shí)將一份副本送 辦 公室 統(tǒng)一歸檔備查 ； 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄 ， 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按 照 公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 缺席 ： 凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。 缺席、病假、遲到、早退、事假請(qǐng)注明在備注欄。 第十 一 條、 附則 一、 本制度由 辦公室 負(fù)責(zé)解釋。 第九條、 公司級(jí) 會(huì)議 的 保密 一、 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論 的有關(guān) 情況向外泄露。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對(duì)象為與會(huì)人 和 會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門； 會(huì)議通知形式一般為電話通知。 六 、 公司 及部門 其它臨時(shí)性會(huì)議 ， 另行安排確定 。辦公室負(fù)責(zé)人 列席會(huì)議 。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng) 公司 辦公室主任批準(zhǔn)。 （四）
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