檔案文件日常管理規(guī)章制度7篇(完整版)
【正文】 (三 )借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；絕密級(jí)文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (二 )按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。 分團(tuán)委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動(dòng)文件內(nèi)容，查閱時(shí)應(yīng)經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。 （二）收文制度： 接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記，填寫應(yīng)仔細(xì)、如實(shí)、及時(shí)，并由辦公室人員簽字確認(rèn)。 檔案文件日常管理規(guī)章制度（精選篇 1） 一、目的 為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。 檔案文件日常管理規(guī)章制度（精選篇 2） （一）總則 一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級(jí)部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。如要舉辦活動(dòng)，應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié)，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。 對(duì)每一號(hào)文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。 (三 )對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理 ，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。 (三 )干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自我使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。嚴(yán)禁將保密文件、保密資料拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印。收到上級(jí)文件后，由專人拆封，認(rèn)真核對(duì)份數(shù)，統(tǒng)一編號(hào)，及時(shí)登記；向下發(fā)文時(shí)，明確份數(shù)，嚴(yán)格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。需要繼續(xù)保存的文件，要設(shè) 專柜專人分類保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。 具體包括 : 1)開發(fā)計(jì)劃階段 :方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器 中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。歸檔文件要求一式兩套 :一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管。 六、職責(zé) 追究 各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。 歸檔文件時(shí)，須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對(duì)歸檔文件進(jìn) 行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。 對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。 3)產(chǎn)品調(diào)試階段 :產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記 錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。做到及時(shí)，準(zhǔn)確，去向清楚；達(dá)到 “ 三不 ” ：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴(kuò)大。用完后，要及時(shí)歸還。 二、收文處理 (一 )所有發(fā)至我局的公文 (含傳
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