檔案文件日常管理規(guī)章制度7篇(參考版)
2025-05-19 11:36本頁面
【正文】 六、職責(zé) 追究 各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。 如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可經(jīng)過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。 歸檔文件時(shí)，須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn) 行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。歸檔文件要求一式兩套 :一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在 starteam 上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。 技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。 對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器 中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。 三、技術(shù)文件的提交 在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。 技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。 3)產(chǎn)品調(diào)試階段 :產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記 錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。 具體包括 : 1)開發(fā)計(jì)劃階段 :方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。 適用范圍 :適用于本廠的技術(shù)文件的管理。 檔案文件日常管理規(guī)章制度（精選篇 7） 一、總則 技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上堅(jiān)持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。需要繼續(xù)保存的文件，要設(shè) 專柜專人分類保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。對清繳上來的文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時(shí)歸還。做到及時(shí)，準(zhǔn)確，去向清楚；達(dá)到 “ 三不 ” ：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴(kuò)大。收到上級文件后，由專人拆封，認(rèn)真核對份數(shù)，統(tǒng)一編號，及時(shí)登記；向下發(fā)文時(shí)，明確份數(shù)，嚴(yán)格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。年終進(jìn)行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查，防止丟失。用完后，要及時(shí)歸還。嚴(yán)禁將保密文件、保密資料拿到社會(huì)上營業(yè)性場所復(fù)印。不準(zhǔn)擅自復(fù)印或抄錄保密文
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1