【正文】 第六章員工檔案的存檔期限及銷(xiāo)毀要求 第十四條對(duì)于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案，在公司保存 5 年 (一般員工 )— 20__年 (中高層管理人員 )后酌情銷(xiāo)毀。如用復(fù)印件存檔的，須加蓋行政人事部門(mén)專(zhuān)用章后方可入檔。 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。好的檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度是怎樣的？這里給大家提供檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，供大家參考。 第五條公司員工內(nèi)部檔案收集的內(nèi)容： 《員工應(yīng)聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶(hù)口本 (或暫住證 )復(fù)印件、最高學(xué)歷證書(shū)和職稱(chēng)證書(shū)及職業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件。 第七條歸檔標(biāo)準(zhǔn)： 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。 第十一條查閱檔案者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴(kuò)散檔案內(nèi)容，違者按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。 第十七條員工檔案的銷(xiāo)毀由行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)，在辦理檔案銷(xiāo)毀審批手續(xù)后按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定安排專(zhuān)人到專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀場(chǎng)所進(jìn)行銷(xiāo)毀。 行政人事部 20__年 1 月 5 日 檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度篇 2 1 法律法規(guī)： 貫徹《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院第 493 號(hào)令）、《中華人民共和國(guó)消防法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī)及公司、廠(chǎng) 部和分廠(chǎng)相關(guān)管理文件規(guī)定，認(rèn)真履行作業(yè)人員的權(quán)利與義務(wù)。員工必須認(rèn)真、主動(dòng)接受安全教育。 檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度篇 3 一、收集制度。 任何人不得查閱本人及其親屬檔案。做到：主動(dòng)及時(shí)、全面準(zhǔn)確、保質(zhì)保量、安全保密。做到：保守機(jī)密，慎之又慎。 二、開(kāi)展衛(wèi)生常識(shí)教育，搞好衛(wèi)生宣傳，向師生介 紹衛(wèi)生保健、除害滅病等方面知識(shí)，教育學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生飲食衛(wèi)生和運(yùn)動(dòng)衛(wèi)生的監(jiān)控，經(jīng)常巡視學(xué)生眼保健操情況。 四、檔案屬?lài)?guó)家所有，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，任何人不 得故意損毀、丟失，嚴(yán)禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài)，如有違紀(jì)要追究責(zé)任。因此，愛(ài)護(hù)檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實(shí)保證其完整與安全。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力 強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。 凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。 （四）、綜合檔案室要做到有專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等 “ 五防 ” 工作。借出時(shí)間，一般不得超過(guò)七天，超過(guò)時(shí)間另行辦理手續(xù)。 檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度篇 8 一、檔案制度 嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)的內(nèi)容?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內(nèi)金屬物。 嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。 本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。 借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。 二、檔案室的庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。 教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔； “ 六認(rèn)真 ” 檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔； 德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級(jí)評(píng)比、 評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)。 工人因各種原因脫離原有害作業(yè)時(shí)必須進(jìn)行離崗時(shí)健康體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。 健康檢查結(jié)果要實(shí)施保密制度，不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。 職工健康監(jiān)護(hù)檔案不得隨意外傳。未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。 ，按時(shí)歸類(lèi)、整理、裝訂文字檔案，及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類(lèi)電子檔案，并裝柜妥善管理。 ，各種資料收集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。主要文件包括 “ 員工人事調(diào)動(dòng)表 ” 、 “ 勞動(dòng)合同書(shū) ” 、員工身份證、專(zhuān)業(yè)文憑、證書(shū)、待業(yè)證明等文件的復(fù)印件等 。 。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。 （六）其他與安全有關(guān)的情況。 檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度篇 17 近日，國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華簽署國(guó)家 檔案局第十三號(hào)令，公布《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》 )，自 20__年 1 月 1 日起施行。第六章 “ 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 ” ，明確了應(yīng)予獎(jiǎng)懲的各類(lèi)情形 。三是創(chuàng)新性。 第五條投資 主體或母公司在設(shè)立境外單位時(shí)應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng)，確保中方權(quán)益。 (二 )制定文件材料歸檔和檔案管理工作制度 。崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。 (三 )電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。 第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。 局辦公室財(cái)務(wù)人員應(yīng)在次年的六月底前，按規(guī)定立卷歸檔，暫由財(cái)務(wù)人員保存一年后，移交檔案管理人員。 1檔案管理員負(fù)責(zé)電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作，以及歸檔檢查驗(yàn)收和接收后的統(tǒng)一編目、保管、開(kāi)發(fā)利用，做到外觀(guān)完好、整潔無(wú)損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致，確保上機(jī)測(cè)試無(wú)病毒和百分之百的準(zhǔn)確率。 庫(kù)房?jī)?nèi)檔案分類(lèi)存放，排列要整齊有序，編制櫥箱號(hào)碼和存放案卷示意圖，便于查找。 檔案管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好檔案庫(kù)房的交接手續(xù)。檔案行政管理部門(mén)履行檢查職責(zé)時(shí)，以進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)所檢查，詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員，查閱、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開(kāi)展。 第八條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。 第十條機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)是： (一 )貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔案行政管理部門(mén)備案 。對(duì)違反檔案管理要求的部門(mén)或個(gè)人，向機(jī)關(guān)提出處理建議。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。整理用房、展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機(jī)房等用房面積應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足業(yè)務(wù)開(kāi)展需要。檔案庫(kù)房的裝具布置、門(mén)窗設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》 (JGJ25)規(guī)定。 第二十條檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng)?？h級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)按照本規(guī)定第十九條至第二十二條配備基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足溫濕度調(diào)控、消防、安防和信息化工作的基本需求。檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝甲級(jí)防火門(mén)，配備火 災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。檔案整理臺(tái)、檔案梯、移動(dòng)置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足工作需要。檔案辦公用房選址應(yīng)當(dāng)便于檔案庫(kù)房管理。檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類(lèi)型分別設(shè)置，不具備條件的應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類(lèi)型分區(qū)設(shè)置。機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化 、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。 (三 )對(duì)機(jī)關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo) 。檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)的名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性 。中央、地方專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則。 第二條本規(guī)定所稱(chēng)的機(jī)關(guān)檔案，是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有查考、利用和保存價(jià)值的各種形式、各種載體的歷史記錄。 要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理校對(duì)工作，做到帳、物相符。 二、檔案庫(kù)房管理制度 檔案庫(kù)房是存入各類(lèi)檔案的重地，庫(kù)房鑰匙由專(zhuān)人保管，非檔案室人員不得入內(nèi)。 各科室根據(jù)歸檔要求，在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應(yīng)的標(biāo)記 。 一、檔案立卷歸檔制度 為了使本局的立卷歸檔工作順利進(jìn)行，完整地保存本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料，供領(lǐng)導(dǎo)工作決策和各項(xiàng)工作服務(wù)，特制訂本制度。外文文件材料若有中文譯文的，應(yīng)當(dāng)一并歸檔 。 第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國(guó)家、地區(qū)及中華人民共和國(guó)法律法規(guī)，結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定，并報(bào)投資主體或母公司審批。 (四 )負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作 。外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé)，結(jié)合實(shí)際情況，為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助 。 國(guó)家檔案局希望各地區(qū)各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)，抓好貫徹落實(shí)。 《規(guī)定》具有 3 個(gè)顯著特點(diǎn)?！兑?guī)定》是以中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》為指導(dǎo)，以《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)為依據(jù)制定的。 （二）安全隱患及其整改情況的記錄。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。 。主要是 “ 員工工作表現(xiàn)評(píng)估表 ” 。查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。 業(yè)務(wù)檔案管理制度 ，由檔案員統(tǒng)一保管。 、分類(lèi)、整理，學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類(lèi)、整理、裝訂，檔案室保存。 檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度篇 13 一、設(shè)立健康檔案資料室，以個(gè)人為單位，一人一檔的原則為學(xué)生建立健康檔案。 健康檢查和職業(yè)病損害診療費(fèi)用由辦公室每年制定費(fèi)用計(jì)劃。 對(duì)上崗前健康檢查發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥患者時(shí)，不得因任何原因，安排其從事所禁忌的勞動(dòng)。 校本培訓(xùn)檔案建設(shè)包括兩個(gè)部類(lèi)： 應(yīng)包括下列內(nèi)容： （一）校本培訓(xùn)綜合檔案： 國(guó)家、省、市、縣教師繼續(xù)教育文件； 學(xué)校校本培訓(xùn)的中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃； 學(xué)校校本培訓(xùn)的文件、師資庫(kù)、外聘專(zhuān)家等相關(guān)資料