檔案管理規(guī)章制度范文(完整版)
【正文】 監(jiān)銷。 第六條 人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。經(jīng)過系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫上架，排架管理，按全宗號(hào)順序依次排列，自左向右，自上而下地進(jìn)行排列，環(huán)境保持通風(fēng)透光。移交會(huì)計(jì)檔案，雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第七條規(guī)定的情形外，按照以下程序銷毀： (一 ) 會(huì)計(jì)檔案保管期滿，由檔案管理人 員會(huì)同財(cái)務(wù)人員提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)，起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。定期保存的會(huì)計(jì)檔案其保存期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起，分為 3 年、 5 年、 XX 年、 15 年、 25 年 5 類。包括：會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤 。 (8) 會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。 (4) 會(huì)計(jì)賬簿的裝 訂順序： a. 會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面 。 (一 )會(huì)計(jì)憑證 (1) 按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。 檔案管理規(guī)章制度是為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理而制定實(shí)施的一項(xiàng)規(guī)則，下面是精心整理的檔案管理規(guī)章制度范文，供大家學(xué)習(xí)和參閱。 (三 )財(cái)務(wù)報(bào)告類。 (2) 分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。 b. 賬簿啟用表 。 (三 )會(huì)計(jì)報(bào)表 會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用程序軟件及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件 。詳見附表一。 (二 )局分管領(lǐng)導(dǎo)要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見 . (三 )銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)檔案機(jī)構(gòu)、財(cái)政部門和審計(jì)部門派人員監(jiān)銷。 移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱，卷號(hào)、冊(cè)數(shù)，起止年度和檔案編號(hào)，應(yīng)保管期限，已保管期限等內(nèi)容。 第 十條檔案管理人員做好會(huì)計(jì)檔案的保密，遵守保密制度。 ? 第七條 人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。 ? 第十二條 人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整 齊和適宜的溫濕度。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查 (借 )閱制度》辦理。 ? 第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管 。 評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù) (職稱 )工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考 績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。 1學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。 五、密級(jí)檔案
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1