檔案管理規(guī)章制度范文(完整版)
【正文】 監(jiān)銷。 第六條 人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。經過系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫上架，排架管理，按全宗號順序依次排列，自左向右，自上而下地進行排列，環(huán)境保持通風透光。移交會計檔案，雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。保管期滿的會計檔案，除本辦法第七條規(guī)定的情形外，按照以下程序銷毀： (一 ) 會計檔案保管期滿，由檔案管理人 員會同財務人員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。定期保存的會計檔案其保存期限從會計年度終了后的第一天算起，分為 3 年、 5 年、 XX 年、 15 年、 25 年 5 類。包括：會計年度數(shù)據(jù)備份盤 。 (8) 會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。 (4) 會計賬簿的裝 訂順序： a. 會計賬簿裝訂封面 。 (一 )會計憑證 (1) 按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產明細賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。 檔案管理規(guī)章制度是為了加強對檔案的管理而制定實施的一項規(guī)則，下面是精心整理的檔案管理規(guī)章制度范文，供大家學習和參閱。 (三 )財務報告類。 (2) 分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。 b. 賬簿啟用表 。 (三 )會計報表 會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。同期的操作系統(tǒng)、相關應用程序軟件及會計核算系統(tǒng)軟件 。詳見附表一。 (二 )局分管領導要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見 . (三 )銷毀會計檔案時，應由同級檔案機構、財政部門和審計部門派人員監(jiān)銷。 移交會計檔案時，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱，卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限等內容。 第 十條檔案管理人員做好會計檔案的保密，遵守保密制度。 ? 第七條 人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高政治、業(yè)務素質，努力做好本職工作。 ? 第十二條 人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。庫房內應保持清潔，整 齊和適宜的溫濕度。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查 (借 )閱制度》辦理。 ? 第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管 。 評聘專業(yè)技術職務 (職稱 )工作中形成的專業(yè)技術人員任職資格申報表，專業(yè)技術職務考 績材料以及聘任專業(yè)技術職務的審批表。甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據(jù)材料。 1學生學籍變動記錄材料。 五、密級檔案
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