過程規(guī)范第19章外包與采購管理-采購管理(完整版)
【正文】 M]。外包管理與采購管理的流程如圖 191所示。 ◇ 《外包開發(fā)成果驗收報告》 ,摸板 [SPPTEMPOPMOMACCEOTANCE]。 啟動準則 ? 在立項階段，有關(guān)人員已經(jīng)進行了“ MakeorBuy 決策”，確定了需要外包的產(chǎn)品部件（通稱外包項目）。 ◇ 通過了粗篩選的候選承包商將進入下一輪評估，轉(zhuǎn)向 . [] [] 評估候選承包商的綜合競爭力 ◇ 外包管理小組按 照“承包商評估標準”逐一評估候選承包商的綜合競爭力，給出排名。 ? [] 簽定合同 ◇ 外包管理小組和承包商仔細審查《外包開發(fā)合同》中的每個條款，確保合同沒有錯誤和隱患。 ◇ 外包管理小組與承包商確定驗收的時間、地點、參加人員等。 ? 如果工作存在嚴重的缺陷，則外包管理小組應(yīng)當給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商第二次驗收的時間。 度量 ? 外包管理員統(tǒng)計工作量和文檔的規(guī)范，匯報給項目經(jīng)理以及有關(guān)領(lǐng)導。 ? [] 制定“供應(yīng)商評估標準” ◇ 采購小組制定“供應(yīng)商評估標準”，主要評估因素有： ? 供應(yīng)商的產(chǎn)品部件說明的功能是否符合本產(chǎn)品的需求？ ? 供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的質(zhì)量是否令人滿意？ ? 供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的性能價格比是否令人滿意？ ? 供應(yīng)商的供貨周期是否可以接受？ ? 供應(yīng)商能否提供較好的服務(wù)（維護）？ ? 供應(yīng)商的信譽如何？外界對其評價如何》 ? 供應(yīng)商是否已經(jīng)取得業(yè)界認可的證書如 ISO 質(zhì)量認證、 CMM2 級以上的認證？ ? [] 競標邀請 ◇ 采購小組與候選供應(yīng)商建立聯(lián)系，分發(fā)《采購競標邀請書》以及相關(guān)材料。在次過程中，外包管理小組要和候選供應(yīng)上進行深入的交流（如面談、電話交談等）。 ◇ 合同雙方的代表（具有法律效力的人）在《采購合同》上簽字，該和同生效。 ◇ 驗收測試。 ? [] 交付與簽字 ◇ 當所有的物品都通過驗收后，供應(yīng)商將其交付給采購小組。 ? 選用合適的軟件工具，盡量減少外包與采購管理的工作量。 ◇ 采購管理員通知本機構(gòu)的財務(wù)人員，將合同余款支付給供應(yīng)商。驗收 人員將測試結(jié)果記錄在《采購物品驗收報告》之中。 ◇ 采購管理小組與供應(yīng)商確定驗收的時間、地點、參加人員等。 ? [] 評估風險 ◇ 采購管理小組逐一評估與候 選商建立采購合同的風險，評估結(jié)論記錄在《供應(yīng)商評估報告》中。 ? [] 粗篩選 ◇ 采購管理小組按照“供應(yīng)商評估標準”對候選供應(yīng)商進行粗篩選，剔除不 合格的 供應(yīng)商。 角色與職責 ? 機構(gòu)的采購管理員邀請一些項目成員同行專家、財務(wù)人員、市場人員等組成臨時的采購管理小組。 ? 如果工作成果存在一些輕微的缺陷，則承包商應(yīng)當給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗
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