企業(yè)采購(gòu)的目的與流程(完整版)
【正文】 所增加之成本，大幅增進(jìn)物件之功能 ? 物件之現(xiàn)有功能與特色之必要性 ﹖ ? 市場(chǎng)有較低價(jià)格或較高品質(zhì)物件可取代 ﹖ ? 物件之製造流程是否適當(dāng) ﹖ ? 有無(wú)標(biāo)準(zhǔn)零件可取代現(xiàn)有客製化之零件 ﹖ ? 有無(wú)較低成本之供應(yīng)來(lái)源 ﹖ ? 有無(wú)較簡(jiǎn)單之設(shè)計(jì)以方便使用、組裝、或成本較低 ﹖ 陸 ﹑ 採(cǎi)購(gòu)研究 /原物料需求預(yù)測(cè) ? 研究供應(yīng)市場(chǎng)物料價(jià)格短中長(zhǎng)期發(fā)展趨勢(shì) ? 發(fā)展採(cǎi)購(gòu)策略 ? 訂定採(cǎi)購(gòu)計(jì)畫 ? 明定採(cǎi)購(gòu)部門任務(wù) ? 針對(duì)重要採(cǎi)購(gòu)案組成跨部門小組 ERP系統(tǒng) 採(cǎi)購(gòu)模組 ? 採(cǎi)購(gòu)屬於物料管理模組 (MM module) ? 物料管理模組與其他模組關(guān)聯(lián) MM 模組的範(fàn)圍 (1/2) MM 模組的範(fàn)圍 (2/2) 採(cǎi)購(gòu)流程 (1/2) ? 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) ? 採(cǎi)購(gòu)作業(yè) ? 採(cǎi)購(gòu)品到貨作業(yè) ? 發(fā)票資料處理 採(cǎi)購(gòu)流程 (2/2) 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) (1/2) ? 請(qǐng)購(gòu)部門向採(cǎi)購(gòu)部門提出請(qǐng)購(gòu)需求 ? 需在何時(shí)獲得多少數(shù)量的某項(xiàng)物品或服務(wù) ? 請(qǐng)購(gòu)來(lái)源可為系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生或由人工輸入 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) (2/2) 採(cǎi)購(gòu) 決定採(cǎi)購(gòu)之供應(yīng)來(lái)源 ? 採(cǎi)購(gòu)來(lái)源可以為內(nèi)部或外部 ? 可以用供應(yīng)商來(lái)源清單或報(bào)價(jià)清單以管理更新供應(yīng)商來(lái)源 採(cǎi)購(gòu) ─詢價(jià)與報(bào)價(jià) 採(cǎi)購(gòu) 詢價(jià)處理模式 採(cǎi)購(gòu)單結(jié)構(gòu) 採(cǎi)購(gòu) ─採(cǎi)購(gòu)單樣例 採(cǎi)購(gòu) ─契約類別 ? 價(jià)值型契約 ： 契約中載明此次採(cǎi)購(gòu)的貨物價(jià)值 ? 數(shù)量型契約 ：契約中載明此次採(cǎi)購(gòu)的貨物或服務(wù)總數(shù)量 採(cǎi)購(gòu)品到貨作業(yè) 貨物收訖 ?貨物收訖與採(cǎi)購(gòu)單核對(duì) ?貨物收訖匯入採(cǎi)購(gòu)單 ? 優(yōu)點(diǎn)： ?貨物收訖之相關(guān)資料同時(shí)在採(cǎi)購(gòu)單與供應(yīng)商資料中更新 ?供應(yīng)商發(fā)貨單中之到貨數(shù)量與採(cǎi)購(gòu)單之採(cǎi)購(gòu)數(shù)量可以確認(rèn) ?簡(jiǎn)化資料重複輸入並有效管理到貨數(shù)量 發(fā)票驗(yàn)證 ? 發(fā)票資料處理 ? 數(shù)量驗(yàn)證 ? 價(jià)格驗(yàn)證 ? 資料拋轉(zhuǎn)相關(guān)模組 ? 更新歷史資料檔 ? 供應(yīng)商管理檔 ? 歷史價(jià)格檔 結(jié)論 ? 本章介紹企業(yè)採(cǎi)購(gòu)目的與流程，以及採(cǎi)購(gòu)流程中的主要活動(dòng)，並介紹 ERP系統(tǒng)中採(cǎi)購(gòu)模組的功能、作業(yè)流程及與其他各模組間的關(guān)連性。 ? 採(cǎi)購(gòu)單有其法律上效力，簽署時(shí)應(yīng)注意用詞。學(xué)習(xí)目標(biāo) ? 認(rèn)識(shí)企業(yè)採(cǎi)購(gòu)目的與流程 ? 明暸企業(yè)採(cǎi)購(gòu)流程中的主要活動(dòng) ? 理解企業(yè)採(cǎi)購(gòu)部門與其他部門之聯(lián)繫 ? 明暸 ERP系統(tǒng)中之採(cǎi)購(gòu)流程 ? 瞭解 ERP系統(tǒng)採(cǎi)購(gòu)模組以及與其他模組之關(guān)連性 內(nèi)容大綱 ? 採(cǎi)購(gòu)管理導(dǎo)論 ? 企業(yè)採(cǎi)購(gòu)活動(dòng) ? 採(cǎi)購(gòu)部門與其他部門之關(guān)係 ? 採(cǎi)購(gòu)部門的任務(wù) ? ERP系統(tǒng)之採(cǎi)購(gòu)模組 企業(yè)
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