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如何運(yùn)用績效管理提升公司業(yè)績(完整版)

2025-03-24 21:44上一頁面

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【正文】 整體的績效不斷地進(jìn)步。只有這樣,員工才會(huì)非常認(rèn)可這種考核的概念。 ”經(jīng)理則會(huì)說: “你考核人家越嚴(yán),人家跑得越快。第一節(jié) 當(dāng)企業(yè)的績效考核處于從無到有的階段,即現(xiàn)在還沒有績效考核系統(tǒng)但準(zhǔn)備設(shè)計(jì)的時(shí)候,企業(yè)會(huì)采取哪些步驟,每一步驟應(yīng)該注意什么,這一過程稱為大流程。 這時(shí)你要說服老板,讓老板替你說話。是不是很好填,是不是空格都留得足夠大等。有的表格需要請(qǐng)專家顧問來設(shè)計(jì),成本很高,需l 要花很多的時(shí)間和精力。這個(gè)我們后面會(huì)詳細(xì)介紹。l 在你的工作申,通常由誰來考評(píng) ?誰末參與這個(gè)考評(píng)?l 你認(rèn)為考評(píng)者應(yīng)具備哪些條件?l 這通常是一份問卷,而不是面對(duì)面的溝通,評(píng)定者至少包括四方。 需要提醒的是:不要認(rèn)為這種 360度考評(píng)適合每一個(gè)企業(yè)。確定評(píng)估的時(shí)間安排l 步驟 5l 216。兩方說完以后,由這個(gè)評(píng)審團(tuán)來收集證據(jù)。所以,投訴的層次越高,對(duì)這個(gè)最底層的被評(píng)估者越是一種傷害。臨近考評(píng)期的時(shí)候,或者是在日常的管理過程申,誰對(duì)經(jīng)埋有什么意見,或者經(jīng)理對(duì)員工有什么意見,都可以往這個(gè)信箱里發(fā)郵件投訴,哪怕是非常小的一件事,只要自己解決不了都可以通過此種方式上訴。步驟 1獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持選擇評(píng)定者一個(gè)月結(jié)果的運(yùn)用l 績效考核系統(tǒng)中的考核表格選好了,時(shí)間選好了,評(píng)定者也選好了,一切似乎都安排得很好,但為什么總覺得績效考核還會(huì)有不太合適的地方 ?不合適的地方究竟在哪兒呢?l 這是所有的流程都不會(huì)省略的。尋求雇員支持上級(jí)一個(gè)季度步驟 3光記錄績效還不行,還要根據(jù)記錄,記下員工做得非常好的事情,并且馬上就表揚(yáng)他 。l為什么要講小流程 ?因?yàn)橛刑嗟墓?,績效考核系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就是一頭一尾,制訂目標(biāo)以后,就對(duì)員工散開韁繩不管了,年底一打分,分不高,就離職,分高就提拔。保證評(píng)估公平。l第一節(jié) 為評(píng)估者及被評(píng)估者提供培訓(xùn)l 216。l 設(shè)定績效目標(biāo)l 216。參與結(jié)果的運(yùn)用l 216。注意:最后一點(diǎn)提供反饋是最重要的,同時(shí)也是最易被忽略的。所以,建議盡量少采用品質(zhì)主導(dǎo)型績效考核。 ” 而只有一個(gè)人說: “ 真對(duì)不起,我從來沒有參加過學(xué)術(shù)研討會(huì),我也不會(huì)寫論文,你可能認(rèn)錯(cuò)人了。行為主導(dǎo),是說具體都干了些什么。l人力資源部要幫助經(jīng)理和員工安排績效考核培訓(xùn)。技能評(píng)估l216。假如今年的得分很低,明年就知道該怎么做才會(huì)更好。換句話說,絕不是打完分就算完了。l比如說,今年要漲工資,給多少比例的員工漲工資,給誰漲。如果滿腦子想的是去年的工資不高或獎(jiǎng)金太少了等問題,績效考核的談話就必須偏到岔道上去了。第一節(jié) 要描述,不要判斷l(xiāng)216。如果把剛才的話換一個(gè)方式表達(dá):你上一個(gè)月?lián)矣涗涍B續(xù)遲到了三回,并且還有早退現(xiàn)象,你這種行為是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),是不遵守紀(jì)律的表現(xiàn),我對(duì)你感到有點(diǎn)失望,因?yàn)橹赋鰜淼氖鞘聦?shí),員工會(huì)毫無怨言地接受,反饋是描述性的,側(cè)重表現(xiàn)的,并且有所特指,這是反饋的精華所在。但是如采用積極反饋: “ 大家都非常辛苦,應(yīng)著重提出表揚(yáng)的是小王和小李,他們連續(xù)加班給大家做出了特別的貢獻(xiàn),在此對(duì)他倆得出特別的表揚(yáng),并且希望所有的人都向他們學(xué)習(xí)。l如何 “批評(píng) ”人的兩個(gè)金點(diǎn)子:l216。一個(gè)漢堡就做成功了。l 當(dāng)他一回家看見女兒還是那樣亂放東西時(shí),便強(qiáng)壓心頭的怒火,按照漢堡原理去做:◎ 案例第一步:表揚(yáng)特定的成就,給予真心的肯定 第一步就完成了。 l l 員工說完以后,最后托起一塊面包叫 T,就是放眼于未來,就是說一說肯定的話,說這樣做對(duì)你和部門的形象都非常有幫助,值得考慮,改進(jìn)不好的地方,對(duì)我們來說部很重要。lB:馬莉,這是你第二次應(yīng)收賬款出錯(cuò)。要平等,不要有優(yōu)越感l(wèi) 還有經(jīng)理說 :你給我提意見,我吃的鹽比你吃的飯還多呢,我過的橋比你走的路還多呢。 (點(diǎn)頭且微笑)l 216。這個(gè)流程l 怎么樣 ?弄懂了以后快速在腦子里整理,如果一時(shí)整理不出來,要告訴員工說 :我懂你什么意思,給我一段時(shí)間考慮,我在明天下午下班之前給你答復(fù),好嗎 ?l 這就是一個(gè)接受反饋的流程。最后我們做個(gè)小練習(xí),把經(jīng)理的一些錯(cuò)話換一個(gè)方式來說。 “批評(píng) ”人的兩個(gè)金點(diǎn)子 —— 漢堡原理與 技能評(píng)估協(xié)助經(jīng)理為員工創(chuàng)造一種個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì),用來表明個(gè)人需要發(fā)展何種技能才能成功地實(shí)現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo)。 它的專業(yè)名稱叫程序化技能和專業(yè)技能。 軟技能指溝通能力、傾聽能力、說服能力、自我激勵(lì)的能力、影響力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的能力等等。十年前跟現(xiàn)在不一樣,辦公室主要是手工操作。所以熱情就下降了。如果經(jīng)理告訴小賈,我打算送你去學(xué)計(jì)算機(jī)技能,回來只有你一個(gè)人能用,但是一項(xiàng)新技能出錯(cuò)是難免的,我不會(huì)大過于追究你暫時(shí)性的出錯(cuò),而且你原來速記這么好,憑我對(duì)你能力的了解,你學(xué)這個(gè)技能應(yīng)該一點(diǎn)問題都沒有,而且我不會(huì)因你一時(shí)出錯(cuò)而磨滅對(duì)你過去的印象。l自檢l 通過學(xué)習(xí)我們知道,設(shè)定目標(biāo)要定量,定量才可衡量。l程序化技能和專業(yè)技能的五個(gè)等級(jí):l新 手 初步勝任者 完全勝任者 指導(dǎo)者 創(chuàng)新者技能評(píng)估應(yīng)注意的問題l下面講技能評(píng)估應(yīng)注意的問題。 就是說你能獨(dú)立操作,但有時(shí)某項(xiàng)表格做得不太好,還需要經(jīng)常地問問別人,所以評(píng)為二。接著我又評(píng)價(jià)你的談判能力,你的談判能力現(xiàn)在都是四了,比如說,你是從對(duì)手公司招過來的,你在那邊有很強(qiáng)的工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常和客戶談判,極有可能你進(jìn)來的時(shí)候,談判技巧就是四,但這個(gè)職位,我要求你的談判技巧只是三,你都可以給別人當(dāng)師傅了,你比我要求的技能高,那么我可以讓你去帶徒弟。軟技技能怎么分呢?我們能不能把一個(gè)人的溝通能力分為一級(jí)和二級(jí)?一級(jí)的溝通和二級(jí)的溝通中間差在哪兒,我們能不能找出來?其實(shí)不能找出來。有待提高◎ 案例l銷售代表需要哪些軟性技能呢?要能自我指導(dǎo)及自我激勵(lì),要有股沖勁 。比如說經(jīng)理沒授權(quán),沒辦法跟別人溝通,比如說人手不夠,比如說時(shí)間不夠、財(cái)力物力都不夠,比如說這個(gè)公司政策出了問題,公司獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和績效沒掛鉤等等,這些問題都是外界不可抗拒的因素。一個(gè)人的硬性技能很好培訓(xùn),關(guān)鍵要先看他的軟性技能如何。換成技能評(píng)估也是一樣,上面的就是那些硬技能,下面的就是那些軟技能,而軟技能是能讓公司致命的東西。為了避免這些情況的發(fā)生,企業(yè)可以送少部分的老員工去參加技能培訓(xùn),這些員工回來組成一個(gè) “ 專家小組 ” ,當(dāng)哪個(gè)部門需要這項(xiàng)技能的時(shí)候,就可以尋求這些 “ 專家 ”的支持??刹豢梢圆换ㄥX培訓(xùn),而又能彌補(bǔ)上這些技能?他們的方法是,抽出三個(gè)人,這三個(gè)人是公司的老員工,他們的責(zé)任心很強(qiáng),對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感也特別強(qiáng)。當(dāng)企業(yè)員工都缺某項(xiàng)技能時(shí),可以建立 “專家?guī)?”,而避免把所有人都送出去培訓(xùn),因?yàn)槿绻@個(gè)技術(shù)在市場(chǎng)上太熱門了,培訓(xùn)回來的員工就會(huì)變成非常搶手的資源,培訓(xùn)的直接副作用就是員工跳槽。正確利用考評(píng)結(jié)果 員工贊成績效評(píng)估結(jié)果,并愿意改進(jìn)自己。l 第一種,遇見 “ 員工贊成績效評(píng)估結(jié)果,并愿意改進(jìn)自己 ” 的情況應(yīng)該怎么辦?l 考評(píng)進(jìn)行得非常順利,大家都很高興,雖然評(píng)分中間也有爭執(zhí),但是最后終于確定了一個(gè)雙方滿意的分?jǐn)?shù)。l第三種, “ 員工不同意對(duì)他的評(píng)語。 “ 第三者 ” 是指人力資源部的人,也可以是員工身邊熟悉的同事,或者是高級(jí)的經(jīng)理人等。正確運(yùn)用三種評(píng)估結(jié)論l三種評(píng)估結(jié)論l216。滿意l216。當(dāng)企業(yè)處于特別缺乏人才的情況時(shí),或者處于突飛猛進(jìn)的情況下,在管理職位或技術(shù)專家方面缺少人才時(shí),可以從這批考評(píng)為 滿意 的人中抽出幾個(gè)直接提升到經(jīng)理、技術(shù)專家的職位。他考評(píng)得 1分,要和他談問題出在哪兒,他承不承認(rèn),如果員工不承認(rèn),得拿出具有說服力的資料給他看,一直到他承認(rèn)了為止。l第五步,在他工作的過程中,要進(jìn)行監(jiān)督并且給予及時(shí)的反饋,即 30秒的反饋,反饋后,對(duì)待績效不佳的人,辭退或者降薪是不會(huì)引起仲裁的。21一月 173。January2125173。21一月 173。21? 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023/1/25 一月 173。PM? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的 積 累。25,一月 2123:34January下午 11:342023? 閱讀 一切好 書 如同和 過 去最杰出的人。21? 楊 柳散和 風(fēng) ,青山澹吾 慮 。2023? 1少年十五二十 時(shí) ,步行 奪 得胡 馬騎 。下午 23:34:41一月 173。 一月 173。2123:34:4123:34Jan173。21Monday,January 一月 25,21? 1故人江海 別 ,幾度隔山川。2023? 雨中黃葉 樹 ,燈下白 頭 人。21一月173。 比方說,原因可能是人手不夠,可能是他學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力太差,也可能是他家里這陣子正好出了點(diǎn)什么事,得把這個(gè)原因找出來,這是第二步。有這個(gè) “ 導(dǎo)師制度 ” 才能保證提升上來的人能健康地接著往上走,否則可能就是一場(chǎng)惡夢(mèng)。也可以采用非正式的方法,例如,可以請(qǐng)這個(gè)員工的好朋友,或者別的部門出來溝通協(xié)調(diào),間清楚怎么回事,有什么化解不開的矛盾。 ” 遇到這種情況,其實(shí)也要采用反饋五部曲,馬上去收集證據(jù),核查是不是真的給員工考評(píng)錯(cuò)了 ?是否他做了很多好事,自己平常沒觀察到 ?如果發(fā)現(xiàn)是自己做錯(cuò)了,第二天再約定時(shí)間向員工承認(rèn)說: “ 對(duì)你的評(píng)分是因?yàn)槭占聦?shí)不夠,非常抱歉,現(xiàn)在我們把這個(gè)問題重新談一下,如果需要改分,這分就改過來。而這一點(diǎn)通常是易被經(jīng)理忽視的。l 216。l 216。根據(jù)統(tǒng)計(jì),在一個(gè)正常的企業(yè)里,完完全全招對(duì)的人只占三分之一,三分之一招的差不多,而另外三分之一則完全招錯(cuò)了。這時(shí)候一定要注意軟性技能,如果某個(gè)員工表現(xiàn)不好,溝通技能等軟性技能也不好,要先問自己,這到底是什么原因造成的 ?而極有可能的原因是職位設(shè)錯(cuò)了,招人招錯(cuò)了,或者是這個(gè)公司的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制跟績效不掛鉤。l ll 所以當(dāng)員工個(gè)人技能出現(xiàn)不足的時(shí)候,要先考慮的是:“ 公司有什么問題? ” 第二個(gè)問題是: “ 這個(gè)人在軟性技能上有沒有需要補(bǔ)充的地方? ” 第三個(gè)問題是: “ 他是不是要進(jìn)行硬性技能的培訓(xùn)? ” 這樣的流程走下來,才能保證培訓(xùn)是對(duì)癥下藥的。在問題沒分析準(zhǔn)的情況下,可能會(huì)出現(xiàn)員工越培訓(xùn)離正常的軌道越遠(yuǎn)的情況。還要有影響力,有說服力。真符合要求l216。所以我們做技能評(píng)估的時(shí)候,將軟技能定性地分兩檔,第一檔叫符合要求,第二檔叫有待提高。第四節(jié) 然后我又評(píng)估你的演講技巧,你到客戶那兒演講,我發(fā)現(xiàn)你演講能力不錯(cuò), 技能評(píng)估表雇員:部門:經(jīng)理:目標(biāo)協(xié)議期間:崗位:工作描述:附件:是 □ 否 □專業(yè)和方法技能(僅列出主要的)目標(biāo)水平當(dāng)前水平 基于價(jià)值的技能(僅利出最主要的)當(dāng)前水平 如果評(píng)一級(jí),就是一個(gè)新手,基本上不會(huì)什么技能。把那些軟性的技能給他補(bǔ)充上,再送他去學(xué)習(xí)那些硬性技能,效果會(huì)更好。l所以她心里特別緊張,績效越來越下降。我派你去最好的學(xué)校培訓(xùn),練一段時(shí)間你就用這臺(tái)電腦,而且就你一個(gè)人會(huì)用。而那些硬件,只要是一個(gè)人智商正常,通過學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè),是很容易培訓(xùn)的。l在國外的企業(yè)里做銷售,你的英語口語,即使不能說流利,也得過得去,會(huì)說話,英語有一定的技能,這是硬件,硬性的,這就叫程序化技能。第二節(jié) 反饋,以及反饋的五步驟。 自檢給予接受反饋的練習(xí)錯(cuò)誤的接受反饋的態(tài)度正確的接受反饋的態(tài)度你以前如何接受反饋你將如何改進(jìn)你出生前我們就是這么做的!關(guān)于你提的意見,我現(xiàn)在已經(jīng)清楚了,最后如何決定,希望你能給我時(shí)間進(jìn)行考慮,我會(huì)盡快給你答復(fù) 。反饋五部曲也是一個(gè)技巧,練一十多天就會(huì)變成一個(gè)習(xí)慣了。第四步是承認(rèn)聽到了什么,懂得了什么,而不去爭論。第二步仔細(xì)玲聽,試圖以別人的觀點(diǎn)來看問題。反饋的五個(gè)步驟l 216。前面三點(diǎn)是理想化的情況,要是做不到,就試一下反饋的五部曲。lS:你覺得應(yīng)該怎么改進(jìn)呢 ?lT:這樣對(duì)你和部門的形象都有幫助,值得考慮。 T和漢堡原理最底層面包是完全一樣的意思,以肯定和支持結(jié)束。l 你一開始用的時(shí)候,使用漢堡原理可能有一點(diǎn)生硬,但是用后就會(huì)發(fā)現(xiàn),生活中工作中這樣做的話,對(duì)你幫助不少,你可以試一下。這是一個(gè)反饋的過程,批評(píng)別人的過程。在你媽進(jìn)來之前,咱們把它弄得干干凈凈的,憑我女兒這個(gè)速度和這個(gè)機(jī)靈勁絕對(duì)沒問題。 第二步,提出需要改進(jìn)的特定的行為表現(xiàn)。 于是我們給他留了作業(yè),要他把女兒當(dāng)成員工,用漢堡原理去批評(píng)他。先給個(gè)棗吃,再打一巴掌,最后再給一個(gè)棗吃。最后以肯定和支持結(jié)束l 當(dāng)部門經(jīng)理想批評(píng)一個(gè)員工的時(shí)候,千萬別說你這個(gè)人不行,而是要首先表揚(yáng)他特定的成就,并給予肯定。反饋216。l 我們說表揚(yáng)最重要的一點(diǎn)是,要做到真表揚(yáng),叫做保持純粹的正面反饋。銷售部門對(duì)售前技術(shù)部門的經(jīng)理說,你們這個(gè)部門太好了,給了我們這么大的
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