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某企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)分析(完整版)

2025-03-16 12:57上一頁面

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【正文】 節(jié) 投資決策 ? 確保公司投資決策符合公司總體投資規(guī)劃 ? 確保投資項目的市場、資金和技術(shù)可行性分析具有充分的客觀性,以控制投資決策風(fēng)險 ? 確保投資項目小組由合適的人選組成,并落實項目經(jīng)理的責(zé)任 ? 確保投資項目的計劃性和可行性,并保證資金的合理運用和良好回報 第二節(jié) 投資子公司管理 ? 確保子公司合作方選擇的合理性以保證子公司設(shè)立后的正常運轉(zhuǎn) ? 確保投資管理部對于控股子公司重大決策和日常業(yè)務(wù)管理的有效監(jiān)控 ? 確保對于子公司高級管理人員進行全面、客觀評價 ? 通過可行性分析控制子公司增資的風(fēng)險,確保公司對于子公司的增、減資決策經(jīng)過慎重分析 ? 降低子公司上市風(fēng)險,確保子公司上市的可行性最大化 主要控制點 ? 投資管理部總經(jīng)理對外聘中介機構(gòu) /專家申請理由進行審核,確定是否需要外聘專家 ? 投資管理部總經(jīng)理審核項目小組成員組成 ? 投資管理部總經(jīng)理審核項目資料的完整性、真實性、可靠性,并列舉項目可能產(chǎn)生的風(fēng)險以及風(fēng)險管理方法 ? 戰(zhàn)略發(fā)展執(zhí)行副總裁審閱項目主要風(fēng)險的分析和控制狀況 ? 總裁審閱戰(zhàn)略發(fā)展執(zhí)行副總裁、投資管理部總經(jīng)理和籌備小組商討確定的合作方 ? 子公司高級管理人員的獎懲方案必須經(jīng)過子公司董事會討論通過 ? 依據(jù)權(quán)限范圍分別由戰(zhàn)略發(fā)展執(zhí)行副總裁、總裁、董事會或股東大會審核子公司的增資、減資、清算等重大決策 ? 子公司上市計劃必須經(jīng)過投資管理部總經(jīng)理、戰(zhàn)略發(fā)展執(zhí)行副總裁、總經(jīng)理辦公會審批 52 15 投資管理主要控制目標(biāo)及控制點 (續(xù)) 主要控制目標(biāo) 第三節(jié) 控股公司管理 ? 確保公司戰(zhàn)略規(guī)劃對控股公司的發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)性 ? 確保投資管理部對于控股公司的經(jīng)營信息能夠及時了解并作出評價和建議 ? 確保對于子公司高級管理人員進行全面、客觀評價 ? 確保投資管理部對于子公司出現(xiàn)的問題能夠作出及時反應(yīng) ? 確??毓晒緫?zhàn)略規(guī)劃在日常經(jīng)營管理過程中貫徹 第四節(jié) 證券投資實施 ? 確保證券投資計劃與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃中的投資規(guī)劃相一致 ? 除特殊情況,確保證券投資資金與公司年度預(yù)算相符并保證投資資金的合理運用 ? 確保證券投資的交易安全,并保證較好的投資收益 ? 確保證券投資信息及時整理和反饋,對證券操作行為能夠及時、有效的進行監(jiān)控和調(diào)整 主要控制點 ? 投資管理部總經(jīng)理和戰(zhàn)略發(fā)展執(zhí)行副總裁審批控股公司細化戰(zhàn)略規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃 ? 投資管理部總經(jīng)理和戰(zhàn)略發(fā)展執(zhí)行副總裁必須審批控股公司董事會文件 ? 子公司財務(wù)總經(jīng)理審批定期財務(wù)報告,對于認為有重大財務(wù)問題的,提交財務(wù)總監(jiān)審批 ? 投資管理部總經(jīng)理審批控股公司經(jīng)營評價及建議報告,對于有重大經(jīng)營問題的提交公司戰(zhàn)略發(fā)展執(zhí)行副總裁審批 ? 在權(quán)限范圍內(nèi),投資管理部總經(jīng)理審批自營投資決策報告和風(fēng)險控制報告,如超出權(quán)限范圍則由戰(zhàn)略發(fā)展執(zhí)行副總裁審批 ? 在權(quán)限范圍內(nèi),財務(wù)部總經(jīng)理審批資金申請,如超出權(quán)限范圍則由財務(wù)總監(jiān)審批 ? 證券投資調(diào)整方案及理由必須經(jīng)過投資管理部總經(jīng)理和戰(zhàn)略發(fā)展執(zhí)行副總裁審批 ? 證券投資年報必須經(jīng)過投資管理部總經(jīng)理和戰(zhàn)略發(fā)展執(zhí)行副總裁審批 53 15 投資管理主要控制目標(biāo)及控制點 (續(xù)) 主要控制目標(biāo) 第五節(jié) 聘請中介機構(gòu) /專家 ? 確保中介機構(gòu) /專家的所提供的服務(wù)具有專業(yè)性 ? 確保與中介機構(gòu) /專家合作的保密性、公正性 ? 確保聘請中介機構(gòu) /專家費用支出的合理性 第六節(jié) 召開董事會 ? 確保董事會的召開符合法定條件 ? 確保董事會的召開有充分的準備,使得會議能夠順利召開、董事們決策有依據(jù),有準備 ? 確保董事會文件的起草、準備、簽署均符合法定形式要件 ? 確保董事獨立、正確的意思表示,并為其表決負責(zé) 主要控制點 ? 投資管理部總經(jīng)理負責(zé)審批將要中介機構(gòu) /專家提供的服務(wù)需求之說明 ? 投資管理部總經(jīng)理和戰(zhàn)略發(fā)展執(zhí)行副總裁審批中介機構(gòu) /專家情況報告和中介機構(gòu) /專家項目建議書和報價,如超過審批權(quán)限,遞交公司董事長或子公司總經(jīng)理審批 ? 投資管理部總經(jīng)理、戰(zhàn)略發(fā)展執(zhí)行副總裁審批聘請中介機構(gòu) /專家合同,如超出權(quán)限范圍交由公司董事長或子公司總經(jīng)理審批 ? 證券部會務(wù)組必須在會議召開 10日前通知各位董事 ? 證券部會務(wù)組統(tǒng)計出席會議的董事人數(shù),必須確保與會董事占全體董事半數(shù)以上,才可以召開董事會 ? 證券部會務(wù)組必須將董事會文件提案在會議召開前一周送交各位董事審閱,使得董事們事先對提案能夠作較為充分的了解 ? 各位董事對董事會報告和各項提案進行審議,并對形成的決議進行表決,過半數(shù)董事同意,決議通過 ? 董事會秘書所作的會議紀要必須經(jīng)各位董事審閱后簽字認可 54 15 投資管理主要控制目標(biāo)及控制點 (續(xù)) 主要控制目標(biāo) 第七節(jié) 股東大會 ? 確保股東大會的召開符合法定條件 ? 確保股東大會的召開有充分的準備,使得會議能夠順利召開,股東們決策有依據(jù),有準備 ? 確保股東大會的文件的起草、準備、簽署、變更均符合法定形式要件 ? 確保股東大會議題所指向的文件的真實性、可行性 ? 嚴格按照同股同權(quán)的原則,切實保證各方股東的利益,使其能充分行使股東權(quán)力 ? 確保股東大會的信息發(fā)布符合國家法律和證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定,確保信息公開發(fā)布的準確性、及時性 第八節(jié) 分紅派息 ? 確保按照股東大會審核通過的方案進行紅利分配 ? 確保分配方案的實施均符合國家法律和證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定 ? 確保對外發(fā)布的信息的準確性、及時性 主要控制點 ? 證券部總經(jīng)理、董事會秘書和董事長審核股東大會所有文件 ? 財務(wù)總監(jiān)審核財務(wù)報告,總經(jīng)理審核總經(jīng)理業(yè)務(wù)報告 ? 董事會秘書必須簽字確認股東大會一切向外公開發(fā)布的信息 ? 股東大會會議通知的必須提前 30天公告 ? 證券部總經(jīng)理審核參加會議的重要賓客和公司領(lǐng)導(dǎo)名單并由行政部提前十天進行通知 ? 對于股東大會投票需要由公證處進行公證 ? 在股東大會結(jié)束三個工作日內(nèi)必須在指定的媒體上公告股東會決議 ? 證券部總經(jīng)理審核資金申請單是否與股東大會通過的紅利發(fā)放決議相符 ? 分紅派息公告經(jīng)過證券部總經(jīng)理和董事會秘書審核 55 15 投資管理主要控制目標(biāo)及控制點 (續(xù)) 主要控制目標(biāo) 第九節(jié) 投資者管理 ? 確保與投資者保持經(jīng)常的信息交流,建立公司在投資者心目中的良好形象 ? 確保公司對于機構(gòu)投資者、戰(zhàn)略投資者的重點關(guān)系維護、管理 ? 確保投資部成為股東及潛在投資者了解公司情況的窗口,為股東或投資者的投資決策提供一定的依據(jù) 第十節(jié) 信息公開發(fā)布 ? 確保一切對外發(fā)布的信息均有董事會秘書簽字確認 ? 確保所有信息發(fā)布的及時性、準確性,符合三公原則 ? 確保信息刊登媒體選擇的專業(yè)性、保證信息的順利刊登 主要控制點 ? 證券部總經(jīng)理審核股東分類標(biāo)準并確定股東分類 ? 證券部接待人員根據(jù)投資者的來訪意圖、時間、人數(shù)、擬了解的信息決定是否有必要制定接待計劃 ? 證券部接待人員擬定的接待計劃必須經(jīng)過證券部總經(jīng)理審核 ? 如證券部總經(jīng)理決定有必要請董秘和公司高層領(lǐng)導(dǎo)參與接待,必須由董秘審核接待計劃和高層領(lǐng)導(dǎo)參與的必要性 ? 董事會秘書必須對信息披露申請表、停牌申請表進行簽字確認 56 16 人力資源管理流程總覽 人力資源規(guī)劃的制定 職務(wù)說明和人員編制 招聘推薦 招聘面試 獵頭公司選擇 一般社會招聘 內(nèi)部招聘 緊缺人才招聘 新畢業(yè)生招聘 臨時工招聘 員工內(nèi)部培訓(xùn) 培訓(xùn)供應(yīng)商選 擇 不脫產(chǎn)學(xué)歷培訓(xùn) 出國培訓(xùn) 員工績效管理 績效管理 體系的建立和修改 部門績效管理 職業(yè)生涯設(shè)計 員工晉升 專業(yè)技術(shù)職稱 評定 工資調(diào)整 工資發(fā)放 獎金發(fā)放 薪資報表編制 考勤管理 結(jié)構(gòu)性人員調(diào)整 員工待崗 員工辭職 員工解聘 員工退休 員工信息檔案管理 績效考核結(jié)果申訴 人力資源規(guī)劃的確認和調(diào)整 新進員工管理 關(guān)鍵績效指標(biāo): –招聘成功率 –每年員工培訓(xùn)人天 –績效考評結(jié)果員工申訴次數(shù) –員工流失率 –員工滿意度 57 16 人力資源管理主要控制目標(biāo)及控制點 (續(xù)) 主要控制目標(biāo) 第一節(jié) 人力資源規(guī)劃 ? 確保公司人力資源整體工作計劃符合公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,以及人力資源合理配置的需求 ? 確保人員需求計劃滿足各部門人力資源需要;確保人員調(diào)整計劃滿足部門功能和業(yè)務(wù)發(fā)展需要;確保員工培訓(xùn)計劃滿足崗位技能發(fā)展需要;確保薪資計劃具有激勵性 ? 確保公司的人力資源工作的計劃性、預(yù)見性、指導(dǎo)性和可操作性 第二節(jié) 職務(wù)說明和人員編制 ? 確保職務(wù)設(shè)置的可操作性,能夠適應(yīng)各部門的功能性質(zhì)和業(yè)務(wù)發(fā)展 ? 確保職務(wù)說明能為招聘、績效考評、薪酬管理和員工職業(yè)設(shè)計提供依據(jù) ? 確保各部門工作量核算的科學(xué)性,并能夠作為確定人員的編制的主要依據(jù) ? 確保職務(wù)說明和人員編制隨著部門崗位的調(diào)整和職能的轉(zhuǎn)變而及時調(diào)整 主要控制點 ? 各部門主管副總裁審核部門提交的人力資源規(guī)劃和人力資源規(guī)劃調(diào)整申請 ? 人力資源部總經(jīng)理審核公司的人力資源規(guī)劃和調(diào)整的人力資源規(guī)劃 ? 營運總裁審核并簽發(fā)公司人力資源規(guī)劃 ? 財務(wù)執(zhí)行副總裁審核調(diào)整后人力資源規(guī)劃涉及的資金使用情況 ? 部門經(jīng)理審核部門填寫的工作量核算表 ? 部門主管副總裁審批部門職務(wù)說明和人員編制 ? 人力資源部核實各部門職務(wù)說明和工作量統(tǒng)計 ? 營運總裁簽發(fā)公司各部門職務(wù)說明和人員編制 58 16 人力資源管理主要控制目標(biāo)及控制點 (續(xù)) 主要控制目標(biāo) 第三節(jié) 人員招聘 ? 確保招聘工作的科學(xué)性、合理性,提高招聘質(zhì)量,降低招聘成本 ? 在招聘和應(yīng)聘的雙向選擇中展示公司形象 ? 在涉及不同用人部門的招聘工作中協(xié)調(diào)各部門、管理者的關(guān)系,規(guī)范招聘行為 ? 確保鼓勵公司內(nèi)部人員推薦外部人才政策的落實 ? 確保面試工作的科學(xué)性、合理性,降低面試成本 ? 確保對于公司緊缺人才招聘的重視,與獵頭公司合作過程中的風(fēng)險最小化 ? 確保招聘工作中獵頭公司選擇的科學(xué)性、合理性 ? 確保臨時工招聘符合部門用人需要 ? 確保新進員工培訓(xùn)和考核的規(guī)范性,并根據(jù)試用期考核結(jié)果決定新進員工的轉(zhuǎn)正 主要控制點 ? 人力資源部經(jīng)理確定招聘渠道,并審閱招聘管理員擬定的招聘宣傳資料 ? 用人部門總經(jīng)理審批部門面試通過人員名單 ? 人力資源部總經(jīng)理審核招聘錄用人員名單 ? 對緊缺人才招聘由主管副總裁審核確定錄用人員,并交營運總裁簽字 ? 內(nèi)部招聘過程中,如果調(diào)入部門和調(diào)出部門意見有分歧,由營運總裁審核并決定是否調(diào)動 ? 人力資源部總經(jīng)理審核獵頭公司的選擇,并將合同交公司法律顧問審核 ? 人力資源部總經(jīng)理根據(jù)公司的招聘推薦獎勵政策審核員工招聘推薦的獎勵方案 ? 用人部門總經(jīng)理根據(jù)績效考評情況審批新進員工的轉(zhuǎn)正 59 16 人力資源管理主要控制目標(biāo)及控制點 (續(xù)) 主要控制目標(biāo) 第四節(jié) 員工培訓(xùn)管理 ? 確保員工培訓(xùn)符合員工的職業(yè)發(fā)展需要,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位技能 ? 確保員工培訓(xùn)安排與部門工作安排的協(xié)調(diào)性 ? 確保培訓(xùn)課程的合理設(shè)置和培訓(xùn)教師的合理評估 ? 確保培訓(xùn)供應(yīng)商選擇的合理性 ? 確保員工檔案中員工培訓(xùn)信息的完整性,即時更新員工檔案 主要控制點 ? 員工所在部門的主管、人力資源部總經(jīng)理審批員工學(xué)歷培訓(xùn)申請表 ? 部門總經(jīng)理審批員工培訓(xùn)請假單 ? 人力資源部總經(jīng)理審核培訓(xùn)供應(yīng)商合同,后交財務(wù)部審核合同條款;如更改合公司標(biāo)準合同條款,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司法律顧問的審核 ? 人力資源部總經(jīng)理審批培訓(xùn)供應(yīng)商評級標(biāo)準 ? 人力資源部總經(jīng)理審批公費學(xué)歷培訓(xùn)的費用報銷 ? 部門總經(jīng)理和部門主管副總裁審核員工出國培訓(xùn)申請表
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