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某通信企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范解讀與案例分析(完整版)

2025-01-28 17:42上一頁面

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【正文】 保證,且給人絕對承諾和保證的印象。 ? 會影響整個內(nèi)部控制工作運(yùn)行過程的重要操作與事項。 ( 2)基本規(guī)范中提出了內(nèi)部控制設(shè)計的五大原則 :③制衡性原則 三、制衡性原則 《 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范 》 第一章第四條 : 崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配 履行內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)具有良好的獨(dú)立性,任何人不得擁有凌駕于內(nèi)部控制之上的特殊權(quán)力。 全面性原則是系統(tǒng)論觀點(diǎn)的體現(xiàn)?!? 說法 目 錄 四、企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及其解讀 總則 內(nèi)部環(huán)境 風(fēng)險評估 控制活動 信息與溝通 內(nèi)部監(jiān)督 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第一章:總則 強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,有利于樹立全面、全員、全過程控制的理念。企業(yè)所處行業(yè)不同,業(yè)務(wù)活動的性質(zhì)有較大差異。在設(shè)計企業(yè)各項業(yè)務(wù)控制時,應(yīng)對重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程分析,找出關(guān)鍵控制點(diǎn),作為日常管理控制的重點(diǎn)。其局限性主要有: ? 內(nèi)部行使控制職能的管理人員濫用職權(quán) ? 內(nèi)部承擔(dān)不相容職責(zé)的人員串通舞弊 ?內(nèi)部行使控制職責(zé)的人素質(zhì)不能適應(yīng)崗位要求 ? 由于遵循內(nèi)部控制的成本效益原則而影響內(nèi)部控制的效能 ? 適用于經(jīng)常而重復(fù)的業(yè)務(wù)等 預(yù)防性性原則: 內(nèi)部控制設(shè)計的合理性和執(zhí)行的有效性是防止錯弊發(fā)生的關(guān)鍵,因此內(nèi)部控制設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)出預(yù)防性功能 預(yù)防性原則 建立風(fēng)險管理機(jī)制 實(shí)施內(nèi)部牽制制度 設(shè)計流程化的業(yè)務(wù)活動 由于各種不確定因素的存在,企業(yè)面臨著客觀存在的各種風(fēng)險。 ? 具體控制措施包括: ? 合理的招聘程序 ? 具有針對性員工培訓(xùn)計劃 ? 崗位輪換制度 目 錄 一、內(nèi)部控制的國際發(fā)展歷程 二、內(nèi)部控制在我國的發(fā)展 三、內(nèi)部控制的框架與概念 內(nèi)部控制基本框架的定位分析 內(nèi)部控制設(shè)計的原則 內(nèi)部控制設(shè)計的流程 完整有效地內(nèi)部控制體系除了應(yīng)滿足相關(guān)規(guī)范要求外,還應(yīng)體現(xiàn)其所應(yīng)具備的系統(tǒng)性、適當(dāng)性及預(yù)防性功能 內(nèi)部控制設(shè)計的原則 系統(tǒng)性原則 可操作性原則 預(yù)防性原則 企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 權(quán)力的分派 充分考慮企業(yè)的特點(diǎn) 認(rèn)真進(jìn)行成本效益分析 正確認(rèn)識內(nèi)部控制的固有局限性 建立風(fēng)險管理機(jī)制 實(shí)施內(nèi)部牽制制度 設(shè)計流程化的業(yè)務(wù)活動 系統(tǒng)性原則: 內(nèi)部控制的內(nèi)涵不斷被擴(kuò)充,與企業(yè)管理的聯(lián)系越來越緊密,各個構(gòu)成部分融合為一個不可分割的系統(tǒng) 系統(tǒng)性原則 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)當(dāng): ?明確誰去做什么 ?明確誰要對什么結(jié)果負(fù)責(zé) ?消除分工不明確造成在執(zhí)行中的障礙 ?提供能反映和支持企業(yè)目標(biāo)的決策和溝通網(wǎng)絡(luò) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 隨著委托代理關(guān)系的不同,設(shè)置不同的權(quán)責(zé)層次。 內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)方式的具體內(nèi)容( 2): 預(yù)算控制 預(yù)算控制要求單位加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)河執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行等。 內(nèi)部控制目標(biāo)是建立內(nèi)部控制框架以及考核、評價內(nèi)部控制的指導(dǎo)性參照物。 ? 經(jīng)濟(jì)全球化呼喚著并推動著風(fēng)險治理機(jī)制的變革。 202397 尚未明確 財務(wù)部對企業(yè)內(nèi)部控制的要求 我國內(nèi)部控制的監(jiān)管外力主要來自國務(wù)院 /證監(jiān)會、財政部和交易所,這三個層面的監(jiān)督者均對內(nèi)部控制做出相應(yīng)的要求(續(xù) 2) 規(guī)定 內(nèi)容摘要 出臺日期 生效日期 上海證券交易所: 《 上海證券交易所 上市公司內(nèi)部控制 指引 》 要求上市公司董事會應(yīng)在年度報告披露的同時,披露年度內(nèi)部控制自我評估報告,并披露會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制自我評估報告的核實(shí)評價意見。 2023517 2023518 國務(wù)院法制辦 : 上市公司監(jiān)督管理條例(征求意見稿) 上市公司董事會應(yīng)當(dāng)對公司內(nèi)部控制制度及其完整性、合理性和有效性進(jìn)行自我檢查和評估,并在上市公司年度報告中披露自我檢查和評估結(jié)果。 監(jiān)督 監(jiān)督是由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)?shù)幕A(chǔ)上,評估控制的設(shè)計和運(yùn)作情況的過程。 意義: ? 內(nèi)部控制由偏重研究具體的控制程序和方法發(fā)展成為對內(nèi)部控制系統(tǒng)的全方位研究 ? 控制環(huán)境作為內(nèi)部控制的外部因素來看待,而是將其視為內(nèi)部控制的一個組成部分突出會計制度控制作用 ? 規(guī)定各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、歸集、分類、分析、登記和編報的方法等 內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括以下三要素 1992年,美國首次創(chuàng)建 COSO框架,將內(nèi)部控制看作是包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個相互聯(lián)系要素的體系 美國“反對虛假財務(wù)報告委員會”下屬的由美國會計學(xué)會( AAA)、注冊會計師協(xié)會( AICPA)、國際內(nèi)部審計協(xié)會( IIA)、財務(wù)經(jīng)理協(xié)會( FEI)和管理會計學(xué)會( IMA)等組織參與的發(fā)起組織成立了美國 COSO委員會(簡稱 COSO),并提交了一分舉世矚目的研究報告 《 內(nèi)部控制 —— 整體框架 》 (也稱 《 內(nèi)部控制綜合框架 》 ),該報告在 1994年進(jìn)行了增補(bǔ)。 小提示 ? 西周,我國提出“聽出入以要會”,是我國內(nèi)部牽制制度的火花; ? 宋朝,就已經(jīng)形成知府與通判聯(lián)署的做法 三大要素 四大重點(diǎn) 20世紀(jì) 40年代至 80年代之間(內(nèi)部控制建設(shè)階段),內(nèi)部控制的內(nèi)涵得到擴(kuò)張,內(nèi)部控制被區(qū)分成內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制 美國 《 證券交易法 》 ,首先提出“內(nèi)部會計控制( Internal Accounting Control)”的概念。 這一階段的內(nèi)部控制的著眼點(diǎn)在于職責(zé)的分工和業(yè)務(wù)流程及其記錄上的交叉控制。 會計系統(tǒng) 規(guī)定各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的鑒定、分析、歸類、登記和編報的方法,明確各項資產(chǎn)和負(fù)債的經(jīng)營管理責(zé)任。 控制 活動 控制活動是確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策及程序,如核準(zhǔn)、授權(quán)、驗證、調(diào)節(jié)、復(fù)核營業(yè)績效、保障資產(chǎn)安全及職務(wù)分工等?!? 6月 5日,上海證券交易所出臺 《 上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引 》 6月 6日,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會“關(guān)于印發(fā) 《 中央企業(yè)全面風(fēng)險 管理指引 》 7月 15日,財政部發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會;中國注冊會計師協(xié)會發(fā)起成立會計師事務(wù)所內(nèi)部治理指 導(dǎo)委員會 9月 28日,深圳證券交易所出臺關(guān)于發(fā)布 《 上市公司內(nèi)部控制指引 》 的通知 3月 3日,財政部發(fā)布關(guān)于印發(fā) 《 企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范 ——基本規(guī)范 》 和 17項具體規(guī)范(征求意見稿)的通知 6月 28日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合召開企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范發(fā)布會 ,發(fā)布了 《 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范 》 以及 《 企業(yè)內(nèi)部控制評價指引 》 、 《 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引 》 和中注協(xié)主持起草的 《 企業(yè)內(nèi)部控制鑒證指引 》 等配套規(guī)范的征求意見稿。 2023622至20231010 發(fā)布之日 財政部等 5部委: 《 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范 》 財政部發(fā)布 《 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范 》 ,要求上市公司必須、鼓勵其他大中型企業(yè),制定內(nèi)部控制制度并實(shí)施有效的內(nèi)部控制,并應(yīng)委托從事內(nèi)部控制審計的會計師事務(wù)所對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計,出具審計報告。一是相互依存的加深提高了風(fēng)險后果承擔(dān)者的數(shù)量;二是發(fā)達(dá)的現(xiàn)代通訊技術(shù)使更多的人意識到風(fēng)險的潛在后果,也容易因為信息的不完整導(dǎo)致過度恐慌。 4 某些企業(yè)認(rèn)為制定出了有關(guān)部門或主管單位所要求具備的制度規(guī)定,就已經(jīng)建立了企業(yè)內(nèi)部控制。 作出這種調(diào)整的主要原因是: ? 五要素框架相對成熟、穩(wěn)定 ? 從長遠(yuǎn)趨勢來看,也應(yīng)適當(dāng)體現(xiàn)八要素框架的先進(jìn)理念 內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)方式: 內(nèi)部控制是一個完整的控制體系,內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)方式包含了多方面的內(nèi)容 內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)方式 制度安排控制 監(jiān)督控制 業(yè)務(wù)活動程序控制 信息系統(tǒng)控制 激勵控制 預(yù)算控制 人員素質(zhì)控制 組織結(jié)構(gòu)控制 內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)方式的具體內(nèi)容( 1): 制度安排控制 企業(yè)的制度包括多方面的內(nèi)容,如企業(yè)治理層面的制度安排,包括股東大會、董事會、監(jiān)事會及經(jīng)常層間的制衡制度;企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的各項管理制度等。 內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)方式的具體內(nèi)容( 3): 信息系統(tǒng)控制 企業(yè)的運(yùn)行依賴于對企業(yè)內(nèi)、外信息的取得、分析與使用,同時企業(yè)也有責(zé)任對外披露關(guān)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)狀況和結(jié)果的信息。 貫徹成本效益原則,即要求力爭以最小的控制成本取得最大的控制效果。因此,內(nèi)部牽制在內(nèi)部控制中仍占有重要地位,并成為有關(guān)組織結(jié)構(gòu)控制、職務(wù)分離控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制設(shè)計者應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)繼續(xù)擰分解,以便于進(jìn)行內(nèi)部控制的設(shè)計。 ? 鼓勵非上市的其他大中型企業(yè)執(zhí)行。這是由內(nèi)部控制活動本身的性質(zhì)決定的,內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)濟(jì)中,是對企業(yè)整個經(jīng)營管理活動進(jìn)行控制和監(jiān)督,因此制定內(nèi)部控制時必須要求全面。 對于重要的控制項目,控制程序應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)密。 ( 2)基本規(guī)范中提出了內(nèi)部控制設(shè)計的五大原則 :④適應(yīng)性原則 四、適應(yīng)性原則 《 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范 》 第一章第四條 : 適應(yīng)性原則的意義 適應(yīng)性原則的應(yīng)用 內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)合理體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。 以上規(guī)定信息技術(shù)在內(nèi)部控制中的作用日益得到認(rèn)可,具體來說信息技術(shù)在內(nèi)部控制中的作用主要有: 根據(jù)業(yè)務(wù)流程和管理流程建立, IT部門需要針對流程制訂完善的監(jiān)控體系 1 當(dāng)用戶的某個行為不符合流程的時候, IT系統(tǒng)可以拒絕甚至報警 2 對于監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題和漏洞,要找到相應(yīng)的解決方案 3 當(dāng)出于業(yè)務(wù)的需要,對系統(tǒng)功能進(jìn)行修改時, IT部門需遵循嚴(yán)格的更改流程,考察審批、授權(quán)和內(nèi)部測試等,并保留一切更改紀(jì)錄 4 要發(fā)揮信息技術(shù)在內(nèi)部控制的作用需要建立自上而下要建立一個統(tǒng)一清晰的業(yè)務(wù)流程和管理流程 注 ( 5)基本規(guī)范中強(qiáng)調(diào)了企業(yè)內(nèi)外對內(nèi)部控制的投入和監(jiān)管力度 《 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范 》 第一章第十條 : “ 接受企業(yè)委托從事內(nèi)部控制審計的會計師事務(wù)所,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范及其配套辦法和相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計,出具審計報告。 ? 監(jiān)事會對股東(大)會負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責(zé)。 ? 審計委員會負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。 基本規(guī)范中 明確需進(jìn)行內(nèi)部評審 《 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范 》 第二章第十五條 : ? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員配備和工作的獨(dú)立性。 基本規(guī)范 對人力資源政策提出要求 《 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范 》 第二章第十六條 : 企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。 解讀 完善人力資源政策應(yīng)包括: ? 有完善的招聘與選拔方針及操作出呢個需 ? 對新員工繼續(xù)擰企業(yè)文化和道德價值觀的導(dǎo)向培訓(xùn) ? 對違反規(guī)章制度的行為制定違規(guī)管理制度 ? 對表現(xiàn)出色的員工制定具有獎勵和激勵作用的報酬計劃 ? 根據(jù)階段性的業(yè)績評估結(jié)果,對員工予以晉升、指導(dǎo)以及獎罰 基本規(guī)范中單獨(dú)提出 對人力資源選拔和聘用的要求,可將其視作對人力資源選拔和聘用非常重視的一個信號 《 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范 》 第二章第十七條 : 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。 基本規(guī)范 明確應(yīng)建立法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度 ? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。航運(yùn)企業(yè)將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司,以規(guī)避自身的風(fēng)險損失。因此,企業(yè)不能僅僅從某項業(yè)務(wù)、某個部門的角度考慮風(fēng)險,必須根據(jù)風(fēng)險組合的觀點(diǎn),從貫穿整個企業(yè)的角度看風(fēng)險,僅靠內(nèi)部控制難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo) 我國風(fēng)險管理的里程碑事件是國務(wù)院國資委全于 2023年 6正式印發(fā)《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》 全面風(fēng)險管理理念的盛行在于全面風(fēng)險管理能為企業(yè)帶來重要的價值 2 協(xié)調(diào)和整合風(fēng)險管理的各種觀點(diǎn) 1 減少績效不穩(wěn)定性 3 增強(qiáng)投資界和利益相關(guān)者的信息 通過以下兩種方法來實(shí)現(xiàn) ( 1)評估重大事件發(fā)生的可能性及其影響效應(yīng) ( 2)提出預(yù)防這些事件發(fā)生或管理這些事件 企業(yè)內(nèi)部都有許多孤立的機(jī)構(gòu),擁有自己的風(fēng)險管理觀,如財務(wù)、信息技術(shù)等,這種鼓勵的思維定式會阻礙在全企業(yè)范圍內(nèi)有效地分配資源和管理共有的風(fēng)險增強(qiáng)投資界和利益相關(guān)者的信息 在評估目標(biāo)公司的過程中,機(jī)構(gòu)投資者、評級機(jī)構(gòu)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)現(xiàn)在越來越經(jīng)常地談到風(fēng)險管理的重要性,而利益相關(guān)者也可能會要求企業(yè)管理層公司和評論企業(yè)在了解和管理風(fēng)險方面的能力 全面風(fēng)險管理理念的盛行在于全面風(fēng)險管理能為企業(yè)帶來重要的價值(續(xù)) 5 成功地響應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境 4 強(qiáng)化公司治理 6
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