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內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核員教程(1)(完整版)

2025-03-15 14:17上一頁面

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【正文】 審核員(簽名) 受審核方代表(簽名) 不符合 □ GB/T19001ISO9001: 2023 條款號: □受審核方質(zhì)量手冊、體系程序或其它質(zhì)量文件 文件號: 嚴重程度 □嚴重不符合 □一般不合格項 說 明 □已在審核期間采取了糾正措施 □未在審核期間采取糾正措施 原因分析 糾正措施 預計完成日期 制訂者(簽名) 實施者(簽名) 糾正措施評價 審核員(簽名) 日 期 130 不合格項判定練習 2023年 2月 3日審核員來到工廠的產(chǎn)品試驗站進行審核,成品試驗站用的是最近進口的自動測試設備,審核員要求提供校準合格證明,站長說國內(nèi)無法校準,設備有自校功能,并出示了該設備的說明書, 2023年 1月校準,有效期 1年。 123 檢驗員 檢驗項目 甲 乙 丙 丁 戊 已 合計 A 2 0 3 2 2 1 10 B 0 0 1 2 2 1 6 C 0 19 0 3 3 2 27 D 2 0 1 1 3 1 8 E 4 2 3 3 6 3 21 F 2 1 3 0 1 2 9 合 計 10 22 11 11 17 10 81 124 不合格項報告 針對上述事實,審核員開出如下不合格報告 : 受審核方: XX機械制造廠 時間: 2023年 8月 30日 問題發(fā)生地點:質(zhì)檢科 查核質(zhì)量科 2023/5月對 6個加工車間 的檢驗員工作質(zhì)量考核統(tǒng)計表。 √ 104 審核過程控制由審核組長負責,包括: ? 審核計劃控制 ? 審核活動控制 ? 審核結(jié)果控制 ? 對審核員的控制 105 審核計劃的控制 ? 已確定的審核范圍現(xiàn)場審核中不能隨意更改 ? 原則上按已確認的審核計劃執(zhí)行 ? 受審核方有特殊情況時可以局部調(diào)整計劃 ? 審核中發(fā)現(xiàn)問題是可局部調(diào)整計劃 ? 發(fā)現(xiàn)嚴重或系統(tǒng)問題時可終止實施審核計劃,但受審核方要求時可繼續(xù)執(zhí)行 106 審核活動的控制 n 抽樣的控制 —— 隨機抽樣 保證一定數(shù)量樣本 分層抽樣(分類) —— 產(chǎn)品、設備、標識 適度均衡 —— 各個部門差不多 審核員親自抽樣 n 識別關鍵過程 識別影響產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理體系運行的關鍵過程。 ②抽查樣品試制階段,記錄表明研發(fā)部經(jīng)理已實施評審。經(jīng)理描述了設計與開發(fā)控制過程,與公司設計開發(fā)的相關控制程序COP0704《設計開發(fā)策劃程序》, COP0705《設計 √ 102 標準條款 記錄內(nèi)容(審核地點、人員、事實、文件、記錄名稱及相關內(nèi)容) 合格項 不合格項 觀察項 開發(fā)評審、驗證與確認程序》 COP0706《設計與開發(fā)更改控制程序》相對照,基本一致。 11 當交付的產(chǎn)品有不合格時,或發(fā)生顧客相關投訴時,市場部的處置方式? 查閱近期顧客投訴記錄或倉庫返庫記錄,調(diào)閱處理的相關的記錄。 審核依據(jù) :公司質(zhì)量管理體系文件( B版);公司質(zhì)量方針、目標( B版); GB/T19001: 2023標準和相關法律法規(guī)、合同 審核組長 :張學友( A組) 審核組成員 :劉德華( B組) 審核日期 : 2023年 6月 18日 6月 19日 65 日程安排( 6月 18日) 8: 008: 30 首次會議 8: 309: 00 現(xiàn)場巡視 9: 0012: 00 A組 管理層 ( ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;) 9: 0010: 00 B組 產(chǎn)品開發(fā)部 ( ) 10: 0012: 00 B組 中試生產(chǎn)部 ( ) 12: 0013: 00 午餐、休息 13: 0015: 00 A組 市場銷售部( ) B組 系統(tǒng)研發(fā)部( ) 15: 0017: 30 B組 客戶服務部 ( ) A組 采購部( ) 17: 3018: 00審核組內(nèi)部會議 66 日 程 安 排 6月 19日 08: 0010: 00 A組 運行部( ) B組 人力資源部( ) 10: 0011: 00 審核組內(nèi)部會議 11: 0011: 20 末次會議 編制:批準:日期 確認: 67 例 2:諾杰旅行社質(zhì)量管理體系認證審核計劃 審核目的: 檢查本公司質(zhì)量管理體系是否符合 ISO9001:2023質(zhì)量管理體系的要求,是否持續(xù)有效的運行; 審核范圍: 質(zhì)量手冊覆蓋的所有部門和體系要求,重點是 ISO9001: 2023質(zhì)量管理體系所要求的各條款及涉及的各職能部門。 確定審核范圍的重要性: ※ 進行審核準備的依據(jù)(審核組與審核員使用) ※ 在認證證書中界定受審核方質(zhì)量管理體系覆蓋的內(nèi)容和項目(認證機構(gòu)使用) ※ 可供顧客作為選擇供方的依據(jù)(顧客使用) ※ 確定哪些活動不屬于認證范圍(受審核方使用) 38 確定審核范圍應考慮的因素 ▲審核 /認證依據(jù)的標準 ▲涉及的產(chǎn)品、過程或服務的類別 ▲受審核方規(guī)模和組織機構(gòu) ▲考慮相關的法規(guī)要求、產(chǎn)品標準或相關文件 ▲刪減的合理性 ▲受審核方(也可能是委托方)的特定要求(危險區(qū)、保密要求、不認證區(qū)) 39 審核范圍的確認 確定審核范圍實質(zhì)上是: ●界定受審核方質(zhì)量保證承諾和實施的責任范圍 ●所審核的質(zhì)量管理體系覆蓋的產(chǎn)品、場所、部門、活動和過程 審核范圍由: ●委托方作最后決定 ●審核組通過審核加以確認(在末次會議上確認) 40 審核范圍的內(nèi)容: ※ 審核所涉及的主要過程 —— 如設計、生產(chǎn)制造、安裝和服務。例如:系列彩電的設計、制造、維修服務 ※ 被審核體系所覆蓋的產(chǎn)品 /服務類型 如: 、中餐飲食服務 ※ 其它與體系有關的活動 如:安裝、用戶培訓、信息提供等 ※ 地點和場所限制 如:部門、分支機構(gòu)、倉庫等(也可列不包括項) ※ 刪減及合理性說明 41 審核范圍實例(一) (外審不可接受例) ( 1)通訊產(chǎn)品的設計與制造 ( 2)機械產(chǎn)品的維修服務 注:未包括審核范圍的全部內(nèi)容表述。 審核依據(jù): 公司質(zhì)量管理體系文件( B版);公司質(zhì)量方針、目標( B版); GB/T19001: 2023標準和相關法律法規(guī)、合同 審核組長:劉備 審 核 員:張飛( A組) 關羽( B組) 審核日期: 2023年 6月 27日 28日 68 日期安排( 6月 27日) 08: 0008: 30 首次會議 08: 3012: 00 A組管理層 ( ) 08:3009:50 B組國際部( ) 09:5010:30 B組國內(nèi)部( ) 10:3011:10 B組口岸營業(yè)部( ) 11:1012:00 B組調(diào)度中心( ) 12:0014:00 午餐、休息 14:0016:40 A組行政部( ) 16:4018:20 A組客戶服務中心( ) 14:0014:40 B組證件部( ) 14:4015:20 B組商務部( ) 69 15:2016:40 B組導游部( ) 16:4017:20 B組客運部( ) 17:2018:20 B組票房部( ) 18:2019:00 審核組內(nèi)部會議/與受審核方溝通 6月28日 08:0010:00 A組客戶服務中心( ) 08:0010:00 B組市場開發(fā)部( ) 10:0011:00 審核組內(nèi)部會議 11:0011:20 與受審核方領導交換意見 11:2012:00 末次會議 編制: 批準: 70 準備審核工作文件 (一)編制檢查表 用途: ※ 檢查表是審核員的工作文件,提 綱或工具 作用: ※ 保持審核目標的清晰和明確 ※ 保持審核內(nèi)容的周密和完整 ※ 保持審核時間的控制 (節(jié)奏性和連續(xù)性) ※ 減少審核員的偏見和隨意性 ※ 可減少重復工作 71 檢查表的內(nèi)容 ※ 完整的審核項目和要點 —— 明確查什么 ( Look at) ※ 明確審核步驟、方法和抽樣量 —— 明確 如何查 ( Look for) 72 編制檢查表依據(jù)的信息 ※ 審核依據(jù)標準 ※ 質(zhì)量管理體系 ※ 過程流程 ※ 組織機構(gòu)及職能分配 ※ 強制性標準、法規(guī) ※ 公司其它基本信息 73 檢查表的設計 檢查表的設計體現(xiàn)了審核方法和技巧, 重點考慮如下幾個方面: ※ 出識別關鍵過程 ※ 以標準和文件為依據(jù) ※ 注意邏輯順序,明確審核步驟 ※ 選擇典型的質(zhì)量問題,抽樣具有代表性 ※ 按部門審核要考慮有關過程;按過程審核 要考慮涉及的部門 ※ 具有可操作性,留有時間余地 74 設計檢查表應滿足的要求 ※ 反映過程方法,體現(xiàn) PDCA循環(huán),列出相 應的標準條款 ※ 標準條款中必不可少的要求必須考慮審核 ※ 通用的要求由審核員根據(jù)組織實際情況確 定 75 檢查表的使用 ※ 審核員的工作文件,備忘錄; ※ 不能死搬硬套,照本宣科,在為檢查表的 奴隸; ※ 可以調(diào)整,但不能偏離過多。 12 市場部是否按質(zhì)量手冊要求調(diào)查顧客滿意程度,對這些信息是如何分析的及結(jié)果的使用情況? 查閱公司質(zhì)量手冊或相關文件,調(diào)閱近半年內(nèi)的顧客滿意程度調(diào)查記錄,審核分析 的證據(jù)及方法記錄,調(diào)閱相關的使用證據(jù), 81 序號 審核項目 標準條款 審核方式 審核記錄 13 市場部是否按質(zhì)量手冊的規(guī)定對顧客滿意度使用了確定的統(tǒng)計方法進行分析? 查閱相關分析記錄,審查所使用的分析方法是否正確、合理,所得數(shù)據(jù)是否可信? 14 市場部是否依據(jù)程序文件對部門的質(zhì)量管理體系活動中存在的不合格采取了糾正措施? 抽查顧客的投訴記錄,查找相應的糾正措施記錄,確定是否采取了糾正措施。 抽查 B900Q純平 21英寸彩色顯示器的開發(fā)控制; 《設計與開發(fā)任務書》 √ 研發(fā)部根據(jù)《設計開發(fā)任務書》依據(jù)程序 COP0705在《設計開發(fā)項目的評審意見》。 √ ③小批試產(chǎn)( 50臺)、中批試產(chǎn)( 200臺)階段,已由研發(fā)部組織實施,并分別完成了 C C4階段的《評審報告》。 n 評定主要因素 特別是對特殊過程及其控制點設備、人員、環(huán)境、工藝、材料、控制方法是否符合要求。 2023/5月每人抽檢 20件產(chǎn)品,每件抽檢 6項指標,共發(fā)現(xiàn) 81項錯判,每人最少 10項,最多 22項錯判,其中檢驗員乙對 C項指標 20件中,總錯判數(shù)達 19項, 6個指標總錯判數(shù)達 22項,科長采取獎懲結(jié)合,但效果不大。 131 不合格項判定練習 在某電器廠的絕緣處理車間,發(fā)現(xiàn)在操作記錄中“二甲苯”一欄是空白,車間主任向?qū)徍藛T解釋說:二甲苯有毒,對工作健康有害,我們經(jīng)多次試驗,這種絕緣( 7086型)如適當提高溫度(達到 50℃ 左右),不加二甲苯稀釋也可以對電器線圖進行浸漬處理。 134
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