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利水工程咨詢公司辦公行政管理制度(完整版)

  

【正文】 理簽字、財(cái)務(wù)、庫(kù)管、經(jīng)辦人先后簽字后,方可出庫(kù)。 公司內(nèi)部所需辦公設(shè)備及常用辦公用品,由辦公室、財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際所需,填寫(xiě)《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交由采購(gòu)部統(tǒng)一安排采購(gòu)。 3 記錄 固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備,由經(jīng)理指定辦公室人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫(kù); 工程、技術(shù)使用工具由 庫(kù)存管理員 負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫(kù); 辦公設(shè)備、工具的損壞,由辦公室負(fù)責(zé)檢驗(yàn)損壞程度。 河南 利水工程咨詢 有限公司 5 固定辦公設(shè)備包括:計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、打印機(jī)等; 移動(dòng)辦公設(shè)備包括:筆記本電腦、便攜式打印機(jī)、 刻錄機(jī)、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等; 工程、技術(shù)使用工具包括:生產(chǎn)、調(diào)試、維修等加工和服務(wù)所用到的一切工具; 凡不是本公司的設(shè)備、工具,在本公司使用,均可稱為借用設(shè)備。 13 公司員工不得擷帶彈藥刀槍﹑危險(xiǎn)物品﹑違禁品或與生產(chǎn)公物無(wú)關(guān)用品進(jìn)入工 作場(chǎng)所。 5 公司 員工在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得擅離工作崗位 。 公司為自營(yíng)性質(zhì) 。 2 公司員工對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,愛(ài)惜公物,減少損耗,提高質(zhì)量,增加生產(chǎn),對(duì)外 應(yīng)保守業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機(jī)密。 10 公司員工非經(jīng)公司之書(shū)面同意,不得為自己或第三人經(jīng)營(yíng)與公司相同或類似之事業(yè),亦不得為同類事業(yè)公司之無(wú)限責(zé)任股東﹑執(zhí)行業(yè)務(wù)股東﹑董事或經(jīng)理,或行號(hào)之顯名或隱名合伙人。 第五章 會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度 為使公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),做到上傳下達(dá)、相互溝通,按計(jì)劃、有步驟的開(kāi)展公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),特制定本制度: 1 每周一由經(jīng)理主持召開(kāi)一次全體員工會(huì)議,其內(nèi)容為傳達(dá)公司新的決定和安排,總結(jié)上周工作,計(jì)劃本周工作,聽(tīng)取大家意見(jiàn)等; 2 每月月底召開(kāi)一次經(jīng)理會(huì)議,主要是總結(jié)本月工作,提出下月工作計(jì)劃及存在的問(wèn)題; 3 有關(guān)公司的重大問(wèn)題,經(jīng)理可以隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議,溝通情況,研究解決對(duì)策; 4 每次全體員工會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)記錄,整理會(huì)議要點(diǎn)存檔; 5 經(jīng)理會(huì)議,由經(jīng)理部指定人員, 做會(huì)議記錄; 6 公司員工應(yīng)每周、每月向主管經(jīng)理提交一份工作總結(jié),一份工作計(jì)劃。凡外出工作需要攜帶工具者,必須辦理借用手續(xù); 在借用過(guò)程中,如因個(gè)人疏忽或操作上的失誤,而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞,并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,公司將酌情對(duì)借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。 工程施工現(xiàn)場(chǎng)員工根據(jù)實(shí)際情況,若急需零配件、工具、設(shè)備等,可以以傳真、 郵件或因現(xiàn)場(chǎng)條件不允許以電話等形式,向主管經(jīng)理、總經(jīng)理說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)情況,經(jīng)批準(zhǔn)后,可自行在當(dāng)?shù)刭?gòu)買。 外委加工件入庫(kù),每一件都必須附隨一份《產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造質(zhì)量跟蹤表》,每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須有負(fù)責(zé)人簽字,方可與庫(kù)房管理員辦理入庫(kù)。 公司常用辦公用品出入庫(kù),由辦公室 專人負(fù)責(zé)登記簽發(fā)。如果因偶然原因使得無(wú)法正常通訊,必須開(kāi)啟“ 來(lái)電提醒 ”或類似功能,無(wú)法正常通訊時(shí)間不得超過(guò)30分鐘,否則,扣除本日的電話報(bào)銷費(fèi)用。 6 合同保管 經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議,由公司經(jīng)理指定辦公室人員管理,進(jìn)行分類、建檔、保存、備份等工作。 項(xiàng)目立項(xiàng)后 ,簽定商務(wù)合同的項(xiàng)目,由辦公室專人負(fù)責(zé)建檔,進(jìn)行保存、備份工作,并每星期向各部門(mén)收集與此項(xiàng)目相關(guān)的所有資料(如傳真、信函、方案、措施、圖紙等),各部門(mén)應(yīng)積極配合。 公司其他人員借閱非密級(jí)檔案,可直接向管理人員借閱,當(dāng)日歸案;借閱密級(jí)檔案(如圖紙、程序、報(bào)價(jià)等),需經(jīng)主管經(jīng)理同意,并辦理借閱手續(xù)。 業(yè)務(wù) 人員保持良好的個(gè)人形象,隨時(shí)維護(hù)公司的形象及信譽(yù)不得有違法亂紀(jì)行為。 業(yè)務(wù) 人員根據(jù)個(gè)人所掌握的資源,向公司經(jīng)理提交立項(xiàng)報(bào)告(內(nèi)容包括項(xiàng)目介紹、預(yù)計(jì)合同額、人員關(guān)系、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等供立項(xiàng)時(shí)作為參考),公司經(jīng)討論批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用或支付業(yè)務(wù)費(fèi)用,否則一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。 出差借款、報(bào)銷需按財(cái)務(wù)有關(guān)管理制度辦理。 4 生活補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 在外地出差期間伙食補(bǔ)貼不分途中和住宿每人每天 20元。 員工出差期間,辦公費(fèi)用(如復(fù)印費(fèi)等)憑合法單據(jù)報(bào)銷。一切費(fèi)用支出,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 12 嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷審核制度。 工程合同按規(guī)定已收取了進(jìn)度款 ,且符合收取余款(不含保金)開(kāi)據(jù)全額發(fā)票的結(jié)算規(guī)定。 財(cái)務(wù)人員做好發(fā)票收支記錄。 財(cái)務(wù)部填寫(xiě)“ 支票領(lǐng)用申請(qǐng) 記錄表 ”由主管財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后,向財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)用。 其它事項(xiàng)需領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí),領(lǐng)用人需填寫(xiě)“ 借款單 ”說(shuō)明用途、金額等,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。 7 印章因公需要借出必須辦理登記審批手續(xù)。 公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng),由經(jīng)理出面招待,市場(chǎng)部與辦公室具體安排,用餐標(biāo)準(zhǔn)視具體情況決定。出差期間所發(fā)生的所有報(bào)銷費(fèi)用,都必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),方可報(bào)銷。 公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。 試用人員必須遵守公司的規(guī)章規(guī)度,試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨 時(shí)停止試用。 員工在合同期內(nèi)違反《勞動(dòng)合同書(shū)》、 等中的有關(guān)條款和規(guī)定,并且給公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)造成了一定的損失者。 結(jié)清個(gè)人與公司相關(guān)的所經(jīng)費(fèi)用。 1 考勤記錄 公司員工應(yīng)按時(shí)上下班,不遲到不早退,每天應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)的記錄自己的到崗情況,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。 國(guó)定假日:元旦、春節(jié)、婦女節(jié)(限女性)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)。 事假 河南 利水工程咨詢 有限公司 24 公司原則上不予以批準(zhǔn)事假,但如遇特殊情況,按照下列規(guī)定執(zhí)行 公司員工遇事必須于工作日親自辦理的,應(yīng)事先請(qǐng)假,不能提前請(qǐng)假的,可用電話、書(shū)信等方式請(qǐng)假,假滿應(yīng)提前續(xù)假。 公司員工到醫(yī)院看病,按事假記考勤。 在本公司服務(wù)三年以上的員工可享受子女結(jié)婚帶薪假 2 天,兄弟姐妹結(jié)婚帶薪假 1天。 喪假最少提前 1天向公司提出申請(qǐng)。 3 公司員工利用業(yè)余時(shí)間,自籌資金,使用個(gè)人技術(shù)數(shù)據(jù)或公眾資料,在公司的研究和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域外的發(fā)明創(chuàng)造,屬于個(gè)人發(fā)明,其署名權(quán)、 注冊(cè)權(quán)、所有權(quán)、使用權(quán)及其他權(quán)利歸個(gè)人所有。 科研人員的發(fā)明或技術(shù)改進(jìn),共價(jià)值對(duì)公司有一定的創(chuàng)造性和實(shí)用性者。根據(jù)功記大小、實(shí)際情況,由總經(jīng)理審批簽發(fā)獎(jiǎng)金。 擾亂秩序,侮辱同事或防礙他人工作者。 4 懲罰的種類 記大過(guò) 河南 利水工程咨詢 有限公司 28 記小過(guò)。開(kāi)除后永不錄用,給公司經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)造成損失,情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)將其送往司法機(jī)關(guān),依法追究法律責(zé)任。 河南 利水工程咨詢 有限公司 29 6 生日禮品 員工本人過(guò)生日,當(dāng)天給予禮物及蛋糕。 2 儀 表 女性避免穿著 暴露 的衣服或配戴貴重的飾品。 不應(yīng)依時(shí)的障礙,而屈服于工作壓力。 吃飯或下班,應(yīng)配合工作狀況。 5 待 人 不以對(duì)他人的喜惡,而影響你對(duì)他工作的評(píng)價(jià)與認(rèn)定。 不隨便發(fā)怒或訴責(zé)他人。 保持辦公室的氣氛,避免喧嘩及嬉戲。 經(jīng)常擦拭、保養(yǎng)保持整齊清潔。 河南 利水工程咨詢 有限公司 32 10 說(shuō) 話 保持輕松的態(tài)度,適當(dāng)?shù)囊粽{(diào)與速度,及清晰的發(fā)音。 為人接轉(zhuǎn)應(yīng)迅速,待人傳達(dá)應(yīng)確實(shí)。 愛(ài)護(hù)電話機(jī),避免掉落地上或摔話筒。 文具 茶杯、電話機(jī)、公文應(yīng)放置定位﹐以利取放。進(jìn)出電梯,應(yīng)先出后進(jìn)。 避免激烈運(yùn)動(dòng),以免下午精神不濟(jì)。 必要加班時(shí)不抗拒。 與上司及同仁道別。 17 下 班 時(shí) 今日事,今日畢。 出差是代表公司,需注意個(gè)人形象。 進(jìn)出門(mén)、電梯及走廊時(shí),應(yīng)讓客人及上司先行。 定期清理抽屜對(duì)象,并放置整齊,私人物品應(yīng)攜帶回家。 文件處理后應(yīng)簽章并注明日期,以示負(fù)責(zé)。 降低說(shuō)話聲音及其它雜音,以免妨礙他人接聽(tīng)電話。 傾聽(tīng)對(duì)方所說(shuō)的話,不打岔。 9 守 密 文件資料及業(yè)務(wù)機(jī)密不隨意影印,傳播及放置。 注意抽煙的污染與煙屑。 河南 利水工程咨詢 有限公司 31 不因年資久而以老自居, 須知「飛鷹藏爪」的道理。 不應(yīng)有傲慢的言行,不以個(gè)人學(xué)歷或職位而輕視別人。 不接受不當(dāng)利得或接受有 利害關(guān)系的宴請(qǐng)及贈(zèng)禮。 河南 利水工程咨詢 有限公司 30 對(duì)工作充滿信心,積極、樂(lè)觀、負(fù)責(zé)。 男士應(yīng)穿著整潔,穩(wěn)重的衣服。 第二十二章 員工上班應(yīng)有的工作態(tài)度 1 上 班 前 帶著一顆愉快的心上班。 第二十一章 員工福利 1 企業(yè)文化 每年“五一”“十一”“春節(jié)”,由公司組織全體員工郊外活動(dòng) 一次 。 警告。 工作時(shí)間睡覺(jué),偷閑怠工或擅離職守的。 有瀆職、失職或?qū)?wèn)題失察者。 河南 利水工程咨詢 有限公司 27 領(lǐng)導(dǎo)有方使業(yè)務(wù)發(fā)展有相當(dāng)收獲者。 4 公司員工離職或調(diào)動(dòng)工作后,在一年內(nèi)做出的與其在本公司承擔(dān)的本職工作或者本公司分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造,屬于本公司的職務(wù)發(fā)明,除署名權(quán)外,其注冊(cè)權(quán)、所有權(quán)、使用權(quán)以及其他權(quán)利歸公司所有,公司會(huì)根據(jù)該發(fā)明創(chuàng)造的價(jià)值給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。 用不正當(dāng)手段,欺騙、涂改、偽造休假證明者; 不服從工作調(diào)動(dòng),不到單位上班者; 無(wú)申請(qǐng)不到單位上班者; 休假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn),不到單位上班者; 被公安部門(mén)拘留者; 打架斗毆、違紀(jì)致傷致使無(wú)法正常工作者。 公司男性員工配偶分娩當(dāng)天可享受帶薪假 5天。 公司員工因公負(fù)傷,傷愈復(fù)發(fā),持醫(yī)院診斷證明經(jīng)單位確認(rèn),公司根據(jù)復(fù)發(fā)的實(shí)際情況給予相應(yīng)的補(bǔ)償。 一年內(nèi)事假累計(jì) 30 天(含 30 天)者扣除當(dāng)年年終獎(jiǎng)。 特別假日 在本公司連續(xù)在職滿三年的員工,給予每年 5 日的特別假日。 出差、休假人員的考勤由辦公室負(fù)責(zé)記錄。 填寫(xiě)“員工離職單”; 填寫(xiě)“工作移交清單”; 降職、換職員工將未辦及未了事項(xiàng),詳細(xì)的講解給公司指定的接辦人。 因病延長(zhǎng)假期超過(guò) 3個(gè)月者。 填寫(xiě)個(gè)人履歷表; 交登記照片 2 張; 戶口本或身份證復(fù)印件 1份; 學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件各 1 份
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