日化行業(yè)企業(yè)目標(biāo)與計劃管理研究(完整版)
【正文】 進度表 (甘特圖 ) 目標(biāo)名稱： 序號 任務(wù) 1月 2月 3月 ? 12月 1 目標(biāo) 實際 2 目標(biāo) 實際 目標(biāo)檢查進度表 目標(biāo)名稱： 序號 任務(wù) 標(biāo)準(zhǔn) 檢查方式 檢查時間 檢查 人 檢查結(jié)果 備注 1 2 3 目標(biāo)任務(wù)書 目標(biāo)名稱：在 … … 時間 (在 … … 條件下 )，達到 … … 結(jié)果。把成本目標(biāo)按這 8個要素全部進行分解。 ? 將會有助于組織不斷前進，達成組織目標(biāo)。 ? 使工作目標(biāo)更為明確，使下屬更為了解目標(biāo)。 ? 能夠更為客觀的評估結(jié)果。 ? 行動：本計劃共分 4個階段： 第一階段，籌備階段 第二階段，教材大綱和編寫標(biāo)準(zhǔn)制定階段 第三階段：教程內(nèi)容編寫和軟件開發(fā)階段 第四階段：論證完善階段 ? 人員： 第一階段：籌備組成員 5人 第二階段： ……… 第三階段： ……… 第四階段： ……… 從而使計劃既成為指導(dǎo)工作進行的標(biāo)準(zhǔn)，同時又能靈活的應(yīng)對各種情況的變化。 ?分析所擁有的資源，如人、機、料、法、金錢等。 ? 部門中有效的組織結(jié)構(gòu)和運行系統(tǒng)也是必不可少的保證因素，組織不健全或組織結(jié)構(gòu)混亂，成員之間沒有配合，各自為政，需要互相配合的項目實行起來會非常困難，抗御突發(fā)事件的能力大大降低。 頭腦風(fēng)暴法 ? 實施要點 (1)關(guān)于議題的選擇，應(yīng)注意： ? 議題的選擇必須合乎參加者的層次和關(guān)心程度 ? 議題的內(nèi)涵應(yīng)該明確，而不應(yīng)該模棱兩可、似是而非 (2)盡量利用激發(fā)出來的靈感 ? 參加者最好能在 5分鐘內(nèi)將自己的靈感寫下來，并讓記錄員記錄在海報上，進而讓他人看后產(chǎn)生更多的聯(lián)想，從而引發(fā)靈感的連鎖反應(yīng)，激發(fā)更多的靈感 頭腦風(fēng)暴法 (3)主持人須知 ? 主持人必須熟悉頭腦風(fēng)暴法，并且通曉它的原則 ? 在會議進行得熱火朝天的時候，有可能出現(xiàn)混亂的場面，如相互取笑對方的觀點，公然抨擊他人想法等情況，此時，主持者應(yīng)及時阻止 ? 在一分鐘時間內(nèi)再沒有新觀點、新主意出現(xiàn)時，主持人應(yīng)宣告會議結(jié)束，以避免參加者太疲倦而產(chǎn)生反作用甚至厭惡情緒 (4)記錄員須知 ? 記錄員應(yīng)將所有人設(shè)想的大意都記錄在海報紙上，并且字跡要清晰，確保每位參加者都能看清 頭腦風(fēng)暴法 ? 四大原則 a) 禁止反駁他人構(gòu)想，也不要妄下結(jié)論 b) 鼓勵自由思想，自由發(fā)言，最狂妄的想象是最受歡迎的 c) 重量不重質(zhì)，意見或建議提得越多越好 d) 鼓勵利用別人的靈感加以想象、變化、組合等以激發(fā)更多更新的靈感 ?經(jīng)典案例 頭腦風(fēng)暴法 ? (1)明確議題 ? (2)參與者應(yīng)是關(guān)心議題者 ? (3)四大原則不可違反 ? (4)討論時氣氛自由、輕松，但應(yīng)避免太亂而無秩序 ?提醒你注意： 在進行頭腦風(fēng)暴法時應(yīng)： C、科學(xué)決策法 ? 具體操作 ? 準(zhǔn)備階段 (1)分析問題，確定是否需要決策 ? 實施階段 (2)各種備選方案分析 (3)找出最佳方案 (4)評價方案 科學(xué)決策法 ? 實施要點 ? (1)在對問題進行分析，確定是否需要決策時的主 要工作是信息輸入與情景監(jiān)視，以判斷需要決 策的問題到底是否存在，其性質(zhì)、重要性與迫 切性如何 ? (2)對問題性質(zhì)的準(zhǔn)確判斷，用正確方法與技巧來 決策 科學(xué)決策法 ? (1)對方案抉擇應(yīng)有正確的認識，不能單純地理解為對某一種方案“是”、某一種方案“非”之間的選擇 ? (2)決策時綜合參考不同的意見，然后再做決定 ? (3)聽取反面意見，進行深入思考，從而有助于產(chǎn)生新方案 ? (4)防止盲目從眾心理鼓勵大膽發(fā)表不同的想法 特別提醒： 制訂工作計劃表 制訂你的計劃表 ? 把工作分類 ? 理清工作關(guān)系 立即行動 ? 不要把難事往后拖 ? 不要把不喜歡的事往后推 ? 不要把喜歡的事做過了頭 三、制定計劃常見的錯誤 錯誤之一：一說到工作計劃就認為是指長期計劃 錯誤之二：沒有彈性 錯誤之三：沒有充分考慮實現(xiàn)計劃所需要的人員、 資源和時間等條件，不符合實際 錯誤之四：沒有包括一套處理各種情況的 要素 錯誤之五：制定計劃時過于注重時間性的安排，而忽略其他的因素 錯誤之六：不注重計劃的可操作性 制定計劃常見的錯誤 錯誤之七：沒有使參加行動的人員了解什么事情是最重要的 錯誤之八：沒有明確對于下屬的工作標(biāo)準(zhǔn)和期望 錯誤之九：對于涉及相關(guān)部門和同事的情況，在制訂計劃時沒有同未來的合作者進行溝通 四、好計劃的特征 ?詳盡并且清晰，使目標(biāo)不存在疑問：要完成什么？有誰來完成？什么時間完成？ ?完整，以避免行動之中造成脫節(jié)； ?定要符合實際，以現(xiàn)有的人員、資源、時間可以做得到的； ? 具有彈性，使這個計劃能夠三班倒新的情況或者能夠充分利用新出現(xiàn)的各種機會； ? 列出優(yōu)先順序，使行動成員都能了解什么事情是最重要的； ? 附有衡量該計劃成功的標(biāo)準(zhǔn)； 好計劃的特征 ?界定行動，使成員能明白哪些活動是希望他 /她做到的，哪些是一定要做到的； ?事先同合作者進行充分的溝通； ?定出日期以便定期檢查計劃的進展情況。 －不同意這些目標(biāo)，有保留意見，也就是中層經(jīng)理沒有能夠說服下屬。
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