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20xx年恒美瑞文化公司人事、行政管理制度匯編(完整版)

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【正文】 直系親屬、姻親及法律上存在撫養(yǎng)及被撫養(yǎng)等關(guān)系者在公司系統(tǒng)內(nèi)同一部門、同一業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及其它有特殊工作關(guān)系的部門工作。 立足于用優(yōu)秀的企業(yè)文化、廣闊的職業(yè)發(fā)展空間吸引、招聘優(yōu)秀人才。 2 適用范圍 本制度適用于公司全體員工和臨時(shí)聘用的其他人員。 面向社會(huì)和公司內(nèi)部公開招聘 、選聘、競聘 ,公平競爭,擇優(yōu)錄用。 處于孕期及哺乳期的人員、身體狀況不能適應(yīng)崗位需要或其他不適合在公司工作的人員。(終端人員報(bào)到主管副總經(jīng)理審批;總部人員報(bào)到總經(jīng)理審批) 確定具體招聘方式,開展招聘 a 公司內(nèi)部調(diào)整; b 在有關(guān)媒體和網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布招聘信息; c 接受人才中介機(jī)構(gòu)推薦; d 參加人才招聘、交流會(huì); e 在有關(guān)機(jī)構(gòu)查詢?nèi)藛T數(shù)據(jù)庫; f 其他外部途徑,如員工推薦、自薦、同業(yè)推薦等。 面試者 對應(yīng)聘人員從以下幾項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行評價(jià):形象氣質(zhì)、個(gè)性特征、道德品質(zhì)、資歷背景、溝通能力、應(yīng)變能力、工作意愿、本地化程度等 。 公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,會(huì) 立即被除名,并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費(fèi)用。 試用期員工經(jīng)考核不適合應(yīng)聘崗位 ,公司可視其情況安排該員工在其他崗位工作,經(jīng)雙方協(xié)商可增加試崗時(shí)間一個(gè)月。 員工持已批準(zhǔn)的《離職申請表》或《解除勞動(dòng)合同通知書》和《工作交接清單》到 組織培訓(xùn) 部辦理手續(xù),填寫《離職交接單》。 管理原則: 合情、合理、合法。 勞動(dòng)合同的簽訂與終止 勞動(dòng)合同簽訂遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。 解除、終止勞動(dòng)合同注意事項(xiàng) 按照勞動(dòng)合同書和公司其他規(guī)定的要求,勞動(dòng)合同當(dāng)事人繳納完應(yīng)償付的墊付費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,清算好物品、交接好工作或履行應(yīng)盡的職責(zé)后,組織培訓(xùn) 部門再辦理解除、終止勞動(dòng)合同手續(xù); 辦理解除、終止勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí),工資暫停支付,待辦理完解除、終 11 止勞動(dòng)合同的手續(xù)后,再一次性結(jié)清工資,并辦理應(yīng)轉(zhuǎn)出的 社會(huì) 保險(xiǎn)或 其他法定福利和出具終止解除勞動(dòng)合同證明書; 有關(guān) 購買住房和由住房而產(chǎn)生的其他事宜,按其相關(guān)規(guī)定或協(xié)議的辦法執(zhí)行; 培訓(xùn)協(xié)議 、保密協(xié)議等 作為勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同具有同等法律效力; 勞動(dòng)合同續(xù)簽 員工合同期即將到期時(shí),由 組織培訓(xùn) 部提前 30 天提出續(xù)簽《勞動(dòng)合同》申請,經(jīng)員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報(bào)公司總經(jīng)理審核后,由 組織培訓(xùn) 部負(fù)責(zé)辦理續(xù)簽手續(xù)。 新聘員工入司后,要有一段試用期,試用期限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。 3 職責(zé)分配 組織培訓(xùn) 部 : 負(fù)責(zé)全體人員考勤統(tǒng)計(jì)工作,并于每月月末及時(shí)匯總考勤結(jié)果,制訂公司月度考勤匯總表。若因公外出,郵件主題為“因公外出申請”,郵件中要說明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn);若因私請假,郵件主題為“因私請假申請”,郵件中要說明請假原因,時(shí)間。工資發(fā)放一個(gè)月以上視為員 工認(rèn)同考勤發(fā)放結(jié)果。 員工考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間每月 1 日至最后一日,遇節(jié)假日需提前發(fā)放薪酬時(shí),考勤周期可適當(dāng)提前,并另行具體通知; 考勤員需如實(shí)登記出勤,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,除給予雙方警告外各罰款 50元;多次出現(xiàn)偽造出勤記錄者,公司將 根據(jù)有關(guān)獎(jiǎng)懲條例給予相應(yīng)處罰; 有打卡規(guī)定的部門,員工應(yīng)如實(shí)親自打卡,不得委托他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除給予警告外各處罰 50元,違紀(jì)三次以上將取消所有獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重將根據(jù)有關(guān)獎(jiǎng)懲條例給予相應(yīng)處罰;上、下班忘記打卡的,應(yīng) 按規(guī)定填寫忘打卡記錄, 由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。早退超過15 分鐘以上的除扣除 50 元以外再加扣早退時(shí)間的雙倍小時(shí)工資。公司所有員工請休假獲得批準(zhǔn)后應(yīng)當(dāng)天將《請休假申請單》交 組織培訓(xùn) 部登記、備案,休假后到崗第一天須到 組織培訓(xùn) 部銷假。 各用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門加班情況負(fù)責(zé)。 員工患急性病、直系親屬死亡或突發(fā)事件不能提前辦理請假手續(xù),可先電話通知上級主管領(lǐng)導(dǎo), 并在 休假完畢后的上班第一天補(bǔ)填《請休假申請單》報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,并將有關(guān)資料報(bào) 組織培訓(xùn) 部備案。職工患病休假在六個(gè)月以上的疾病救濟(jì)費(fèi)計(jì)算:連 續(xù)工齡< 1年者,病假期間工資按職工月 基本 工資收入的 40%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡 ≥1 年且< 3 年者,病假期間工資按職工月 基本 工資收入的 50% 20 計(jì)發(fā);連續(xù)工齡 ≥3 年者,病假期間工資按職工月 基本 工資收入的 60%計(jì)發(fā)。當(dāng)月請假員工各種補(bǔ)助按實(shí)際出勤天數(shù) 發(fā)放。 年假天數(shù)計(jì)算:員工累計(jì)工作已滿 1 年不滿 10 年的,年休假 5 天;已滿 10年不滿 20年的,年休假 10 天;已滿 20 年的,年休假 15天?;榧倨陂g工資正常發(fā)放,不享受餐補(bǔ)。 喪假 員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),可以根據(jù)具體情況,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),給予一至三天喪假。 調(diào)休 調(diào)休為帶薪假期,調(diào)休期間薪金按正常工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,但不享受餐費(fèi)補(bǔ)助。 用人部門: 依據(jù)本制度及公司相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)本部門員工的監(jiān)督和發(fā)生問題的指導(dǎo)工作; 對本部門員工發(fā)生的輕度過失有處罰權(quán),對于重度過失有建議權(quán) ,并有獎(jiǎng)勵(lì)建議權(quán)。 參加行業(yè)或社會(huì)活動(dòng),為公司爭得榮譽(yù)者 。 有其它重大功績者。 因店員過失致使商品、辦公設(shè)備丟失或損毀的,發(fā)生當(dāng)日未查出,在次日以后發(fā)現(xiàn)的由直接責(zé)任人按物品原成本價(jià)賠償 70%,發(fā)生當(dāng)日班組成員及店長也需共同承擔(dān)責(zé)任,賠償比例為 30%,無法認(rèn)定直接責(zé)任人的,由當(dāng)日全體班組成員及店長平均分擔(dān)。 財(cái)務(wù)部門: 負(fù)責(zé)審核 組織培訓(xùn) 部編制的薪酬發(fā)放明細(xì)表; 負(fù)責(zé)根據(jù)薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)將現(xiàn)金匯入員工個(gè)人帳戶; 負(fù)責(zé)辦理個(gè)人所得稅的代扣代繳手續(xù)。 獎(jiǎng)金(效益工資): 獎(jiǎng)金考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營指標(biāo)、員工職責(zé)履行狀況、工作績效考核結(jié)果確立; ( 1)獎(jiǎng)金分月度獎(jiǎng)金、季度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金。違反本規(guī)定的員工按公司《獎(jiǎng)懲制度》處以罰款和記過的處分。當(dāng)月 10 日后報(bào) 組織培訓(xùn) 部備案的將在次月工資中 32 將再調(diào)整; 新入職或離職人員,當(dāng)月保險(xiǎn)、津貼、補(bǔ)助等福利費(fèi)用的發(fā)放根據(jù)公司規(guī)定的福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 為了 更確切的了解員工隊(duì)伍的工作態(tài)度、個(gè)性、能力、工作績效等基本狀況。負(fù)責(zé)考核結(jié)果的統(tǒng)一匯總并歸檔,做好績效考核與薪酬體系的鏈接。 六、績效考核內(nèi)容設(shè)計(jì):(詳見 員工 考核表) 對員工的考核因素主要分為:業(yè)務(wù)考核、工作能力、 工作態(tài)度??己似谝栽聻橹芷?,每月 先由被考核人自評,然后直屬主管考核評分。 ( 100 分) B 級 (優(yōu)秀 ) 堅(jiān)決執(zhí)行績效管理項(xiàng)目計(jì)劃,按照公司或部門要求,及時(shí)完成每項(xiàng)工作,實(shí)際業(yè)績達(dá)到或超過預(yù)期計(jì)劃、目標(biāo)或崗位職責(zé)分工的要求。 ( 2)一年內(nèi)兩次考核結(jié)果為“不勝任”者,應(yīng)予以降職、下崗直到辭退。其目的在于通過對員工的績效評議,將企業(yè)的效益與員工個(gè)人收入更緊密地聯(lián)系起來。 四、獎(jiǎng)金發(fā)放形式: 每月獎(jiǎng)金總額的 50%作為年度預(yù)留獎(jiǎng)金,年度預(yù)留獎(jiǎng)金中 25%的金額于本年度結(jié)束后次月發(fā)放;另 25%的金額于下年年中(即 6 月份)進(jìn)行發(fā)放; 每月獎(jiǎng)金總額的 50%則作為當(dāng)月月度獎(jiǎng)金 于次月 20 日進(jìn)行 發(fā)放。 七、 實(shí)施細(xì)則 : 獎(jiǎng)金數(shù)額:從業(yè)人員的獎(jiǎng)金數(shù)額視公司的業(yè)務(wù)狀況和個(gè)人績效考核成績而定。 年度預(yù)留獎(jiǎng)金: 年終發(fā)放獎(jiǎng)金 =當(dāng)月獎(jiǎng)金總額 25%部門獎(jiǎng)金提取比例獎(jiǎng)金系數(shù)。 e、員工 停薪留職期。 部門獎(jiǎng)金提取比例、部門各崗位獎(jiǎng)金系數(shù)均按百分之百設(shè)定。 各相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作職能、各崗位職責(zé)(參見《崗 位說明書》)設(shè)定部門內(nèi)各 崗位的獎(jiǎng)金系數(shù)。 各工作崗位有不同獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn),員工的獎(jiǎng)金將與其從事的工作職責(zé)相匹配。同時(shí)促進(jìn)各部門與銷售部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作,提升企業(yè)整體管理水平 。 八、績效考核紀(jì)律 考核工作必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成。 ( 70分 — 84分) D 級 (合格 ) 執(zhí)行績效管理項(xiàng)目計(jì)劃,半數(shù)以上業(yè)績能達(dá)到預(yù)期計(jì)劃、目標(biāo)或崗位要求,但有時(shí)不能按要求及程序完成交付的工作。 當(dāng)月 28 日前完成本月績效考核 評定經(jīng)由測評及被測評者簽字確認(rèn)后 交由 組織培訓(xùn)部負(fù)責(zé)復(fù)核和異議處理、統(tǒng)計(jì) 等工作。 七、績效考核辦法: 績效考核總得分滿分為 100 分,分為業(yè)務(wù)考核、工作能力、工作態(tài)度三部分,三者之和構(gòu)成績效總得分。 五、績效考核的基本原則: 堅(jiān)持公開、公平、公正的原則。 二、適用范圍: 績效考核主要是對全體正式員工進(jìn)行的定期考核,適用于公司所有正式員工。 個(gè)人所得稅的代扣代繳:財(cái)務(wù)部根據(jù)國家個(gè)人所得稅法的有關(guān)規(guī)定計(jì)算代扣代繳個(gè)人所得稅的數(shù)額,按照稅務(wù)部門規(guī)定的時(shí)間申報(bào)納稅; 5 薪資調(diào)整 以下四種情況可獲調(diào)薪: 員工試用期滿,可依據(jù)試用期間的表現(xiàn)調(diào)整薪資; 員工崗位、職務(wù)級別調(diào)整,薪資做相應(yīng)變化,但需在新崗位上工作一至兩個(gè)月且考核合格后方可調(diào)整; 根據(jù)公司當(dāng)年薪資計(jì)劃、市場行業(yè)情況、公司效益,在次年對公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新評估,調(diào)整。 餐費(fèi)補(bǔ)助:根據(jù)出勤天數(shù)發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)助;公司北京總部員工午餐補(bǔ)助為每人 10 元。其中店面人員的提成標(biāo)準(zhǔn)按公司《終端員工銷售獎(jiǎng)金考核方案》執(zhí)行;公司區(qū)域銷售專員按區(qū)域的業(yè)績完成情況和個(gè)人績效成績參照《區(qū)域管理人員績效獎(jiǎng)金方案》執(zhí)行。 4 薪酬結(jié)構(gòu)及核發(fā)規(guī)定 工資模式為結(jié)構(gòu)工資制 ,員工薪酬職級設(shè) 7 級,級差為 36級 ,共計(jì) 40 級 。 解除合同(重大過失) 有下列行為之一者,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,不予支付 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 ,給公司及 /或店面造成損失的, 除要求員工賠償損失外, 公司并可處以 (20xx 元以上 )罰款: 依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》,達(dá)到法定解除條件的; 遲到或早退次數(shù)累計(jì)超過 條款所規(guī)定的數(shù)量的; 一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工三個(gè)工作日或累計(jì)曠工三個(gè)工作日,一年累計(jì)曠工五個(gè)工作日者; 違反 條款所規(guī)定的內(nèi)容,受到書面警告處罰仍不改正,再次出現(xiàn)者; 嚴(yán)重失職,營私舞弊,玩忽職守,使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失(超過 20xx 元)或給公司名譽(yù)造成損害的; 有貪污、盜竊他人財(cái)物、弄虛作假、欺騙、欺詐、賭博等行為,未被追究刑事責(zé)任的; 盜竊、侵占、騙取公司、店面財(cái)物;盜用、私蓋公章,盜用公司信函,或以 27 公司、店面名義進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng); 觸犯國家法律被采取強(qiáng)制措施、被提起公訴或被判處刑罰者; 被依法處以嚴(yán)重行政處罰或被勞動(dòng)教養(yǎng)的; 嚴(yán)重違反職業(yè)道德,給公司、店面聲譽(yù)和形象造成嚴(yán)重?fù)p害的; 故意損害公司、店面或他人財(cái)物(超過 1000 元),情節(jié)嚴(yán)重的; 在職期間與其它用人單位簽訂勞動(dòng)合同或建立勞動(dòng)關(guān)系或兼職的; 工作期間利用公司資源為外單位或個(gè)人謀取利益的; 違反職業(yè)道德,利用職務(wù)便利收取回扣、禮金、各種形式的饋贈(zèng)未上報(bào)的; 拒絕公司或店面的正常工作安排,不服從調(diào)動(dòng),在工作中搞報(bào)復(fù),泄私憤,搬弄是非; 任職期間滋事鬧事、聚眾打架,嚴(yán)重?cái)_亂公司、店面正常工作秩序的; 工作中有暴力、恐嚇、威脅、侮辱、誹謗以及性騷擾 行為的; 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn),擅自越權(quán)開展業(yè)務(wù),給公司或店面造成惡劣影響或損失的; 以各種方式傳遞、泄露公司、店面各類商業(yè)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)機(jī)密及其他保密信息的; 違反公司薪資保密相關(guān)條款的,包括但不限于透露自己薪資,打探別人薪資等; 違反與公司簽訂的培訓(xùn)、保密、競業(yè)禁止等協(xié)議的; 入職前有慢性疾病而影響正常工作,入職前提供虛假材料的; 經(jīng)查證虛報(bào)、偽造各類證明(如畢業(yè)證書、病假證明、婚育證明、身份證明等)的; 未經(jīng) 許可,私自下載 /使用盜版軟件,因此引起工商檢查、行政處罰、司法訴訟或者造成公司其他損失的; 利用公司、店面的計(jì)算機(jī)主機(jī)和網(wǎng)絡(luò)訪問或者發(fā)布帶有反黨、反政府、分裂祖國、色情、迷信、邪教以及其他違法或違反社會(huì)公共道德或侵犯他人合法權(quán)益的內(nèi)容; 工作時(shí)間干私活、玩游戲或從事與工作無關(guān)的活動(dòng),經(jīng)勸導(dǎo)、教育或處罰三次(含三次)以上的; 有《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款第一項(xiàng)的情形致使勞動(dòng)合同無效的; 28 犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失及 /或名 譽(yù)損失的; 其它嚴(yán)重違反公司、店面有關(guān)規(guī)章制度情形的; 店面工作人員違反商場導(dǎo)購行為規(guī)范 ,被商場處罰兩次以上并通告批評的; 違反國家有關(guān)法律法規(guī),如賭博、吸毒、違反計(jì)劃生育政策等。 對公司的發(fā)展有重要意義或特殊貢獻(xiàn)的; 遇有自然災(zāi)害及不可抗力之非常事件能奮不顧身、臨危不懼,使公司免遭或減少損害者; 見義勇為,具有公益精神者; 檢舉偷竊財(cái)物或泄漏公司機(jī)密,并經(jīng)查證、使公司免受損失者; 6 處罰辦法 處罰方式:處 罰分為四種方式: 口頭警告 /罰款(輕度過失) 書面警告 /降薪、降職 /記過(嚴(yán)重過失); 解除合同(重大過失); 追究法律責(zé)任。 檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 總經(jīng)理 : 依據(jù)本制度及公司相關(guān)規(guī)定,對公司所有員工有處罰、獎(jiǎng)勵(lì)的決定 權(quán)及員工獎(jiǎng)懲的最終決定權(quán)。 調(diào)休時(shí)間的規(guī)定:周一至
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