【正文】 級下達的其他工作。 直接下級：無 主要職責 : 完成 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 下達的行業(yè)研究 計劃； 完成 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 下達的信息和知識的收集、整合工作和專業(yè)研討任務(wù)； 在高級經(jīng)理或 /和項目經(jīng)理的指導(dǎo)下完成日常工作，并記錄其工作時間，以此享受項目小組的利益分成。 ④ 負責與 本地區(qū)內(nèi)外廣告公司的 聯(lián)系和合作事宜 。 編制月度及年度財務(wù)狀況分析報告交董事長 。 ④ 設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”，根據(jù)收付款憑證，序時逐筆登記，每日終了，應(yīng)計算當日的現(xiàn)金結(jié)余數(shù)，并將結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)核對，做到帳款相符 。 9．公司秘書 匯報對象：董事長、執(zhí)行合伙人或 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 。 ⑧ 保管公司辦公用品 ,登記錄用和進倉情況 。 3．待客： 3． 1 外來人員原則上在會議室會面，保證公司內(nèi)部辦公環(huán)境； 3． 2 事先預(yù)約有訪客的，應(yīng)提前通知公司秘書，以安排會議室，并提供訪客服務(wù)； 3． 3 任何員工在公司工作區(qū)域內(nèi)遇見訪客詢問或張望，均應(yīng)主動帶領(lǐng)至相關(guān)人員處，確保訪客在公司內(nèi)一定有人作陪，避免訪客自行在公司內(nèi)四處查找； 3． 4 業(yè)務(wù)客戶和重要訪客離開公司時，應(yīng)由具體接待的員工為 客戶開門并送至電梯口； 3． 5 謝絕訪客翻動、閱讀、使用公司與職工個人用品，注意公司與客戶的商業(yè)機密； 3． 6 最后一個離開公司的員工有義務(wù)檢查公司各種設(shè)備是否關(guān)閉，并確保公司大門上鎖。 6． 圖書、報刊管理： 圖書： 圖書一經(jīng)購買，由公司秘書統(tǒng)一蓋章登記入庫，方可借用； 圖書借閱必須填寫《書報管理表》后借出，原則借閱時限為一個月，每次最多借閱三冊； 員工必須妥善保管公司圖書，若有損壞、遺失，限一月內(nèi)購還，否則照原價兩倍賠償。 13 辦公室管理規(guī)定 文件編號 YC10006 頁 次 3/3 附表： 辦公管理手冊 (YC10006C1)，包括： 傳真收發(fā)管理登記表 復(fù)印管理登記表 郵件管理登記表 書報管理登記表 設(shè)備使用登記表 機票登記表 出車登記表 (YC10006C2) 車輛維修保養(yǎng)登記表 (YC10006C3) 車輛費用統(tǒng)計表 (YC10006C4) 14 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 辦公用品管理制度 文件編號 YC10007 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 辦公用品領(lǐng)用標準： 額度：公司除董事長 、總經(jīng)理 外的全體人員領(lǐng)用固定額度的辦公用品以及報銷 通訊費、交通費等，在額度內(nèi)和規(guī)定的范圍內(nèi)有自主決定權(quán)。 3．流程圖： 附表： 招聘人員職位申請表 (YC10008B1) 招聘面試記錄表 (YC10008B2) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定 申請 /需求 初步面試 招聘 招聘條件 /途徑 最后面試 錄用 崗前培訓(xùn) 16 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 人事使用變更程序 文件編號 YC10009 版 次 頁 次 1/2 發(fā)行日期 2020/04/20 1．報到手續(xù)： 聘用人員應(yīng)持一寸照片 2 張、體檢 表及相關(guān)證件至行政部辦理報到手續(xù)，體檢不合格、關(guān)系不清者，不予錄用。 5．離職手續(xù)： 辭職申請獲批準或被公司要求解除合同后，該員工應(yīng)于最后工作日，按公司規(guī)定，根據(jù)“離職表”中工作交接項目要求，至相關(guān)部門辦理清楚各項工作的交接，交接完畢后將“離職表”返回財務(wù) 部計算工資并存檔；工作未交接完畢，有關(guān)部門不得給予辦理關(guān)系調(diào)動手續(xù)。 假期最短時限以半天計。 附表： 職工考核表 (YC10012A1) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定 21 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 業(yè)務(wù)管理流程 文件編號 YC10013 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定 企業(yè)走訪 市場推廣 /業(yè)務(wù)介紹 服務(wù)跟蹤 市場推廣 業(yè)務(wù)介紹 項目立項 確立小組 市場調(diào)查 市場 調(diào)查 報告 項目立項表 簽訂協(xié)議 業(yè)務(wù)推廣 協(xié)議 可行性 調(diào)查 可行性調(diào)查 報告 制訂方案 公司審核 正式方案 反饋 方案實施 注 : 為標準化文件 多文件 進一步了解項目 初步建議書 22 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 項目管理制度 文件編號 YC10014 版 次 頁 次 1/3 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 項目立項：公司承接每一項業(yè)務(wù)，必須首先進行立項。公司不介入高風險的操作領(lǐng)域，對項目過程中發(fā) 現(xiàn)的風險傾向，應(yīng)立即反映和匯報并采取相應(yīng)措施； J 項目結(jié)束后，應(yīng)填寫總結(jié)表，并報內(nèi)審會通過； K 公司實行業(yè)務(wù)跟蹤制度，凡已確定項目負責人的，或者由項目人員引入的項目，由該項目人員負責跟蹤；對于未確立立項的項目，由 副總經(jīng)理 統(tǒng)一負責跟蹤，也可以指定項目人員負責跟蹤。 4． 合同正本由 公司 統(tǒng)一保管，副本由項目負責人備存。 2 . 總經(jīng)理、副總經(jīng)理的 效益獎金另行規(guī)定。21 天 請假天數(shù) =？ (4天以上含 4天、曠工也等同計算 ) 13 ( 注 ): 應(yīng)付工資計算基數(shù) 請假應(yīng)付工資 =基礎(chǔ)工資 +職務(wù)津貼 +辦公用品補貼 (因考核工資另行計算不列入 ,報銷額度另外再報銷也不列入 ,專門核算 ) 14 減：遲到、早退、儀容等違紀處罰 遲到、早退、儀容等違紀 4次以內(nèi)每次扣 10元 ,超過 4 次（含 4次）每次扣 20元 . 15 加：其他 16 加：住房補貼 17 減：應(yīng)繳養(yǎng)老及失業(yè) 實際應(yīng)繳養(yǎng)老金個人承擔部分 . 18 減：應(yīng)繳醫(yī)保 實際應(yīng)繳醫(yī)保費個人承擔部分 19 減：應(yīng)繳公積金 實際應(yīng)繳住房公積金個人承擔部分 . 20 減：個人所得稅 應(yīng)繳個人所得稅部分 . 21 實發(fā)工資 實付工資 =基礎(chǔ)工資 +職務(wù)津貼 +綜合考核工資 +午餐補貼差額 +辦公用品補貼差額 請假工資 遲到等違紀罰金 +其他 +住房補貼 應(yīng)繳養(yǎng)老 應(yīng)繳醫(yī)保 應(yīng)繳公積金 應(yīng)繳個稅 31 薪酬制度 文件編號 YC10019 頁 次 3/3 22 (注 ):注：員工當月實際工作天數(shù) 以當月實際工作天數(shù)計算 23 (注 ):注：員工當月請假天數(shù) 按公司請假制度核算 24 (注 ):注：員工當月遲到等違紀次數(shù) 按公司請假制度核算 25 (注 ):注：員工當月午餐就餐次數(shù) 按實際就餐次數(shù)算 26 員工實際可報 銷額度 實際報銷額度計算標準等同請假工資計算標準每月核準報銷金額 =(報銷額度 247。 項目分成的最后結(jié)果應(yīng)報董事長批準，如果內(nèi)部分配發(fā)生爭議的， 總經(jīng)理 有最后決定的權(quán)力。 35 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 福利制度 文件編號 YC10021 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 公司根據(jù)法律和地方法規(guī)的規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險等社會保障； 2． 公司定期組織員工免費參加一次體檢； 3． 公司實行午餐補貼，職工可以選擇領(lǐng)取現(xiàn)金或在指定地點進午餐； 4． 公司每年在公司周年慶以及其他喜慶的節(jié)日組織職工活動。 8． 費用報銷流程： 經(jīng)辦人在單據(jù)后面簽字 會計 COO 審核 董事長確認 出納通知經(jīng)辦人取款。為對優(yōu)秀員工的一種獎勵，由公司董事會決定； B、由職工本人承擔培訓(xùn)費用的帶薪培訓(xùn)，作為公司長遠規(guī)劃與個人職業(yè)規(guī)劃有機協(xié)調(diào)的組成部分，由個人呈報經(jīng)公司審批同意后實施。 7． 對于完成公司交給的項目情況好、項目收費較低的職工，在參考其工作時間表和工作考核情況后，董事長可以以董事長基金的名義，分發(fā)部分獎金； 34 激勵制度 文件編號 YC10019 頁 次 2/2 8． 職工所得獎金的個人所得稅由職工個人承擔，公司財務(wù)部代 為扣繳 。21 天 請假天數(shù) =？ (4天以上含 4天、曠工也等同計算 ) 27 (注 ):注：員工每月可報銷額度 報銷額度范圍內(nèi)員工可根據(jù)實際報銷額度報銷市內(nèi)交通費 ,IP卡領(lǐng)用費等 . 28 備注： 6. 職務(wù)工資的確定：職務(wù)工資每年核定一次，由公司 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 召集相關(guān)人員，結(jié)合職工上一年度業(yè)務(wù)考核和人事考核情況確定； 7. 經(jīng) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 核定的職務(wù)工資，加上基本工資，填入年度薪金核定表，交財務(wù)部調(diào)整工資； 8. 特殊職位或人才的工資構(gòu)成或職務(wù)工資，由 總經(jīng)理 決定； 附表： 年度薪金核定表 (YC10019A1) 32 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 激勵制度 文件編號 YC10020 版 次 頁 次 1/3 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 公司業(yè)績提成實施的前提條件：公司本年度是盈利年度 。 5 . 工資結(jié)構(gòu)表 : 序號 工資結(jié)構(gòu)明細項目 說明 當月工資構(gòu)成 =基礎(chǔ)工資 +職務(wù)津貼 +綜合考核工資 +午餐補貼 +辦公用品補貼 +其他 +住房補貼 +報銷額度 (報銷額度不計入當月實發(fā)工資中，另外報銷 ) 0 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 高級經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目助理 1 基礎(chǔ)工資 2500 2020 1500 1200 1000 2 職務(wù)津貼 1500 1000 800