【正文】 級(jí)下達(dá)的其他工作。 直接下級(jí)：無(wú) 主要職責(zé) : 完成 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 下達(dá)的行業(yè)研究 計(jì)劃； 完成 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 下達(dá)的信息和知識(shí)的收集、整合工作和專業(yè)研討任務(wù)； 在高級(jí)經(jīng)理或 /和項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下完成日常工作，并記錄其工作時(shí)間，以此享受項(xiàng)目小組的利益分成。 ④ 負(fù)責(zé)與 本地區(qū)內(nèi)外廣告公司的 聯(lián)系和合作事宜 。 編制月度及年度財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告交董事長(zhǎng) 。 ④ 設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”，根據(jù)收付款憑證，序時(shí)逐筆登記，每日終了，應(yīng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金結(jié)余數(shù)，并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì)，做到帳款相符 。 9．公司秘書 匯報(bào)對(duì)象：董事長(zhǎng)、執(zhí)行合伙人或 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 。 ⑧ 保管公司辦公用品 ,登記錄用和進(jìn)倉(cāng)情況 。 3．待客： 3． 1 外來(lái)人員原則上在會(huì)議室會(huì)面，保證公司內(nèi)部辦公環(huán)境； 3． 2 事先預(yù)約有訪客的，應(yīng)提前通知公司秘書，以安排會(huì)議室，并提供訪客服務(wù)； 3． 3 任何員工在公司工作區(qū)域內(nèi)遇見(jiàn)訪客詢問(wèn)或張望，均應(yīng)主動(dòng)帶領(lǐng)至相關(guān)人員處，確保訪客在公司內(nèi)一定有人作陪，避免訪客自行在公司內(nèi)四處查找； 3． 4 業(yè)務(wù)客戶和重要訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)由具體接待的員工為 客戶開(kāi)門并送至電梯口； 3． 5 謝絕訪客翻動(dòng)、閱讀、使用公司與職工個(gè)人用品，注意公司與客戶的商業(yè)機(jī)密； 3． 6 最后一個(gè)離開(kāi)公司的員工有義務(wù)檢查公司各種設(shè)備是否關(guān)閉，并確保公司大門上鎖。 6． 圖書、報(bào)刊管理： 圖書： 圖書一經(jīng)購(gòu)買，由公司秘書統(tǒng)一蓋章登記入庫(kù)，方可借用； 圖書借閱必須填寫《書報(bào)管理表》后借出，原則借閱時(shí)限為一個(gè)月，每次最多借閱三冊(cè)； 員工必須妥善保管公司圖書，若有損壞、遺失，限一月內(nèi)購(gòu)還，否則照原價(jià)兩倍賠償。 13 辦公室管理規(guī)定 文件編號(hào) YC10006 頁(yè) 次 3/3 附表： 辦公管理手冊(cè) (YC10006C1)，包括： 傳真收發(fā)管理登記表 復(fù)印管理登記表 郵件管理登記表 書報(bào)管理登記表 設(shè)備使用登記表 機(jī)票登記表 出車登記表 (YC10006C2) 車輛維修保養(yǎng)登記表 (YC10006C3) 車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表 (YC10006C4) 14 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 辦公用品管理制度 文件編號(hào) YC10007 版 次 頁(yè) 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)： 額度：公司除董事長(zhǎng) 、總經(jīng)理 外的全體人員領(lǐng)用固定額度的辦公用品以及報(bào)銷 通訊費(fèi)、交通費(fèi)等，在額度內(nèi)和規(guī)定的范圍內(nèi)有自主決定權(quán)。 3．流程圖： 附表： 招聘人員職位申請(qǐng)表 (YC10008B1) 招聘面試記錄表 (YC10008B2) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 申請(qǐng) /需求 初步面試 招聘 招聘條件 /途徑 最后面試 錄用 崗前培訓(xùn) 16 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 人事使用變更程序 文件編號(hào) YC10009 版 次 頁(yè) 次 1/2 發(fā)行日期 2020/04/20 1．報(bào)到手續(xù)： 聘用人員應(yīng)持一寸照片 2 張、體檢 表及相關(guān)證件至行政部辦理報(bào)到手續(xù)，體檢不合格、關(guān)系不清者，不予錄用。 5．離職手續(xù)： 辭職申請(qǐng)獲批準(zhǔn)或被公司要求解除合同后，該員工應(yīng)于最后工作日，按公司規(guī)定，根據(jù)“離職表”中工作交接項(xiàng)目要求，至相關(guān)部門辦理清楚各項(xiàng)工作的交接，交接完畢后將“離職表”返回財(cái)務(wù) 部計(jì)算工資并存檔；工作未交接完畢，有關(guān)部門不得給予辦理關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)。 假期最短時(shí)限以半天計(jì)。 附表： 職工考核表 (YC10012A1) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 21 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 業(yè)務(wù)管理流程 文件編號(hào) YC10013 版 次 頁(yè) 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 企業(yè)走訪 市場(chǎng)推廣 /業(yè)務(wù)介紹 服務(wù)跟蹤 市場(chǎng)推廣 業(yè)務(wù)介紹 項(xiàng)目立項(xiàng) 確立小組 市場(chǎng)調(diào)查 市場(chǎng) 調(diào)查 報(bào)告 項(xiàng)目立項(xiàng)表 簽訂協(xié)議 業(yè)務(wù)推廣 協(xié)議 可行性 調(diào)查 可行性調(diào)查 報(bào)告 制訂方案 公司審核 正式方案 反饋 方案實(shí)施 注 : 為標(biāo)準(zhǔn)化文件 多文件 進(jìn)一步了解項(xiàng)目 初步建議書 22 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 項(xiàng)目管理制度 文件編號(hào) YC10014 版 次 頁(yè) 次 1/3 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 項(xiàng)目立項(xiàng)：公司承接每一項(xiàng)業(yè)務(wù)，必須首先進(jìn)行立項(xiàng)。公司不介入高風(fēng)險(xiǎn)的操作領(lǐng)域，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中發(fā) 現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)傾向，應(yīng)立即反映和匯報(bào)并采取相應(yīng)措施； J 項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)填寫總結(jié)表，并報(bào)內(nèi)審會(huì)通過(guò)； K 公司實(shí)行業(yè)務(wù)跟蹤制度，凡已確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的，或者由項(xiàng)目人員引入的項(xiàng)目，由該項(xiàng)目人員負(fù)責(zé)跟蹤；對(duì)于未確立立項(xiàng)的項(xiàng)目，由 副總經(jīng)理 統(tǒng)一負(fù)責(zé)跟蹤，也可以指定項(xiàng)目人員負(fù)責(zé)跟蹤。 4． 合同正本由 公司 統(tǒng)一保管，副本由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備存。 2 . 總經(jīng)理、副總經(jīng)理的 效益獎(jiǎng)金另行規(guī)定。21 天 請(qǐng)假天數(shù) =？ (4天以上含 4天、曠工也等同計(jì)算 ) 13 ( 注 ): 應(yīng)付工資計(jì)算基數(shù) 請(qǐng)假應(yīng)付工資 =基礎(chǔ)工資 +職務(wù)津貼 +辦公用品補(bǔ)貼 (因考核工資另行計(jì)算不列入 ,報(bào)銷額度另外再報(bào)銷也不列入 ,專門核算 ) 14 減：遲到、早退、儀容等違紀(jì)處罰 遲到、早退、儀容等違紀(jì) 4次以內(nèi)每次扣 10元 ,超過(guò) 4 次（含 4次）每次扣 20元 . 15 加：其他 16 加：住房補(bǔ)貼 17 減：應(yīng)繳養(yǎng)老及失業(yè) 實(shí)際應(yīng)繳養(yǎng)老金個(gè)人承擔(dān)部分 . 18 減：應(yīng)繳醫(yī)保 實(shí)際應(yīng)繳醫(yī)保費(fèi)個(gè)人承擔(dān)部分 19 減：應(yīng)繳公積金 實(shí)際應(yīng)繳住房公積金個(gè)人承擔(dān)部分 . 20 減：個(gè)人所得稅 應(yīng)繳個(gè)人所得稅部分 . 21 實(shí)發(fā)工資 實(shí)付工資 =基礎(chǔ)工資 +職務(wù)津貼 +綜合考核工資 +午餐補(bǔ)貼差額 +辦公用品補(bǔ)貼差額 請(qǐng)假工資 遲到等違紀(jì)罰金 +其他 +住房補(bǔ)貼 應(yīng)繳養(yǎng)老 應(yīng)繳醫(yī)保 應(yīng)繳公積金 應(yīng)繳個(gè)稅 31 薪酬制度 文件編號(hào) YC10019 頁(yè) 次 3/3 22 (注 ):注：?jiǎn)T工當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù) 以當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算 23 (注 ):注：?jiǎn)T工當(dāng)月請(qǐng)假天數(shù) 按公司請(qǐng)假制度核算 24 (注 ):注：?jiǎn)T工當(dāng)月遲到等違紀(jì)次數(shù) 按公司請(qǐng)假制度核算 25 (注 ):注：?jiǎn)T工當(dāng)月午餐就餐次數(shù) 按實(shí)際就餐次數(shù)算 26 員工實(shí)際可報(bào) 銷額度 實(shí)際報(bào)銷額度計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)等同請(qǐng)假工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)每月核準(zhǔn)報(bào)銷金額 =(報(bào)銷額度 247。 項(xiàng)目分成的最后結(jié)果應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，如果內(nèi)部分配發(fā)生爭(zhēng)議的， 總經(jīng)理 有最后決定的權(quán)力。 35 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 福利制度 文件編號(hào) YC10021 版 次 頁(yè) 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 公司根據(jù)法律和地方法規(guī)的規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保障； 2． 公司定期組織員工免費(fèi)參加一次體檢； 3． 公司實(shí)行午餐補(bǔ)貼，職工可以選擇領(lǐng)取現(xiàn)金或在指定地點(diǎn)進(jìn)午餐； 4． 公司每年在公司周年慶以及其他喜慶的節(jié)日組織職工活動(dòng)。 8． 費(fèi)用報(bào)銷流程： 經(jīng)辦人在單據(jù)后面簽字 會(huì)計(jì) COO 審核 董事長(zhǎng)確認(rèn) 出納通知經(jīng)辦人取款。為對(duì)優(yōu)秀員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)，由公司董事會(huì)決定； B、由職工本人承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用的帶薪培訓(xùn)，作為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與個(gè)人職業(yè)規(guī)劃有機(jī)協(xié)調(diào)的組成部分，由個(gè)人呈報(bào)經(jīng)公司審批同意后實(shí)施。 7． 對(duì)于完成公司交給的項(xiàng)目情況好、項(xiàng)目收費(fèi)較低的職工，在參考其工作時(shí)間表和工作考核情況后，董事長(zhǎng)可以以董事長(zhǎng)基金的名義，分發(fā)部分獎(jiǎng)金； 34 激勵(lì)制度 文件編號(hào) YC10019 頁(yè) 次 2/2 8． 職工所得獎(jiǎng)金的個(gè)人所得稅由職工個(gè)人承擔(dān)，公司財(cái)務(wù)部代 為扣繳 。21 天 請(qǐng)假天數(shù) =？ (4天以上含 4天、曠工也等同計(jì)算 ) 27 (注 ):注：?jiǎn)T工每月可報(bào)銷額度 報(bào)銷額度范圍內(nèi)員工可根據(jù)實(shí)際報(bào)銷額度報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi) ,IP卡領(lǐng)用費(fèi)等 . 28 備注： 6. 職務(wù)工資的確定：職務(wù)工資每年核定一次，由公司 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 召集相關(guān)人員，結(jié)合職工上一年度業(yè)務(wù)考核和人事考核情況確定； 7. 經(jīng) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 核定的職務(wù)工資，加上基本工資，填入年度薪金核定表，交財(cái)務(wù)部調(diào)整工資； 8. 特殊職位或人才的工資構(gòu)成或職務(wù)工資，由 總經(jīng)理 決定； 附表： 年度薪金核定表 (YC10019A1) 32 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 激勵(lì)制度 文件編號(hào) YC10020 版 次 頁(yè) 次 1/3 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 公司業(yè)績(jī)提成實(shí)施的前提條件：公司本年度是盈利年度 。 5 . 工資結(jié)構(gòu)表 : 序號(hào) 工資結(jié)構(gòu)明細(xì)項(xiàng)目 說(shuō)明 當(dāng)月工資構(gòu)成 =基礎(chǔ)工資 +職務(wù)津貼 +綜合考核工資 +午餐補(bǔ)貼 +辦公用品補(bǔ)貼 +其他 +住房補(bǔ)貼 +報(bào)銷額度 (報(bào)銷額度不計(jì)入當(dāng)月實(shí)發(fā)工資中，另外報(bào)銷 ) 0 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 高級(jí)經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目助理 1 基礎(chǔ)工資 2500 2020 1500 1200 1000 2 職務(wù)津貼 1500 1000 800