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流程再造組織變革與績效改進(jìn)培訓(xùn)講義(完整版)

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【正文】 的變革。 外部:經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)狀況、競爭勢態(tài)、市場情況,顧客需求等。共享的價(jià)值觀:在組織中典型的、為大多數(shù)成員所認(rèn)可的關(guān)于(公司的或個(gè)人的行為)正確與否、是否值得嘉許的看法及基本的原則與概念。 7Ss:strategy。即并沒有獲得永久、持續(xù)的成功。這種努力最終的目的在于獲取并保持顯著的績效成果。 staff。2023年 11月 18日星期一變革的框架結(jié)構(gòu):安達(dá)信咨詢公司業(yè)務(wù)整合模式戰(zhàn)略業(yè)務(wù)過程人員 技術(shù)市場 /競爭戰(zhàn)略業(yè)務(wù)戰(zhàn)略組織戰(zhàn)略信息與技術(shù)組織結(jié)構(gòu)職位結(jié)構(gòu)與內(nèi)容職業(yè)生涯管理領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格績效管理文化數(shù)字成像知識(shí)系統(tǒng)或?qū)<蚁到y(tǒng)通信與網(wǎng)絡(luò)交互式視盤客戶服務(wù)器與圖形界面用戶關(guān)鍵過程的確定產(chǎn)出結(jié)果的確定工作流績效指標(biāo)2023年 11月 18日星期一以上兩個(gè)模式的一個(gè)重要的相似之處在于,它們都強(qiáng)調(diào):績效改進(jìn)要取得成功,就必須同時(shí)關(guān)注組織的多個(gè)方面。2023年 11月 18日星期一行為是由多方面原因形成的過程文化與人員技術(shù)結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)行為2023年 11月 18日星期一文化和人員? 在所有績效改進(jìn)計(jì)劃中, 公司的文化變革是一個(gè)共同的主題。然而,業(yè)務(wù)過程架構(gòu)和范圍和程度、 =過程變革的本質(zhì)特征等在不同的組織中卻不盡相同。? 這個(gè)架構(gòu)由三個(gè)宏觀層次的核心過程所構(gòu)成:即用戶界面過程、后勤保障過程和產(chǎn)品提供過程。對(duì)過程的改進(jìn)是通過減少非增值環(huán)節(jié)和組建跨職能的工作團(tuán)隊(duì)來實(shí)現(xiàn)的,這一改進(jìn)使得公司新產(chǎn)品面市時(shí)間由三年左右縮減為不足一年。對(duì)于跨職能團(tuán)隊(duì)的重視要求在技術(shù)、教育、績效等多方面進(jìn)行本質(zhì)上的重大改變?!?在所有公司中,職位的重新定義都是結(jié)構(gòu)變革的一個(gè)組成部分。即: 沒有反映出不同部門如何以過程的方式相互協(xié)作,從而為顧客創(chuàng)造價(jià)值的。注意: 在針對(duì)核心過程采取任何有意義的行動(dòng)之前,兩種觀察必須協(xié)調(diào)一致。即重審組織戰(zhàn)略。這一階段對(duì)于組織在正式的績效改進(jìn)方案啟動(dòng)之前的準(zhǔn)備至關(guān)重要。如:在八十年代中期的追趕階段,Taco Bell以快餐業(yè)中領(lǐng)先的競爭者(如麥當(dāng)勞等)為榜樣,積極的開展了標(biāo)商超越活動(dòng)。2023年 11月 18日星期一CASE: ABC國際釀酒公司的關(guān)鍵目標(biāo)和績效差距(一)核心過程 核心過程目標(biāo) 目標(biāo)衡量 目標(biāo)評(píng)估需求 當(dāng)前績效績效差距( L/M/H) ( L/M/H)集成供應(yīng)艾鏈 供應(yīng)鏈總成本最小 系統(tǒng)的單位成本 內(nèi) /外部 H L 大保證技術(shù)質(zhì)量 6σ 內(nèi) /外部 HM M 中增加 SKU服務(wù)保證率 每 SKU庫存的訂貨完成百分率 內(nèi) /外部 HL L 大顧客界面過程 增加凈收益 單位交易所得的凈邊際貢獻(xiàn) 內(nèi)部 H M 小產(chǎn)品組合的凈邊際貢獻(xiàn)進(jìn)加零售商滲透率 縱向和橫向的覆蓋率 內(nèi)部 H M 小提高顧客滿意水準(zhǔn) 購買意愿 外部 H M 小    顧客感覺質(zhì)量調(diào)查        2023年 11月 18日星期一CASE: ABC國際釀酒公司的關(guān)鍵目標(biāo)和績效差距(二)2023年 11月 18日星期一績效差距績效差距為辨識(shí)瓶頸過程提供了基礎(chǔ)。直線經(jīng)理在發(fā)行日常職責(zé)的同時(shí)可以負(fù)責(zé)小型的變革項(xiàng)目,而專門團(tuán)隊(duì)則較適合于大型的變革項(xiàng)目。2023年 11月 18日星期一第三單元信息技術(shù)績效創(chuàng)新2023年 11月 18日星期一前景無限的科技之光今天, 每一位經(jīng)理人都意識(shí)到了信息技術(shù)( IT)在企業(yè)戰(zhàn)略中的重要性:一、信息技術(shù)不僅正在成為許多行業(yè)持支柱;二、在大多數(shù)消費(fèi)產(chǎn)品中也正在日益成為重要的增值要素;三、 IT通常也構(gòu)成組織的事業(yè)架構(gòu)和創(chuàng)新戰(zhàn)略的核心部分。( 3)產(chǎn)品中信息含量的增加也改變了人們觀察產(chǎn)品的方式。一個(gè)正在使用的應(yīng)用程序是利用因特網(wǎng) /企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來管理外包給其他組織的客戶支持工作。 《科學(xué)美國人》指出:每六個(gè)投入運(yùn)行的大型軟件系統(tǒng)中,對(duì)應(yīng)著將有兩個(gè)被取消,半數(shù)超過計(jì)劃,而且項(xiàng)目越大,情況越糟。另外,處于第三象限企業(yè)也會(huì)采用這一戰(zhàn)略,只是很少組織處于這一象限。2023年 11月 18日星期一II服務(wù)推動(dòng)型戰(zhàn)略IIIIIV信息卓越率技術(shù)卓越度IT創(chuàng)新模型高高此象限組織具有適宜的技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)及相應(yīng)的專業(yè)技術(shù),從早到晚 在業(yè)務(wù)信息管理方面處于較低的水平。同時(shí),最商管理層必須清楚地表明組織的愿景,以與 CIO合作。2023年 11月 18日星期一第四單元雇員績效的衡量評(píng)價(jià) 獎(jiǎng)酬2023年 11月 18日星期一引 言—— 能夠衡量的,才能夠?qū)崿F(xiàn)。 即要全面反映出子單位的績效情況。因此使得各個(gè)決策的成本及收益難以彼此區(qū)分,結(jié)果同一活動(dòng)的成本和收益常常被記在了不同的部門。2023年 11月 18日星期一CASE:一個(gè)古老而復(fù)雜的題目假定一個(gè) “生產(chǎn) /服務(wù)過程 ”有三個(gè)步驟 A、 B、 C,產(chǎn)品 /服務(wù)先經(jīng)過 A,過經(jīng)過 B,最后在 C完成。沒有人對(duì)整個(gè) “過程績效 ”完全負(fù)責(zé)!沒有人負(fù)責(zé)從產(chǎn)品的角度來優(yōu)化整個(gè)過程!沒個(gè)部門的局部最優(yōu)導(dǎo)致了整體欠優(yōu)!2023年 11月 18日星期一三種方案? 方案一、讓三個(gè)部門主管理向一位專門的分管上司報(bào)告(目前由一位管理蹁很大的主管兼管)。2023年 11月 18日星期一考評(píng)指標(biāo)的類型? 財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)? 財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的優(yōu)、缺點(diǎn): —— 財(cái)務(wù)指標(biāo)所反映的決策的影響具有時(shí)間的延遲。 可利用資源 =已消耗資源 +過剩能力所以管理者們必須采取行動(dòng)以抓住這些機(jī)會(huì),充分利用過剩能力?!?將各部門置于公司的總體一愿景和戰(zhàn)略之下。3. 當(dāng)前的管理者和股東總是關(guān)注短期成果。CASE:這一階段如此的困難,以至于大多數(shù)公司只能在第二階段竭力掙扎。四、雇員永遠(yuǎn)不能把握自已的命運(yùn),就不會(huì)激發(fā)起雇員積極向上的精神,也注定將會(huì)使企業(yè)陷入不斷重復(fù)其再構(gòu)的 “死亡螺旋陷阱 ”。4. 對(duì)愿景溝通不足。4. 相信這一征程會(huì)有收獲而且達(dá)到終點(diǎn)的收益會(huì)超過成本。—— 對(duì)于不同的人和不同的時(shí)期,決策的準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)是一致的。2023年 11月 18日星期一第六單元組織單元過程導(dǎo)向2023年 11月 18日星期一引 言“組織碉堡 ”常常致使部門分割,溝通不暢,從而使得質(zhì)量 /服務(wù)水平下降。通常這個(gè)小組對(duì)于過程的實(shí)施只具有有限的控制權(quán),必須依靠其對(duì)直線部門的影響和說服來協(xié)調(diào)他們的行動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)有效的過程績效。 BPIS經(jīng)理們的職權(quán)是,描述出全司范圍內(nèi)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程,促進(jìn)公司各部門對(duì)這些過程的認(rèn)識(shí),為直線單位實(shí)話過程再造提供支持。如果過程經(jīng)理小組缺乏威信或不能有效影響戒備森嚴(yán)的職能群體,則整個(gè)努力都不得會(huì)白費(fèi)。在卡夫公司,以品牌經(jīng)理在關(guān)鍵產(chǎn)品線充當(dāng)過程整合者的形式存在的跨職能團(tuán)隊(duì)已經(jīng)非常普遍,但對(duì)跨職能團(tuán)隊(duì)的更進(jìn)一步重視對(duì)于滿足市場需求而言仍然是至關(guān)重要的。職能結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)目標(biāo)的不一致和相互沖突的機(jī)會(huì)增多了,從而更需要仔細(xì)描述過程團(tuán)隊(duì)和職能部門之間的角色和責(zé)任。雇員業(yè)績考評(píng)的一半要求由職能經(jīng)理負(fù)責(zé),但大多數(shù)團(tuán)隊(duì)成員四分之三的工作時(shí)間表都用于團(tuán)隊(duì)有關(guān)的活動(dòng)上。這些團(tuán)隊(duì)具有真正的管理職責(zé)。為了促進(jìn)向新的組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)變,公司確定了過程促進(jìn)者和過程主管,對(duì)相應(yīng)的過程負(fù)責(zé)。2. 通過從過程團(tuán)隊(duì)中帶回知識(shí)來增大職能知識(shí)庫。? 市場變化率。3. 組織結(jié)構(gòu)和制度必須重新設(shè)計(jì)以達(dá)到和諧,尤其是當(dāng)過程團(tuán)隊(duì)建立后,必須仔細(xì)地重新審視業(yè)績考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)制度。在艱苦奮斗時(shí),人們會(huì)比在路領(lǐng)先時(shí)更容易接受挑戰(zhàn)和自我反思。這時(shí),改革反而會(huì)得到大家的認(rèn)可。如:航空公司將自已看做是旅行業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、顧客服務(wù)業(yè)等。這種情況可能以三種方式出現(xiàn):? 領(lǐng)導(dǎo)者可能會(huì)深陷于某一愿景或戰(zhàn)略中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)該愿景或戰(zhàn)略存在問題時(shí),他們又要掉轉(zhuǎn)組織的航向,這種實(shí)際上正確的自我否定也會(huì)使威望與合法性削弱。2023年 11月 18日星期一困難的自我管理自我更新的直正困難在于,它也許意味著領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)到自身的局限性,為了組織的前進(jìn)而主動(dòng)離開。2023年 11月 18日星期一謝謝大家2023年 11月 18日星期一過程—— 何時(shí)以及如何采取行動(dòng):? 控制方法? 績效目標(biāo)? 培訓(xùn)和教育? 規(guī)則與程序? 團(tuán)隊(duì)和個(gè)人? 過程的歸屬程度? 聚焦于顧客? 激進(jìn)變革與試行? 任務(wù)導(dǎo)向與過程導(dǎo)向? 解決問題過程? 職能的整合2023年 11月 18日星期一文化和人員—— 人們共有的價(jià)值觀、經(jīng)歷和共同的目標(biāo)? 信任的程度? 激勵(lì)計(jì)劃? 共享的信息? 正規(guī)程度? 緊迫感? 團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向與個(gè)人導(dǎo)向? 賦權(quán)與自主程度? 顧客導(dǎo)向? 保守與開拓? 關(guān)注質(zhì)量? 變革能力和意愿? 主人翁精神? 使命和目標(biāo)的明確性? 尋求外部資源2023年 11月 18日星期一結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)—— 人們之間的溝通關(guān)系和溝通方式;責(zé)任和義務(wù)? 授權(quán)程度? 職業(yè)生涯規(guī)劃? 邊界的存在和正規(guī)性? 同供應(yīng)商及其他外部公司的聯(lián)系? 決策過程? 等級(jí)制、網(wǎng)絡(luò)及矩陣等? 賦權(quán)和自主和程度? 溝通方式和規(guī)則的正規(guī)化? 實(shí)際配置和地理分布? 職能的整合? 使命和目標(biāo)的明確性2023年 11月 18日星期一技術(shù)—— 組織如何應(yīng)用技術(shù)來支持自己的運(yùn)營? 標(biāo)準(zhǔn)化? 自動(dòng)化程度? 信息共享。CASE:柳傳志與聯(lián)想;周厚健與海信。就耐心而言,新上任的領(lǐng)導(dǎo)更容易理解和接受雇員關(guān)于與管理層間的溝通障礙的抱怨。一種頗有益處的思路是假想自己要努力成為一個(gè) “虛擬企業(yè) ”,從而要考慮哪些活動(dòng)可以外包出去,哪些活動(dòng)是自己的核心活動(dòng)。成功的領(lǐng)導(dǎo)者必須能夠清楚的說明 “改革將為員工帶來什么? ”記?。喝藗?cè)谄髽I(yè)運(yùn)行良好時(shí)會(huì)更難以接受改革和可能的犧牲;這時(shí)最高決策層為了達(dá)到改革的目標(biāo)就必須時(shí)刻關(guān)注公平過程與程序公正的原則。2023年 11月 18日星期一成功路上隨著時(shí)間的推移,公司可能必須丟棄其成功秘方。2023年 11月 18日星期一第七單元沒有終點(diǎn)的賽跑2023年 11月 18日星期一引 言保持領(lǐng)先比爭先更加困難 ……2023年 11月 18日星期一自信與驕傲成功會(huì)使人產(chǎn)生自信,但是驕傲與自信又難以區(qū)別,一旦這種思維滲透到了組織的文化當(dāng)中,便很難對(duì)現(xiàn)存的習(xí)慣和觀念提出質(zhì)疑,更難以提出新的舉措。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)將時(shí)刻敏銳地關(guān)注顧客價(jià)值的變化。學(xué)習(xí) 應(yīng)用2023年 11月 18日星期一職能專業(yè)化與過程整合的權(quán)衡職能專業(yè)化與過程整合的權(quán)衡是一項(xiàng)十分細(xì)致的工作。2023年 11月 18日星期一問題: 寶潔公司的產(chǎn)品經(jīng)理結(jié)構(gòu)是不是一個(gè)水平型組織?水平型組織的基礎(chǔ)是什么?優(yōu)缺點(diǎn)有哪些?如何加以控制?2023年 11月 18日星期一? 事實(shí)上,沒有哪一個(gè)組織是完全的水平型組織,甚至于一些徹底采用水平型組織結(jié)構(gòu)的過程團(tuán)隊(duì)組織又恢復(fù)了原來的狀態(tài),或者至少是一部分恢復(fù)了原來的狀態(tài)。2. 業(yè)績目標(biāo)和考評(píng)制度要同過程目標(biāo)相聯(lián)系。此外,職能部門負(fù)責(zé)員工錄用、職業(yè)生涯發(fā)展和制定技能培養(yǎng)計(jì)劃。2023年 11月 18日星期一CASE:卡夫食品公司(續(xù))為了對(duì)付這些潛在的陷阱,卡夫公司的高層管理者通過綜合應(yīng)用多種創(chuàng)新性的機(jī)制,以期在過程和職能結(jié)構(gòu)之間產(chǎn)生一各協(xié)同效應(yīng)。 …… 各個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)設(shè)定業(yè)績目標(biāo)、編制短期和中期計(jì)劃、對(duì)所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品或顧客領(lǐng)域的改進(jìn)排出優(yōu)先次序驅(qū)者。作為為一個(gè)特殊的業(yè)務(wù)過程共享跨職能的知識(shí)提供了非常好的組織機(jī)制。雖然該部門長期以來一直是由三名高級(jí)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的,但是卻于事無補(bǔ)。但它只是作為一個(gè)參謀部門存在。2023年 11月 18日星期一建立 “過程導(dǎo)向的組織結(jié)構(gòu) ”應(yīng)考慮的問題1. 我們的組織設(shè)計(jì)中是否真的需要明確過程導(dǎo)向結(jié)構(gòu)?每種組織,包括嚴(yán)格的職能等級(jí)制組織在內(nèi),都可以確認(rèn)出其有效過程?!?充分解釋決策的基礎(chǔ),即,決策必須合理。? 變革必須是多層面的(如 7s)。6. 未能產(chǎn)生短期的成果。? 尼耐克斯公司:四年搞了九次再構(gòu)。2023年 11月 18日星期一再生為何如此困難各公司在再構(gòu)階段就已以播下了困難之種。通常表現(xiàn)為對(duì)公司業(yè)務(wù)的削減和對(duì)公司的結(jié)構(gòu)、制度和過程的修整,進(jìn)而導(dǎo)致公司的規(guī)模顯著縮減。2023年 11月 18日星期一平衡記分卡將績效指標(biāo)組織成為一個(gè)因果鏈2023年 11月 18日星期一定量績效指標(biāo)與外在獎(jiǎng)勵(lì)之間的聯(lián)系目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)比較、趨勢 上級(jí)的總體印象激勵(lì)方案紅利下屬的績效評(píng)估提薪 提拔 /前程工作氛圍2023年 11月 18日星期一獎(jiǎng)酬與定量績效指標(biāo)聯(lián)系可能出現(xiàn)的問題1. 由于績效衡量具有的局限性,如指標(biāo)的完整性與是否具有可控制性等,致使 績效所具有的多維性與復(fù)雜性難以定量。? 來源于這樣一種認(rèn)識(shí):任何單一的績效指標(biāo)都難以反映出組織的績效全貌。 —— 非財(cái)務(wù)指標(biāo)則比財(cái)務(wù)指標(biāo)能更快的反映出績效的狀況。即以產(chǎn)品線為依據(jù)重建組織結(jié)構(gòu)。該公司的產(chǎn)品類別主要由五個(gè) “產(chǎn)品組
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