【正文】 章節(jié) 章節(jié)名稱 頁碼 01 安全管理責(zé)任制 02 反恐培訓(xùn)材料 03 安全調(diào)查處理程序 04 物質(zhì)安 全措施程序 05 貨物過剩和短缺處理程序 06 貨物憑據(jù)管理程序 07 運(yùn)輸安全管制程序 08 離職人員及終止合作商控制程序 09 反偷竊程序 10 緊急事故處理程序 11 貨倉安全工作指引 12 貨物裝卸及貨物追蹤、報(bào)告程序 13 保安工作程序 14 保安安全工作指引 15 信息和技術(shù)安全 16 計(jì)算機(jī)安全管理制度 17 計(jì)算機(jī)使用安全守則 18 人力資源安全程序 19 行政人事部工作指引 20 鑰匙管理程序及指引 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 01 安全管理責(zé)任制 頁碼： 1/1 1. 目的 維護(hù)本公司的物理安全，抵抗非法進(jìn)入和保護(hù)外部的不明人員及車輛進(jìn)入，確保本公司財(cái)物與員工的安全。 C． 值班員負(fù)責(zé)廠門口所有來訪人員和車輛的出入檢查和接聽電話，辦理來訪人員的登記工作。 六、 教育員工立足本職工作，愛崗敬業(yè)，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。 2. 倉管人員、各車間統(tǒng)計(jì)要對(duì)本車間物料做到進(jìn)出、儲(chǔ)存、 賬 目 數(shù)量一致。鼓勵(lì)全體員工積極督、踴躍舉報(bào)有懷疑的現(xiàn)象。 本廠各部門，各區(qū)域引起的涉及安全的事件，均實(shí)時(shí)與 行政人事部 門取得聯(lián)系，須緊急處理的，可由相關(guān)人 員現(xiàn)場(chǎng)處理，須經(jīng)調(diào)查的，由相關(guān)部門配合 行政人事部 進(jìn)行調(diào)查，研究處理方案，交由 行政人事 部經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 4. 工作程序 安全標(biāo)準(zhǔn) 所有建筑物用牢固的墻體。 每月由 行政人事 部經(jīng)理組織安全保安員對(duì)全廠物理安全保衛(wèi)措施進(jìn)行一次檢查評(píng)估。 倉庫主管 安排定期進(jìn)行貨倉物料檢查，著重針對(duì)物料的使用期限，壞貨情況，物料短缺和過剩等，將檢查結(jié)果記錄于 存 倉期檢查記錄 ，對(duì) 客戶提供 物料的使用量亦須 保持監(jiān)察及管制 。對(duì)運(yùn)輸資料或資料系統(tǒng)的控 制以防無許可接觸，免被不法分子利用而造成盜竊或恐怖事件。 2. 適用范圍 適用于貨物的運(yùn)輸安全。保存好這些記錄資料。 采購部應(yīng)及時(shí)將因故終止合同 的供應(yīng)商，承包商和客戶的相關(guān)資料和信息提供給 行政管理 部 門，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括客商單位名稱，終止合同的時(shí)間，原因以及經(jīng)常往來我公司和業(yè)務(wù)人員姓名等資料。 出入廠區(qū)只限唯一的出入口，并有保安員全日 24 小時(shí)進(jìn)行全天候輪值看守。 2． 適用范圍 適用于所有突發(fā)性緊急事故。 匯報(bào)聯(lián)系人名單 行政人事 部經(jīng)理 ： 萬才林 部門主任： 周文銳，杜先勇，鄒勤堂，王正賢，覃信欽，張樹良 緊急聯(lián)系電話號(hào)碼 為以下： 報(bào)警： 110 派出所： 075786693970 火警： 119 醫(yī)院急救： 120 行政人事 部經(jīng)理 ： 075786697618 廠長(zhǎng) ： 075786697768 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 11 貨倉安全工作指引 頁碼： 1/2 1． 目的 本程序的目的是確保公司我公司在進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)，儲(chǔ)存，運(yùn)輸?shù)倪^程中。 來料驗(yàn)收及儲(chǔ)存 所有來料由貨倉部和 行政人事部 經(jīng)理 或指定代表人核對(duì)采購部發(fā)出采購單 ,對(duì)無貨單物料一律拒收看待。 貨物對(duì)外運(yùn)輸 成品外運(yùn)時(shí)必須由貨倉人員核對(duì)運(yùn)輸車司出 示的運(yùn)輸通知，在符合船務(wù)部發(fā)出的指示后方能裝載貨物。 車輛管理 所有車輛由貨倉統(tǒng)一管理，人客車不得與貨物運(yùn)輸同一區(qū)域停泊，對(duì)貨車停車場(chǎng)實(shí)施人員監(jiān)控，禁止未經(jīng)許可證人員的進(jìn)入。 （ 2） 、 貨 柜司機(jī)的身份 證 明文件，所 屬 之公司名 稱 和 電話號(hào) 碼及車牌編號(hào)。 （ 4） 、存 /提貨 人 的姓名及 員 工 編號(hào) 。 （ 2） 、出 倉貨 品之有 關(guān) 款 號(hào) 。 ?入倉單應(yīng)有以 下 的 項(xiàng) 目： （ 1） 、入倉單 發(fā) 出日期。） （ 8）、倉管員姓名及簽署。 ,清點(diǎn)貨物數(shù)量 (每板數(shù)量 *板數(shù) +尾數(shù)板 ),產(chǎn)品的長(zhǎng)、寬、高 ,廠封或船公司封條 ,而且在裝柜標(biāo)識(shí)單上填寫記錄簽名確認(rèn) (貨柜裝完后把裝柜標(biāo)識(shí)單拿下作存檔。 貨物 在裝載完畢就實(shí)時(shí)上鎖或使用一次性封條，于運(yùn)輸單上填寫封條號(hào)碼，收貨方對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢驗(yàn)是否在運(yùn)輸?shù)倪^程中被篡改過，如有異常應(yīng)實(shí)時(shí)向廠部和客戶報(bào)告，商討有效的處理方案。 船運(yùn)碼頭收到貨柜后，按國(guó)際貨物運(yùn)輸相關(guān)規(guī)定或碼頭的操作規(guī)定進(jìn)行裝船。無佩戴證者保安員必須進(jìn)行相關(guān)盤查并把之門外；來訪者需向保安說明來訪原因，填寫來訪人員登記表后，由保安員通知被訪者，被訪者須憑經(jīng)理或廠長(zhǎng)簽批的便條在保安處進(jìn)行相關(guān)資料登記后方可帶領(lǐng)來訪者進(jìn)入生活區(qū)。 保安員在廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行定時(shí)巡查，如發(fā)現(xiàn)無證人員，應(yīng)及時(shí)通知進(jìn)行盤查，并保存相關(guān)記錄，嚴(yán)重的需上報(bào)當(dāng)?shù)夭块T處理。 消防培訓(xùn)，每年兩次消防逃生演習(xí)。 3. 檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮，避免引起被檢查人之誤會(huì)與反感，必要時(shí)婉言說明，并求其諒解。 八、 下班后須對(duì)全廠各車間的水電、門窗鎖進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況須立即上 報(bào) ，并作好相關(guān)記錄。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 14 保安安全工作指引 頁碼： 2/2 2. 外來送貨車輛進(jìn)入貨倉 裝 貨區(qū)時(shí)，要核查是否有送貨單并貨倉收發(fā)員核實(shí)， 卸 貨時(shí)要在場(chǎng)注意監(jiān)督。 2. 主要檢查 來訪者有無帶危險(xiǎn)品或不明物品進(jìn)入本廠，檢查外出人員有無公司產(chǎn)品，物料半成品或工作器具等公司財(cái)產(chǎn)為主。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 15 信息和技術(shù)安全 頁碼： 1/2 為了防止信息和技術(shù)的泄密，導(dǎo)致嚴(yán)重災(zāi)難的發(fā)生，請(qǐng)各位嚴(yán)格遵守以下安全規(guī)定： 一 、 公司秘密具體范圍包括： 公司股東、董事會(huì)資料 ， 會(huì)議記錄 、 紀(jì)要 ， 保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng) 公司的年度工作總結(jié) ， 財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告 ， 繳納稅款 、 營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 公司 有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料 ， 貨源情報(bào) 和對(duì) 供應(yīng)商調(diào)研資料 公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料 ， 技術(shù)資料和生產(chǎn)情況 客戶提供的一切文件、樣板等 公司各部門人員編制 .調(diào)整 ,未公布的計(jì)劃 ,員工福利待遇資料 .員工手冊(cè) 公司的安全防范狀況及存在問題 公司員工違法違紀(jì)的檢舉 .投訴 .調(diào)查材料 ,發(fā)生案件 ,事故的調(diào)查登記資料 公司 、 法人代表的印章 、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 、 財(cái)務(wù)印章 、 合同協(xié)議 。 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及他人許可，不要打開或嘗試打開他人文件，以避免泄密或文件的損壞。 收到無意義的郵件后，應(yīng)及時(shí)清除，不要蓄意或惡意地回寄這些郵件。 關(guān) 閉電子郵件所備有自動(dòng)處理電子郵件附件功能，關(guān)閉電子郵件應(yīng)用系統(tǒng)或其它應(yīng)用軟件中可自動(dòng)處理的功能，以防電腦病毒入侵。 .對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定 ， 造成泄密事件 ， 依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定 , 給予紀(jì)律制裁 .解雇 ， 直至追究刑事責(zé)任 。 7. 任何人未經(jīng)操作員本人同意，不得使用他人的計(jì)算機(jī)。因此，計(jì)算機(jī)部決定將計(jì)算機(jī)的管理納入對(duì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍，并將嚴(yán) 格實(shí)行。 八、 密碼是大部份企業(yè)的主要弱點(diǎn)，因?yàn)槿藗?了節(jié)省時(shí)間，常常會(huì)共享或選擇簡(jiǎn)單的密碼。一般而言，安全系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)該建構(gòu)安全防護(hù)機(jī)制，成立緊急應(yīng)變小姐以應(yīng)會(huì)可能發(fā)生的漏洞，并與 行政人事部 門密切合作，隨時(shí)報(bào)告可疑的狀況。 審查每 個(gè)員工是否須接觸機(jī)密資料，并嚴(yán)格限制機(jī)密資料，并嚴(yán)格限制機(jī)密資料只開于工作上絕對(duì)需要的員工使用。不要隨意開啟來歷不明的電子郵件或電子郵件附件。在適當(dāng)?shù)那闆r下，利用數(shù)定證書為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。 四、 對(duì)將從事重要崗位（如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等）的人員 行政人事部 要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，以核實(shí)合格后方可上崗。 人事文員負(fù)責(zé)對(duì)新員工的招聘、資料核實(shí)及員工檔案的管理。 由 行政人事部 組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行二級(jí)培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、 反 恐等培訓(xùn)內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀及認(rèn)知安全、危險(xiǎn)意識(shí)等 反恐 常識(shí)，并保存培訓(xùn)記錄。 3. 參考文件 C— TPAT 美國(guó) 海關(guān) — 貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導(dǎo)。 生產(chǎn)場(chǎng)所安全控制 生產(chǎn)場(chǎng)所內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)單據(jù)，任何無單據(jù)物料不得在工場(chǎng)內(nèi)使用，對(duì)不明來料及無單據(jù)物料的進(jìn)入必須做好即時(shí)登記，嚴(yán)重的需向廠部匯報(bào)及調(diào)查原因。 貨倉管理員必須對(duì)本廠內(nèi)的物料進(jìn)行定期的檢查，如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺，需進(jìn)行記錄并向物流中心或生產(chǎn)部匯報(bào)。 （二）鑰匙的使用： 鑰匙 分管人必須隨身攜帶，不 準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，當(dāng)班人 應(yīng) 親自持鑰匙開門。 ，保安應(yīng)隨同員工一起開門，并做好相關(guān)記錄。 ，并妥善保管。 ，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《鑰匙使用登記表》方可使用。 二、 適用范圍 公司辦公大樓各場(chǎng)所門鎖鑰匙、各生產(chǎn)場(chǎng)所 門鎖鑰匙等 三、 鑰匙管理使用過程具體要求 （一） 保管原則：（由管理處在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個(gè)人分管） A、 專管 鑰匙 由部門在指定地點(diǎn)設(shè)立鑰匙柜，按不同功能貼上標(biāo)簽，由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理。 要有指定人員從事包裝區(qū)域內(nèi)的工作，所有生產(chǎn)出的成品應(yīng)即時(shí)送往成品區(qū)如發(fā)現(xiàn)成品箱打開應(yīng)立即通知車間負(fù)責(zé)人，安排 QC及時(shí)檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區(qū)，所有成品區(qū)都有屬法進(jìn)入?yún)^(qū)域。值班員即時(shí)進(jìn)行電話通知被訪人，情況屬實(shí)的發(fā)給“客訪證”，并似乎客人的實(shí)際情況是否需要由值班員帶領(lǐng)。 檔案管理 人事文員負(fù)責(zé)管理所有公司員工的個(gè)人檔案，勞動(dòng)合同、法律部門查時(shí)便捷提供可靠資料。 4. 程序 招聘人員 各部門因生產(chǎn)需要而要求新招員工 ,書面申請(qǐng)給 行政人事經(jīng)理 ,行政人事經(jīng)理 根據(jù)實(shí)際確立招聘條件和人數(shù) ,送給 人力資源總監(jiān) 審批。 六、 由 行政人事部 組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、 反恐 等培訓(xùn)內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀及自身安全、危險(xiǎn)意識(shí)等 反恐 常識(shí)，并保存培訓(xùn)記錄。 十、 對(duì)所有電腦人員定期進(jìn)行培訓(xùn)。 五、 不向他人披露使密碼，防止他人接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成意外。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 17 計(jì)算機(jī)使用安全守則 頁碼： 1/1 為了避免因操作失誤等人為因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的損環(huán)，維護(hù)本公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全以保證正常動(dòng)作，進(jìn)一步提高公司電腦辦公效率，有必要制訂響應(yīng)的安全使用規(guī)范。此外，明確的網(wǎng)絡(luò)的使用規(guī)范可提高 IT 人員設(shè)定與監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)安全方案的效率。其實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全的弱點(diǎn)還在于不是只有使用者有密碼而已，若態(tài)度不夠謹(jǐn)慎，只要稍微運(yùn)用一下手碗便可讓他們吐露出來，例如通過電話或電子郵件假裝一下，通常就能把員工的密碼騙到手。 A. 計(jì)算機(jī)感染病毒 B. 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲） C. 微機(jī)具有密碼功能卻未使用； D. 下班 離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)； E. 擅自使用他人微機(jī)或外造成不良影響或損失； F. 沒有及時(shí)檢查或清潔計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)。 2. 由計(jì)算機(jī)室的專業(yè)人員，根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行檢測(cè)。 一、 要求： 1. 一般工作部不安裝軟驅(qū)和光驅(qū)，如有安裝軟驅(qū)和光驅(qū)的計(jì)算機(jī)，每次使用磁盤都要用殺毒軟件檢查。 不要隨意將公司或個(gè)人的文件發(fā)送給他人，或打開給他人查看或使用。 定期更換密碼，如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏，就盡快更換。 在一些郵件中的附件中，如果有出現(xiàn)一些附加名是：