【導(dǎo)讀】適用于本公司所有的涉及安全的活動(dòng)。A．負(fù)責(zé)廠內(nèi)一切物理安全的策劃及維護(hù)，每月負(fù)責(zé)評(píng)估審核和安排改善及預(yù)防措施。B．負(fù)責(zé)對(duì)所有保安人員的軀體安排工作及培訓(xùn)課程的主持。C．負(fù)責(zé)廠區(qū)的一切安全事故的調(diào)解和處理，負(fù)責(zé)政府開(kāi)會(huì)的參與。入，同時(shí)有效避免公司財(cái)產(chǎn)的流失。強(qiáng)調(diào)使用前應(yīng)看清相關(guān)的警示標(biāo)簽，避免非法接觸。非貨單物料的進(jìn)入，協(xié)助安全人員監(jiān)督、控制非許可人員進(jìn)入裝卸區(qū)域。可疑現(xiàn)象或不明貨物要及時(shí)向主管或行政人事部經(jīng)理匯報(bào)。且為舉報(bào)者保密，保障舉報(bào)者的人身安全。使本公司內(nèi)一切安全事件得到及時(shí)調(diào)查和處理，最大程度地消除安全隱患，防止恐怖活動(dòng)的發(fā)生。政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。向的信息，應(yīng)高度民主警覺(jué)，重視，交行政人事部存檔，并由行政人事部經(jīng)理安排調(diào)查，謹(jǐn)慎處理。與派出所、公安部門(mén)取得聯(lián)系，并積極配合其調(diào)查處理。凡我公司所有的安全事件的調(diào)查，處理均須行政人事部記錄存檔。

　　

【正文】 此外，明確的網(wǎng)絡(luò)的使用規(guī)范可提高 IT 人員設(shè)定與監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)安全方案的效率。 采及能夠掃描郵件是 否含有不適當(dāng)內(nèi)容的技術(shù)，并記錄違反公司管制規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)行為。 法律專(zhuān)家認(rèn)為，監(jiān)視員工的電子郵件與網(wǎng)絡(luò)行為在公司而對(duì)法律訴訟時(shí)，有利于保護(hù)公司本身，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立使用規(guī)范，并采用內(nèi)容監(jiān)視機(jī)制，保護(hù)員工不受任何騷擾。 訓(xùn)練員工了解如何應(yīng)該及時(shí)下載最新的防毒更新資料，如何辨認(rèn)電腦是否有可能中毒，并教導(dǎo)員工如何開(kāi)啟檔案之前掃描檔案是否有病毒。 修補(bǔ)軟件的漏洞，降低病毒透過(guò)網(wǎng)面或電子郵件滲入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。 制定密碼使用規(guī)范，要求員工經(jīng)常更換密碼，并教育員工防范社交欺騙手段，要求他們無(wú)論如何都不可以交出密碼。 審查每 個(gè)員工是否須接觸機(jī)密資料，并嚴(yán)格限制機(jī)密資料，并嚴(yán)格限制機(jī)密資料只開(kāi)于工作上絕對(duì)需要的員工使用。 警告員工下載免費(fèi)軟件等各種程序可能引起的危險(xiǎn)。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 17 計(jì)算機(jī)使用安全守則 頁(yè)碼： 1/1 為了避免因操作失誤等人為因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的損環(huán)，維護(hù)本公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全以保證正常動(dòng)作，進(jìn)一步提高公司電腦辦公效率，有必要制訂響應(yīng)的安全使用規(guī)范。 一、 不要隨便嘗不明的或不熟悉的計(jì)算機(jī)操作步驟。遇到計(jì)算機(jī)發(fā)生異常而自己無(wú)法解決時(shí)，就立即通知IT 部，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員解決。 二、 不要隨便運(yùn)行或刪除電腦上的文件或程序。不要隨意計(jì)算機(jī)參數(shù)等。 三、 不要隨便安裝或使用不明來(lái)源的軟件或程序。不要隨意開(kāi)啟來(lái)歷不明的電子郵件或電子郵件附件。 四、 收到無(wú)意義的郵件后，應(yīng)及時(shí)清除，不要蓄意或惡意地回寄或轉(zhuǎn)寄這些郵件。 五、 不向他人披露使密碼，防止他人接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成意外。 六、 定期更換密碼（每 三 個(gè)月為一個(gè)更改周期），如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏，就盡快更換。預(yù)設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應(yīng)不予采用。 七、 定期使用殺毒程序掃描計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。對(duì)于新的軟件、檔案或電子郵件，應(yīng)先使用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗蟛趴砷_(kāi)啟使用。 八、 先以加密技術(shù)保護(hù)敏感的數(shù)據(jù)文件，然后才通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳送。在適當(dāng)?shù)那闆r下，利用數(shù)定證書(shū)為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。 九、 關(guān)閉電子郵件所備有自動(dòng)處理電子郵件附件功能，關(guān)閉電子郵件應(yīng)用系統(tǒng)或其它應(yīng)用軟件中可自動(dòng)處理的功能，以防電腦病毒入侵。 十、 對(duì)所有電腦人員定期進(jìn)行培訓(xùn)。 十一、 對(duì)公司辭職人員的電腦由負(fù)責(zé)人立即更改電腦密碼，保密電腦內(nèi)文件。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 18 人力資源 安全程序 頁(yè)碼： 1/1 一、 制定人力資源安全稽查程序，滿足美國(guó)海關(guān) C— TPAT 反恐 指導(dǎo)要求，本程序所有雇員。 行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)策劃和督促實(shí)施，相關(guān)部門(mén)密切配合。 二、 招聘由 人事 文員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，核實(shí)身份證及其它有效證件，符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《入職申請(qǐng)表》。 三、 要求應(yīng)聘者在《入職申請(qǐng)表》中據(jù)實(shí)填寫(xiě)個(gè)人履歷、學(xué)歷、家庭背景及詳細(xì)地址。 四、 對(duì)將從事重要崗位（如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)等）的人員 行政人事部 要通過(guò)公安部門(mén)協(xié)助查核其身份、背景，以核實(shí)合格后方可上崗。 五、 培訓(xùn)由 行政人事部 組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行培訓(xùn)， 讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀(jì)等，派發(fā)《員工手冊(cè)》，作好記錄，存檔于 行政人事部 。 六、 由 行政人事部 組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、 反恐 等培訓(xùn)內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀及自身安全、危險(xiǎn)意識(shí)等 反恐 常識(shí)，并保存培訓(xùn)記錄。 七、 深入員工群體調(diào)查了解，著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象，有否非法拉幫結(jié)派等。 八、 對(duì)從事特殊工各（如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)等）的人員 行政人事部 要通過(guò)公安部門(mén)協(xié)助查核其身份、背景，內(nèi)容包括有無(wú)犯罪前科，有否參加不明黨派，有否復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系等。 九、 鼓 勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)員工進(jìn)行 反恐 安全舉報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對(duì)象，對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密、保護(hù)。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 19 行政人事 部工作指引 頁(yè)碼： 1/2 1. 目的 本程序的目的是明確 公司行政人事 部關(guān)于人力資源的招募及考核的職責(zé)及安排 ,以規(guī)范我公司之人事管理制度 . 2. 范圍 本程序適用于 行政人事 部。 3. 職責(zé) 行政人事部經(jīng)理 負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、人事考核的策劃和實(shí)施。 人事文員負(fù)責(zé)對(duì)新員工的招聘、資料核實(shí)及員工檔案的管理。 行政人事部 經(jīng)理負(fù)責(zé)公司人事管理制度及相關(guān)工作的審批。 4. 程序 招聘人員 各部門(mén)因生產(chǎn)需要而要求新招員工 ,書(shū)面申請(qǐng)給 行政人事經(jīng)理 ,行政人事經(jīng)理 根據(jù)實(shí)際確立招聘條件和人數(shù) ,送給 人力資源總監(jiān) 審批。 人力資源總監(jiān) 審批后， 行政人事 部發(fā)出招聘廣告，面向社會(huì)招工。 應(yīng)聘者由保安人員帶至 行政人事 部，由 行政人事經(jīng)理 或文員進(jìn)行面試，核實(shí)身份及其它有效證件，符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《入職申請(qǐng)表》。 要求應(yīng)聘者在《入職申請(qǐng)表》中據(jù)實(shí)填寫(xiě)個(gè)人履歷、學(xué)歷、家庭背景及詳細(xì)地址。 對(duì)將從事重要崗位（如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)等）的人員 行政人事部 要通過(guò)公安部門(mén)協(xié)助查核其身份、背景，以核實(shí)合格后方可上崗。 培訓(xùn) 培訓(xùn)由 行政人事部 組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行一級(jí)培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀(jì)等，派發(fā)《員工手冊(cè)》，作好記錄，存檔于 行政人事 部。 由 行政人事部 組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行二級(jí)培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、 反 恐等培訓(xùn)內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀及認(rèn)知安全、危險(xiǎn)意識(shí)等 反恐 常識(shí)，并保存培訓(xùn)記錄。 行政人事部 負(fù)責(zé)制訂公司《年度培訓(xùn)專(zhuān)案及計(jì)劃》，送 總經(jīng)理 審批，由 行政人事部 組織或監(jiān)督實(shí)施，并作好《員工培訓(xùn) 記錄》存檔于 行政人事部 。 檔案管理 人事文員負(fù)責(zé)管理所有公司員工的個(gè)人檔案，勞動(dòng)合同、法律部門(mén)查時(shí)便捷提供可靠資料。 行政人事 部需保留《離職申請(qǐng)表》，清晰注明離廠人員姓名、時(shí)間及原因、并提供相關(guān)資料給 保安 部 ，以免被解雇員工被重新招聘用，防止自動(dòng)離廠人員混入廠區(qū)。 行政人事部 可能 會(huì)定期 毀棄 部分過(guò)期 個(gè)人檔案和培訓(xùn)記錄類(lèi)資料 ,但需永久保存公司《各部門(mén)員工花名冊(cè)》和《離職申請(qǐng)表》 離職員工 被解雇及辭退的員工名單由行政人事部提供給保安部 ,由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)被解雇及辭退員工行李的檢查 ,辦理退出床位手續(xù) ,安排在下班時(shí)間 經(jīng)保安員檢查后離開(kāi) ,并收回廠 證。 凡被解雇的員工一經(jīng)離廠后， 行政人事部 不得重新聘用。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 19 行政人事部工作指引 頁(yè)碼： 2/2 1. 目的 本程序的目的是確保我公司在進(jìn)行成品運(yùn)輸過(guò)程中，遵守美國(guó)海關(guān)的 C— TPAT（海關(guān) — 貿(mào)易伙伴反恐）安全指導(dǎo)，以便在美國(guó)以處的運(yùn)輸海關(guān)不會(huì)推遲，或由于竊賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運(yùn)送違禁物品進(jìn)入美國(guó)的運(yùn)輸工具。 2. 范圍 本措施適用于美國(guó)境外與生產(chǎn)商和倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)，貯存或運(yùn)輸。 3. 參考文件 C— TPAT 美國(guó) 海關(guān) — 貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導(dǎo)。 4. 程序 人力資源安全控制 所有員工進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)必須佩戴好本人的廠證出入、無(wú)佩帶廠證者將要受到盤(pán)查并被拒之門(mén)外，來(lái)訪者需到門(mén)衛(wèi)值班室說(shuō)明來(lái)訪原因，并做好來(lái)訪登記。值班員即時(shí)進(jìn)行電話通知被訪人，情況屬實(shí)的發(fā)給“客訪證”，并似乎客人的實(shí)際情況是否需要由值班員帶領(lǐng)。 新招聘的員工所持本人身份證必須是真實(shí)的，并需填寫(xiě)好個(gè)人真實(shí)的學(xué)歷，政治背景及詳細(xì)地址。對(duì)不正確填寫(xiě)以上基本內(nèi)容及無(wú)法核實(shí)其真實(shí)身份、社會(huì)背景者一律不準(zhǔn)在本司招考范圍之內(nèi)。 每個(gè)新員工必須進(jìn)行職前培訓(xùn)、內(nèi)容包括：廠規(guī)廠紀(jì)、消 防衛(wèi)生知識(shí)、重要區(qū)域進(jìn)入、貨物的保存、發(fā)現(xiàn)異常的人或可疑的、非法的事應(yīng)如何處理方法等。 設(shè)立員工投訴信箱，鼓勵(lì)員工如發(fā)現(xiàn)以上問(wèn)題及時(shí)舉報(bào)。 對(duì)人別從事安全重要崗位（如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)、裝卸）的員工實(shí)施通過(guò)公司部門(mén)協(xié)助核其身份、背景、方要確認(rèn)其有否犯罪檔案，參加不明組織等。 生產(chǎn)場(chǎng)所安全控制 生產(chǎn)場(chǎng)所內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)單據(jù)，任何無(wú)單據(jù)物料不得在工場(chǎng)內(nèi)使用，對(duì)不明來(lái)料及無(wú)單據(jù)物料的進(jìn)入必須做好即時(shí)登記，嚴(yán)重的需向廠部匯報(bào)及調(diào)查原因。 場(chǎng)所內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門(mén)人員的進(jìn)入，外來(lái)考察、檢查、驗(yàn)貨等人員的進(jìn)入都要 有主管級(jí)別以上人員陪同下方可進(jìn)入。 要有指定人員從事包裝區(qū)域內(nèi)的工作，所有生產(chǎn)出的成品應(yīng)即時(shí)送往成品區(qū)如發(fā)現(xiàn)成品箱打開(kāi)應(yīng)立即通知車(chē)間負(fù)責(zé)人，安排 QC及時(shí)檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區(qū)，所有成品區(qū)都有屬法進(jìn)入?yún)^(qū)域。 所有利器的使用必須有人專(zhuān)人負(fù)責(zé)收發(fā)登記。發(fā)現(xiàn)有斷打的利器需即時(shí)收集，如收集不全的需向領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)，并將利器折斷的時(shí)間、工作地點(diǎn)及利器編號(hào)記錄。 倉(cāng)貯及運(yùn)輸安全控制 (分為：來(lái)料、儲(chǔ)存環(huán)境、出貨三部分 ) 所有進(jìn)入貨倉(cāng)的物料必須要有相應(yīng)的貨單收據(jù)，倉(cāng)管人員核實(shí)來(lái)貨單與貨單一致方可進(jìn)行卸貨，并出 IQC 對(duì) 貨品質(zhì)量的檢驗(yàn)。所有外來(lái)貨品必須每一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的待檢區(qū)域。 經(jīng) IQC 檢驗(yàn)合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放，需要貼上合適標(biāo)識(shí)，顯示其物料的名稱(chēng)、數(shù)量、重量、入倉(cāng)日期等，物料進(jìn)出的跟蹤顯示于 《 產(chǎn)品 物料 標(biāo)識(shí) 卡》 。 貨倉(cāng)管理員必須對(duì)本廠內(nèi)的物料進(jìn)行定期的檢查，如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺，需進(jìn)行記錄并向物流中心或生產(chǎn)部匯報(bào)。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 20 鑰匙管理程序及指引 頁(yè)碼： 1/2 一、 目的 規(guī)范鑰匙管理 ，確保公司物質(zhì)安全 。 二、 適用范圍 公司辦公大樓各場(chǎng)所門(mén)鎖鑰匙、各生產(chǎn)場(chǎng)所 門(mén)鎖鑰匙等 三、 鑰匙管理使用過(guò)程具體要求 （一） 保管原則：（由管理處在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專(zhuān)管匙和個(gè)人分管） A、 專(zhuān)管 鑰匙 由部門(mén)在指定地點(diǎn)設(shè)立鑰匙柜，按不同功能貼上標(biāo)簽，由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理。 B、 個(gè)人分管 鑰匙 由部門(mén)在員工入職時(shí)按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工 。個(gè)人分管鑰匙使用要遵守以下規(guī)定： 交還給行政部、宿管辦。 ，應(yīng)立即向管理單位報(bào)備。 。 給 外人使用。 （二）鑰匙的使用： 鑰匙 分管人必須隨身攜帶，不 準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，當(dāng)班人 應(yīng) 親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。 ，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《鑰匙使用登記表》方可使用。 ，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《鑰匙使用登記表》方可使用。 ，在保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管的鑰匙盤(pán)上要始終保留一把鑰匙以應(yīng)付急需。未經(jīng)允許員工不得私自拆下挪用。 ，不得私自配制該辦公室的鑰匙。增加員工需配制鑰匙 時(shí)，由部門(mén)領(lǐng) 導(dǎo)嚴(yán)格控制數(shù)量，并登記備案。在人員調(diào)離、辭職、辭退時(shí)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)收回該員工辦公室的鑰匙。 ，保安應(yīng)隨同員工一起開(kāi)門(mén)，并做好相關(guān)記錄。保安班長(zhǎng)要嚴(yán)格 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 22 鑰匙管理程序及指引 頁(yè)碼： 2/2 管理鑰匙不得失控。 ，并妥善保管。不慎遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn)，并采取相應(yīng)措施。 ，保安進(jìn)行安全檢查或其它事由需進(jìn) 入職能部門(mén) 辦公室的，應(yīng)做好 記錄。