【導讀】適用于本公司所有的涉及安全的活動。A．負責廠內(nèi)一切物理安全的策劃及維護，每月負責評估審核和安排改善及預(yù)防措施。B．負責對所有保安人員的軀體安排工作及培訓課程的主持。C．負責廠區(qū)的一切安全事故的調(diào)解和處理，負責政府開會的參與。入，同時有效避免公司財產(chǎn)的流失。強調(diào)使用前應(yīng)看清相關(guān)的警示標簽，避免非法接觸。非貨單物料的進入，協(xié)助安全人員監(jiān)督、控制非許可人員進入裝卸區(qū)域。可疑現(xiàn)象或不明貨物要及時向主管或行政人事部經(jīng)理匯報。且為舉報者保密，保障舉報者的人身安全。使本公司內(nèi)一切安全事件得到及時調(diào)查和處理，最大程度地消除安全隱患，防止恐怖活動的發(fā)生。政人事部經(jīng)理批準執(zhí)行。向的信息，應(yīng)高度民主警覺，重視，交行政人事部存檔，并由行政人事部經(jīng)理安排調(diào)查，謹慎處理。與派出所、公安部門取得聯(lián)系，并積極配合其調(diào)查處理。凡我公司所有的安全事件的調(diào)查，處理均須行政人事部記錄存檔。

　　

【正文】 此外，明確的網(wǎng)絡(luò)的使用規(guī)范可提高 IT 人員設(shè)定與監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)安全方案的效率。 采及能夠掃描郵件是 否含有不適當內(nèi)容的技術(shù)，并記錄違反公司管制規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)行為。 法律專家認為，監(jiān)視員工的電子郵件與網(wǎng)絡(luò)行為在公司而對法律訴訟時，有利于保護公司本身，因此企業(yè)應(yīng)當設(shè)立使用規(guī)范，并采用內(nèi)容監(jiān)視機制，保護員工不受任何騷擾。 訓練員工了解如何應(yīng)該及時下載最新的防毒更新資料，如何辨認電腦是否有可能中毒，并教導員工如何開啟檔案之前掃描檔案是否有病毒。 修補軟件的漏洞，降低病毒透過網(wǎng)面或電子郵件滲入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機會。 制定密碼使用規(guī)范，要求員工經(jīng)常更換密碼，并教育員工防范社交欺騙手段，要求他們無論如何都不可以交出密碼。 審查每 個員工是否須接觸機密資料，并嚴格限制機密資料，并嚴格限制機密資料只開于工作上絕對需要的員工使用。 警告員工下載免費軟件等各種程序可能引起的危險。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號： A/0 章節(jié)號： 17 計算機使用安全守則 頁碼： 1/1 為了避免因操作失誤等人為因素導致計算機系統(tǒng)的損環(huán)，維護本公司計算機系統(tǒng)的安全以保證正常動作，進一步提高公司電腦辦公效率，有必要制訂響應(yīng)的安全使用規(guī)范。 一、 不要隨便嘗不明的或不熟悉的計算機操作步驟。遇到計算機發(fā)生異常而自己無法解決時，就立即通知IT 部，請專業(yè)人員解決。 二、 不要隨便運行或刪除電腦上的文件或程序。不要隨意計算機參數(shù)等。 三、 不要隨便安裝或使用不明來源的軟件或程序。不要隨意開啟來歷不明的電子郵件或電子郵件附件。 四、 收到無意義的郵件后，應(yīng)及時清除，不要蓄意或惡意地回寄或轉(zhuǎn)寄這些郵件。 五、 不向他人披露使密碼，防止他人接觸計算機系統(tǒng)造成意外。 六、 定期更換密碼（每 三 個月為一個更改周期），如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏，就盡快更換。預(yù)設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應(yīng)不予采用。 七、 定期使用殺毒程序掃描計算機系統(tǒng)。對于新的軟件、檔案或電子郵件，應(yīng)先使用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼，進行適當?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使用。 八、 先以加密技術(shù)保護敏感的數(shù)據(jù)文件，然后才通過公司網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)進行傳送。在適當?shù)那闆r下，利用數(shù)定證書為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。 九、 關(guān)閉電子郵件所備有自動處理電子郵件附件功能，關(guān)閉電子郵件應(yīng)用系統(tǒng)或其它應(yīng)用軟件中可自動處理的功能，以防電腦病毒入侵。 十、 對所有電腦人員定期進行培訓。 十一、 對公司辭職人員的電腦由負責人立即更改電腦密碼，保密電腦內(nèi)文件。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號： A/0 章節(jié)號： 18 人力資源 安全程序 頁碼： 1/1 一、 制定人力資源安全稽查程序，滿足美國海關(guān) C— TPAT 反恐 指導要求，本程序所有雇員。 行政人事部經(jīng)理負責策劃和督促實施，相關(guān)部門密切配合。 二、 招聘由 人事 文員對應(yīng)聘人員進行面試，核實身份證及其它有效證件，符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《入職申請表》。 三、 要求應(yīng)聘者在《入職申請表》中據(jù)實填寫個人履歷、學歷、家庭背景及詳細地址。 四、 對將從事重要崗位（如運輸、倉管、搬運等）的人員 行政人事部 要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，以核實合格后方可上崗。 五、 培訓由 行政人事部 組織安排對新招人員進行培訓， 讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀等，派發(fā)《員工手冊》，作好記錄，存檔于 行政人事部 。 六、 由 行政人事部 組織安排對新招人員進行培訓，安排導師進行消防安全、 反恐 等培訓內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進入、舉報內(nèi)部陰謀及自身安全、危險意識等 反恐 常識，并保存培訓記錄。 七、 深入員工群體調(diào)查了解，著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象，有否非法拉幫結(jié)派等。 八、 對從事特殊工各（如運輸、倉管、搬運等）的人員 行政人事部 要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，內(nèi)容包括有無犯罪前科，有否參加不明黨派，有否復(fù)雜的社會關(guān)系等。 九、 鼓 勵或獎勵員工進行 反恐 安全舉報，及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對象，對舉報人進行保密、保護。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號： A/0 章節(jié)號： 19 行政人事 部工作指引 頁碼： 1/2 1. 目的 本程序的目的是明確 公司行政人事 部關(guān)于人力資源的招募及考核的職責及安排 ,以規(guī)范我公司之人事管理制度 . 2. 范圍 本程序適用于 行政人事 部。 3. 職責 行政人事部經(jīng)理 負責人事管理制度的建立、人事考核的策劃和實施。 人事文員負責對新員工的招聘、資料核實及員工檔案的管理。 行政人事部 經(jīng)理負責公司人事管理制度及相關(guān)工作的審批。 4. 程序 招聘人員 各部門因生產(chǎn)需要而要求新招員工 ,書面申請給 行政人事經(jīng)理 ,行政人事經(jīng)理 根據(jù)實際確立招聘條件和人數(shù) ,送給 人力資源總監(jiān) 審批。 人力資源總監(jiān) 審批后， 行政人事 部發(fā)出招聘廣告，面向社會招工。 應(yīng)聘者由保安人員帶至 行政人事 部，由 行政人事經(jīng)理 或文員進行面試，核實身份及其它有效證件，符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《入職申請表》。 要求應(yīng)聘者在《入職申請表》中據(jù)實填寫個人履歷、學歷、家庭背景及詳細地址。 對將從事重要崗位（如運輸、倉管、搬運等）的人員 行政人事部 要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，以核實合格后方可上崗。 培訓 培訓由 行政人事部 組織安排對新招人員進行一級培訓，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀等，派發(fā)《員工手冊》，作好記錄，存檔于 行政人事 部。 由 行政人事部 組織安排對新招人員進行二級培訓，安排導師進行消防安全、 反 恐等培訓內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進入、舉報內(nèi)部陰謀及認知安全、危險意識等 反恐 常識，并保存培訓記錄。 行政人事部 負責制訂公司《年度培訓專案及計劃》，送 總經(jīng)理 審批，由 行政人事部 組織或監(jiān)督實施，并作好《員工培訓 記錄》存檔于 行政人事部 。 檔案管理 人事文員負責管理所有公司員工的個人檔案，勞動合同、法律部門查時便捷提供可靠資料。 行政人事 部需保留《離職申請表》，清晰注明離廠人員姓名、時間及原因、并提供相關(guān)資料給 保安 部 ，以免被解雇員工被重新招聘用，防止自動離廠人員混入廠區(qū)。 行政人事部 可能 會定期 毀棄 部分過期 個人檔案和培訓記錄類資料 ,但需永久保存公司《各部門員工花名冊》和《離職申請表》 離職員工 被解雇及辭退的員工名單由行政人事部提供給保安部 ,由保安員負責監(jiān)督對被解雇及辭退員工行李的檢查 ,辦理退出床位手續(xù) ,安排在下班時間 經(jīng)保安員檢查后離開 ,并收回廠 證。 凡被解雇的員工一經(jīng)離廠后， 行政人事部 不得重新聘用。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反恐工作指引 版本號： A/0 章節(jié)號： 19 行政人事部工作指引 頁碼： 2/2 1. 目的 本程序的目的是確保我公司在進行成品運輸過程中，遵守美國海關(guān)的 C— TPAT（海關(guān) — 貿(mào)易伙伴反恐）安全指導，以便在美國以處的運輸海關(guān)不會推遲，或由于竊賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運送違禁物品進入美國的運輸工具。 2. 范圍 本措施適用于美國境外與生產(chǎn)商和倉庫人員進行產(chǎn)品的生產(chǎn)，貯存或運輸。 3. 參考文件 C— TPAT 美國 海關(guān) — 貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導。 4. 程序 人力資源安全控制 所有員工進入廠區(qū)內(nèi)必須佩戴好本人的廠證出入、無佩帶廠證者將要受到盤查并被拒之門外，來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因，并做好來訪登記。值班員即時進行電話通知被訪人，情況屬實的發(fā)給“客訪證”，并似乎客人的實際情況是否需要由值班員帶領(lǐng)。 新招聘的員工所持本人身份證必須是真實的，并需填寫好個人真實的學歷，政治背景及詳細地址。對不正確填寫以上基本內(nèi)容及無法核實其真實身份、社會背景者一律不準在本司招考范圍之內(nèi)。 每個新員工必須進行職前培訓、內(nèi)容包括：廠規(guī)廠紀、消 防衛(wèi)生知識、重要區(qū)域進入、貨物的保存、發(fā)現(xiàn)異常的人或可疑的、非法的事應(yīng)如何處理方法等。 設(shè)立員工投訴信箱，鼓勵員工如發(fā)現(xiàn)以上問題及時舉報。 對人別從事安全重要崗位（如運輸、倉管、搬運、裝卸）的員工實施通過公司部門協(xié)助核其身份、背景、方要確認其有否犯罪檔案，參加不明組織等。 生產(chǎn)場所安全控制 生產(chǎn)場所內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)單據(jù)，任何無單據(jù)物料不得在工場內(nèi)使用，對不明來料及無單據(jù)物料的進入必須做好即時登記，嚴重的需向廠部匯報及調(diào)查原因。 場所內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門人員的進入，外來考察、檢查、驗貨等人員的進入都要 有主管級別以上人員陪同下方可進入。 要有指定人員從事包裝區(qū)域內(nèi)的工作，所有生產(chǎn)出的成品應(yīng)即時送往成品區(qū)如發(fā)現(xiàn)成品箱打開應(yīng)立即通知車間負責人，安排 QC及時檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區(qū)，所有成品區(qū)都有屬法進入?yún)^(qū)域。 所有利器的使用必須有人專人負責收發(fā)登記。發(fā)現(xiàn)有斷打的利器需即時收集，如收集不全的需向領(lǐng)導舉報，并將利器折斷的時間、工作地點及利器編號記錄。 倉貯及運輸安全控制 (分為：來料、儲存環(huán)境、出貨三部分 ) 所有進入貨倉的物料必須要有相應(yīng)的貨單收據(jù)，倉管人員核實來貨單與貨單一致方可進行卸貨，并出 IQC 對 貨品質(zhì)量的檢驗。所有外來貨品必須每一時間進入獨立的待檢區(qū)域。 經(jīng) IQC 檢驗合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放，需要貼上合適標識，顯示其物料的名稱、數(shù)量、重量、入倉日期等，物料進出的跟蹤顯示于 《 產(chǎn)品 物料 標識 卡》 。 貨倉管理員必須對本廠內(nèi)的物料進行定期的檢查，如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺，需進行記錄并向物流中心或生產(chǎn)部匯報。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號： A/0 章節(jié)號： 20 鑰匙管理程序及指引 頁碼： 1/2 一、 目的 規(guī)范鑰匙管理 ，確保公司物質(zhì)安全 。 二、 適用范圍 公司辦公大樓各場所門鎖鑰匙、各生產(chǎn)場所 門鎖鑰匙等 三、 鑰匙管理使用過程具體要求 （一） 保管原則：（由管理處在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管） A、 專管 鑰匙 由部門在指定地點設(shè)立鑰匙柜，按不同功能貼上標簽，由當值人員負責管理。 B、 個人分管 鑰匙 由部門在員工入職時按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工 。個人分管鑰匙使用要遵守以下規(guī)定： 交還給行政部、宿管辦。 ，應(yīng)立即向管理單位報備。 。 給 外人使用。 （二）鑰匙的使用： 鑰匙 分管人必須隨身攜帶，不 準任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用，當有關(guān)人員需使用鑰匙時，當班人 應(yīng) 親自持鑰匙開門。 ，當有關(guān)人員需使用鑰匙時，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并填寫《鑰匙使用登記表》方可使用。 ，當有關(guān)人員需使用鑰匙時，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并填寫《鑰匙使用登記表》方可使用。 ，在保安班長負責保管的鑰匙盤上要始終保留一把鑰匙以應(yīng)付急需。未經(jīng)允許員工不得私自拆下挪用。 ，不得私自配制該辦公室的鑰匙。增加員工需配制鑰匙 時，由部門領(lǐng) 導嚴格控制數(shù)量，并登記備案。在人員調(diào)離、辭職、辭退時，部門領(lǐng)導要負責收回該員工辦公室的鑰匙。 ，保安應(yīng)隨同員工一起開門，并做好相關(guān)記錄。保安班長要嚴格 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號： A/0 章節(jié)號： 22 鑰匙管理程序及指引 頁碼： 2/2 管理鑰匙不得失控。 ，并妥善保管。不慎遺失應(yīng)及時報告，由部門領(lǐng)導提出處理意見，并采取相應(yīng)措施。 ，保安進行安全檢查或其它事由需進 入職能部門 辦公室的，應(yīng)做好 記錄。