供應(yīng)商vss系統(tǒng)網(wǎng)上對(duì)賬操作(完整版)
【正文】 術(shù) 語(yǔ) 說(shuō) 明 15 ? 供應(yīng)商未對(duì)賬：表示業(yè)務(wù)單據(jù)還未進(jìn)行對(duì)賬確認(rèn)； ? 供應(yīng)商已確認(rèn)：表示供應(yīng)商對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)已進(jìn)行對(duì)賬確認(rèn) ? 財(cái)務(wù)已確認(rèn) : 表示供應(yīng)商已對(duì)賬確認(rèn)提交的業(yè)務(wù)單據(jù)，財(cái)務(wù)人員核對(duì)后進(jìn)行了再次確認(rèn) ? 付款單已抽?。罕硎矩?cái)務(wù)已確認(rèn)，并生成了付款單； 第三部分 各模塊操作介紹 確認(rèn)標(biāo)志說(shuō)明 16 ? 供應(yīng)商未對(duì)帳，財(cái)務(wù)未對(duì)帳： VSS對(duì)賬標(biāo)志為供應(yīng)商未確認(rèn)； ? 供應(yīng)商已對(duì)賬，財(cái)務(wù)未對(duì)賬： VSS對(duì)賬標(biāo)志為供應(yīng)商已確認(rèn)，日期即供應(yīng)商的對(duì)帳日期； ? 供應(yīng)商已對(duì)帳，而財(cái)務(wù)取消對(duì)帳： VSS對(duì)賬標(biāo)志為供應(yīng)商未確認(rèn)； ? 供應(yīng)商已經(jīng)對(duì)過(guò)帳，而財(cái)務(wù)也對(duì)帳： VSS對(duì)賬標(biāo)志為財(cái)務(wù)已確認(rèn)，日期即供應(yīng)商對(duì)帳日期 第三部分 各模塊操作介紹 VSS系統(tǒng)數(shù)據(jù)與 FAS系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步規(guī)則 17 第三部分 各模塊操作介紹 VSS系統(tǒng)部分模塊操作界面排序功能 系統(tǒng)部分模塊操作界面排序功能例如 《 供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)賬 》 模塊 大家在勾單過(guò)程中如果想對(duì)“單據(jù)號(hào) /業(yè)務(wù)發(fā)生日期 /應(yīng)付金額 /應(yīng)扣金額 /對(duì)賬金額 /單據(jù)類型 /門店名稱”這些字段中的任意一個(gè)進(jìn)行排序，只需用鼠標(biāo)單擊就可，如果箭頭向上就表示按選中的字段升序排序，如果箭頭向下就表按選中的字段降序排序。 第三部分 各模塊操作介紹 建議意見 23 ? 參與對(duì)賬的實(shí)物單據(jù)的整理順序： 在永輝對(duì)賬日當(dāng)天或前一天，供應(yīng)商財(cái)務(wù)人員進(jìn)入 《 供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)賬 》 模塊； 查詢條件： 確認(rèn)標(biāo)志（供應(yīng)商已確認(rèn)）， 點(diǎn)擊查詢，如下圖； 第三部分 各模塊操作介紹 建議意見 界面展示出本期參與對(duì)賬的單據(jù)，如下圖所示。 27 附 :實(shí)物發(fā)票樣板 第三部分 各模塊操作介紹 發(fā)票號(hào) 開票日期 發(fā)票類型 稅率 價(jià)額即增值稅額 開票明細(xì) 開票明細(xì) 價(jià)稅合計(jì) 開票明細(xì) 28 第三部分 各模塊操作介紹 ? 一張付款單可錄入多份發(fā)票； ? 發(fā)票要素錄入過(guò)程中，增值稅額填寫后，系統(tǒng)將根據(jù)稅率自動(dòng)計(jì)算價(jià)額和價(jià)稅合計(jì)，如果存在因四舍五入的小數(shù)位不同的情況，可在價(jià)稅合計(jì)處輸入發(fā)票上的金額，系統(tǒng)將自動(dòng)修改價(jià)額， 《 發(fā)票錄入 》 要素 29 【 操作步驟 】 第 1步：在 處輸入相關(guān)信息； 第 2步：點(diǎn)擊 按鈕，查看各付款單的發(fā)票狀態(tài)； 第 3步：針對(duì)發(fā)票狀態(tài)為”發(fā)票未編輯，請(qǐng)?zhí)顚憽被颉熬庉嫲l(fā)票”的付款單進(jìn)行發(fā)票的錄入； 第三部分 各模塊操作介紹 30 第 4步：?jiǎn)螕暨x中付款單，進(jìn)入發(fā)票錄入界面；如下圖： 第 5步：根據(jù)發(fā)票要素，依次在窗口中輸入發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、發(fā)票日期、稅率、增加值稅額、價(jià)額（ 系統(tǒng)有建議開票金額）等信息； 可參考 PPT25頁(yè)的實(shí)物發(fā)票上標(biāo)注的信息 第三部分 各模塊操作介紹 供應(yīng)商依據(jù)上圖中紅色圈部分的金額進(jìn)行開票即可。 第三部分 各模塊操作介紹 33 ?批量導(dǎo)入發(fā)票的操作 : 第 1步 :打開 Excel表格 ,在表格中按下面的格式輸入信息 : 發(fā) 票 號(hào) :發(fā)票的唯一標(biāo)識(shí) ,即發(fā)票右上角的號(hào)碼 發(fā)票類型 :發(fā)票類型號(hào) ,即發(fā)票左上角的數(shù)字 發(fā)票日期 :發(fā)票上的開票日期 稅 率 : 稅 額 : 第 2步 :將上面的信息復(fù)制粘貼到 VSS系統(tǒng)的發(fā)票錄入界面 : 第三部分 各模塊操作介紹 34 第 3步 :點(diǎn)擊 ”驗(yàn)證數(shù)據(jù)”按鈕 ,將出現(xiàn)下面的界面 : 第 4步 :點(diǎn)擊上圖中的保存按鈕后 ,再點(diǎn)擊 ” ”按鈕即可 . 第三部分 各模塊操作介紹 ?切記 :不管是手工錄入發(fā)票
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