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目標(biāo)管理方法課件(完整版)

  

【正文】 ,所以難以衡量。 其次,還需要幫助下屬聚焦,協(xié)助其發(fā)現(xiàn)問(wèn)題癥結(jié),并共同尋找解決問(wèn)題的措施,找出下屬工作的主要目標(biāo);盡量使下屬明確自己的要做什么,應(yīng)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),如何評(píng)估自己的工作。 起點(diǎn)的錯(cuò)誤 —— 沒(méi)有好目標(biāo)原因分析 原因五 不了解好目標(biāo)的特征 43 S—— SPECIFIC 明確具體 M—— MEASURABLE 可衡量 A—— ACCEPTABLE 可接受 R—— REALISTIC 現(xiàn)實(shí)可行 T—— TIMETABLE 有時(shí)間限制 SMAT原則 44 ( 1)明確 —— 事先對(duì)目標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、達(dá)成日期、責(zé)任人、資源等都加以明確,都是確定的 ( 2)具體 —— 與任職人的工作職責(zé)或部門(mén)職能相對(duì)應(yīng),相一致,行動(dòng)者了解具體情況 SMAT原則 明確具體( Specific) 45 ( 1)必須建立衡量標(biāo)準(zhǔn) 如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題 —— 具體的執(zhí)行者就會(huì)少做工作,盡量減少自己的工作量和為此付出的努力,因?yàn)楫?dāng)沒(méi)有具體的指標(biāo)要求和約束時(shí),沒(méi)有工作必須要做到什么程度的要求時(shí),就會(huì)出現(xiàn)似是而非、敷衍了事的情況 ( 2)可衡量最好能夠數(shù)量化 ( 3)不能數(shù)量化,就要“量級(jí)”化 最簡(jiǎn)單的量級(jí),就是:“合格”、“不合格”;有了“量級(jí)”的標(biāo)準(zhǔn),就可以避免工作評(píng)估時(shí)的無(wú)據(jù)可依 SMAT原則 可衡量 (Measurable) 46 ( 1)可接受是指執(zhí)行人發(fā)自?xún)?nèi)心地認(rèn)同這一目標(biāo),愿意接受這一目標(biāo)。 第六步:列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的合作對(duì)象和外部資源 。 2. 認(rèn)為基層的人素質(zhì)比較低,不適宜做目標(biāo)管理。于是,大家又簇?fù)碇^續(xù)向前走。每前進(jìn)一步,達(dá)到一個(gè)小目標(biāo),就會(huì)體驗(yàn)到“成功的喜悅”,這種“感覺(jué)”將推動(dòng)他充分調(diào)動(dòng)自己的潛能去達(dá)到下一個(gè)目標(biāo)。 ( 1) 明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo) , 并在企業(yè)高層會(huì)議上利用虛擬現(xiàn)實(shí)的模擬方法和魚(yú)骨分析法找出企業(yè)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域 , 也就是企業(yè)價(jià)值評(píng)估的重點(diǎn) 。 最后,必須對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行審核 。 ( 3)指標(biāo)的敏感性 即指標(biāo)能正確區(qū)分出績(jī)優(yōu)績(jī)效與績(jī)劣績(jī)效。 俗話(huà)說(shuō):江山易改,本性難移。 韋爾奇透露他成功的重要秘訣時(shí)說(shuō): GE成功的最重要原因是用人。管理之成為必要,一部分原因也就在此。 ( 2)有效的管理人員在授權(quán)前應(yīng)先建立一套健全的過(guò)程控制制度,指定可行的工作標(biāo)準(zhǔn)和適當(dāng)?shù)膱?bào)告制度,以及能在不同的情況下迅速采取補(bǔ)救的措施等,從而確保經(jīng)過(guò)過(guò)程控制而得到我們想要的結(jié)果,或預(yù)訂的目標(biāo)。 ( 2)程序是一種控制標(biāo)準(zhǔn)。 對(duì)目標(biāo)管理過(guò)程中一系列活動(dòng)的達(dá)成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。程序所隱含的基本假設(shè)是,管理中的種種問(wèn)題都是因?yàn)闆](méi)有程序或沒(méi)有遵守程序而造成的。程序控制要求按照牽制的原則進(jìn)行程序設(shè)置,所有的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)都要建立切實(shí)可行的辦理程序。 當(dāng)人們知道自己的工作成績(jī)有人檢查的時(shí)候會(huì)加倍努力。 74 猶如舉重訓(xùn)練一樣,要由輕到重地訓(xùn)練。作為一個(gè)優(yōu)秀的管理者應(yīng)該意識(shí)到:改造一個(gè)人是有限度的。 關(guān)鍵性指標(biāo)( KPI) 68 制定目標(biāo) —— 結(jié)果定義 目標(biāo)分解 —— 結(jié)果逆推 授權(quán)與控制 —— 結(jié)果管控 目標(biāo)實(shí)現(xiàn) — — PDCA方法 考核與評(píng)估 —— 結(jié)果評(píng)價(jià) 3 如何做好目標(biāo)管理 69 合理授權(quán) 過(guò)程控制 授權(quán)與控制 —— 結(jié)果管控 70 合理授權(quán)的含義: 合理授權(quán)是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者把本來(lái)屬于自己的一部分權(quán)力委授給下級(jí),指明工作目的和要求,并為其提供必要的條件,放手讓下級(jí)努力完成工作任務(wù)的一種領(lǐng)導(dǎo)方法。審核主要是為了確保這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效,而且易于操作。 ( 2) 各部門(mén)的主管需要依據(jù)企業(yè)級(jí) KPI建立部門(mén)級(jí) KPI, 并對(duì)相應(yīng)部門(mén)的 KPI進(jìn)行分解 , 確定相關(guān)的要素目標(biāo) , 分析績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素 (技術(shù) 、 組織 、 人 ), 確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程 , 分解出各部門(mén)級(jí)的 KPI, 以便確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系 。 第二步:下屬草擬自己的工作目標(biāo)工作目標(biāo)必須有助于達(dá)到團(tuán)體的工作目標(biāo); ( 1)工作目標(biāo)必須選自職責(zé)范疇; ( 2)工作目標(biāo)分解實(shí)施 /行動(dòng)計(jì)劃。當(dāng)有人說(shuō)“快到了 !” 大家又振作起來(lái) ,加快了行進(jìn)的步伐。 制定目標(biāo)的七個(gè)步驟 第七步:防止目標(biāo)滯留在中層不往下分解 58 每個(gè)目標(biāo)分出重要程度 價(jià)值量分析 主要目標(biāo) 3~5個(gè)左右 SW OT O TSW關(guān)鍵因素分析 利用工具 優(yōu)勢(shì)( strength) 劣勢(shì)( weakness) 機(jī)會(huì) (opportunity) 威脅( threat) 59 制定目標(biāo) —— 結(jié)果定義 目標(biāo)分解 —— 結(jié)果逆推 授權(quán)與控制 —— 結(jié)果管控 目標(biāo)實(shí)現(xiàn) — — PDCA方法 考核與評(píng)估 —— 結(jié)果評(píng)價(jià) 3 如何做好目標(biāo)管理 60 目標(biāo)分解的典型圖形 目標(biāo)分解的步驟 關(guān)鍵性指標(biāo)( KPI) 化整為零,分步實(shí)施,必達(dá)目標(biāo)! 目標(biāo)分解 —— 結(jié)果逆推 61 這個(gè)心理實(shí)驗(yàn)是組織三組人,讓他們分別向著 10公里以外的三個(gè)村子進(jìn)發(fā)。提升的幅度較大。 SMAT原則 現(xiàn)實(shí)可行 (Realistic) 48 ( 1)有時(shí)間限制是指起始、結(jié)束的時(shí)間明確且無(wú)歧義; ( 2)如果沒(méi)有事先約定的明確無(wú)誤的時(shí)間限制,每個(gè)人就會(huì)對(duì)這項(xiàng)工作的完成時(shí)間各有各的理解; ( 3)比如說(shuō),“盡快”,就不是一個(gè)有效的時(shí)間限制 SMAT原則 有時(shí)間限制 (Timetable) 49 特征一:與高層目標(biāo)一致 特征二:符合 SMART原則 特征三:具有挑戰(zhàn)性 特征四:書(shū)面化 現(xiàn)代企業(yè)管理的重大責(zé)任,就在于謀求企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)兩者的一致,兩者越一致管理效果越好,個(gè)人與企業(yè)共贏。 起點(diǎn)的錯(cuò)誤 —— 沒(méi)有好目標(biāo)原因分析 原因三 多重目標(biāo)的問(wèn)題 41 在實(shí)際工作中,一個(gè)目標(biāo)與另一個(gè)目標(biāo)在短期內(nèi)是有可能沖突的。 關(guān)鍵是建立定性目標(biāo)的達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)以及如何對(duì)定性目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核。 例:成熟的部門(mén)或模塊要提高經(jīng)營(yíng)效益。說(shuō)白了,這種目標(biāo)完全是一種口號(hào)式的目標(biāo),沒(méi)法具體指導(dǎo)企業(yè)的工作。 目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展 26 一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)人要懂得如何將自己的長(zhǎng)處和奮斗目標(biāo)與公司目標(biāo)的需求結(jié)合起來(lái),為公司做出盡可能多的貢獻(xiàn),然后通過(guò)公司實(shí)現(xiàn)自己的個(gè)人目標(biāo),只有個(gè)人目標(biāo)要與企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),才能在工作中享受到目標(biāo)達(dá)成的喜悅,企業(yè)目標(biāo)完成了,個(gè)人才能更好的。 ( 7)公正的考核: 目標(biāo)管理形成一套完善的目標(biāo)考核體系,從而使員工的實(shí)際貢獻(xiàn)大小得到如實(shí)的評(píng)價(jià)。 功能 目標(biāo)管理的定義和功能 定義 16 目標(biāo)管理的三大階段 一、目標(biāo)設(shè)定階段 二、目標(biāo)達(dá)成過(guò) 程的階段 三、成果評(píng)價(jià)的 階段 17 組織的宗旨和使命 戰(zhàn)略目標(biāo) Goal 多個(gè)具體目標(biāo) Objectives ( 分公司)部門(mén)目標(biāo) 組織成員個(gè)人的目標(biāo) 高層管理人員 中層管理人員 基層管理人員 目標(biāo)管理的層次體系 18 上級(jí)措施就是下級(jí)目標(biāo) 工作目標(biāo)體系示例 19 要素 內(nèi)容 餐廳經(jīng)理的目標(biāo)示例 目標(biāo) 目標(biāo)是什么? 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的中心思想、項(xiàng)目名稱(chēng) 勞動(dòng)
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