時(shí)間管理方法概述(完整版)
【正文】 時(shí)間管理之診斷與分析? 每日活動(dòng)記錄表? 時(shí)間清單? 時(shí)間管理自行診斷表每日活動(dòng)記錄表姓名 年 月 日活動(dòng)時(shí)間起止時(shí)間使用計(jì)劃 / 中途插進(jìn)重要及緊急性評(píng)語時(shí)間清單緊急及重要性主要活動(dòng)使用的 時(shí)間占總時(shí)間的百分比1 234時(shí)間管理自行診斷表1 、今天作了哪些有意義的事？2 、今天有哪些事情是適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？3 、今天有哪些事情是在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？為什么在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做了這些事情？4 、今天在哪一段時(shí)間著手進(jìn)行最重要的工作？為什么在這段時(shí)間做這份工作？這工作是否可以提早進(jìn)行做？5 、今天最有效率的是哪段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最有效率？6 、今天最沒有效率的是哪一段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最沒有效率？7 、今天工作中最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過干擾？這干擾是否可以控制或排除？8 、今天最嚴(yán)重的三個(gè)時(shí)間陷阱是什么？以后有無可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？9 、今天做了哪些不必要的事？10 、今天做了哪些不需要親自動(dòng)手的事？11 、今天花費(fèi)了多少時(shí)間做重要的事？12 、今天花費(fèi)了多少時(shí)間做不重要的事？13 、今天有哪些事情本來應(yīng)花費(fèi)更多的時(shí)間去做？14 、今天有哪些事情本來可以花費(fèi)較少的時(shí)間去做而不至于減低效果？15 、從明天開始，應(yīng)該怎樣做才能改進(jìn)時(shí)間的效果？ 時(shí)間計(jì)劃表 工作 起止時(shí)間 使用時(shí)間 優(yōu)先順序 備注 計(jì)劃的基本概念 良好計(jì)劃的好處 充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最 大的效能 預(yù)測問題，防范事端于未然 事情推展前，做有效溝通，讓其他 部門了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí) 了解我們能為他們做些什么 協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性 避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪 費(fèi) 建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工 ， 不加班
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