【正文】 順路來訪者增多，公司或部門已經(jīng)養(yǎng)成隨時訪談習慣。 ? 無法結(jié)束來訪，不切實際的時間估算，會談經(jīng)常跑題，抓不住關(guān)鍵。不需要則自己擬定處理電話的計劃，按照上述有關(guān)方法加以改進。 ? 阻擋電話無效。 改進方法 ? 首先做一次電話記錄，記下電話來源、內(nèi)容、接聽時間等，分析電話的重要性及其對正在做的事情的影響，正確對待電話和做出處理計劃。 ? 缺乏有效的授權(quán)，下屬依賴性太強，總是不斷的請示和匯報，不厭其煩地請求指導和幫助。 ? 著手制訂電話計劃，對時間、需要事實、討論項目、談話內(nèi)容的范圍、答復的方式等做出嚴格的規(guī)定并執(zhí)行。 ? 明確秘書或助手的職責，提醒需要注意的重要事項、終止無效的電話、訓練秘書等接聽并過濾電話。 ? 過高估計自己的作用、愛熱鬧、喜交往，有較強烈的會客欲望。 ? 有效授權(quán)，不把持過多的權(quán)利，培養(yǎng)提高下屬處理問題的能力，簡化工作程序，防止下屬的反授權(quán)。 ? 開門辦公不是真正的打開門使不速之客隨意來訪，重新頒布公司或部門勞動紀律，不允許隨便訪談。 ? 召集會議過多或過濫，或會議缺乏有效溝通，與會者三但兩兩進場。 ? 要求不相關(guān)的人陪會。 ? 在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議，控制表現(xiàn)力強的人，進行會議總結(jié)和記錄并保存，以便隨時查找和對比、檢查實施等功效，重申會議任務(wù)、期限、人員。 ? 沒有制定和形成一套計劃的系統(tǒng)。 ? 對自己的事業(yè)和能力充滿信心，敢于承諾和保證，也才能知道自己的事業(yè)到底能做到多大。 ? 每天的計劃都有一定的預(yù)留時間來處理變化或危機、偶然事件等，針對短期的行為做計劃也是必要的，這些都會減少經(jīng)濟的損失以及時間的損失。喜歡隨意、無拘束，并總以危機出現(xiàn)為理由。 ? 改變麻木 的行動，定期整理思路和規(guī)劃工作內(nèi)容有萬利無一弊。 ? 找到外部干擾的根源，排除干擾，制訂排除方案和控制管理技巧。 改進方法 ? 搞清救火與預(yù)防的區(qū)別，對比救火與預(yù)防的不同之處，分析產(chǎn)生原因、嚴重程度、后果、不可控因素等。 ? 下屬提供信息不準確和過時、下屬對工作不負責任，報喜不報憂，導致工作出現(xiàn)錯誤和無可挽回的損失，你承擔責任和后果。 ? 害怕下屬超過自己，喪失對下屬的控制，害怕自己的權(quán)力轉(zhuǎn)移和推動，過分仰仗權(quán)力的威望，對自己沒有信心。 ? 授權(quán)以后又對下屬的工作控制過度，注重細節(jié)和不斷過問，使下屬無法開展工作。 ? 明確授權(quán)的標準、完成期限等，給下屬適當?shù)牟倬?、培訓機會和時間來提高水平，適應(yīng)授權(quán)和開展工作。 ? 消除各種干擾，預(yù)防、留出一定時間處理緊急事件，對自己的工作進行適當控制。 ? 機器設(shè)備造成工作拖延。 ? 溝通的時間和地點或時機選擇不當，使共同雙方感到緊張有壓力。 ? 下屬對溝通缺乏接受能力，產(chǎn)生抵制、怨恨、不滿等消極情緒。 ? 溝通前要了解溝通方的背景資料，理解和認可對方的價值觀，盡量化解雙方的曲解、歧義等障礙。 ? 怕把事情搞砸或追求完美，做事小心翼翼，結(jié)火是時間比預(yù)計的估算要長，導致重要的工作被延遲。 ? 機器設(shè)備等的使用和配置不合理，缺乏現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，沒有使設(shè)施等得到完全、高效的利用。 ? 沒有把自己的職責與個人目標、公司、部門發(fā)展掛鉤，認識不到職責不清的危害性。 ? 用組織圖明確公司、部門的權(quán)力關(guān)系，使每一個人都準確了解和知道自己的職責和權(quán)限，并在實際中貫徹實施。 ? 及時調(diào)整職責范圍擴大權(quán)限，并及時劃分和區(qū)別擴大后的職責范圍。 ? 保持這份精力和能力，把他運用到你應(yīng)該發(fā)揮作用的地方，你更應(yīng)集中精力關(guān)注你自己的工作。 ? 公司或部門其他的人可以拒絕承擔責任，而你不能；或別人輕率地承擔責任而引起不良后果，使你也不能說“不”。 ? 沒有時限控制、沒有工作完成后對自己的獎賞，似乎總有完不了的工作壓在頭上，每天不得喘氣的機會。 ? 經(jīng)常推遲自己不喜歡或不熟悉、不合意的工作，沒有躲避干擾的計劃，工作單調(diào)、沒有激情和自我激勵。首先要完成你這一天的重要工作。 ? 快速瀏覽文件不擱置、不拖拉、讓文件流動，牢記 80%的文件只有 20%的意義，集中處理具有 80%意義的 20%文件。 ? 盡快學習和使用現(xiàn)代化的文件處理工具，對文件處理達到準確、及時和恰當。 ? 大事小事都插手、允許各種打擾、擱置未完的工作、猶豫不決、辦事效率低等。 ? 工作量大而多，沒有秘書或缺助手。 ? 提高下屬工作能力給與鍛煉、制訂相關(guān)激勵政策等活躍工作氣氛，建立良好的工作機制和工作作風。 ? 改變固有的思維模式，在這個需要變化的年代你會更高、更強、更快地實現(xiàn)你的宏偉目標。 ? 不愿說“不”，受制于下屬和上司、外在打擾等。 ? 與部門、級織、上司商討這個問題，加強組織性紀律性。 2023年 1月 23日星期一 上午 8時 37分 55秒 08:37: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 08:37:5508:37:5508:37Monday, January 23, 2023 ? 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 08:37:5508:37:5508:371/23/2023 8:37:55 AM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 上午 8時 37分 55秒 上午 8時 37分 08:37: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 08:37:5508:37:5508:37Monday, January 23, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 2023年 1月 23日星期一 上午 8時 37分 55秒 08:37: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 1月 上午 8時 37分 :37January 23, 2023 ? 1行動出成果，工作出財富。 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 ? 客觀環(huán)境、工作任務(wù)等易變，自律缺乏周圍氣氛配合。 ? 不要把計劃作為一種形式，實施它、檢查其進度、適時調(diào)整、給與獎懲和恰當激勵，作為人生的一些小小插曲。 方法之十六：自律 原因分析 ? 沒有計劃、沒有目標、沒有標準、沒有期限，放任自我。 ? 下屬能力不高或缺乏工作積極性，部門工作氣氛不佳、互相扯皮、推諉等延誤工作。 ? 對往來文檔等實施規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，移交出 80%的文檔給相應(yīng)的秘書或助手，建立歸檔和備忘。 ? 在部門或公司形成良好的文件制度，諸如簡化文件系統(tǒng)、減少副本、標準格式、規(guī)定文件過濾、存檔等相應(yīng)制度。 ? 快速處理文件，把不屬于你處理的文件要快速分散出去，不滯留文件，但同時要加快工作的節(jié)奏。 方法之十四：克服文件雜陳 原因分析 ? 每天先大量的讀的讀文件、做批示，以為這樣才是領(lǐng)導的工作。 ? 對下屬和同級不會說“不”，經(jīng)常幫助別人救火，迫不得已擱置了自己的工作，結(jié)果自己的工作只能靠夜里加班。 改進方法 ? 判別擱置的影響程度，區(qū)分工作擱置的原因、最好做一個時間記錄，認清被擱置的工作對事業(yè)的影響和引起的不良后果。 ? 如果這樣當然更好，但是遲早他會影響到你的工作的完成。 ? 基于這種心理反而使自己更缺乏自信和降低自我價值。 方法之十二：學會說“不” 原因分析 ? 不愿意拒絕別人，很想做個人人都喜歡的角色，想贏得贊許和別人的認可與接受，不會拒絕不合理的要求，害怕因此斷送自