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正文內(nèi)容

第七講客戶的溝通(1)(完整版)

  

【正文】 親情營(yíng)銷 ” 縮短了企業(yè)與客戶間的距離 。今天,通用電氣公司已擁有世界上最大的“ 客戶記錄資料庫(kù) ” 和 “ 解決問題資料庫(kù) ” ,內(nèi)存客戶檔案 3500萬(wàn)份,幾乎占美國(guó)家庭的 1/3。 33 ? 因此,國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)必須加強(qiáng)與跨國(guó)零售集團(tuán)的溝通,特別是要站在對(duì)方的立場(chǎng)上,積極地研究、熟悉和掌握跨國(guó)零售企業(yè)在長(zhǎng)期的采購(gòu)實(shí)踐中已經(jīng)形成的一整套嚴(yán)密的采購(gòu)規(guī)則、程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求,投其所好,才能獲得更多、更好的跨國(guó)零 售采購(gòu)訂單。 例如 , 有的商場(chǎng)承諾包退包換 , 但是一旦客戶提出退換要求時(shí) , 商場(chǎng)總是找理由拒絕 。 44 案例:“三通”插座的問世得益于客戶的抱怨 ? 松下公司創(chuàng)始人松下幸之助喜歡聽取顧客對(duì)其產(chǎn)品的意見 。同時(shí),由于客戶的口碑效應(yīng),企業(yè)吸引新客戶的難度會(huì)加大,公司的信譽(yù)也會(huì)下降,發(fā)展受到限制,甚至生存受到威脅。 48 為什么要重視客戶的投訴 ? 總之,企業(yè)要與客戶建立長(zhǎng)期的相互信任的伙伴關(guān)系,就要妥善處理客戶的抱怨或投訴 ? 把處理投訴看作是一個(gè)彌補(bǔ)產(chǎn)品或服務(wù)欠佳造成的損失以及挽回不滿意客戶的機(jī)會(huì) ? 把處理投訴看作是恢復(fù)客戶對(duì)企業(yè)的信賴、避免引起更大糾紛和惡性事件的機(jī)會(huì) ? 把處理投訴看作是促進(jìn)自身進(jìn)步和提升客戶關(guān)系的契機(jī)和動(dòng)力 49 如何處理客戶投訴 ? 客戶投訴產(chǎn)生的原因 ? 為什么要重視客戶的投訴 ? 處理客戶投訴的四步曲 ? 提高處理客戶投訴的質(zhì)量 50 處理客戶投訴的四步曲 Ⅰ .讓客戶發(fā)泄 ? 客戶是給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的人 , 是企業(yè)的衣食父母 , 也是能夠讓企業(yè)失敗的人 。 52 ?( 2) 認(rèn)同 ? 客戶投訴時(shí),最希望自己能得到同情、尊重和理解,因此這時(shí)要積極地回應(yīng)客戶所說的話,如果你沒有反應(yīng),客戶就會(huì)覺得自己不被關(guān)注,就可能會(huì)被激怒。 ? 首先 , 要馬上糾正引起客戶投訴的錯(cuò)誤 。還 有助于提升企業(yè)形象 , 而且可以把客戶與企業(yè)的發(fā)展密切聯(lián)系在一起 , 從而提高客戶忠誠(chéng)度 。 62 提高處理客戶投訴的質(zhì)量 ?( 3) 警鐘長(zhǎng)鳴 , 防患于未然 ? 首先 , 分析客戶投訴的原因 , 查明造成客戶投訴的具體責(zé)任人 , 并對(duì)直接責(zé)任人和部門主管按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰 , 必要時(shí)將客戶投訴及相關(guān)處理結(jié)果在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào) , 讓每一位員工都知道這件事 ,以避免這類錯(cuò)誤再度發(fā)生 。 2023年 2月 2日星期四 上午 7時(shí) 21分 56秒 07:21: ? 1比不了得就不比,得不到的就不要。 07:21:5607:21:5607:21Thursday, February 2, 2023 ? 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 07:21:5607:21:5607:212/2/2023 7:21:56 AM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 上午 7時(shí) 21分 56秒 上午 7時(shí) 21分 07:21: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 07:21:5607:21:5607:21Thursday, February 2, 2023 ? 1知人者智,自知者明。 2023年 2月 2日星期四 上午 7時(shí) 21分 56秒 07:21: ? 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 2月 上午 7時(shí) 21分 :21February 2, 2023 ? 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 63 主要內(nèi)容: ? 客戶溝通的作用與內(nèi)容 ? 企業(yè)與客戶溝通的途徑 ? 客戶與企業(yè)溝通的途徑 ? 企業(yè)與客戶溝通的策略 ? 如何處理客戶投訴 64 ? 靜夜四無(wú)鄰,荒居舊業(yè)貧。 ? 動(dòng)之以情、曉之以理 58 ? 投訴處理人的心理調(diào)節(jié): ? 合理的自我宣泄,學(xué)會(huì)傾訴; ? 轉(zhuǎn)移注意力,多從事有益于身心健康的活動(dòng); ? 處理投訴的人員之間互多溝通; ? 提高成就感 59 如何處理客戶投訴 ? 客戶投訴產(chǎn)生的原因 ? 為什么要重視客戶的投訴 ? 處理客戶投訴的四步曲 ? 提高處理客戶投訴的質(zhì)量 60 提高處理客戶投訴的質(zhì)量 ?( 1) 建立完善的客戶投訴系統(tǒng) ? 企業(yè)應(yīng)建立完善的客戶投訴系統(tǒng) , 對(duì)每一位客戶的投訴及處理都要做詳細(xì)記錄 , 包括客戶投訴的內(nèi)容 、 處理投訴的過程及結(jié)果 、 客戶是否滿意等 。 ? 其次,根據(jù)實(shí)際情況,參照客戶的處理要求,提出解決投訴的具體方案,如退貨、換貨、維修、賠償?shù)取? ? 影響投訴問題的解決可能會(huì)是多方面的,即使因?yàn)檎呋蚱渌矫娴脑?,根本無(wú)法解決,但只要企業(yè)在與客戶溝通的過程中始終抱著積極、誠(chéng)懇的態(tài)度,也會(huì)使客戶的不滿情緒降低很多。 ? 因此 , 客戶來(lái)投訴時(shí) , 企業(yè)應(yīng)該熱情招待 、 真誠(chéng)對(duì)待 , 并且體諒對(duì)方的語(yǔ)氣 ——客戶投訴時(shí)態(tài)度難免會(huì)過于激動(dòng) 。 美國(guó)TRAP公司研究表明 , 不投訴的客戶只有 9%會(huì)再上門 , 投訴的客戶有 15% 會(huì)再上門 , 投訴得到解決的客戶則有 54%會(huì)再上門 , 如果投訴可以迅速解決 , 則有82%的客戶會(huì)再上門 。 ? 對(duì)此 , 松下幸之助總結(jié)說: “ 客戶的批評(píng)意見應(yīng)視為神圣的語(yǔ)言 , 任何批評(píng)意見都應(yīng)樂于接受 。 ? 因此 , 企業(yè)應(yīng)該感謝這些前來(lái)投訴的客戶 , 因?yàn)樗麄儼巡粷M告訴了企業(yè) 。 34 向客戶表明誠(chéng)意 ? 企業(yè)與客戶溝通時(shí),要首先向客戶表明自己很有誠(chéng)意(主要表現(xiàn)在對(duì)客戶的態(tài)度上,如承諾的兌現(xiàn)),衷心希望得到客戶的積極響應(yīng)。 ? 要考慮客戶給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值的不同進(jìn)行 “ 分級(jí)溝通 ” ,即針對(duì)客戶的不同級(jí)別實(shí)施不同級(jí)別的溝通。 電話應(yīng)答中心為客戶提供使用 、 保養(yǎng)家用電器的知識(shí) , 診斷他們遇到的故障與問題 , 為他們提供最迅速的技術(shù)援助 。 22 主要內(nèi)容: ? 客戶溝通的作用與內(nèi)容 ? 企業(yè)與客戶溝通的途徑 ? 客戶與企業(yè)溝通的途徑 ? 企業(yè)與客戶溝通的策略 ? 如何處理客戶投訴 23 客戶與企業(yè)溝通的途徑 ? 客戶與企業(yè)的溝通 , 是客戶將其需求或意見反映給企業(yè)的行動(dòng) 。 ? 通過公共宣傳與客戶溝通的缺點(diǎn):企業(yè)對(duì)信息沒有控制權(quán) , 企業(yè)希望宣傳的 , 未必被新聞機(jī)構(gòu)所采用 , 即使采用 , 企業(yè)也無(wú)法控制何時(shí)被采用 。 ? 互聯(lián)網(wǎng)的興起徹底改變了企業(yè)與客戶溝通 、 交流的方式 ,企業(yè)可以在強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)支持下 , 通過電子商務(wù)的手段 , 開設(shè)自己的網(wǎng)站為客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)信息 , 與
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