某公司戰(zhàn)略合作簽約儀式策劃方案(完整版)
【正文】 休息室，贈(zèng)送貴賓紀(jì)念品；場內(nèi)宣傳片播放 17:30—17:35 簽約儀式開始 主持人開場白，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo) 背景燈光切換 17:35—17:40 華豐領(lǐng)導(dǎo)致辭 主持人邀請致辭，禮儀引領(lǐng) 背景燈光變幻 流程安排 17:40—17:45 悅榕領(lǐng)導(dǎo)致辭 主持人邀請致辭，禮儀引領(lǐng) 背景燈光變幻，后臺(tái)程序準(zhǔn)備 17:45—17:55 正式簽約 邀請簽約嘉賓，禮儀引領(lǐng)上臺(tái) 背景燈光切換，全息影像應(yīng)用，后臺(tái)程序準(zhǔn)備 簽約成功 嘉賓握手，合影并互贈(zèng)禮品，本案緩緩在舞臺(tái)中央生出 背景燈光切換，后臺(tái)程序執(zhí)行，禮儀奉上禮品、臺(tái)下拍照 17:55—18:00 政府領(lǐng)導(dǎo)致辭 主持人邀請致辭，禮儀引領(lǐng) 背景燈光切換 18:00—18:20 記者自由提問 嘉賓上臺(tái)入座，記者提問 背景燈光切換，專訪準(zhǔn)備 18:2018:30 自由時(shí)段 專訪安排、餐前休息 貴賓一對一服務(wù) 18:30 慶賀晚宴 宴會(huì)開始（華豐領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞） 現(xiàn)場宴會(huì)音樂伴奏（天之國樂隊(duì)） 【成都世紀(jì)城洲際酒店】 后期執(zhí)行明細(xì) 領(lǐng)導(dǎo)旅游行程安排及送機(jī) 現(xiàn)場錄制剪輯并刻盤 報(bào)道資料收集、編訂成冊 其他收尾工作 風(fēng)險(xiǎn)防御策略 —— 重點(diǎn)防備、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理 重點(diǎn)防備內(nèi)容及方式： 領(lǐng)導(dǎo)接待，多和甲方互通信息，多次確認(rèn)信息準(zhǔn)備性，了解天氣狀況、接待人數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、飲食喜好、身體狀況等，根據(jù)需求設(shè)計(jì)晚宴菜式、出行用車、住宿及旅游線路等內(nèi)容 會(huì)場布置專人專職，防止職責(zé)推諉、設(shè)備故障、混亂情況出現(xiàn) 多和甲方對工作分工進(jìn)行商榷，開場前雙方人員進(jìn)行培訓(xùn)、主持人共同參與彩排，熟悉流程 設(shè)備提前安裝，事前多次調(diào)試，設(shè)備管理人員共同彩排 視頻制作、后臺(tái)編程等工作內(nèi)容，事前多與甲方溝通，緊密配合，防止紕漏 會(huì)場物料安全性測試，防止意外事故發(fā)生 主持人熟背串詞、臨機(jī)應(yīng)變，樂隊(duì)演奏曲目甄選 風(fēng)險(xiǎn)把控 容易出現(xiàn)問題及緊急處理方式： 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)改變行程 —— 專人對接，隨時(shí)準(zhǔn)備，現(xiàn)場臺(tái)卡名字確認(rèn) 會(huì)場后臺(tái)故障 —— 軟件備份 現(xiàn)場安全事故 —— 急救人員、安保人員 嘉賓座次混亂 —— 重要來賓身份標(biāo)識明確，雙方工作人員協(xié)助禮儀辨認(rèn)，貴賓專用禮儀 現(xiàn)場電源故障 —— 后背電源、發(fā)電設(shè)備 雙方協(xié)作不明 —— 雙方成立工作小組，現(xiàn)場總指揮統(tǒng)籌安排 道路交通不暢 —— 道路交通狀況提前
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