【正文】 1人員分工及溝通 1場地租賃確認 1領導行程安排確定 1邀請名單、媒體名單確定 1禮品設計 1聯(lián)系樂隊、主持人 中期執(zhí)行明細 前期設計物料制作 物品準備（胸花、筆、氛圍營造物件、外傷應急藥品及針線包） 嘉賓及媒體邀請 確認領導班機、姓名、聯(lián)系方式及行程 領導酒店及車輛安排 領導接待（吃住行及景點門票等配套服務） 主席臺座次表、儀式觀禮區(qū)座次表及宴會座次表 簽到系統(tǒng)編程、主持人串詞、領導講話稿、宣傳冊文稿撰寫 現(xiàn)場布置 流程確認 1活動流程把控（停車秩序、禮儀引領、設備調試、媒體人員管理、 樂隊、主持人、彩排等） 1采訪提綱 1現(xiàn)場錄制 1晚宴菜單確認 流程安排 組織實施 說 明 16:0016:40 外場布置確認 專人盯場（兩名），防止出現(xiàn)意外事故 16:40—17:00 準備時段 背景音樂或宣傳片播放 調試音響設備 17:00—17:30 來賓簽到 停車場入口及電梯入口設置醒目導視牌 安保負責停車場內的車輛停放 電梯出口設置導視牌，簽到處兩名簽到人員、四名禮儀、現(xiàn)場音樂伴奏，桌椅及簽到冊、三份被邀請人員名單 為簽到貴賓佩戴胸花，并由禮儀引領進入休息室，贈送貴賓紀念品；場內宣傳片播放 17:30—17:35 簽約儀式開始 主持人開場白，介紹主要來賓和領導 背景燈光切換 17:35—17:40 華豐領導致辭 主持人邀請致辭，禮儀引領 背景燈光變幻 流程安排 17:40—17:45 悅榕領導致辭 主持人邀請致辭，禮儀引領 背景燈光變幻，后臺程序準備 17:45—17:55 正式簽約 邀請簽約嘉賓，禮儀引領上臺 背景燈光切換，全息影像應用，后臺程序準備 簽約成功 嘉賓握手，合影并互贈禮品，本案緩緩在舞臺中央生出 背景燈光切換，后臺程序執(zhí)行，禮儀奉上禮品、臺下拍照 17:55—18:00 政府領導致辭 主持人邀請致辭，禮儀引領 背景燈光切換 18:00—18:20 記者自由提問 嘉賓上臺入座，記者提問 背景燈光切換，專訪準備 18:2018:30 自由時段 專訪安排、餐前休息 貴賓一對一服務 18:30 慶賀晚宴 宴會開始（華豐領導致歡迎詞） 現(xiàn)場宴會音樂伴奏（天之國樂隊