某公司戰(zhàn)略合作簽約儀式策劃方案-wenkub
2023-01-26 11:00:05 本頁(yè)面
【正文】 流程安排 組織實(shí)施 說(shuō) 明 16:0016:40 外場(chǎng)布置確認(rèn) 專(zhuān)人盯場(chǎng)（兩名），防止出現(xiàn)意外事故 16:40—17:00 準(zhǔn)備時(shí)段 背景音樂(lè)或宣傳片播放 調(diào)試音響設(shè)備 17:00—17:30 來(lái)賓簽到 停車(chē)場(chǎng)入口及電梯入口設(shè)置醒目導(dǎo)視牌 安保負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)的車(chē)輛停放 電梯出口設(shè)置導(dǎo)視牌，簽到處兩名簽到人員、四名禮儀、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)伴奏，桌椅及簽到冊(cè)、三份被邀請(qǐng)人員名單 為簽到貴賓佩戴胸花，并由禮儀引領(lǐng)進(jìn)入休息室，贈(zèng)送貴賓紀(jì)念品；場(chǎng)內(nèi)宣傳片播放 17:30—17:35 簽約儀式開(kāi)始 主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo) 背景燈光切換 17:35—17:40 華豐領(lǐng)導(dǎo)致辭 主持人邀請(qǐng)致辭，禮儀引領(lǐng) 背景燈光變幻 流程安排 17:40—17:45 悅榕領(lǐng)導(dǎo)致辭 主持人邀請(qǐng)致辭，禮儀引領(lǐng) 背景燈光變幻，后臺(tái)程序準(zhǔn)備 17:45—17:55 正式簽約 邀請(qǐng)簽約嘉賓，禮儀引領(lǐng)上臺(tái) 背景燈光切換，全息影像應(yīng)用，后臺(tái)程序準(zhǔn)備 簽約成功 嘉賓握手，合影并互贈(zèng)禮品，本案緩緩在舞臺(tái)中央生出 背景燈光切換，后臺(tái)程序執(zhí)行，禮儀奉上禮品、臺(tái)下拍照 17:55—18:00 政府領(lǐng)導(dǎo)致辭 主持人邀請(qǐng)致辭，禮儀引領(lǐng) 背景燈光切換 18:00—18:20 記者自由提問(wèn) 嘉賓上臺(tái)入座，記者提問(wèn) 背景燈光切換，專(zhuān)訪準(zhǔn)備 18:2018:30 自由時(shí)段 專(zhuān)訪安排、餐前休息 貴賓一對(duì)一服務(wù) 18:30 慶賀晚宴 宴會(huì)開(kāi)始（華豐領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞） 現(xiàn)場(chǎng)宴會(huì)音樂(lè)伴奏（天之國(guó)樂(lè)隊(duì)） 【成都世紀(jì)城洲際酒店】 后期執(zhí)行明細(xì) 領(lǐng)導(dǎo)旅游行程安排及送機(jī) 現(xiàn)場(chǎng)錄制剪輯并刻盤(pán) 報(bào)道資料收集、編訂成冊(cè) 其他收尾工作 風(fēng)險(xiǎn)防御策略 —— 重點(diǎn)防備、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理 重點(diǎn)防備內(nèi)容及方式： 領(lǐng)導(dǎo)接待，多和甲方互通信息，多次確認(rèn)信息準(zhǔn)備性，了解天氣狀況、接待人數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、飲食喜好、身體狀況等，根據(jù)需求設(shè)計(jì)晚宴菜式、出行用車(chē)、住宿及旅游線路等內(nèi)容 會(huì)場(chǎng)布置專(zhuān)人專(zhuān)職，防止職責(zé)推諉、設(shè)備故障、混亂情況出現(xiàn) 多和甲方對(duì)工作分工進(jìn)行商榷，開(kāi)場(chǎng)前雙方人員進(jìn)行培訓(xùn)、主持人共同參與彩排，熟悉流程 設(shè)備提前安裝，事前多次調(diào)試，設(shè)備管理人員共同彩排 視頻制作、后臺(tái)編程等工作內(nèi)容，事前多與甲方溝通，緊密配合，防止紕漏 會(huì)場(chǎng)物料安全性測(cè)試，防止意外事故
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