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正文內(nèi)容

北京某工程項(xiàng)目管理大綱(完整版)

  

【正文】 申請(qǐng)否是否產(chǎn)生費(fèi)用增加是項(xiàng)目投資增加是否增加工期是能否通過(guò)趕工或快速跟進(jìn)等措施糾偏提交變更控制委員會(huì)審批否項(xiàng)目經(jīng)理否決變更申請(qǐng)否是項(xiàng)目工期增加是圖 22范圍變更控制流程 ( 1)項(xiàng)目管理管理合同 ( 2)本建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)圖紙 ( 3)國(guó)家和地方的工期定額計(jì)算 ( 4)類似工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度 總進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的制定包括了以下主要過(guò)程: 活動(dòng)定義 活動(dòng)排序 活動(dòng)歷時(shí)估算 ( 1)活動(dòng)定義 根據(jù)本工程的工程范圍和工作分解,就可確定完成各種可交付成果所必須進(jìn)行的具體活動(dòng)。 ( 1)進(jìn)度控制的任務(wù) 制定進(jìn)度目標(biāo),編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,并根據(jù)需要定期進(jìn)行 調(diào)整; 監(jiān)督和跟蹤設(shè)計(jì)實(shí)際進(jìn)展情況,并提出咨詢意見; 督促設(shè)計(jì)出圖,及時(shí)解決設(shè)計(jì)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,以使設(shè)計(jì)順 利進(jìn)行; 及時(shí)了解報(bào)批報(bào)建工作的進(jìn)展情況,督促使用單位按計(jì)劃落實(shí) 此項(xiàng)工作; 按項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,審核施工總包方的進(jìn)度安排,細(xì)化控制 目標(biāo),并提出調(diào)整咨詢意見,對(duì)工程進(jìn)度實(shí)施動(dòng)態(tài)管理; 統(tǒng)籌設(shè)備、材料招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃及跟蹤招標(biāo)進(jìn)度; 審核分項(xiàng)工程的進(jìn)度計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決總包及分包進(jìn)度計(jì)劃的沖 突; 制定工程驗(yàn)收計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)工程驗(yàn)收,以使驗(yàn)收順利完成。在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行和綜合分析中,注意預(yù)測(cè)可能發(fā)生的變更或識(shí)別變更是否已發(fā)生,如確認(rèn)變更已發(fā)生,則進(jìn)入變更管理程序予以控制和管理。項(xiàng)目使用單位負(fù)責(zé)按基本建設(shè)程序履行項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建手續(xù)、提出使用要求和簽訂相關(guān)合同,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和配合。 項(xiàng)目概述 依據(jù)國(guó)家關(guān)于政府投資工程建設(shè)管理的有關(guān)規(guī)定,本工程采用項(xiàng)目管理服務(wù)( PM)方式,即建設(shè)單位國(guó)務(wù)院**管理局和使用單位委托項(xiàng)目管理公司北京 **工程管理有限公司對(duì)本工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行管理和服務(wù)。 ( 8)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工程驗(yàn)收,及時(shí)編制竣工決算,做好財(cái)務(wù)決算。隨著項(xiàng)目進(jìn)展,制定年度和月度各項(xiàng)管理計(jì)劃用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施。 項(xiàng)目的整體變更控制除了協(xié)調(diào)涉及整個(gè)項(xiàng)目的變更外,還要進(jìn)行項(xiàng)目的輔助變更控制,即: 范圍變更控制 進(jìn)度變更控制 費(fèi)用變更控制 質(zhì)量控制 風(fēng)險(xiǎn)變更控制 合同變更管理 ( 1)項(xiàng)目變更控制程序(如圖 12): 審核程序變更內(nèi)容項(xiàng)目部 使用單位 國(guó)管局 備注范圍變更控制 上報(bào) 審核 審批進(jìn)度變更控制 上報(bào) 審核 審批費(fèi)用變更控制 上報(bào) 審核 審批質(zhì)量控制 上報(bào) 審批風(fēng)險(xiǎn)變更控制 上報(bào) 審批合同變更控制 上報(bào) 審核 審批( 2)變更控制流程:具體工作流程如圖 13 本項(xiàng)目的范圍包括兩方面的內(nèi)容:一是項(xiàng)目管理的對(duì)象,即指工體 **路 1號(hào)樓維修改造項(xiàng)目本身的工作;二是項(xiàng)目管理服務(wù)范圍,即指承擔(dān)該項(xiàng)目的項(xiàng)目管理單位的工作任務(wù)。 項(xiàng)目范圍變更控制 通過(guò)范圍變更控制系統(tǒng),對(duì)工程范圍的改變進(jìn)行程序化的審批。 項(xiàng)目管理方、施工方、供貨方編制的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)作為合同履行的依據(jù),由建設(shè)單位或項(xiàng)目管理單位組織各項(xiàng)計(jì)劃的審查,形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為各單位計(jì)劃執(zhí)行、控制和檢查的依據(jù)。 在制定投資計(jì)劃后,通過(guò)制定基準(zhǔn)投資預(yù)算計(jì)劃、年度投資計(jì)劃、月投資計(jì)劃、日?qǐng)?bào)表對(duì)投資進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,通過(guò)實(shí)際投資與計(jì)劃投資數(shù)據(jù)比較,分析預(yù)測(cè)投資使用情況。由建設(shè)方、 項(xiàng)目管理方、工程建設(shè)監(jiān)理單位、承包商、供貨商等各參建方組成虛擬 團(tuán)隊(duì),綜合各種因素,統(tǒng)籌考慮設(shè)計(jì)問(wèn)題。 ( 1)審查資審文件對(duì)企業(yè)資質(zhì)、實(shí)力、業(yè)績(jī)方面要求; ( 2)審查招標(biāo)文件中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求是否符合建設(shè)單位的要求和設(shè)計(jì)要求; ( 3)審查投標(biāo)文件中有關(guān)質(zhì)量的內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件的要求,是否符合政府有關(guān)部門 的要求; ( 4)審查投標(biāo)文件的質(zhì)量保證體系是否合理。 ( 3)對(duì)一些結(jié)構(gòu)復(fù)雜和對(duì)工程整體質(zhì)量有影響的分部分項(xiàng)工程要督促施工 方有針對(duì)性地提出專項(xiàng)施工方案,必要時(shí)組織專題論證。 圖 61 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu) *P規(guī)劃 D決策 E執(zhí)行 C檢查 7項(xiàng)目溝通管理 本工程溝通計(jì)劃的編制主要包括確定項(xiàng)目干系人的信息和溝通需求,即:建設(shè)方(國(guó)管局和使用單位)、項(xiàng)目管理單位、施工總包、監(jiān)理單位和設(shè)計(jì)單位在工程各個(gè)階段需要何種信息以及如何將這些信息提供給他們。 競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)報(bào)告是對(duì)整個(gè)采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)工作的情況匯報(bào),競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)報(bào)告應(yīng)包括: 競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)過(guò)程簡(jiǎn)介 競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)結(jié)果匯總表 競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)結(jié)果各方評(píng)價(jià) 周工作報(bào)告記錄本周的工作情況、主要問(wèn)題和配合要求。 季報(bào)、月報(bào)等信息:需在季末、月末向使用單位和監(jiān)管單位提交。 當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)要進(jìn)行有效控制,防止風(fēng)險(xiǎn)損失范圍和程度進(jìn)一步擴(kuò)大。 圖 94 合同分解結(jié)構(gòu)圖 END... 。 在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,迅速及時(shí)地采取措施以控制風(fēng)險(xiǎn)的影響,盡量降低風(fēng)險(xiǎn)損失和彌補(bǔ)風(fēng)險(xiǎn)損失,并爭(zhēng)取獲得風(fēng)險(xiǎn)的賠償,如向保險(xiǎn)單位、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任者提出索賠,以盡可能地減少風(fēng)險(xiǎn)損失。項(xiàng)目溝通計(jì)劃的更新應(yīng)由項(xiàng)目管理單位提出,并上報(bào)業(yè)主審定。 根據(jù)需要召開,主要內(nèi)容: 向協(xié)調(diào)員匯報(bào)工程的進(jìn)展情況 施工中需項(xiàng)目單位幫助協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題 項(xiàng)目單位希望了解的其他情況 不定期舉行的由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部和使用單位相關(guān)專業(yè)人員參加的業(yè)主溝通會(huì)。 每個(gè)月或招標(biāo)采購(gòu)工作結(jié)束后,由項(xiàng)目組準(zhǔn)備一份按類別劃分的供應(yīng)商清單,并應(yīng)包括所有招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)廠家在內(nèi)。 事中質(zhì)量控制 項(xiàng)目管理方的專業(yè)工程師在施工過(guò)程要堅(jiān)持巡視制度,及時(shí)掌握工程質(zhì)量的總體情況,參加監(jiān)理組織的工程例會(huì),對(duì)工程施工中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題提出意見,對(duì)工程中將會(huì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題提出預(yù)防性的措施,并會(huì)同設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理方及時(shí)處理解決工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。 ( 2)項(xiàng)目管理方協(xié)助建設(shè)方和施工方按照設(shè)備、材料在工程中的“地位”確定采購(gòu)供應(yīng) 的分工,依照
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