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商貿(mào)城管理手冊(完整版)

2024-12-31 12:18上一頁面

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【正文】 公司辦公室。獎勵的核實由公司辦公室負責,批準人為總 經(jīng)理。 以上三種獎勵可分別施行,也可合并執(zhí)行。 喪假期間,工資、福利待遇不變。 婚假期間工資待遇: 婚假期間享受在職在崗的工資、獎金、福利 待遇; 如超假,經(jīng)批準后一律按照事假處理。 三、 病假 根據(jù) 勞部發(fā)[ 1994] 479 號 《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》的通知 員工必須經(jīng)試用合格成為正式員工時 。 獎金,累計每月達到 3日者,予以辭退。 當月遲到 2 次以上者, 次數(shù)累加計算。 (二) 員工工作作息時間: (冬季 10 月 1 日始): 上午 8: 30— 12: 00,下午 14: 00— 17:30 (夏季 5 月 1 日始): 上午 8: 30— 12: 00,下午 14: 00— 17:30 (三) 員工上午必須在 8: 30 之前簽到,如有下列情況按規(guī)定處理: 8:308:45 簽到者為遲到。 3)手續(xù)辦理完畢后,由辦公室 負責人 批準此員工在規(guī)定日期內(nèi)離開公司。 5) 轉(zhuǎn)正后由辦公室負責與其簽定勞動合同并辦理各項保險。 4) 不依本公司規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù),致公司發(fā)生損害者。 4) 需要作工作性測驗或?qū)I(yè)知識測驗不合格者。 專心本職,廉潔自律。 團結(jié)合作,互敬互重。 修養(yǎng)觀:尊重他人、誠實守信、積極樂觀、認真負責、涵養(yǎng)豐富、品位高雅。工作不僅僅是謀生的手段,還應(yīng)該能夠給我們帶來快樂和成就感,在工作之外,我們鼓勵所有的員 工追求身心的健康,追求家庭的和睦,追求豐富完整的個人生活。 二、 企業(yè)經(jīng)營理念 積極創(chuàng)新、團結(jié)務(wù)實、規(guī)范管理、互惠雙贏、追求卓越 ! 創(chuàng)新:發(fā)展之源 創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂,唯有創(chuàng)新,才能保持企業(yè)旺盛的生命力。 建成后的郎溪義烏商貿(mào)城將發(fā)揮專業(yè)市場積聚、拉升效應(yīng),未來勢必將推進郎溪商貿(mào)市場的升級,推動區(qū)域經(jīng)濟快速發(fā)展。項目總 停車數(shù)量為 306 輛,地下停車數(shù)位 120 輛,地上 186 輛車位采用樹陣式停車方式。 國購(中國)將前瞻性眼光投向郎溪,斥重資( 5 億)打造專業(yè)現(xiàn)代化的郎溪義烏商貿(mào)城,是順應(yīng)郎溪社會經(jīng)濟發(fā)展的大勢之舉。 本手冊是根據(jù)公司章程,依據(jù)公司人事、行政、財務(wù)政策及其公司有關(guān)文件制定,作為公司 管理的依據(jù)。 本手冊中的內(nèi)容如有變動,公司將在適當?shù)臅r候?qū)⑿枰抻喌牟糠止冀o員工。郎溪義烏商貿(mào)城項目總占地約 6 萬平米( 畝),規(guī)劃總建筑面積約 10萬平米,位于郎川大道與吉原路交匯處,雄 踞老城腹地和新城核心,是郎溪地區(qū)唯一的大型商貿(mào)城。整個商貿(mào)城東西南北貫穿,商貿(mào)城主干道寬達 15 米,內(nèi)街寬 9米。項目規(guī)劃集小商品市場、商務(wù)酒店、 soho 公寓于一體,整體規(guī)劃理念先進、定位思路準確、招商觀念超前,項目旨在改變郎溪乃至周邊地區(qū)現(xiàn)有商貿(mào)市場經(jīng) 營混亂、配套不足、建筑陳舊、商品單一的現(xiàn)狀,依托國購集團的商業(yè)開發(fā)運營能力,充分吸取“義烏”模式經(jīng) 驗,打造專業(yè)、大型現(xiàn)代化的小商品市場。 務(wù)實:立足之本 以人 為本,以客為先,實實在在,腳踏實地, 以產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)造價值,提升公司的市場競爭力。 四、企業(yè)對員工要求 道德觀(品德觀): 厚德載物,寬以待人! 《易經(jīng)》言“地勢坤,君子以厚德載物。 公司組織架構(gòu) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 編制 注: 總經(jīng)理 1名; 副總經(jīng)理 1 名; 總經(jīng)理助理 1名; 辦公室設(shè)主任 1 名,人 事 專員 1名、行政專員 1 名、駕駛員 1 名, 總 計4 人; 財務(wù) 部 設(shè)經(jīng)理 1 名, (主辦會計兼),出納 1 名, 總計 2人; 物業(yè)部設(shè)經(jīng)理 1 名, 水電工 1 名, 物業(yè)專員 2人, 保潔 6名,共計 10 人; 保安隊 設(shè)隊長 1 名, 班長 3人, 保安員 18名, 總計 22人 ; 招商 部設(shè)經(jīng)理 1 名, 員工 4人,總計 5 人 。如遇其他部門或同事工作繁忙必須支援,協(xié)同辦理時應(yīng)服從上級主管調(diào)派指揮;不可違抗上級命令,如有事務(wù)性或考評性重大分歧意見,可分別報請 副 總經(jīng)理或總經(jīng)理研究決定,不得采取非正常手段; 不可在同事間挑撥是非、制造事端,擾亂正常工作秩序。未經(jīng)允許不得兼任本公司外的職務(wù)。 5) 人事部門的面試、筆試未通過者。 人事單位接到保證書后應(yīng)即予對保,如有不合格者,應(yīng)立即通知換保。 三、 員工檔案管理 人事檔案材料指:公司為建立人事檔案所需的文字證明等相關(guān)資料。 關(guān)于對合同期限內(nèi) 被 辭退 員工 的補償標準: 按實際工作年限給予補償,每滿一年 基本工資補償 一個月的工資。 8:45 以后簽到者以 事假半天處理 。 (八) 早退 當月中途溜號或早退 1次者,給予口頭警告 ,并 按事假半天處理 。 ( 十)每月 25 日前,由辦公室負責人將審核報送總經(jīng)理簽字的 考勤匯總表交財務(wù),根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)計發(fā)當月工資。 企業(yè)員工因患病,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人在本單位工作年限,給予 3— 9 個月的醫(yī)療期: ( 一)病假最長期限的規(guī)定: ( 1)在本單位工作年限 2年以內(nèi)的為 3個月; ( 2)在本單位工作年限 2年以上, 5年以內(nèi)的為 6 個月; ( 3)在本單位工作年限 5年以上的為 9個月; 注:因嚴重疾病,治療期超過 9 個月的,公司給予 勸 退 。 請婚假,應(yīng)附結(jié)婚證書復(fù)印件。 公司獎懲制度 一、 總則 第一條 為了使員工明確獎懲考核的標準、依據(jù)和方法,使獎懲公開、公平、公正,從而更好地規(guī)范公司及員工的行為,特制訂本規(guī)定。 第六條 員工有下列事件之一者 酌情 給予嘉獎,并頒發(fā)獎金 5002020元。 三、 懲戒 第十條 懲戒的方式有經(jīng)濟處罰與行政處分兩種: (一)經(jīng)濟處罰分為罰款、扣發(fā)獎金、降低工資。對公司辦公室人員的懲戒,核實人為總經(jīng)理。 二、費用開支標準及審批 出差費用開支標準一覽表 允許的交通工具 住 宿 補 助(含省內(nèi)外) 商務(wù)大巴 火車硬臥 不同城市執(zhí)行不同的住宿標準 50 元 /天 住宿 (一)公司員工出差,住宿費用憑單據(jù)核準報銷。 出差期間發(fā)生的其他雜費 ( 一 ) 其他雜費包括:存包裹費、貨物運輸費等。 ( 二 ) 招待費的報銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。 基本工資確認與調(diào)整依據(jù)公平性原則 1)大環(huán)境公平性原則:充分考慮本地區(qū)本行業(yè)工資水平; 2)小環(huán)境公平性原則:充分考慮所任職務(wù)、責任大小、工作表現(xiàn)確定其基本工資。如在公司工作滿 10年者,其司齡工資額為 500 元 /月。 第十二條 各類假期的工資待遇按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公司安排的其他培訓(xùn)項目。 一、本規(guī)定中的辦公用品包括 公司給員工個人配置的辦公桌椅和員工日常工作所需的辦公低值易耗品。 ( 3) 辦公用品保管人員 每季度公布一 次公司低值易耗品的消耗情況。 復(fù)印機的使用 ( 1)員工不得一次復(fù)印超過 5 頁的非工作文檔; ( 2)復(fù)印機的使用采用登記制度。 ( 2)當辦公用品的人為損壞找不到責任人時,其損壞責任由 辦公用品的維護人承擔。 ( 2)計算機設(shè)備應(yīng)當做到專人管理、專人使用。 凡屬自然損壞的,維修費用由公司承擔;屬個人原因損壞的,維修費用由個人承擔。 二、業(yè)務(wù)禮儀要求 公司員工上崗必須佩戴工作牌,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上崗未帶工作牌的,根據(jù)其情節(jié)嚴重情況處以 2050 元的罰款。 市場工作 人員要經(jīng)常到市場了解客戶動態(tài),加強對客戶的溝通和服務(wù), 特別是維修服務(wù),應(yīng)主動 對市場設(shè)施檢修,對出現(xiàn)問題的客戶及時提供服務(wù) 。 員工交流溝通信息表的真實性及質(zhì)量作為季度績效考核的重要參考依據(jù) 本條款中的客戶交流溝通嚴禁用格式化的信息調(diào)查方式進行,除此之外,可用各種不同形式進行交流溝通 。 負責來訪單位人員、客戶的接待;并知會相關(guān)部門負責人。 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確 、系統(tǒng)。 堅守工作崗位。對需辦公室起草,修改的文字材料,要認真負責一絲不茍。 遵守交通法規(guī),提供安全、正點的駕駛服務(wù)。 ( 2) 市場安全消防手冊(包括消防安全組織人員名單、消防器材登記、消防安全管理制度、市場用電 制度、防火安全責任書、消防安全責任書等相關(guān)資料。 并區(qū)分不同價值以確定其保管期限:永久、長期、短期。 到地市縣調(diào)研所形成的材料以及了解情況所提出的見解、意見、方法經(jīng)驗材料及調(diào)查報告等。 要定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做到帳、 物相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案,要及時進行修補和復(fù)制,檔案資料因移交,作廢、遺失等,要查明原因,保存依據(jù)。 銷毀檔案必須嚴格掌握,慎重從事,銷毀前要造具清冊,提出銷毀報告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并報送有關(guān)檔案管理機關(guān)備案。 財務(wù)部崗位職責 目錄 一、總則 …………………………………………… ………………… 61. 二、財務(wù)部門主要職能 …………………………………………… …… 61.. 三、財務(wù)工作管理 …………………………………………… ………… 61.. 四、現(xiàn)金管理 …………………………………………… ……………… 63.. 五、支票管理 …………………………………………… ……………… 63. 六、應(yīng)收賬款管理 …………………………………………… … ……… 64 七、財務(wù) 經(jīng)理 工作職責 …………………………………………… …… 65.. 八、會計工作職責 …………………………………………… ………… 65.. 九、出納工作職責 …………………………………………… ………… 65.. 十、會計檔案管理 …………………………………………… ………… 66.. 十一、費 用報銷辦法 …………………………………………… ……… 66 十二、處罰辦法 …………………………………………… …………… 67.. 公司財務(wù)管理制度 一、總則 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。 厲行節(jié)約,合理使用資金。 財務(wù)工作人員每月根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。 財務(wù)工作人員調(diào)動 工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司 庫存現(xiàn)金 限額中支付或從銀行存 款中提取 ,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。即:財務(wù)章由會計保管,法人章 出納員保管、不準由 1 人統(tǒng)一保管使用。 財務(wù)部必須加強 債權(quán)管理,每月核對債權(quán)債 務(wù),在最短時間內(nèi)清理。 九、出納工作職責 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份,季度,年起至,號數(shù),單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),專人 歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。經(jīng)辦人應(yīng)在公司統(tǒng)一的報銷單據(jù)上認真填寫相關(guān)內(nèi)容:事由、 日期、開支項目、工程名稱、憑證張數(shù)、大小寫金額等, 應(yīng)做到填寫規(guī)范、字跡工整(不得用圓珠筆填寫) ,然后將原始憑證貼在規(guī)定的位置,交由 出納會計檢驗合格后方可申報。 各部門費用開支,應(yīng)在各部門年度費用預(yù)算計劃內(nèi),超過費用預(yù)算計劃部分,未經(jīng)董事長或總經(jīng)理 特批,不得報銷。 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。 建立健全出納各 類 賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。對在規(guī)定時間內(nèi)既無法收回款項又沒有給出文字說明的,追究部門負責人責任。 銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準多筆總記賬,也不準以收頂支記賬。 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借用。 四、現(xiàn)金管理 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須部門主管、主辦會計、財務(wù)經(jīng)理審核,總 經(jīng)理批準。 財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。 有關(guān)機構(gòu)及財務(wù)、稅收、銀行部門了解、檢查財務(wù)工作,應(yīng)主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。 公司財務(wù)部由財務(wù)主管、會計、出納工作人員組成。 借閱 :因公司需要借閱文檔的,應(yīng)做好登記工作。確定保管期限的基本原則是: ( 1)對企業(yè)有長遠利用價值的檔案應(yīng)永久保存: ( 2)對企業(yè)在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存; ( 3)凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長。 (三 )檔案歸檔工作要求 檔案室根據(jù)上述
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