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正文內(nèi)容

商貿(mào)城管理手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 公司辦公室。獎(jiǎng)勵(lì)的核實(shí)由公司辦公室負(fù)責(zé),批準(zhǔn)人為總 經(jīng)理。 以上三種獎(jiǎng)勵(lì)可分別施行,也可合并執(zhí)行。 喪假期間,工資、福利待遇不變。 婚假期間工資待遇: 婚假期間享受在職在崗的工資、獎(jiǎng)金、福利 待遇; 如超假,經(jīng)批準(zhǔn)后一律按照事假處理。 三、 病假 根據(jù) 勞部發(fā)[ 1994] 479 號(hào) 《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》的通知 員工必須經(jīng)試用合格成為正式員工時(shí) 。 獎(jiǎng)金,累計(jì)每月達(dá)到 3日者,予以辭退。 當(dāng)月遲到 2 次以上者, 次數(shù)累加計(jì)算。 (二) 員工工作作息時(shí)間: (冬季 10 月 1 日始): 上午 8: 30— 12: 00,下午 14: 00— 17:30 (夏季 5 月 1 日始): 上午 8: 30— 12: 00,下午 14: 00— 17:30 (三) 員工上午必須在 8: 30 之前簽到,如有下列情況按規(guī)定處理: 8:308:45 簽到者為遲到。 3)手續(xù)辦理完畢后,由辦公室 負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)此員工在規(guī)定日期內(nèi)離開(kāi)公司。 5) 轉(zhuǎn)正后由辦公室負(fù)責(zé)與其簽定勞動(dòng)合同并辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)。 4) 不依本公司規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù),致公司發(fā)生損害者。 4) 需要作工作性測(cè)驗(yàn)或?qū)I(yè)知識(shí)測(cè)驗(yàn)不合格者。 專(zhuān)心本職,廉潔自律。 團(tuán)結(jié)合作,互敬互重。 修養(yǎng)觀:尊重他人、誠(chéng)實(shí)守信、積極樂(lè)觀、認(rèn)真負(fù)責(zé)、涵養(yǎng)豐富、品位高雅。工作不僅僅是謀生的手段,還應(yīng)該能夠給我們帶來(lái)快樂(lè)和成就感,在工作之外,我們鼓勵(lì)所有的員 工追求身心的健康,追求家庭的和睦,追求豐富完整的個(gè)人生活。 二、 企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念 積極創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、規(guī)范管理、互惠雙贏、追求卓越 ! 創(chuàng)新:發(fā)展之源 創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂,唯有創(chuàng)新,才能保持企業(yè)旺盛的生命力。 建成后的郎溪義烏商貿(mào)城將發(fā)揮專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)積聚、拉升效應(yīng),未來(lái)勢(shì)必將推進(jìn)郎溪商貿(mào)市場(chǎng)的升級(jí),推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。項(xiàng)目總 停車(chē)數(shù)量為 306 輛,地下停車(chē)數(shù)位 120 輛,地上 186 輛車(chē)位采用樹(shù)陣式停車(chē)方式。 國(guó)購(gòu)(中國(guó))將前瞻性眼光投向郎溪,斥重資( 5 億)打造專(zhuān)業(yè)現(xiàn)代化的郎溪義烏商貿(mào)城,是順應(yīng)郎溪社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大勢(shì)之舉。 本手冊(cè)是根據(jù)公司章程,依據(jù)公司人事、行政、財(cái)務(wù)政策及其公司有關(guān)文件制定,作為公司 管理的依據(jù)。 本手冊(cè)中的內(nèi)容如有變動(dòng),公司將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⑿枰抻喌牟糠止冀o員工。郎溪義烏商貿(mào)城項(xiàng)目總占地約 6 萬(wàn)平米( 畝),規(guī)劃總建筑面積約 10萬(wàn)平米,位于郎川大道與吉原路交匯處,雄 踞老城腹地和新城核心,是郎溪地區(qū)唯一的大型商貿(mào)城。整個(gè)商貿(mào)城東西南北貫穿,商貿(mào)城主干道寬達(dá) 15 米,內(nèi)街寬 9米。項(xiàng)目規(guī)劃集小商品市場(chǎng)、商務(wù)酒店、 soho 公寓于一體,整體規(guī)劃理念先進(jìn)、定位思路準(zhǔn)確、招商觀念超前,項(xiàng)目旨在改變郎溪乃至周邊地區(qū)現(xiàn)有商貿(mào)市場(chǎng)經(jīng) 營(yíng)混亂、配套不足、建筑陳舊、商品單一的現(xiàn)狀,依托國(guó)購(gòu)集團(tuán)的商業(yè)開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)能力,充分吸取“義烏”模式經(jīng) 驗(yàn),打造專(zhuān)業(yè)、大型現(xiàn)代化的小商品市場(chǎng)。 務(wù)實(shí):立足之本 以人 為本,以客為先,實(shí)實(shí)在在,腳踏實(shí)地, 以產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值,提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 四、企業(yè)對(duì)員工要求 道德觀(品德觀): 厚德載物,寬以待人! 《易經(jīng)》言“地勢(shì)坤,君子以厚德載物。 公司組織架構(gòu) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 編制 注: 總經(jīng)理 1名; 副總經(jīng)理 1 名; 總經(jīng)理助理 1名; 辦公室設(shè)主任 1 名,人 事 專(zhuān)員 1名、行政專(zhuān)員 1 名、駕駛員 1 名, 總 計(jì)4 人; 財(cái)務(wù) 部 設(shè)經(jīng)理 1 名, (主辦會(huì)計(jì)兼),出納 1 名, 總計(jì) 2人; 物業(yè)部設(shè)經(jīng)理 1 名, 水電工 1 名, 物業(yè)專(zhuān)員 2人, 保潔 6名,共計(jì) 10 人; 保安隊(duì) 設(shè)隊(duì)長(zhǎng) 1 名, 班長(zhǎng) 3人, 保安員 18名, 總計(jì) 22人 ; 招商 部設(shè)經(jīng)理 1 名, 員工 4人,總計(jì) 5 人 。如遇其他部門(mén)或同事工作繁忙必須支援,協(xié)同辦理時(shí)應(yīng)服從上級(jí)主管調(diào)派指揮;不可違抗上級(jí)命令,如有事務(wù)性或考評(píng)性重大分歧意見(jiàn),可分別報(bào)請(qǐng) 副 總經(jīng)理或總經(jīng)理研究決定,不得采取非正常手段; 不可在同事間挑撥是非、制造事端,擾亂正常工作秩序。未經(jīng)允許不得兼任本公司外的職務(wù)。 5) 人事部門(mén)的面試、筆試未通過(guò)者。 人事單位接到保證書(shū)后應(yīng)即予對(duì)保,如有不合格者,應(yīng)立即通知換保。 三、 員工檔案管理 人事檔案材料指:公司為建立人事檔案所需的文字證明等相關(guān)資料。 關(guān)于對(duì)合同期限內(nèi) 被 辭退 員工 的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn): 按實(shí)際工作年限給予補(bǔ)償,每滿一年 基本工資補(bǔ)償 一個(gè)月的工資。 8:45 以后簽到者以 事假半天處理 。 (八) 早退 當(dāng)月中途溜號(hào)或早退 1次者,給予口頭警告 ,并 按事假半天處理 。 ( 十)每月 25 日前,由辦公室負(fù)責(zé)人將審核報(bào)送總經(jīng)理簽字的 考勤匯總表交財(cái)務(wù),根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。 企業(yè)員工因患病,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人在本單位工作年限,給予 3— 9 個(gè)月的醫(yī)療期: ( 一)病假最長(zhǎng)期限的規(guī)定: ( 1)在本單位工作年限 2年以內(nèi)的為 3個(gè)月; ( 2)在本單位工作年限 2年以上, 5年以內(nèi)的為 6 個(gè)月; ( 3)在本單位工作年限 5年以上的為 9個(gè)月; 注:因嚴(yán)重疾病,治療期超過(guò) 9 個(gè)月的,公司給予 勸 退 。 請(qǐng)婚假,應(yīng)附結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。 公司獎(jiǎng)懲制度 一、 總則 第一條 為了使員工明確獎(jiǎng)懲考核的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)和方法,使獎(jiǎng)懲公開(kāi)、公平、公正,從而更好地規(guī)范公司及員工的行為,特制訂本規(guī)定。 第六條 員工有下列事件之一者 酌情 給予嘉獎(jiǎng),并頒發(fā)獎(jiǎng)金 5002020元。 三、 懲戒 第十條 懲戒的方式有經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分兩種: (一)經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、降低工資。對(duì)公司辦公室人員的懲戒,核實(shí)人為總經(jīng)理。 二、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批 出差費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)一覽表 允許的交通工具 住 宿 補(bǔ) 助(含省內(nèi)外) 商務(wù)大巴 火車(chē)硬臥 不同城市執(zhí)行不同的住宿標(biāo)準(zhǔn) 50 元 /天 住宿 (一)公司員工出差,住宿費(fèi)用憑單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 出差期間發(fā)生的其他雜費(fèi) ( 一 ) 其他雜費(fèi)包括:存包裹費(fèi)、貨物運(yùn)輸費(fèi)等。 ( 二 ) 招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 基本工資確認(rèn)與調(diào)整依據(jù)公平性原則 1)大環(huán)境公平性原則:充分考慮本地區(qū)本行業(yè)工資水平; 2)小環(huán)境公平性原則:充分考慮所任職務(wù)、責(zé)任大小、工作表現(xiàn)確定其基本工資。如在公司工作滿 10年者,其司齡工資額為 500 元 /月。 第十二條 各類(lèi)假期的工資待遇按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公司安排的其他培訓(xùn)項(xiàng)目。 一、本規(guī)定中的辦公用品包括 公司給員工個(gè)人配置的辦公桌椅和員工日常工作所需的辦公低值易耗品。 ( 3) 辦公用品保管人員 每季度公布一 次公司低值易耗品的消耗情況。 復(fù)印機(jī)的使用 ( 1)員工不得一次復(fù)印超過(guò) 5 頁(yè)的非工作文檔; ( 2)復(fù)印機(jī)的使用采用登記制度。 ( 2)當(dāng)辦公用品的人為損壞找不到責(zé)任人時(shí),其損壞責(zé)任由 辦公用品的維護(hù)人承擔(dān)。 ( 2)計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)當(dāng)做到專(zhuān)人管理、專(zhuān)人使用。 凡屬自然損壞的,維修費(fèi)用由公司承擔(dān);屬個(gè)人原因損壞的,維修費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。 二、業(yè)務(wù)禮儀要求 公司員工上崗必須佩戴工作牌,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上崗未帶工作牌的,根據(jù)其情節(jié)嚴(yán)重情況處以 2050 元的罰款。 市場(chǎng)工作 人員要經(jīng)常到市場(chǎng)了解客戶動(dòng)態(tài),加強(qiáng)對(duì)客戶的溝通和服務(wù), 特別是維修服務(wù),應(yīng)主動(dòng) 對(duì)市場(chǎng)設(shè)施檢修,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的客戶及時(shí)提供服務(wù) 。 員工交流溝通信息表的真實(shí)性及質(zhì)量作為季度績(jī)效考核的重要參考依據(jù) 本條款中的客戶交流溝通嚴(yán)禁用格式化的信息調(diào)查方式進(jìn)行,除此之外,可用各種不同形式進(jìn)行交流溝通 。 負(fù)責(zé)來(lái)訪單位人員、客戶的接待;并知會(huì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作。檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確 、系統(tǒng)。 堅(jiān)守工作崗位。對(duì)需辦公室起草,修改的文字材料,要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。 遵守交通法規(guī),提供安全、正點(diǎn)的駕駛服務(wù)。 ( 2) 市場(chǎng)安全消防手冊(cè)(包括消防安全組織人員名單、消防器材登記、消防安全管理制度、市場(chǎng)用電 制度、防火安全責(zé)任書(shū)、消防安全責(zé)任書(shū)等相關(guān)資料。 并區(qū)分不同價(jià)值以確定其保管期限:永久、長(zhǎng)期、短期。 到地市縣調(diào)研所形成的材料以及了解情況所提出的見(jiàn)解、意見(jiàn)、方法經(jīng)驗(yàn)材料及調(diào)查報(bào)告等。 要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,做到帳、 物相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,檔案資料因移交,作廢、遺失等,要查明原因,保存依據(jù)。 銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格掌握,慎重從事,銷(xiāo)毀前要造具清冊(cè),提出銷(xiāo)毀報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)送有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)備案。 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 目錄 一、總則 …………………………………………… ………………… 61. 二、財(cái)務(wù)部門(mén)主要職能 …………………………………………… …… 61.. 三、財(cái)務(wù)工作管理 …………………………………………… ………… 61.. 四、現(xiàn)金管理 …………………………………………… ……………… 63.. 五、支票管理 …………………………………………… ……………… 63. 六、應(yīng)收賬款管理 …………………………………………… … ……… 64 七、財(cái)務(wù) 經(jīng)理 工作職責(zé) …………………………………………… …… 65.. 八、會(huì)計(jì)工作職責(zé) …………………………………………… ………… 65.. 九、出納工作職責(zé) …………………………………………… ………… 65.. 十、會(huì)計(jì)檔案管理 …………………………………………… ………… 66.. 十一、費(fèi) 用報(bào)銷(xiāo)辦法 …………………………………………… ……… 66 十二、處罰辦法 …………………………………………… …………… 67.. 公司財(cái)務(wù)管理制度 一、總則 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。 厲行節(jié)約,合理使用資金。 財(cái)務(wù)工作人員每月根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng) 工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司 庫(kù)存現(xiàn)金 限額中支付或從銀行存 款中提取 ,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。即:財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)保管,法人章 出納員保管、不準(zhǔn)由 1 人統(tǒng)一保管使用。 財(cái)務(wù)部必須加強(qiáng) 債權(quán)管理,每月核對(duì)債權(quán)債 務(wù),在最短時(shí)間內(nèi)清理。 九、出納工作職責(zé) 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份,季度,年起至,號(hào)數(shù),單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),專(zhuān)人 歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。經(jīng)辦人應(yīng)在公司統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容:事由、 日期、開(kāi)支項(xiàng)目、工程名稱(chēng)、憑證張數(shù)、大小寫(xiě)金額等, 應(yīng)做到填寫(xiě)規(guī)范、字跡工整(不得用圓珠筆填寫(xiě)) ,然后將原始憑證貼在規(guī)定的位置,交由 出納會(huì)計(jì)檢驗(yàn)合格后方可申報(bào)。 各部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支,應(yīng)在各部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃內(nèi),超過(guò)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃部分,未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理 特批,不得報(bào)銷(xiāo)。 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。 建立健全出納各 類(lèi) 賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)既無(wú)法收回款項(xiàng)又沒(méi)有給出文字說(shuō)明的,追究部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。 銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆總記賬,也不準(zhǔn)以收頂支記賬。 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。 四、現(xiàn)金管理 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須部門(mén)主管、主辦會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總 經(jīng)理批準(zhǔn)。 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。 有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)、稅收、銀行部門(mén)了解、檢查財(cái)務(wù)工作,應(yīng)主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。 公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納工作人員組成。 借閱 :因公司需要借閱文檔的,應(yīng)做好登記工作。確定保管期限的基本原則是: ( 1)對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存: ( 2)對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存; ( 3)凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長(zhǎng)。 (三 )檔案歸檔工作要求 檔案室根據(jù)上述
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