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商貿(mào)城管理手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-10-10 12:18 本頁(yè)面


【正文】 受聘,該通知因而失其效力: 1) 個(gè)人資料卡; 2) 身份證; 3) 學(xué)歷學(xué)位證書(shū); 4) 職稱(chēng)證; 5) 一寸照片; 6) 結(jié)婚證(含計(jì)劃生育證)復(fù)印件 7) 介紹擔(dān)保書(shū)(由公司視實(shí)際需要而定); 8) 其他經(jīng)指定應(yīng)繳納的證表。 經(jīng)本公司聘用 財(cái)務(wù)人員 或其他經(jīng)公司認(rèn)定其經(jīng)辦職務(wù)或擔(dān)任工種有擔(dān)保的必要者,應(yīng)于到職七日內(nèi)辦妥連帶保證手續(xù),其保證人應(yīng)具備下列資格: 1) 本市戶(hù)口; 2) 經(jīng)公司認(rèn)定有正當(dāng)職業(yè)者。 被保證人任職本公司期間,如有下列情形之一者 ,連帶保證人應(yīng)負(fù)連帶賠償?shù)呢?zé)任,此責(zé)任明定于連帶保證書(shū): 1) 侵占或虧欠公款(物)者。 2) 不法毀損公物者。 3) 不法毀損、拷貝、轉(zhuǎn)移電腦軟件或數(shù)據(jù)資料者。 4) 不依本公司規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù),致公司發(fā)生損害者。 人事單位接到保證書(shū)后應(yīng)即予對(duì)保,如有不合格者,應(yīng)立即通知換保。 被保證人中途換保,應(yīng)攜帶新保證書(shū)經(jīng)辦公室對(duì)保合格 后 , 新保證書(shū)生效。 二、 試用與轉(zhuǎn)正 試用 1)新員工的試用期原則上一般為 3個(gè)月。試用期間,如果員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其他原因決定離開(kāi),可以提出辭職,并按規(guī)定辦理離 職手續(xù);相應(yīng)的,如果員工的工作無(wú)法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止對(duì)其試用。 2)如在試用期內(nèi)請(qǐng)假,其轉(zhuǎn)正的時(shí)間將會(huì)被順延;若請(qǐng)假超過(guò)半個(gè)月或有礦工行為,則作為自動(dòng)離職處理。 轉(zhuǎn)正 1)試用期滿(mǎn),由辦公室通知員工填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,交其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做試用期評(píng)價(jià)及建議,交辦公室按有關(guān)規(guī)定審批并報(bào)總經(jīng)理審批; 2)工作成績(jī)顯著者, 經(jīng)部門(mén)經(jīng)理推薦后 可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正; 3)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的人員,其最終申請(qǐng)結(jié)果以辦公室的書(shū)面通知為準(zhǔn)。 4) 轉(zhuǎn)正人員的薪資按有關(guān)規(guī)定辦理,并以審定人確定的時(shí)間為起薪日期; 如無(wú)特別說(shuō)明一般按翌月一日起開(kāi)始 計(jì)算。 5) 轉(zhuǎn)正后由辦公室負(fù)責(zé)與其簽定勞動(dòng)合同并辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)。 三、 員工檔案管理 人事檔案材料指:公司為建立人事檔案所需的文字證明等相關(guān)資料。 辦公室必須為本單位每位員工建立公司內(nèi)部人事檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人事檔案); 人事檔案建立原則為:“一人一檔”; 辦公室必須將員工在公司工作期間的相關(guān)人事資料存入該員工的人事檔案; 4 員工離職后,其人事檔案應(yīng)保存至少兩年 以上 ,以備查。 關(guān)于員工離職和異動(dòng)手續(xù)辦理的相關(guān)規(guī)定 一、員工離職、辭退程序 離職的通知 1)試用期間,員工提出離職申請(qǐng)的或被辭 退的,需 提前 7 日 通知對(duì)方。 2)合同期內(nèi),員工因故離職,需 提前一個(gè)月 申請(qǐng),得到批準(zhǔn)方許可離職,否則,將按照要求給公司予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 離職手續(xù)的辦理 1)所有離職人員,必須由其本人填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》〔被辭退人員,必須由其所在部門(mén)填寫(xiě)《員工辭退審批表》〕并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行審核及審批。如有個(gè)人欠款,必須還清且有財(cái)務(wù)部門(mén)人員簽字確認(rèn)后, 辦公室 方可辦理后續(xù)手續(xù)。 2)公司同意離職的或被辭退的,經(jīng)辦公室通知后,辦理工作交接,必須由其直接領(lǐng)導(dǎo)(正職,無(wú)正職的為副職)作為交接監(jiān)督人,并在相關(guān)交接清單上簽字認(rèn)可;然后交辦公室 審核。 3)手續(xù)辦理完畢后,由辦公室 負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)此員工在規(guī)定日期內(nèi)離開(kāi)公司。 關(guān)于對(duì)合同期限內(nèi) 被 辭退 員工 的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn): 按實(shí)際工作年限給予補(bǔ)償,每滿(mǎn)一年 基本工資補(bǔ)償 一個(gè)月的工資。 二、異動(dòng)手續(xù)的辦理 異動(dòng)是指 公司系統(tǒng)內(nèi)的調(diào)動(dòng)。 所有異動(dòng)人員必須填寫(xiě)工作交接表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交由辦公室審核。 凡屬調(diào)離原公司的必須填寫(xiě)離職申請(qǐng)表。 考勤管理辦法 為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序 ,加強(qiáng)企業(yè)管理,提升企業(yè)規(guī)范化管理水平,特依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法、安徽省 勞動(dòng)條例及相關(guān)法律法規(guī),條例特制定本制度,凡本公司所屬員工均應(yīng)遵守 。 (一) 公司實(shí)行每月工作 26 天制,每周 6 天工作日,每周工作 40小時(shí)。公司按照此制度核算考勤獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。 (二) 員工工作作息時(shí)間: (冬季 10 月 1 日始): 上午 8: 30— 12: 00,下午 14: 00— 17:30 (夏季 5 月 1 日始): 上午 8: 30— 12: 00,下午 14: 00— 17:30 (三) 員工上午必須在 8: 30 之前簽到,如有下列情況按規(guī)定處理: 8:308:45 簽到者為遲到。 8:45 以后簽到者以 事假半天處理 。 如遇偶發(fā)事件,必須于 8: 30 分之前,電話(huà)通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人, 說(shuō)明事由,經(jīng)核準(zhǔn)后準(zhǔn)予免簽,事后及時(shí)補(bǔ)填免簽單。 (四) 公司除高級(jí)職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均在考勤之列。 (五) 特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (六) 任何員工不得委托或代理他人簽到。 (七) 遲到 當(dāng)月遲到 1 次者,給予口頭警告。 當(dāng)月遲到 2 次者,按照 半 天事假處理。 當(dāng)月遲到 2 次以上者, 次數(shù)累加計(jì)算。 (八) 早退 當(dāng)月中途溜號(hào)或早退 1次者,給予口頭警告 ,并 按事假半天處理 。 當(dāng)月中途溜號(hào)或早退 2 次者,公司給予通報(bào)批評(píng) ,并扣發(fā)當(dāng)日工資。 當(dāng)月中途溜號(hào)或早退達(dá)到 3 次者,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。 當(dāng)月中途溜號(hào)或早退達(dá)到 3 次以上者(不含三次) 取消本季度考核獎(jiǎng) 的考核資格 。 ( 九 ) 曠工: 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿(mǎn)未續(xù)假而不上班者,均以曠工論處。 委托或代人登記出勤者,一經(jīng)查明,當(dāng)日雙方均以曠工論處。 曠工 1 日,扣發(fā)當(dāng)天基本工資及獎(jiǎng)金,曠工 2日,扣發(fā) 當(dāng)月 基本工資 。 獎(jiǎng)金,累計(jì)每月達(dá)到 3日者,予以辭退。 ( 十)每月 25 日前,由辦公室負(fù)責(zé)人將審核報(bào)送總經(jīng)理簽字的 考勤匯總表交財(cái)務(wù),根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。 假期管理規(guī)定 為規(guī)范公司對(duì)各種假期的管理,根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,對(duì)各種假期及管理規(guī)定如 下: 一、 法定假日 元旦 1天、春節(jié) 3天、 清明節(jié) 1天、端午節(jié) 1天、 五一節(jié) 3天、中秋節(jié) 1 天、 國(guó)慶節(jié) 3天 法律法規(guī)規(guī)定的其他休假日。 二、 事假 員工請(qǐng)事假應(yīng)事先以書(shū)面形式向部門(mén)主管申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)予以生效。連續(xù)請(qǐng)假 3 天以上或當(dāng)月累計(jì)請(qǐng)假 3 天以上,須事前以書(shū)面形式向公司辦公室申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 若事前情況特殊不能辦理請(qǐng)假手續(xù),須設(shè)法以電話(huà)等方式向部門(mén)主管請(qǐng)假,事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù); 如未辦任何手續(xù)或請(qǐng)假未經(jīng)同意而缺勤者,一律作曠工處理; 員工請(qǐng)事假不滿(mǎn)半天按半天計(jì)算;滿(mǎn)半天不滿(mǎn)一天按一天 計(jì)算。 假期已滿(mǎn),未辦理續(xù)假手續(xù)且未按時(shí)上班的超假期按曠工處理。 公司采用 “事假無(wú)薪” 制度 當(dāng)月工資 =應(yīng)發(fā)月工資 — (事假天數(shù)╳應(yīng)發(fā)日工資) 當(dāng)月超過(guò) 5 天以上,事假期間不核發(fā)基本工資并扣發(fā)當(dāng)月全部 績(jī)效考核 工資 ;全年事假累計(jì)超過(guò) 15 天,不核發(fā)績(jī)效考核預(yù)留獎(jiǎng)金 及全部獎(jiǎng)金 。 三、 病假 根據(jù) 勞部發(fā)[ 1994] 479 號(hào) 《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》的通知 員工必須經(jīng)試用合格成為正式員工時(shí) 。 企業(yè)員工因患病,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人在本單位工作年限,給予 3— 9 個(gè)月的醫(yī)療期: ( 一)病假最長(zhǎng)期限的規(guī)定: ( 1)在本單位工作年限 2年以?xún)?nèi)的為 3個(gè)月; ( 2)在本單位工作年限 2年以上, 5年以?xún)?nèi)的為 6 個(gè)月; ( 3)在本單位工作年限 5年以上的為 9個(gè)月; 注:因嚴(yán)重疾病,治療期超過(guò) 9 個(gè)月的,公司給予 勸 退 。 (二)病假工資規(guī)定(均以年度累計(jì)為標(biāo)準(zhǔn)):病假 15 天以?xún)?nèi),工資、獎(jiǎng)金照發(fā);病假 15 天 30 天,工資照發(fā),獎(jiǎng)金核發(fā) 80%; 13 個(gè)月,核發(fā)基本工資,獎(jiǎng)金核發(fā) 50%; 36 個(gè)月,只核發(fā)基本工資; 69 個(gè)月,只核發(fā)基本工資的 60%;病假超過(guò) 9 個(gè)月期限,公司給予 辭退 。 請(qǐng)病假,需附醫(yī)保指定醫(yī)院的證明 。請(qǐng)病假 15 日(含)以上者,需另附病情報(bào)告書(shū)。 四、 婚嫁 員工本人結(jié)婚的,可享受婚假。 達(dá)到法定年齡(男 22 歲、女 20 歲)結(jié)婚的,給假 3 天;達(dá)到晚婚年齡(男 25 歲、女 23 歲)結(jié)婚的,給假 14天。 結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。 婚假期間工資待遇: 婚假期間享受在職在崗的工資、獎(jiǎng)金、福利 待遇; 如超假,經(jīng)批準(zhǔn)后一律按照事假處理。 請(qǐng)婚假,應(yīng)附結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。 五、 產(chǎn)假 符合國(guó)家、公司相關(guān)規(guī)定而生育的女員工,可享受產(chǎn)假。 產(chǎn)假 90 天,其中產(chǎn)前假 15 天。 難產(chǎn)者,再增加 產(chǎn)假 15天。 產(chǎn)假期間,工資、福利待遇不變。 六、 喪假 員工親屬(指父母、配偶之父母、配偶、子女)死亡時(shí),可給予喪假。 喪假 3 天。 喪假期間,工資、福利待遇不變。 公司獎(jiǎng)懲制度 一、 總則 第一條 為了使員工明確獎(jiǎng)懲考核的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)和方法,使獎(jiǎng)懲公開(kāi)、公平、公正,從而更好地規(guī)范公司及員工的行為,特制訂本規(guī)定。 第二條 獎(jiǎng)勵(lì)的目的在于既要使員工得到心理及物質(zhì)上的滿(mǎn)足,又要達(dá)到激勵(lì)員工勤懇工作,奮發(fā)向上,爭(zhēng)取更好業(yè)績(jī)的目的。 第三條 懲戒的目的在于既要促使員工達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),又要保障公司和員工共同利益和長(zhǎng)遠(yuǎn) 利益。 第四條 本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、獎(jiǎng)勵(lì) 第五條 獎(jiǎng)勵(lì)的方法有經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、行政獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)三種: (一) 經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品。 (二) 行政獎(jiǎng)勵(lì)包括通報(bào)嘉獎(jiǎng)。 (三) 榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)包括授予先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范等稱(chēng)號(hào)。 以上三種獎(jiǎng)勵(lì)可分別施行,也可合并執(zhí)行。 第六條 員工有下列事件之一者 酌情 給予嘉獎(jiǎng),并頒發(fā)獎(jiǎng)金 5002020元。嘉獎(jiǎng)通報(bào)全公司。 (一) 全年能超額( 20%— 50%)完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)者; (二) 遇有災(zāi)變或意外事故,能夠奮不顧身,不避危難,極力搶救并減少公司損失者; (三) 檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或侵害公司利益的行為,為公司挽回形象和損失者 ; (四) 維護(hù)公司安全,積極采取措施排除險(xiǎn)情,確有實(shí)效者; (五) 連續(xù)三年,完成本職工作,無(wú)任何劣跡者。 (六) 對(duì)維護(hù)公司榮譽(yù)、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻(xiàn)的; (七) 對(duì)公司的合理化建議,在應(yīng)用中取得較好效果者。 (八) 具有其他功績(jī),經(jīng)公司總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者 第七條 任用與提升員工時(shí),同等條件下,優(yōu)先選擇受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的員工,對(duì)德、才兼?zhèn)湔哌€可破格提升。 第八條 獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)如為多人共同合作而完成的,其獎(jiǎng)金按參加人數(shù)以一定的比例分配。 第九條 凡與本職工作有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì),由其直接上級(jí)提出,凡與工作無(wú)關(guān)的,由見(jiàn)證人提出,均需填寫(xiě)?yīng)剟?lì)單。獎(jiǎng)勵(lì)的核實(shí)由公司辦公室負(fù)責(zé),批準(zhǔn)人為總 經(jīng)理。 三、 懲戒 第十條 懲戒的方式有經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分兩種: (一)經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、降低工資。 (二)行政處分分為警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、開(kāi)除。 以上兩種懲戒可分別施行,也可合并施行 第十一條 員工有下列條件之一者,視情節(jié)予以警告、記過(guò)、記大過(guò)處分。并處以 50200 元罰款。 (一) 不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排及工作調(diào)動(dòng)者; (二) 對(duì)上級(jí)指示或有期限命令,無(wú)故未能如期完成致影響公司權(quán) 益者; (三) 在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者; (四) 對(duì)同事惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者; (五) 損公 肥私或泄露公司機(jī)密給公司造成較大損害者; (六) 對(duì)能夠預(yù)防的事故不積極采取措施避免或不及時(shí)上報(bào)致公司利益受到損害者; (七) 虛報(bào)業(yè)績(jī)、瞞報(bào)事故者; (八) 不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽(tīng)三次以上者; (九) 對(duì)下屬正常申訴打擊報(bào)復(fù)經(jīng)查屬實(shí)但情節(jié)輕微者; (十) 在職期間受治安拘留者; (十一) 其他有損公司利益的行為。 第十二條 員工有下列條件之一者,視情節(jié)予以辭退或開(kāi)除并扣除當(dāng)月工資。 (一) 玩忽職守,致公司蒙受重大損失 者(必要時(shí)并負(fù)賠償責(zé)任); (二) 連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工五天; (三) 對(duì)下屬正常申訴打擊報(bào)復(fù)經(jīng)查事實(shí)情節(jié)嚴(yán)重者; (四) 對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、防害團(tuán) 體秩序者; (五) 毆打同事或相互毆打者; (六) 在工作時(shí)間內(nèi)賭博者; (七) 濫用職權(quán),恣意揮霍公司財(cái)產(chǎn)造成較大經(jīng)濟(jì)損失者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理); (八) 故意泄密或者出賣(mài)公司秘密造成較大損失者; (九) 偷盜、侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理); (十) 在執(zhí)行公務(wù)和對(duì)外交往中索賄、受賄(數(shù)額較大時(shí),同時(shí) 移交司法機(jī)關(guān)處理); (十一) 造謠惑眾詆毀公司形象者; (十二) 故意
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