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艾默生福永工廠物業(yè)管理方案(完整版)

  

【正文】 辭退 2 無(wú)故曠工 1 天者 3 工作態(tài)度時(shí)冷時(shí)熱、不專心 4 發(fā)現(xiàn)情況、事故不及時(shí)匯報(bào),不記錄者 5 涂改或偽造醫(yī)生證明、各類工作記 錄表格者 6 利用工作發(fā)泄不滿,損壞管理處財(cái)物者 7 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)兩次二類過(guò)失者 8 其他適合給予此類處罰的行為 四 類 過(guò) 失 1 無(wú)故連續(xù)曠工 3 天以內(nèi)者 降職、降薪 2 不服從管理,態(tài)度野蠻者 3 拾員工或顧客之物品不上交者 4 對(duì)業(yè)戶不禮貌,與業(yè)戶爭(zhēng)執(zhí)者 5 見業(yè)戶有難不相助,造成不良影響者 6 不制止違章,故意回避,明哲保身者 7 工作出差錯(cuò)或服務(wù)欠佳被投訴者 8 私藏、私拿管理處物品占為己有數(shù)額較大者 9 違反規(guī)定浪費(fèi)、損壞、丟失 公物數(shù)額較大者 10 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)兩次三類過(guò)失 11 其他適合給予此類處罰的行為 五 類 過(guò) 失 1 瀆職、失職或?qū)?wèn)題失查者 辭退或開除 2 遇事退避、玩忽職守造成事故者 3 泄露管理處機(jī)密或謊報(bào)事實(shí)者 4 故意刁難業(yè)戶造成惡劣影響者 5 貪污受賄,向業(yè)戶索取財(cái)物者 6 打架斗毆造成嚴(yán)重后果者 7 進(jìn)行管理處不允許的活動(dòng)或變相賭博者 8 蓄意破壞、損壞、偷竊公物或業(yè)戶之物品者 9 故意或過(guò)失浪費(fèi)、損害公物數(shù)額巨大者 10 違反操作程序,造 成嚴(yán)重?fù)p失者 11 當(dāng)值時(shí)睡崗、偷閑怠工或擅離職守造成嚴(yán)重后果者 12 上班干私活,造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失者 13 嚴(yán)重違反管理處制度或命令并屢教不改者 14 經(jīng)查實(shí)道德敗壞,品行不端者 15 無(wú)故連續(xù)曠工達(dá)三天以上或累計(jì)曠工二十天以內(nèi)者 16 搬弄是非,誹謗他人,影響團(tuán)結(jié),影響聲譽(yù)者 17 未經(jīng)批準(zhǔn),私自復(fù)印或向外傳播文件、資料者 18 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)兩次四類過(guò)失者 19 其他適合給予此類處罰的行為 注: 員工對(duì)過(guò)失行為及處罰方式有異議,可以逐級(jí) 投訴反映,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)作出回應(yīng)。 2) 敬禮的時(shí)間: a) 在對(duì)方行至距自己 35 米時(shí)開始敬禮。 7) 不講粗言惡語(yǔ)或使用歧視或侮辱性的語(yǔ)言。 當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢的處理 1) 對(duì)業(yè)主的投訴咨詢要細(xì)心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。 3) 顧客進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門,按“關(guān)門”鈕。 進(jìn)行工作操作時(shí) 1) 進(jìn)行室外工作可能影響到業(yè)主的工作、生活的工作時(shí), 應(yīng)擺放警示牌。如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《來(lái)電來(lái)訪登記本》內(nèi),并盡量詳細(xì)問(wèn)答。 h) 任何時(shí)候都不得對(duì)業(yè)主有不雅的行為或言語(yǔ)。 23) 與業(yè)主交談時(shí),應(yīng)注意: a) 對(duì)熟悉的業(yè)主應(yīng)稱呼其姓氏,如先 生、小姐。 16) 當(dāng)熟悉的業(yè)主經(jīng)過(guò)崗位時(shí),應(yīng)說(shuō):“你好,先生 /小姐”。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”。 4) 業(yè)主之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視業(yè)主的行動(dòng)。 5) 當(dāng)確認(rèn)來(lái)訪人故意搗亂,要橫硬闖時(shí),應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒(méi)有證件不允許進(jìn)入廠區(qū),請(qǐng)配合我的工作。 4) 告別語(yǔ):再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)。 其他行為: 1) 不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。 5) 手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線。 每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在客人面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。 3) 所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其他顏色。 3) 上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處。 工作時(shí)間禁止非公會(huì)客,不在工作時(shí)間內(nèi)拔打私事電話。 第三章 行政性管理制度 一、 公司訓(xùn)導(dǎo) ? 思想作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn) ? 組織紀(jì)律嚴(yán)明 ? 工作態(tài)度認(rèn)真 ? 團(tuán)結(jié)進(jìn)取創(chuàng)業(yè) 二、 公司管理理念 ? 優(yōu)質(zhì)高效 誠(chéng)信創(chuàng)新 ? 光彩物業(yè) 情真意切 ? 以人為本 誠(chéng)信至上 三、 員工行為準(zhǔn)則 ? 愛(ài)崗敬業(yè) 盡職盡責(zé) ? 團(tuán)結(jié)進(jìn)取 奮力拼博 ? 服從指揮 聽從分配 ? 艱苦奮斗 實(shí)現(xiàn)自我 四、 員工守則 模范遵守國(guó)家政策、法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。并在大堂入口處顯著位置貼“溫馨提示”等通知。 十、 火警應(yīng)急措施 發(fā)生火警,切勿急燥,保持鎮(zhèn)定。 4) 抽檢樓道、綠化地、排污渠無(wú)明顯鼠跡,用布粉法檢查老鼠密度,不超過(guò) 1%,鼠洞每 2 萬(wàn)平方米不超過(guò) 1 個(gè)。 消殺工作計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容; 1) 消殺對(duì)象; 2) 消殺區(qū)域; 3) 消殺方式藥物計(jì)劃; 4) 消殺費(fèi)用預(yù)算。 清潔人員應(yīng)負(fù)責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站周圍的衛(wèi)生。維修 工離開業(yè)主單位現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)禮貌地謝謝業(yè)主支持、配合與諒解。嚴(yán)禁盲目安裝或亂拆亂裝,造成不必要的返工。 業(yè)主意見評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)計(jì)算方法 1) 統(tǒng)計(jì)計(jì)算應(yīng)根據(jù)已發(fā)放和回收的調(diào)查表進(jìn)行。 五、 意見調(diào)查和回訪制度 公司品質(zhì)管理部每半年進(jìn)行一次業(yè)主意見調(diào)查。 3) 禁止任何亂接水的行為,不聽勸阻管理處可采取停水措施。 2) 超出設(shè)計(jì)負(fù)荷的臨時(shí)用電,未經(jīng)申請(qǐng)用電計(jì)劃的用電。操作人員無(wú)證的,管理處一律不予批準(zhǔn)申請(qǐng)。 廠區(qū)內(nèi)疏散指示器、安全出口不得損壞。管理處負(fù)責(zé)人代表物業(yè)管理接收單位同物業(yè)的交接單位進(jìn)行正式移交,并辦理有關(guān)手續(xù)。 人人有責(zé)任維護(hù)綠化設(shè)施的完整,不破壞花臺(tái)及花木護(hù)欄。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)有關(guān)責(zé)任人作出嚴(yán)肅處理。特殊原因需過(guò)夜,必須經(jīng)有關(guān)主管部門同意,管理處及時(shí)通知業(yè)主加強(qiáng)防范。 四、 消防管理規(guī)定 廠區(qū)的防火工作依據(jù)“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,本著自救的原則,依靠樓內(nèi)業(yè)主實(shí)行綜合治理,并接受市 公安消防局的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。 運(yùn)行中電梯若出現(xiàn)突然故障,乘客不必驚慌,更不應(yīng)私自違章操作、開啟或敲打梯門,應(yīng)馬上按響緊急對(duì)講開關(guān),通知有關(guān) 人員,等候解救。 愛(ài)護(hù)廠區(qū)財(cái)物,維護(hù)公共設(shè)施,保持廠區(qū)公共建筑物的整潔美觀,共同創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境優(yōu)美、秩序良好、安全舒適的文化環(huán)境。 公共場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋,優(yōu)質(zhì)衣冠整潔,舉止端莊,談吐文雅,文明禮貌。 在廠區(qū)內(nèi)如遇緊急情況或發(fā)現(xiàn)可疑人員,請(qǐng)與管理處聯(lián)系或直接告知當(dāng)值安管員處理。 注意電梯內(nèi)部清潔衛(wèi)生,勿將雜物丟棄在電梯門導(dǎo)軌槽內(nèi)。 管理處定期對(duì)廠區(qū)的公共消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng),使其經(jīng)常于良好備用狀態(tài)。 1 業(yè)主進(jìn)行室內(nèi)裝修、改造,必須嚴(yán)格遵守裝 修管理規(guī)定,防止發(fā)生火災(zāi)事故。 嚴(yán)禁有以下行為: 1) 隨地吐痰,隨地丟果皮、雜物,隨地傾倒垃圾; 2) 亂堆亂放建筑材料和建筑垃圾及其它物品; 3) 在墻壁上亂涂亂劃; 4) 損壞清潔設(shè)施。 驗(yàn)收的實(shí)施 驗(yàn)收小組在驗(yàn)收過(guò)程中,可先按專業(yè)分工及標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、設(shè)備清單進(jìn)行單項(xiàng)驗(yàn)收,然后再進(jìn)行綜合驗(yàn)收;實(shí)物的驗(yàn)收,主要應(yīng)核查設(shè)備和主要 部件的規(guī)格、型號(hào)、制造廠,并清點(diǎn)數(shù)量、安裝位置等。對(duì)物業(yè)的其它配套系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果也記錄在《驗(yàn)收交接記錄表》中。 2) “臨時(shí)用電計(jì)劃申請(qǐng)表”中,應(yīng)列明所使用電動(dòng)設(shè)備的名稱、功率和數(shù)量。 2) 不超出供電負(fù)荷量允許范圍。 4) 對(duì)不聽勸阻的違章施工行為,可停止供電,以防止事故發(fā)生。由管理處主任作出處理決定。 相關(guān)職能部門應(yīng)定期對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪。 2) 不要不懂裝懂,遇到疑難問(wèn)題要如實(shí)、詳細(xì)地向工程技術(shù)人員匯報(bào)并請(qǐng)求支援解決?;謴?fù)各物品的原貌(位置)。 2) 生活垃圾:清潔工清潔時(shí)的少量垃圾可倒入附近的垃圾桶內(nèi),量大的垃圾應(yīng)直接運(yùn)送到小區(qū)內(nèi)的垃圾中轉(zhuǎn)站內(nèi)。 垃圾車撒落在小區(qū)內(nèi)的垃圾由垃圾清運(yùn)人員負(fù)責(zé)掃凈。 消殺工作標(biāo)準(zhǔn) 1) 檢查倉(cāng)庫(kù)或廠區(qū)生產(chǎn)車間,目視無(wú)明顯蚊蟲在飛。 管理處人員應(yīng)使傷者或急癥者處于溫暖及合適的環(huán)境中,并細(xì)心呵護(hù)。 用滅火設(shè)備撲滅火源,但切勿把自己置身于危險(xiǎn)中。 突然停電時(shí),應(yīng)以電話 /廣播等形式通知 業(yè)主,然后再以書面形式通知業(yè)主。 著裝整潔、舉止大方、努力塑造公司品牌形象。 1 遵守社會(huì)公德,不得參與賭博,不得以任何形式參與帶有點(diǎn)社會(huì)及邪教性質(zhì)的任何組織。 8) 男女員工均不允許戴有色眼鏡。 上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口。 2) 在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嘻戲打鬧。 b) 在上司或業(yè)主面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐。 (四) 語(yǔ)言及日常服務(wù)細(xì)節(jié) 日常用語(yǔ) 1) 問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來(lái)了。 12) 基本禮貌用語(yǔ) 10 字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。 2) 對(duì)業(yè)主要一視同仁,切忌有兩位業(yè)主同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一位業(yè)主過(guò)分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷待另一位業(yè)主。 8) 對(duì)業(yè)主的問(wèn)詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道 、不清楚”的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以“不知道、不清楚”作回答。 13) 對(duì)于業(yè)主質(zhì)詢無(wú)法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與業(yè)主爭(zhēng)吵。 20) 對(duì)來(lái)咨詢辦事的業(yè)主,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問(wèn)好:“先生 /小姐,您好!請(qǐng)問(wèn)有什么事需要我們幫助的”。 e) 當(dāng)業(yè)主提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕。 接聽電話 1) 鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。 撥打電話 1) 電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如:“您好”,并作自我介紹。 5) 無(wú)論何時(shí)不允許坐在地上操作。 2) 對(duì)違章停車者,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,此處禁止停車,請(qǐng)您將車停在車位好嗎”。 4) 不與業(yè)主爭(zhēng)辯。 e) 對(duì)不認(rèn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)工作見面檢查證件時(shí),先敬禮再檢查證件,確認(rèn)是公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),說(shuō):“對(duì)不起,很抱歉!”然后再敬禮。 6 技術(shù)和業(yè)務(wù)考核及在行業(yè)中獲得優(yōu)秀成績(jī)者 7 預(yù)防機(jī)件故障或搶修工作提前完成 并保證質(zhì)量者 8 增收節(jié)支,控制成本成效明顯者 9 拾重金而不昧者 10 工作勤奮認(rèn)真、自覺(jué)奉獻(xiàn)、績(jī)效顯著者 11 為業(yè)戶挽回較大財(cái)產(chǎn)損失受業(yè)戶書面表?yè)P(yáng)者 12 積極宣傳企業(yè)形象、特色,使企業(yè)獲得明顯社會(huì)效益者 13 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)兩次通報(bào)表?yè)P(yáng)者 三 類 獎(jiǎng) 勵(lì) 1 及時(shí)采取措施,使業(yè)戶和公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失者 記功; 獎(jiǎng)勵(lì)人民幣500 元 2 提出合理化建議,并經(jīng)實(shí)施收效顯著者 3 積極擴(kuò)大營(yíng)銷,開拓市場(chǎng),使企業(yè)獲得顯著經(jīng)濟(jì)效益者 4 領(lǐng)導(dǎo)有方, 使業(yè)務(wù)發(fā)展有顯著成就者 5 不顧安危,勇斗歹徒,使人身及財(cái)產(chǎn)免受損害者 6 抓獲重大案犯者 7 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)兩次通令嘉獎(jiǎng)?wù)? 四類獎(jiǎng)勵(lì) 1 連續(xù)三年被公司授予“優(yōu)秀員工”稱號(hào)者 晉級(jí) 2 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)兩次記功者 五類獎(jiǎng)勵(lì) 1 才能卓著、成績(jī)優(yōu)異且能勝任現(xiàn)職以上職務(wù)者 晉升 2 成績(jī)特別突出者 注: 員工如有違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度和本《員工手冊(cè)》的規(guī)定,視情節(jié)輕重,分別給予警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、內(nèi)部待崗直至解除勞動(dòng)合同處理。 員工聘用必須按《員工聘用工作規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。 員工憑辦公室開具的調(diào)動(dòng)通知單,按指定時(shí)間、指定單位報(bào)到。 九、 員工績(jī)效考核辦法 (試行 ) 為做好員工績(jī)效考核工作,充分體現(xiàn)按勞分配,按績(jī)?nèi)〕甑脑瓌t,客觀、公正地體現(xiàn)員工為實(shí)現(xiàn)自我而勤奮努力的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)員工的工作績(jī)效與崗位津貼及獎(jiǎng)金掛鉤,制定本辦法。 (六)考核步驟及崗位津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放辦法 執(zhí)行 G 類薪資標(biāo)準(zhǔn)人員按季度發(fā)放 ,在下一個(gè)季度第一個(gè)月 5 日前,由董事會(huì)考核、評(píng)定,按考核評(píng)定結(jié)果,確定崗位津貼及獎(jiǎng)金,隨下一個(gè)季度第一個(gè)月薪資發(fā)放。 凡績(jī)效考核結(jié)果為不稱職者,其直接領(lǐng)導(dǎo)可提出對(duì)其調(diào)整崗位、降級(jí)等處理意見;連續(xù)兩次績(jī)效考核不稱職者,由直接領(lǐng)導(dǎo)按《員工手冊(cè)》第二 章第十條規(guī)定,提出對(duì)其待崗或解聘處理意見,交辦公室按規(guī)定程序批準(zhǔn)后做出相應(yīng)處理。 參加外部培訓(xùn)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或指派,內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)由辦公室和品質(zhì)部組織實(shí)施。 公司用人及員工的薪金和資金等由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和員工的具體情況研究決定。 公司為員工提供宿舍,是公司的福利待遇,凡因工作需要由公司安排住宿的員工,必須遵守本規(guī)定。 2) 任何員工未經(jīng)公司行政與人力資源部的同意,不得擅自調(diào)房、換房,更不允許有霸房的行為。 10) 講究社會(huì)公德,嚴(yán)禁從窗口向外倒水、丟雜物。(相關(guān)規(guī)定見員工著裝管理規(guī)定) 工作服裝的折舊:管理人員的西裝、維修工及安管人員的秋冬套裝折舊期為 3 年,襯衣折舊期為 2 年。雨衣、雨鞋按崗位訂購(gòu),折舊期為一年,由管理處主任負(fù)責(zé)。如該部門負(fù)責(zé)人工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。 2) 歸檔要求 ① 歸檔的文件材料必須字跡清楚工整,紙張及文
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