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年度預(yù)算與策略規(guī)劃(完整版)

2025-09-06 21:10上一頁面

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【正文】 ,此種年度計(jì)劃,忽略了計(jì)劃的關(guān)鍵重點(diǎn)—策略的制訂及水平展開,若計(jì)劃疏忽了這點(diǎn),則計(jì)劃的功能將無法充分發(fā)揮,計(jì)劃對(duì)企業(yè)年度目標(biāo)達(dá)成的貢獻(xiàn),也打了很大的折扣?!笤u(píng)價(jià)基準(zhǔn)計(jì)劃可以做為一個(gè)重要的績效評(píng)估基準(zhǔn),若是沒有一個(gè)基準(zhǔn)在,將很難判斷績效的優(yōu)劣,或許我們可以和去年的實(shí)績做一個(gè)比較,但是意義上卻是有差別的,因?yàn)槿ツ旰徒衲甑闹骺陀^環(huán)境是不同的,并且計(jì)劃的目標(biāo)含有對(duì)今年的期待(expectations),而期待的達(dá)成與否,正是今年企業(yè)經(jīng)營上資源投入的重點(diǎn)。? 年度計(jì)劃指引 年度計(jì)劃指引(annual plan guidance)的主要目的是讓各個(gè)計(jì)劃作成單位,在規(guī)劃單位計(jì)劃時(shí)能有依循的前提及方向。? 年度計(jì)劃編制日程表 年度計(jì)劃應(yīng)于計(jì)劃年度開始前完成編制,因此必須事前決定編制的日程表(下表),由日程表控制編制的進(jìn)度。? 經(jīng)濟(jì)狀況 經(jīng)濟(jì)狀況的好壞關(guān)系著消費(fèi)者的購買力,當(dāng)物價(jià)上升,實(shí)質(zhì)所得相對(duì)減少的狀況下,一般消費(fèi)者購物時(shí),將變得十分謹(jǐn)慎,利率居高不下的話,會(huì)直接影響到購屋貸款的成本,將帶給房地產(chǎn)空前的不景氣。嬌生公司對(duì)低出生率的策略是促使成年人改用刺激性最小的嬰兒保養(yǎng)油、洗發(fā)精。? 供貨商 降低原料成本或提高產(chǎn)品品質(zhì),是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的一項(xiàng)重要策略,因此企業(yè)如何運(yùn)作與供貨商間的關(guān)系也是影響企業(yè)經(jīng)營的重要課題。企業(yè)的長處是指企業(yè)擁有的資產(chǎn)及能力,做某種組合后,能產(chǎn)生力量,贏得競爭,達(dá)成企業(yè)的目標(biāo),若是不能讓資源充分發(fā)揮或不當(dāng)?shù)慕M合,都無法形成企業(yè)的長處,唯有妥當(dāng)?shù)慕M合才能發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢。評(píng)估威脅可用發(fā)生的可能性及對(duì)企業(yè)造成的嚴(yán)重性來評(píng)估。設(shè)定年度重點(diǎn)目標(biāo)設(shè)訂年度重點(diǎn)目標(biāo)是企業(yè)達(dá)成經(jīng)營的任務(wù)(mission),實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景(vision)中的一個(gè)短期目標(biāo),因此目標(biāo)的設(shè)立必須和企業(yè)中長期目標(biāo)緊密銜接,如此方能保證企業(yè)的中長期目標(biāo),能夠達(dá)成,才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營者的期望。2. 變更企業(yè)的方向企業(yè)跨入不同事業(yè)領(lǐng)域或變更既有的方向。2. 目標(biāo)要明確,最好數(shù)量化。◇財(cái)務(wù)部門   利潤、投資報(bào)酬率和現(xiàn)金流動(dòng)。Procter amp?!?將生產(chǎn)與銷售分開或統(tǒng)合 ?合并一些事業(yè)或裁撤一些事業(yè) ?尋求技術(shù)的合作 ?本業(yè)維持,投入新事業(yè) ?本業(yè)專業(yè)化經(jīng)營 ?開拓國外市場 ?國外設(shè)立公司或生產(chǎn)據(jù)點(diǎn) ?并購海外公司三、從對(duì)應(yīng)產(chǎn)品生命周期(product life cycle)著手企業(yè)只有單一事業(yè)時(shí),產(chǎn)品生命周期的策略對(duì)應(yīng),往往成為企業(yè)優(yōu)先考慮的基本策略,各期間的策略對(duì)應(yīng)如下表所示。4. 帶來改變策略要能帶給現(xiàn)狀改變,若是做與不做都是循著目前的現(xiàn)狀趨勢發(fā)展,那么這個(gè)策略的效果顯然不彰。例如決策的速度過慢,最適合處理問題的人沒有決定權(quán),有決定權(quán)的人不了解問題的狀況,部門與部門間本位主義的作風(fēng)無法摒除,上級(jí)單位推諉責(zé)任,指示模糊,不敢擔(dān)當(dāng)?!谷缤〗M中的一位設(shè)計(jì)專家說:「當(dāng)我選擇設(shè)計(jì)使用的零件時(shí),只考慮適合與不適合,完全不需在意是否合于IBM的現(xiàn)有系統(tǒng)。STEP 2. 找出對(duì)應(yīng)市場環(huán)境或滿足客戶需求的分工項(xiàng)目Step 2您要決定的是要用什么項(xiàng)目把您的組織做第一階段劃分。例如以地區(qū)別劃分的組織,是否每個(gè)地區(qū)別都給它產(chǎn)、銷、人、發(fā)、財(cái)?shù)裙δ懿块T的配屬或生產(chǎn)功能獨(dú)立出來由一個(gè)專門部門負(fù)責(zé),將生產(chǎn)的產(chǎn)品供應(yīng)給不同的地區(qū)。6. 讓組織中人人可知本身的職位,及在組織中的地位。因此,您盡可能地規(guī)劃出如利潤中心、費(fèi)用中心、成本中心、各種項(xiàng)目team等具體的責(zé)任單位,以促成共同合作、承擔(dān)責(zé)任。? 行銷計(jì)劃內(nèi)容及程序 行銷目標(biāo)及策略涵蓋了那些內(nèi)容呢?企業(yè)的經(jīng)營是持續(xù)的,因此檢討去年度的業(yè)績及策略,以確實(shí)掌握住前一年度存在的課題及期望改善的事項(xiàng)是訂定目標(biāo)及策略的第一步。下面是一個(gè)銷售醫(yī)療儀器Y公司對(duì)業(yè)績不良的C產(chǎn)品,所做的原因分析及對(duì)策。? A2 產(chǎn)品魅力度分析  產(chǎn)品魅力度分析是一種產(chǎn)品投資組合(product portfolio)分析,它是以市場整體成長率及自己產(chǎn)品的成長率二項(xiàng)要素,讓您判斷公司的各個(gè)產(chǎn)品在市場上處在什么樣的位置、整體結(jié)構(gòu)是否健全、是如何分布,并讓您明白該采取什么樣的因應(yīng)對(duì)策。企業(yè)在這個(gè)市場的現(xiàn)有產(chǎn)品,一定較缺乏競爭能力,除非有革命性的更新,否則可考慮退出市場。企業(yè)目標(biāo)(corporate objectives)常表現(xiàn)的方法有二種,一種是可以數(shù)量化的,另一種無法數(shù)量化。表現(xiàn)期望的市場地位方式有: ?市場位有率30% ?連鎖店家數(shù)領(lǐng)先競爭者 ?推出新產(chǎn)品X,期望在A區(qū)隔市場獲10%的市場占有率 ?產(chǎn)品組合勝過同業(yè) ?持續(xù)高品牌、高價(jià)位的產(chǎn)品 ?定位售后服務(wù)持續(xù)維持90分以上的滿意度如何達(dá)成期望的市場地位也就是后面市場策略(marketing strategy)討論的主題。STEP 3 分析各個(gè)市場客戶的需求及欲望。好的策略想法往往簡單、清楚、易懂。如各年齡層、個(gè)性、所得、社會(huì)階層、地區(qū),沒有必要去做市場區(qū)分,這種產(chǎn)品如米、面粉、大宗物質(zhì)。2 競爭者除非是獨(dú)占的事業(yè),否則任何企業(yè)都須尋找及創(chuàng)造競爭優(yōu)勢(petitive advantage),在經(jīng)營的過程,對(duì)競爭廠商會(huì)采行一些攻防策略。上述四個(gè)type的特征如下:上述四種類型的競爭策略可匯總?cè)缦卤?。年度生產(chǎn)目標(biāo)及策略須依循企業(yè)的目標(biāo)及基本策略外,生產(chǎn)單位的目標(biāo),也和其它單位交互影響。、制造的期間,以實(shí)時(shí)因應(yīng)客戶的需求。因此,生產(chǎn)制造單位的年度目標(biāo)是遵循著企業(yè)年度目標(biāo)而策訂的。日本的產(chǎn)業(yè)發(fā)展,在上述的生產(chǎn)策略下,引導(dǎo)日本成為工業(yè)大國。同時(shí),生產(chǎn)單位為了因應(yīng)環(huán)境的變化如經(jīng)濟(jì)景氣的變動(dòng)、匯率的不穩(wěn)定、勞工不足、工資的上漲,各種貿(mào)易的障礙及適時(shí)、適量地備足客戶的需求,以達(dá)成企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo),必須仰賴明確、有效的生產(chǎn)策略。這些產(chǎn)業(yè)的高層經(jīng)營者,對(duì)應(yīng)整體經(jīng)濟(jì)調(diào)整的改變,必須先由市場決定價(jià)格后,分析材料、原料、生產(chǎn)、銷售各階段的附加價(jià)值。企業(yè)若完全仰賴本身資源,將使事業(yè)跟不上市場的成長?!?建立全公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)、共享數(shù)據(jù)庫,建立全公司的信息系統(tǒng)。為了落實(shí)質(zhì)量管理的方向,豐田在質(zhì)量管理規(guī)則中,明確地以「何時(shí)」、「何地」、「何人」、「何物」,訂出從產(chǎn)品企畫到售后服務(wù)八階段 ─ 產(chǎn)品企畫、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、采購、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、銷售、服務(wù)及品質(zhì)稽核,各個(gè)相關(guān)部門該進(jìn)行的各項(xiàng)工作如下表一。能不斷因應(yīng)市場的變化,創(chuàng)造新產(chǎn)品,滿足客戶需求的企業(yè),在研發(fā)所做的投入,通常都是大量領(lǐng)先業(yè)界,如日本電氣及富士通的研究開發(fā)費(fèi)的投入,見下表:另一方面,領(lǐng)先同業(yè)、充滿愿景、生機(jī)盎然的企業(yè),營業(yè)額的20%~30%也都是仰賴最近二、三年開發(fā)出的新產(chǎn)品所貢獻(xiàn)的。2. 新產(chǎn)品開發(fā) ─ 指開發(fā)因應(yīng)某市場的需求,并透過商品企劃的開發(fā)程序,開發(fā)設(shè)計(jì)新的產(chǎn)品。3. 開發(fā)所需投入資源增加   一九六○年代,一億日?qǐng)A可開發(fā)一種藥品,現(xiàn)在至少要五十億以上。一般而言,除了少數(shù)企業(yè)有實(shí)力從事基礎(chǔ)研究外,絕大多數(shù)的企業(yè)研究開發(fā)策略都循著上圖的方向,其中的關(guān)鍵重點(diǎn)是研究開發(fā)策略必須與市場結(jié)合?! ∫芊袭a(chǎn)品對(duì)市場安全性的要求,企業(yè)必須著手開發(fā)無公害產(chǎn)品。1. Master Schedule   Master schedule主要規(guī)劃出今年研究發(fā)展投入的活動(dòng)項(xiàng)目包括基本研究,商品開發(fā)及改良如Plan Form 30。? 購置/租用 設(shè)備投資的資金取得方式,如購置或租用,這些決策和企業(yè)目前的資金狀況及事業(yè)的成長狀況,都有密切關(guān)連。2. 是為了市場擴(kuò)充,還是為了與其它廠商差別化的目的。新產(chǎn)品上市的時(shí)效非常重要,研發(fā)費(fèi)用中人事費(fèi)用占了最大的比重,因此研發(fā)活動(dòng)的績效,可藉由schedule的達(dá)成度來評(píng)估。由于環(huán)保與作業(yè)安全已成為企業(yè)該負(fù)的社會(huì)責(zé)任,無公害產(chǎn)品將事業(yè)發(fā)展的優(yōu)先性是不可替代的,因此在技術(shù)開發(fā)上,必須第一優(yōu)先考慮。您也可以根據(jù)上述的想法有系統(tǒng)地評(píng)估您企業(yè)的研究開發(fā)策略的方向?! ?duì)各企業(yè)而言,選擇性從事研究開發(fā)及尋求其它廠商的合作,成為研發(fā)戰(zhàn)略的一個(gè)重點(diǎn)?! ⊙芯堪l(fā)展的投入到產(chǎn)出,是一項(xiàng)持續(xù)不斷的工作,企業(yè)的研究發(fā)展計(jì)劃,多半為五年計(jì)劃,年度的研究發(fā)展計(jì)劃是將五年計(jì)劃的一個(gè)年度更加具體化,計(jì)劃的重點(diǎn)為:1. 研究開發(fā)策略2. Project Schedule3. 研究發(fā)展預(yù)算STEP 1 設(shè)定研究開發(fā)策略擬訂研究開發(fā)策略前,要先了解現(xiàn)行環(huán)境中影響研究開發(fā)策略的因素,有五個(gè)因素我們必須特別要重視?! ⊙芯咳毡竟鈱W(xué)及佳能這兩家公司,您能看出技術(shù)創(chuàng)造事業(yè)的實(shí)例。豐田公司將成本控制當(dāng)成一個(gè)有效的策略工具,用以支持公司的各項(xiàng)市場策略,因此,豐田公司的成本控制,不局限在一般的成本降低,它涵蓋的范圍更廣,它是用來規(guī)劃和執(zhí)行為達(dá)成利潤目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及促使采取必要手段的一項(xiàng)工具,它是企業(yè)從事的整體活動(dòng)。 ?采用能提高效能的新方法。CASIO在生產(chǎn)方面除了關(guān)鍵部分自己生產(chǎn)外,大部分依賴外面的廠商。2. 對(duì)應(yīng)產(chǎn)品生命周期的生產(chǎn)戰(zhàn)略產(chǎn)品處于不同的循環(huán)過程中,生產(chǎn)策略需配合企業(yè)的基本策略如下圖。商品設(shè)計(jì) ?設(shè)計(jì)適當(dāng)品質(zhì)的產(chǎn)品 ?持續(xù)改善產(chǎn)品品質(zhì) ?持續(xù)推出新產(chǎn)品 ?短縮設(shè)計(jì)開發(fā)期限 ?不斷地透過客戶、產(chǎn)品設(shè)計(jì)者、制程設(shè)計(jì)者、材料供貨商的溝通提高產(chǎn)品的價(jià)值。因此,戰(zhàn)后美國各個(gè)公司焦點(diǎn)在行銷。■體質(zhì)改善 ?ISO9000認(rèn)證取得 ?成本計(jì)算系統(tǒng)計(jì)算機(jī)化 ?降低損益平衡點(diǎn)10個(gè)百分點(diǎn) ?改善目前的生產(chǎn)體制■個(gè)人產(chǎn)值的提升 ?個(gè)人產(chǎn)值每年提升10%■技術(shù)力提升 ?取得某項(xiàng)技術(shù)know how ?降低制程不良率■生產(chǎn)成本的下降 ?降低人工費(fèi)15% ?庫存金額下降20%■提升商品開發(fā)的效率 ?完成三個(gè)商品開發(fā)上市 ?短縮商品開發(fā)所需期間的20%■擴(kuò)大產(chǎn)能 ?投入新的設(shè)備或設(shè)立新廠將產(chǎn)能于三年內(nèi)提升100%■自制率提升?提升自制率至70%■改善員工工作環(huán)境 ?工作環(huán)境硬件的改善?彈性上班、勞動(dòng)時(shí)間短縮化? 生產(chǎn)策略 日本是個(gè)天然資源匱乏的島國,二次世界大戰(zhàn)后,日本在戰(zhàn)前建立的工業(yè)基礎(chǔ)都被摧毀,日本只能從制造業(yè)的外銷取得資金,逐步地建立它的經(jīng)濟(jì)實(shí)力?!′N售部門 多樣化、小量化、交期短縮、低價(jià)格、高品質(zhì)、迅速對(duì)應(yīng)供貨的變動(dòng)。行銷方案計(jì)劃行動(dòng)方案(action plan)是為了執(zhí)行策略做成的行動(dòng)計(jì)劃方案,更明確的規(guī)劃出企業(yè)要進(jìn)行那些活動(dòng),投入多少人、物、金、在什么時(shí)候進(jìn)行那些活動(dòng),需要多少費(fèi)用,期望能產(chǎn)生什么樣的效果,員工有明確的方案在手,彼此間能更容易協(xié)調(diào)配合,企業(yè)也能明確地評(píng)估方案執(zhí)行的好壞及方案是否能產(chǎn)生預(yù)期的效能。(1) 成本領(lǐng)導(dǎo)策略(overall cost leadership) 達(dá)成成本領(lǐng)導(dǎo)策略的方法 ?產(chǎn)能充分利用 ?不斷地進(jìn)行cost down活動(dòng) ?嚴(yán)密控制各項(xiàng)費(fèi)用 ?成本最低化(如研發(fā)、采購……)成本最低化不能以犧牲品質(zhì)及服務(wù)換取,這是成本領(lǐng)導(dǎo)廠商的策略中心思想。如低脂奶粉以中年人或怕胖的人為市場、嬌生嬰兒洗發(fā)精以嬰兒為主要市場、勞力士表以標(biāo)榜財(cái)富的人為市場。(2)有效的(effective) 能超越競爭者的策略對(duì)應(yīng),達(dá)成企業(yè)期望的目標(biāo)。STEP 5 明確企業(yè)期望達(dá)成的市場地位。(1)客戶導(dǎo)向客戶導(dǎo)向重視的是客戶的需要(needs)與欲望(desire),盡最大的努力提供消費(fèi)者最大的滿足,因此廠商必須制造出客戶想買又能買得起的東西,而非廠商最有把握制造的東西,客戶才是真正的老板,最后的仲裁者。2. 做為各事業(yè)體的準(zhǔn)則。如果公司有太多的問題兒童與落水狗,又缺乏培養(yǎng)明日之星的實(shí)力,則經(jīng)營起來將備感吃力而岌岌可危。您要評(píng)估是否有足夠的資金、能力來扭轉(zhuǎn)目前的市場地位,若是未來沒有可能的突破機(jī)會(huì),那么要檢討其存在的價(jià)值,以判斷是否要縮小經(jīng)營規(guī)模,或選擇完全退出市場。Step2 確定市場地位及機(jī)會(huì)STEP 2 確認(rèn)市場地位及市場機(jī)會(huì)從經(jīng)營者summary中,我們能得到政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù)等環(huán)境變動(dòng),對(duì)新年度的營運(yùn),可能帶來的機(jī)會(huì)與威脅,前期業(yè)績狀況的review,我們能掌握住企業(yè)目前的經(jīng)營實(shí)力及問題點(diǎn),同時(shí)評(píng)估行銷部門平時(shí)所做的市場分析情報(bào),如總需求成長狀況、產(chǎn)品區(qū)隔狀況、消費(fèi)者對(duì)品牌的偏好狀況、競爭者的策略及實(shí)力,目的即是要確認(rèn)企業(yè)的市場地位(market position)。接下來我們可循市場導(dǎo)向及競競爭導(dǎo)向的思考方式,評(píng)估企業(yè)是處在什么市場、市場總需求有多大、是成長或是衰退、目前及新年度各項(xiàng)商品的市場性(marketability)、競爭者可能對(duì)我們帶來什么樣的影響、企業(yè)的市場地位如何?……等,訂出新年度企業(yè)期望的各項(xiàng)市場目標(biāo),有了目標(biāo)以后,如何匯集大家的智慧,研擬出各種策略的替代方案及Action Plan。? 業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)制度 評(píng)價(jià)業(yè)績是非常重要的,假如每個(gè)人、每個(gè)部門、每個(gè)責(zé)任單位都有各自的評(píng)價(jià)制度,那么,每個(gè)人都將全力以赴,自然就提高了工作效率,同時(shí)能激發(fā)每個(gè)人想學(xué)習(xí)得更多、做得更好。人可以成事,人也可以敗事,如何讓組織中的人能積極參與、積極行動(dòng)呢?您除了規(guī)劃組織圖外,另外您還要同時(shí)規(guī)劃下列五項(xiàng)工作:。上述的三個(gè)步驟是規(guī)劃企業(yè)組織的進(jìn)行方法,事業(yè)的分工與分工后的有效合作仍然是規(guī)劃組織不變的原則,希望您也能經(jīng)由這三個(gè)步驟規(guī)劃出您的組織。第一階段劃分的項(xiàng)目有很多,例如產(chǎn)品別、客戶別、通路別、地區(qū)別、市場區(qū)隔別、事業(yè)別、功能別、加工階段別……等。1980年代,IBM完全以中大型系統(tǒng)計(jì)算機(jī)見長,大系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)限要求、零件品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)概念等異于滿足個(gè)人計(jì)算機(jī)需求的PC,因此,在策略上必須擺脫現(xiàn)有的開發(fā)模式,組織規(guī)劃配合著策略需求而采
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