【正文】 （注：買場費用使用專用的申請表格） 4．買場贊助申請 買場贊助申請表 城市 :___________區(qū)域 :_______________申請人 :______________日期 :________________ 場所資料 : 場所名稱 : 聯(lián)系人 : 電話 :_____________ 地址 : 二批商 : 場所類型 : □ 中餐廳 □ 西餐廳 □ Disco □ 酒吧 □ KTV/夜總會 □ 賓館 /酒店 □ 連鎖超市 /超市 □ 連鎖便利店 □ 大賣場 /量販店 □ 其他 :_______ 啤酒月銷量 : □ 1000 箱 □ 500— 1000 箱 □ 150499 箱 □ 50149 箱 □ 50 箱 主要消費方式 : □ 家庭 □ 商務(wù) □ 個人宴請 □ 團體消費 估計每月銷量 品種（ ） 品種（ ） 品種（ ） 總銷量 所有啤酒 買場前惠泉 買場后惠泉 w w w . m4 4 8 . c om 增幅 贊助明細 : 贊助原因 : □ 入場贊助 □ 促銷專場 □ 專賣協(xié)議 □ 其他 :_____________ 合同期限 : _____年 ____月 ______日 ______年 ______月 ______日 為期 :________月 活動內(nèi)容 (物品 /人員 /活動方式 /宣傳品 /規(guī)則 ):________________________________________ 贊助內(nèi)容 每月 總計 贊助內(nèi)容 每月 總計 1．入場費 5．冰柜 2．促銷人員 6．燈箱 3．抽獎活動 7．其他 4．促銷品 8．瓶標每個 元 費用總計： 元 平均每箱成本： 元 /箱 零售代表： 業(yè)務(wù)主管： 辦事處主任： 5. 促銷活動方案編寫指引（例） 1） 目的及主題 例如為了促進通路進貨的積極性 ,為了協(xié)調(diào)現(xiàn)飲場所銷量等等 ,為此有一個主題 ,如 ”魅力夜 ,惠泉情 ”等等 2） 希望達到的可衡量目標 活動有一個可明確衡量的目標 ,如預(yù)計銷量等 ,該目標也將作為活動效果評估的一個部分 如 : _______場地 ,預(yù)計銷量 _________箱 _______場地 ,預(yù)計銷量 _________箱 3） 時間地點 __月 ___日 __月 ___日 共 ____天 地點 :_______________________ __月 ___日 __月 ___日 共 ____天 地點 :_______________________ 4） 活動內(nèi)容 ? 活動宣傳 w w w . m4 4 8 . c om ? 現(xiàn)場布置 ? 活動進行流程及方法 ? 后期擴大宣傳 5） 所需人員 ,物料 ,費用及效果評估 項 目 名 稱 明 細 費用總計 備注 人員工資 促銷員 ______元 *_______人 其他人員 ______元 *_______人 場地費用 場地 A _________元 其他要求 場地 B _________元 其他要求 場地 C _________元 其他要求 物料費用 物料 A 單價 *數(shù)量 制作要求 物料 B 單價 *數(shù)量 制作要求 物料 C 單價 *數(shù)量 制作要求 物料 D 單價 *數(shù)量 制作要求 其他費用 費用名 A 費用名 B 費用名 C 費用名 D 費用合計 : 預(yù)計銷量 : 平均每箱投入 w w w . m4 4 8 . c om 6） 活動時間安排表 時間 工作內(nèi)容 負責人 備注 月 日 方案提出與修改 月 日 方案確定 月 日 場地談判與進場 月 日 物料制作完成 月 日 物料運輸至各場地 月 日 人員招聘及培訓 月 日 現(xiàn) 場布置 月 日 活動彩排或試運行 月 日 活動進行 月 日 活動總結(jié) 7） 活動相關(guān)表格 a) 促銷活動日報表 b) 促銷活動周報表 c) 人員安排表 d) 促銷物品分配及領(lǐng)用表 e) 巡場記錄表 w w w . m4 4 8 . c om 6. 促銷活動跟進 促銷活動跟進周報表 活動名稱： 活動區(qū)域： 時間： 月 日 — 月 日 活動開始時間： 活動結(jié)束時間： 活動跟進人： 本周活動完成銷 量： 本周已使用費用：（如行數(shù)不夠請使用附表） 用途 受款人 金額 1 2 3 本周主要工作內(nèi)容： 1． 2． 3． 本周活動物料使用：（只填寫主要物料，如不夠請使用附表） 物料名稱 單位 上周庫存 本周到貨 本周使用 本周庫存 1 2 3 4 改進建議及競爭對手動向： 銷售主管： 辦事處經(jīng)理： w w w . m4 4 8 . c om （注：本表由區(qū)域促銷推廣主管負責填寫） 三、促銷品管理 1. 助銷品、促銷禮品、宣傳品制作 全國統(tǒng)一助銷品、促銷禮品、宣傳品的設(shè)計、制作由市場部負責。 4. 助銷品，促銷禮品，宣傳品的管理 公司廣告 品倉庫負責按照公司的要求進行物品的保管與發(fā)放， 每月末，市場部與倉管進行庫存物資盤點，同時各區(qū)域促銷推廣主管負責本區(qū)域統(tǒng)計促銷品，助銷品，宣傳品的發(fā)放情況，包括客戶，零售場所和現(xiàn)飲場所的情況，數(shù)據(jù)交市場部促銷推廣專員匯總后統(tǒng)一存檔 如發(fā)現(xiàn)禮品出現(xiàn)流失情況將追究當事人和區(qū)域促銷推廣主管的責任并進行處罰 w w w . m4 4 8 . c om 5. 促銷品設(shè)計制作流程 合格 不合格 不通過 提交報告 市場部采樣 市場部根據(jù)公司情況咨詢業(yè)務(wù)后確定禮品的品種，型號及數(shù)量，并做出設(shè)計，創(chuàng)意和預(yù)算 供應(yīng)商制版 采購部根據(jù)樣板選定供應(yīng)商（市場部協(xié)助） 公司領(lǐng)導審批 市場部 審核 公司領(lǐng)導審批 財務(wù)部辦理支付手續(xù) 制作過程中，由供應(yīng)部進行監(jiān)控、監(jiān)督，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題 供應(yīng)部與供應(yīng)商簽訂合同 供應(yīng)商進行制作 合同一式三份，供應(yīng)部、財務(wù)部、供應(yīng)商各持一份 市場部驗收 同意 不同意 通過 同意 收貨入庫，填寫收貨單，驗收單和入倉單 驗收時應(yīng)檢查數(shù)量，型號，質(zhì)量是否符合要求，是否與市場部提供樣板有出入 不同意 w w w . m4 4 8 . c om 同意 供應(yīng)部制作（按照制作流程） 市場部根據(jù)公司情況確定禮品種類，提供禮品制作指引 公司領(lǐng)導審批 不同意 區(qū)域促銷推廣主管選擇品種并做出廣告品計劃數(shù)量 市場部促銷推廣經(jīng)理匯總并制作 出相應(yīng)季度制作計劃和分配計劃 產(chǎn)品入庫并通知相應(yīng)區(qū)域促銷推廣主管填寫領(lǐng)用單 5000 元以下少量臨時性促銷禮品經(jīng)市場部經(jīng)理書面批準（ 5000 元以上需經(jīng)公司領(lǐng)導書面批準）后可在當?shù)刭徺I和制作 辦事處領(lǐng)用和發(fā)放廣告品并進行登記 辦事處每月匯總上報促銷品流向，市場服務(wù)部隨時進行核查 w w w . m4 4 8 . c om 申請辦事處： 申請時間： 年 月 日 序號 物品名稱 領(lǐng)取數(shù)量 用途 備注 希望到貨時間及到貨地點： 發(fā)運時間及發(fā)運方式： 備注： 辦事處主任： 區(qū)域促銷推廣主管： 促銷推廣經(jīng)理： w w w . m4 4 8 . c om 8. 惠泉啤酒 辦事處物品發(fā)放記錄表 序號 日期 物品名稱 數(shù)量 領(lǐng)取人 審批人 倉管員 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 w w w . m4 4 8 . c om 惠泉啤酒場所禮品送貨單 編號： 領(lǐng)用場所： 簽領(lǐng)日期： 年 月 日 禮品名稱 領(lǐng)用數(shù)量 單位 用途 制表： 領(lǐng)用人： 領(lǐng)用場所（蓋章）： 惠泉啤酒場所禮品送貨單 編號： 領(lǐng)用場所： 簽 領(lǐng)日期： 年 月 日 禮品名稱 領(lǐng)用數(shù)量 單位 用途 制表： 領(lǐng)用人： 領(lǐng)用場所（蓋章）： 惠泉啤酒場所禮品送貨單 編號： 領(lǐng)用場所： 簽領(lǐng)日期： 年 月 日 禮品名稱 領(lǐng)用數(shù)量 單位 用途 制表： 領(lǐng)用人： 領(lǐng)用場所（蓋章）： 第一聯(lián) 存根 第二聯(lián) 領(lǐng)用場所